文秘基礎(chǔ)知識(shí)試題以及答案

文秘基礎(chǔ)知識(shí)試題以及答案 文秘是一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)，在公司中是一個(gè)重要的崗位之一。最近幾年考文秘專業(yè)的人逐年增多。下面是由出guo為大家的“文秘基礎(chǔ)知識(shí)試題以及答案”，歡迎大家閱讀，僅供大家參考，希望對(duì)您有所幫助。更多文章在出guo文秘欄目，希望您關(guān)注與閱讀。 一、單項(xiàng)選擇題 1.秘書(shū)學(xué)，從學(xué)科大類來(lái)說(shuō)，屬于 范疇。 A.社會(huì)科學(xué) B.人文科學(xué) C 管理科學(xué) D 綜合科學(xué) 2.“秘書(shū)”的涵義，有一個(gè) 的演變過(guò)程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書(shū)機(jī)構(gòu)一一太史寮。 A.東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初 4.虞舜時(shí)的史官稱為“ ”。 A.納言 B 出納 C 長(zhǎng)史 D 記言 5.秘書(shū)，是一種職務(wù)名稱，指處于 地位，主要以辦文、辦會(huì)、辦事來(lái)輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 A.中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介 6.公文寫(xiě)作必須以 * 的方針政策為指導(dǎo)，同時(shí)必須。 A.反映作者的思維活動(dòng) B 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行 C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務(wù)目的 7.秘書(shū)工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。 A.被領(lǐng)導(dǎo)性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性 8.智能結(jié)構(gòu)即 和能力的綜合反映。 A.智力 B 智商 C 知力 D 知識(shí) 9.協(xié)調(diào)是一門學(xué)問(wèn)，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利時(shí)機(jī);三是要講究一定的。 A.技巧 B 技術(shù) C 藝術(shù) D 語(yǔ)言藝術(shù) 10. 是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。 A.性格 B 興趣 C 意志 D 毅力 11. 隨機(jī)抽樣，又叫機(jī)械隨機(jī)抽樣。 A.等距 B 純 C 標(biāo)準(zhǔn) D 簡(jiǎn)單 12.信訪工作的特點(diǎn)，一是高度的 性;二是廣泛的監(jiān)督性;三是綜合的服務(wù)性。 A.時(shí)效 B 整體 C 政策 D 政治 13.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。 A.內(nèi)化 B 內(nèi)儲(chǔ) C 內(nèi)存 D 內(nèi)蓄 14.協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是 協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。 A.組織 B 領(lǐng)導(dǎo) C 政策 D 法律 15.從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定的 逐級(jí)進(jìn)行。 A.層次 B 邏輯 C 子項(xiàng) D 母項(xiàng) 16.下列各組文種中，屬于行政公文的一組是 。 A.報(bào)告 命令 議案 B 條例 辦法 章程 C 條例 章程 簡(jiǎn)報(bào) C 報(bào)告 辦法 方案 17.按行文關(guān)系分，報(bào)告屬于 。 A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文 18.按性質(zhì)作用分，會(huì)議紀(jì)要屬于 公文。 A.公布性 B報(bào)請(qǐng)性 C指揮性 D 記錄性 19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將 * 情況告知全局干部職工，該文種應(yīng)選用 。 A.通告 B 命令 C 決定 D 通報(bào) 20.下列各結(jié)束用語(yǔ)中， 適用于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。 A.特此報(bào)告 B 妥否，請(qǐng)批復(fù) C 敬請(qǐng)函復(fù) D 如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行 21.“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”履行政公文 的內(nèi)容。 A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域 22.行政訴訟當(dāng)事人不服第一審 * 的裁判或重新審理而提出的書(shū)狀叫 。 A.上訴狀 B 復(fù)議申請(qǐng)書(shū) C 強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū) D 申訴狀 23.新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實(shí)的報(bào)道，包括評(píng)論。這個(gè)定義最重要的是新聞的 。 A.收集 B傳播 C 撰寫(xiě) D 評(píng)價(jià) 24.經(jīng)濟(jì)文書(shū)是一個(gè)大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于 類。 A.理論 B 報(bào)告 C 規(guī)約 D 文學(xué) 25.下列行政公文中，可以不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)的是 。 A.請(qǐng)示 B 通知 C 通告 D 批復(fù) 26.下列各組文種中， 組同屬于工作規(guī)約文書(shū)。 A.辦法 計(jì)劃 報(bào)告 B 條例 辦法 章程 C.條例 章程 報(bào)告 D 章程 報(bào)告 辦法 27.下列各組文種中， 組同屬于事務(wù)文書(shū)。 A.合同 簡(jiǎn)報(bào) 經(jīng)濟(jì)論文 B 簡(jiǎn)報(bào) 合同 會(huì)議紀(jì)要 C.計(jì)劃 總結(jié) 調(diào)查報(bào)告 D 意見(jiàn) 總結(jié) 商業(yè)廣告 28.公文在閱辦階段的程序是： 。 A.審批傳閱擬辦擬辦承辦 B 傳閱審批批辦擬辦承辦 C.擬辦擬辦承辦審批傳閱 D 審批擬辦擬辦傳閱承辦 29.下列各類詞語(yǔ)中， 類詞語(yǔ)不宜用于公文。 A.文言詞匯 B 能愿動(dòng)詞 C 方言俚語(yǔ) D 公文慣用語(yǔ) 30.下列修辭方法中， 不宜用于公文。 A.對(duì)比 B 排比 C 夸張 D 對(duì)偶 二、多項(xiàng)選擇題 31.秘書(shū)學(xué)具有 特點(diǎn)。 A.政治性 B 綜合性 C 應(yīng)用性 D 穩(wěn)定性 32.以個(gè)性特征與能力劃分，秘書(shū)可分為 等多種類型。 A.參謀型秘書(shū) B 秀才型秘書(shū) C 公關(guān)型秘書(shū) D 辦事型秘書(shū) 33.秘書(shū)工作的政治性體現(xiàn)在 等幾個(gè)方面。 A.階級(jí)性 B 政策性 C 思想性 D 機(jī)要性 34.秘書(shū)人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有 等。 A.忠于職守 B 廉潔奉公 C 團(tuán)結(jié)合作 D 相關(guān)知識(shí) 35.秘書(shū)人員需有包括 等幾個(gè)面較合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。 A、基礎(chǔ)知識(shí) B、綜合知識(shí) C 專業(yè)知識(shí) D 相關(guān)知識(shí) 36.人際關(guān)系一般具有這樣幾個(gè)特點(diǎn)，即 。 A.個(gè)體性 B 情感性 C 易變性 D 對(duì)應(yīng)性 37.寫(xiě)作過(guò)程中的準(zhǔn)備階段包括 幾個(gè)方面。 A.明理 B 儲(chǔ)材 C 辨體 D 修改 38.雜文類是報(bào)刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強(qiáng)的社會(huì)論文。包括日記、 等各種短文。 A.通訊 B 書(shū)信 C 序跋 D 隨筆 39.傳播文體的一般特點(diǎn)可以概括為公開(kāi)性、 、可讀性。 A.真實(shí)性 B 針對(duì)性 C 事宜性 D 說(shuō)明性 40.通訊最常風(fēng)的是人物通訊、 。有時(shí)以“巡禮”、“側(cè)記”、“見(jiàn)聞”、“報(bào)告”等形式寫(xiě)的報(bào)道也屬于通訊范圍。 A.事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊 41.消息寫(xiě)作要領(lǐng)有以下幾點(diǎn)： 、要有立場(chǎng)、要讓事實(shí)說(shuō)話。 A.抒情 B 客觀 C 公正 D 全面 42.請(qǐng)示寫(xiě)作應(yīng)注意： 、不要事無(wú)大小，樣樣都請(qǐng)示。 A.內(nèi)容要單一 B 以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則 C.避免多頭請(qǐng)示 D 夾敘夾議，敘議結(jié)合 43.批復(fù)寫(xiě)作應(yīng)注意掌握 等要領(lǐng)。 A.口氣婉轉(zhuǎn) B 態(tài)度明確 C 內(nèi)容簡(jiǎn)短 D 緊扣請(qǐng)示 44.會(huì)議的作用，主要包括 。 A.決策指揮作用 B 組織協(xié)調(diào)作用 C 動(dòng)員教育作用 D 信息交際作用 45.調(diào)查的方法，主要有文獻(xiàn)調(diào)查法 等。 A.問(wèn)卷調(diào)查法 B 訪問(wèn)調(diào)查法 C 實(shí)地調(diào)查法 D 電話調(diào)查法 三、判斷題 1.廣義的秘書(shū)機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書(shū)工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。 2.秘書(shū)工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動(dòng)，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。 3.道德是一種社會(huì) * ，是人們調(diào)整自身與社會(huì)之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。 4.演繹是從一般推到個(gè)別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個(gè)別對(duì)象。 5.國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個(gè)等級(jí)。保密期限絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)五十年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)三十年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)十年。 6.典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會(huì)情況的重要方法。 7.按人對(duì)信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。 8.文章的層次大于段落，即若干個(gè)段落連綴組合成一個(gè)層次。 9.所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。 10.新聞述評(píng)的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一。 11.聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。 12.從表達(dá)方式上來(lái)說(shuō)，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫(xiě)的手法，不但要讓事實(shí)說(shuō)話，而且要用形象感人。 13.雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣，都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。 14.敘述以語(yǔ)言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。 15.文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應(yīng)用文訴諸讀者的則是無(wú)可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。 四、簡(jiǎn)答題 1.簡(jiǎn)述秘書(shū)機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。 2.簡(jiǎn)述調(diào)查研究的基本原則。 3.構(gòu)思的任務(wù)。 4.標(biāo)題的種類及作用。 五、公文修改(找出錯(cuò)誤并加以改正) 商洽代培文秘人員的函 農(nóng)函字19996號(hào) 大學(xué)中文系： 獲悉你系將于99年9月份開(kāi)辦秘書(shū)業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書(shū)業(yè)務(wù)以及公文寫(xiě)作處理的基本理論與方法。1984年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?，F(xiàn)在你們開(kāi)辦進(jìn)修班，為這些同志提供了一個(gè)非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項(xiàng)望遵照?qǐng)?zhí)行。 省農(nóng)業(yè)廳人事教育處 六、作文 以車站偶記為標(biāo)題，寫(xiě)一篇800以內(nèi)字的記敘文。 文秘專業(yè)知識(shí)試卷參考答案 一、單項(xiàng)選擇題 1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D 13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B 24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C 二、多項(xiàng)選擇題 31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC 三、判斷題 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 四、簡(jiǎn)答題 1、答：秘書(shū)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡(jiǎn)性、高效性的原則。 即指秘書(shū)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要;要盡可能少，秘書(shū)機(jī)構(gòu)的層次應(yīng)嚴(yán)加控制，不能分層過(guò)多;要力求高效，要重視秘書(shū)群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書(shū)機(jī)構(gòu)的整體效能。 2、答：在調(diào)查研究的具體實(shí)踐中，必須堅(jiān)持以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，遵循客觀性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。 客觀性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實(shí)，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，準(zhǔn)確地、真實(shí)地反映客觀地社會(huì)現(xiàn)象、 * 、社會(huì)事實(shí)。 實(shí)踐性原則是指要從實(shí)踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實(shí)踐中提出的問(wèn)題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實(shí)踐。 群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。 綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進(jìn)行。 3.答：1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個(gè)意思，一是選擇研究和寫(xiě)作的課題，二是選擇、確定文章的主題。 2.理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過(guò)頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個(gè)怎么認(rèn)識(shí)和怎么反映的問(wèn)題。 3.選擇材料。根據(jù)主題和思路進(jìn)一步審查和篩選材料，對(duì)能表現(xiàn)主題的要詳寫(xiě)，一般的應(yīng)剔出。 4.醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文章的格局，要根據(jù)寫(xiě)作目的和需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言手段和文章體式。 4.答：標(biāo)題的種類有： 主題(又稱正題)、副題，又稱副標(biāo)題，包括引題(肩題或眉題)、腳題(下輔題、下標(biāo)題)。 1. 主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容 2. 主副標(biāo)題往往一虛一實(shí)，互相補(bǔ)充。 五、公文修改 1.標(biāo)題少引導(dǎo)介詞關(guān)于商洽代培文秘人員的函 2.“X農(nóng)函字19996號(hào)”改為“X農(nóng)函19996號(hào)” 3.文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年“1999年9月份” 4.“系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書(shū)業(yè)務(wù)”改為“秘書(shū)業(yè)務(wù)知識(shí)” 5.正文第二句話語(yǔ)序混亂應(yīng)個(gè)改為“1984年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。” 6.“委托你們代培”改為“委托你們培訓(xùn)”或“請(qǐng)你們代為培訓(xùn)”。 7.“有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用”改為“代培所需費(fèi)用”或“有關(guān)代培的一切費(fèi)用”。 8.結(jié)尾用語(yǔ)應(yīng)注意商洽性，不可用命令語(yǔ)言可用“可否，敬請(qǐng)復(fù)函” 9.發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)對(duì)“XX省農(nóng)業(yè)廳”，國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中規(guī)定，機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外，不得單獨(dú)對(duì)外行文。 10. 落款在文日期不對(duì)用漢語(yǔ)數(shù)字“一九九九年七月三日” 六、作文題(略) 1.在決策實(shí)施過(guò)程中，人民群眾的情緒、心聲，通過(guò)來(lái)信來(lái)訪表達(dá)出來(lái)，信訪部門對(duì)收集到的情況，經(jīng)過(guò)加工制作，以“信訪摘編”等形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，就能起到：() A、反饋?zhàn)饔肂、信息作用C、監(jiān)督作用 D、保障黨內(nèi)外群眾行使民主權(quán)利 2.屬于秘書(shū)職業(yè)秘密的范圍的是：() A、領(lǐng)導(dǎo)秘密B、公文秘密C、信訪秘密 D、交際秘密E、決策秘密F、通訊秘密 3.下列不符合文件保密方法的有() A、遞送秘密文件，途中不得辦理與文件無(wú)關(guān)的事。 B、草稿、修改稿以及歷次印刷的清樣，應(yīng)就地銷毀。 C、不經(jīng)制文部門批準(zhǔn)，不得擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。 D、移交秘密文件時(shí)，要做到“疑人不用，用人不疑”。 E、秘密文件必須放在保密有保障的庫(kù)房或文件柜內(nèi)。 4.“以公有制為主體發(fā)展多種所有制經(jīng)濟(jì)，允許個(gè)體經(jīng)濟(jì)、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)的存在和發(fā)展，發(fā)行 債券 、股票等，以前是一個(gè)不可逾越的禁區(qū)，今天都已成為習(xí)以為常，合情合理的事情?！边@說(shuō)明分析研究() A、要高屋建瓴B、要客觀把握C、要注意創(chuàng)新D、要判斷風(fēng)險(xiǎn) 5.秘書(shū)在輔佐決策中的協(xié)助式輔佐工作，應(yīng)出現(xiàn)在下列什么環(huán)節(jié)中?() A、決策實(shí)施中B、決策之前C、決策形成中D、決策效果評(píng)估中 6.“下級(jí)單位向上級(jí)單位或者個(gè)人向組織提出請(qǐng)求時(shí)”用的文書(shū)是() A、請(qǐng)示B、請(qǐng)示性函C、投標(biāo)書(shū)D、 申請(qǐng) 書(shū) 7.解說(shuō)詞具有下列特點(diǎn)：() A、通俗化、口語(yǔ)化B、針對(duì)性強(qiáng)C、文藝性強(qiáng)D、時(shí)效性強(qiáng) 8.在電報(bào)紙的內(nèi)容中，由發(fā)報(bào)人填寫(xiě)，要拍發(fā)、計(jì)費(fèi)的項(xiàng)目有：() A、電報(bào)頭欄B、發(fā)報(bào)人性名、住址、電話 C、收?qǐng)?bào)人住址、姓名D、電文和署名 9.請(qǐng)柬的作用有() A、莊重通知B、盛情邀請(qǐng)C、美觀、大方D、入場(chǎng)報(bào)到的憑證 10.下列表述符合經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文的是：() A、意向書(shū)不具備法律效力B、任何 合同 都有標(biāo)的 C、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告具有科學(xué)性的特點(diǎn)D、廣告是買方和賣方的“聯(lián)姻紅娘” 11.公文制發(fā)的規(guī)范化要求指的是：() A、行文規(guī)范B、結(jié)構(gòu)規(guī)范C、格式規(guī)范D、內(nèi)容規(guī)范 12.緊急而又簡(jiǎn)短的文件，適合于哪種傳閱方法?() A、分送傳閱B、集中傳閱C、設(shè)立閱文室D、建立文件交換站 13.對(duì)絕密文件或特別緊急的重要文件，可采用什么傳遞方法?() A、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)傳遞B、專人護(hù)送 C、機(jī)要通信部門投送D、建立文件交換站 14.實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的根本途徑是 A.檔案的收集 B.檔案的 C.檔案的保管 D.檔案的統(tǒng)計(jì) 15.不屬于歸檔文件目錄封面的項(xiàng)目是 A.全宗名稱 B.年度 C.案卷標(biāo)題 D.保管期限 16.架閣庫(kù)為中國(guó)古代檔案機(jī)構(gòu)的特有稱謂，它始于 A.漢朝 B.唐朝 C.宋朝 D.明朝 17.下列選項(xiàng)中屬于專業(yè)檔案的是 A.文書(shū)檔案 B.科技檔案 C.公務(wù)檔案 D.訴訟檔案 18.一個(gè)單位確定文件保管期限的直接依據(jù)是 A.備考表 B.案卷目錄表 C.檔案保管期限表 D.歸檔文件規(guī)則 19.用于存放磁性載體檔案的專用檔案器具是 A.底圖柜 B.防磁柜 C.實(shí)物柜 D.檔案箱 20.檔案利用登記包括檔案利用效果登記和 A.檔案移出登記 B.檔案鑒定登記 C.檔案借閱登記 D.檔案接收登記 21.秘書(shū)工作的核心是 A.領(lǐng)導(dǎo)意圖 B.領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng) C.領(lǐng)導(dǎo)工作 D.領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) 22.被稱為“見(jiàn)數(shù)不見(jiàn)人”的調(diào)查方式是 A.普遍調(diào)查 B.綜合調(diào)查 C.問(wèn)卷調(diào)查 D.統(tǒng)計(jì)調(diào)查 23.秘書(shū)工作的本質(zhì)特點(diǎn)是 A.服務(wù)性 B.依附性 C.綜合性 D.機(jī)密性 24.物價(jià)調(diào)查、產(chǎn)品檢驗(yàn)時(shí)常采用的調(diào)查方法是 A.典型調(diào)查 B.重點(diǎn)調(diào)查 C.抽樣調(diào)查 D.個(gè)別調(diào)查 25.會(huì)場(chǎng)的空間以平均每個(gè)與會(huì)者擁有 平方米為宜 A.1 B.2 C.3 D.4 26.人數(shù)較少的小型會(huì)議首選的簽到方式是 A.卡證簽到 B.座次表簽到 C.簿式簽到 D.電子技術(shù)機(jī)簽到 27.秘書(shū)在引導(dǎo)與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)站在來(lái)賓的 A.右側(cè) B.左側(cè) C.前方 D.后方 28.會(huì)議期間撰寫(xiě)的有關(guān)會(huì)議的交流性和指導(dǎo)性文件是 A.會(huì)議記錄 B.會(huì)議須知 C.會(huì)議紀(jì)要 D.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 29.慶典會(huì)議通常必備的會(huì)議用品是 A.簽字用具 B.巨型屏幕 C.花卉彩旗 D.模型展板 30.除了禮貌、負(fù)責(zé)、方便以外，接待工作的原則還包括 A.熱情 B.細(xì)致 C.周到 D.時(shí)效 31.辦公室、收集情報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)的保健和工作程序化等工作體現(xiàn)秘書(shū)工作的 A.輔助性 B.綜合性 C.事務(wù)性 D.繁雜性 32.對(duì)于需要領(lǐng)導(dǎo)出席的重要會(huì)議，可先向領(lǐng)導(dǎo)發(fā) ，使之合理安排工作。 A.正式通知 B.預(yù)告性通知 C.口頭通知 D.書(shū)面通知 一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分) 在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題干的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。 1.在我國(guó)，文書(shū)作為公文與案卷的含義被確定和沿用的是() A.先秦時(shí)期B.漢代以后 C.明朝時(shí)期D.民國(guó)時(shí)期 2.公文所具有的特定效用是指() A.公文的查考憑證作用B.公文的強(qiáng)制作用 C.公文的現(xiàn)實(shí)效用D.公文的行政指揮作用 3.由公文起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿成文的寫(xiě)作形式，一般適用于() A.簡(jiǎn)報(bào)B.事務(wù)性通知 C.便函D.決策性公文 4.公文寫(xiě)作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫(xiě)作必須() A.講究格式B.遵守法規(guī) C.實(shí)事求是D.熟悉業(yè)務(wù) 5.公文的文本中只作為正本的樣本留在本機(jī)關(guān)以備查考，不外發(fā)的是() A.暫行本B.副本 C.試行本D.存本 6.機(jī)關(guān)行文必須遵守的具體規(guī)定或準(zhǔn)則稱為() A.行文規(guī)范B.行文規(guī)則 C.行文方式D.行文關(guān)系 7.在下列四組機(jī)關(guān)部門中，可以聯(lián)合行文的是() A.省人民政府、省民政廳、省公安廳B.市人民政府、市民政局、市公安局 C.市公安局、市衛(wèi)生局、市人事局D.市人大常委會(huì)、市教育局、市經(jīng)貿(mào)委 8.“意見(jiàn)”這一文種屬于() A.行政機(jī)關(guān)法定公文B.企事業(yè)單位法定公文 C.非法定公文D.黨的機(jī)關(guān)法定公文 9.“批復(fù)”這一文種最突出的特點(diǎn)是() A.說(shuō)明性B.可行性 C.針對(duì)性D.政策性 10.計(jì)劃類文書(shū)標(biāo)題中不能省略的項(xiàng)目是() A.機(jī)關(guān)名稱B.適用時(shí)間 C.內(nèi)容類別D.發(fā)文時(shí)間 11.屬講話類文書(shū)獨(dú)有的特點(diǎn)是() A.直接性B.針對(duì)性 C.口頭性D.指導(dǎo)性 12.簡(jiǎn)報(bào)在格式上不同于一般公務(wù)文書(shū)的突出特點(diǎn)是() A.有獨(dú)特的報(bào)頭B.有標(biāo)題 C.針對(duì)性、指導(dǎo)性強(qiáng)D.材料新穎 13.公文處理工作的時(shí)限性體現(xiàn)在公文處理工作的() A.發(fā)文階段B.每一個(gè)具體環(huán)節(jié) C.收文階段D.管理階段 14.在一個(gè)機(jī)關(guān)中具體擔(dān)負(fù)公文處理工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的是() A.機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)B.機(jī)關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo) C.機(jī)關(guān)辦公室主任D.機(jī)關(guān)辦公室秘書(shū) 15.在公陌燉砉髦校仁鞘瘴陌燉淼淖詈笠壞萊絳潁質(zhì)欠某絳虻目跡庖換方謔?) A.批辦B.承辦 C.分辦D.注辦 16.“守則”最顯著的特征是() A.思想性強(qiáng)B.簡(jiǎn)潔易記 C.具體細(xì)致D.涉及面廣 17.文書(shū)檔案的基本保管單位是() A.文件B.組卷 C.案卷D.條款 18.在以下的文件材料中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行立卷的有() A.一般性文件的修改稿B.未成文的草稿 C.抄送來(lái)的供參考的文件D.下級(jí)機(jī)關(guān)的文件 19.在“請(qǐng)示”的行文中，應(yīng)當(dāng)() A.只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)B.同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān) C.同時(shí)出現(xiàn)兩個(gè)以上主送機(jī)關(guān)D.直接主送 * 個(gè)人 20.用來(lái)揭示一個(gè)機(jī)關(guān)一年所形成的全部案卷，統(tǒng)計(jì)案卷的數(shù)量，并且作為查找利用檔案的一種最基本的工具，叫做() A.案卷目錄B.立卷類目 C.案卷標(biāo)準(zhǔn)D.文號(hào)索引 在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二個(gè)至五個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題干的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。 21.以下情況可以使用通知的是() A.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文 C.任免