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固定資產(chǎn)修理管理辦法第一章 總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,搞好固定資產(chǎn)修理工作,完善計(jì)劃編制預(yù)決算審批等程序,使公司固定資產(chǎn)修理工作逐步規(guī)范化和制度化,制定本辦法。第二條固定資產(chǎn)修理管理是指對(duì)計(jì)劃申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)、實(shí)施、驗(yàn)收等進(jìn)行全過程的管理。固定資產(chǎn)修理包括設(shè)備大中修理及項(xiàng)修和其它。第二章 管理職責(zé)第三條 企業(yè)管理部是固定資產(chǎn)修理項(xiàng)目的綜合管理部門。負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)維修計(jì)劃的編制及下達(dá),安排計(jì)劃外臨時(shí)維修計(jì)劃,項(xiàng)目的招投標(biāo)管理。第四條生產(chǎn)安全部是固定資產(chǎn)修理的業(yè)務(wù)主管部門。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)修理申請(qǐng)的初步審查,預(yù)算及決算的編制,施工組織、監(jiān)理、檢查、考核,并依據(jù)固定資產(chǎn)修理計(jì)劃做好維修項(xiàng)目協(xié)調(diào)和驗(yàn)收工作。第五條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金籌集、工程結(jié)算及資金管理。第六條 各單位負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)修理計(jì)劃申請(qǐng)?zhí)岢?,制定初步方案、?shí)施方案和所需費(fèi)用概算書面上報(bào)業(yè)務(wù)主管部門。第七條 總經(jīng)理辦公室監(jiān)察審計(jì)室負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算及決算進(jìn)行監(jiān)察審計(jì)。第三章計(jì)劃申報(bào)、審批管理第八條凡需申請(qǐng)列入下年度固定資產(chǎn)修理計(jì)劃的項(xiàng)目,各單位應(yīng)于每年11月20日以前上報(bào)業(yè)務(wù)主管部門。 第九條 各單位申報(bào)的年度修理計(jì)劃由業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行匯總審查,經(jīng)主管副總經(jīng)理同意后,于每年11月30前報(bào)企業(yè)管理部。業(yè)務(wù)主管部門收到申請(qǐng)單位的申請(qǐng)報(bào)告后,應(yīng)盡快組織研究落實(shí),拿出明確的處理意見,對(duì)有異議的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)反饋項(xiàng)目申請(qǐng)單位。對(duì)審查同意列入計(jì)劃的項(xiàng)目,必須將項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用、實(shí)施方案或設(shè)計(jì)圖紙連同簽署意見的報(bào)告報(bào)送企業(yè)管理部審批。經(jīng)審批同意后,方可安排實(shí)施,上述材料不齊的項(xiàng)目,企業(yè)管理部將不予受理和安排。第十條 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)主管部門審查的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一匯總,結(jié)合公司下年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和資金承受能力,綜合平衡后編制下年度固定資產(chǎn)修理計(jì)劃草案,經(jīng)公司專題會(huì)研究,提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后,編制年度固定資產(chǎn)修理實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后下達(dá)各單位。第十一條 納入年度修理計(jì)劃的項(xiàng)目,需要開工時(shí),由使用單位提出書面申請(qǐng)上報(bào)業(yè)務(wù)主管部門,業(yè)務(wù)主管部門組織編制預(yù)算,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)企業(yè)管理部,由企業(yè)管理部下達(dá)實(shí)施令號(hào)。第十二條 為保證計(jì)劃的嚴(yán)肅性,凡未列入年度計(jì)劃的項(xiàng)目,企業(yè)管理部原則上不安排實(shí)施計(jì)劃令號(hào),各單位不得擅自開工。否則,按計(jì)劃外項(xiàng)目處理,并追究單位主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第十三條 確實(shí)有必要增加收入的臨時(shí)修理項(xiàng)目,由使用單位提出臨時(shí)申請(qǐng)計(jì)劃,業(yè)務(wù)主管部門審核后,經(jīng)主管副總經(jīng)理同意或報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),企業(yè)管理部將批復(fù)意見下達(dá)相關(guān)單位并安排實(shí)施令號(hào)。第十四條 未納入公司年度修理計(jì)劃需臨時(shí)追加計(jì)劃的修理項(xiàng)目,修理費(fèi)用在3萬(wàn)元以內(nèi)由企業(yè)管理部審批后下達(dá)實(shí)施令號(hào);修理費(fèi)用在3萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的實(shí)施令號(hào)需報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)實(shí)施令號(hào);修理費(fèi)用在10萬(wàn)元以上的項(xiàng)目報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)實(shí)施令號(hào)。第十五條 分公司維修費(fèi)用在5000元以下的固定資產(chǎn)零星修理項(xiàng)目實(shí)行備案制,由分公司自行組織實(shí)施,同時(shí)報(bào)業(yè)務(wù)主管部門備案。第十六條 維修費(fèi)用支出達(dá)到固定資產(chǎn)原值20%以上的固定資產(chǎn)改良性支出和大修理支出由公司承擔(dān),其它由各分公司自行承擔(dān)。第四章項(xiàng)目的實(shí)施第十七條 已納入實(shí)施計(jì)劃安排實(shí)施令號(hào)的項(xiàng)目比照公司投資項(xiàng)目招標(biāo)管理辦法的規(guī)定進(jìn)行比價(jià)或招投標(biāo)。 第十八條 根據(jù)企業(yè)管理部下達(dá)的固定資產(chǎn)修理實(shí)施計(jì)劃,業(yè)務(wù)主管部門及相關(guān)單位要對(duì)修理計(jì)劃的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,重點(diǎn)突出修理計(jì)劃落實(shí),修理進(jìn)度,資金到位與使用情況,以及對(duì)修理質(zhì)量的管理,同時(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目的監(jiān)查和考核工作。第十九條承修單位負(fù)責(zé)編制工藝方案,接到圖紙資料和審定的修理方案后,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目預(yù)算,并上報(bào)業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行審查。 第二十條 業(yè)務(wù)主管部門對(duì)固定資產(chǎn)修理的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)考核,承修單位對(duì)固定資產(chǎn)修理的質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé),確保修理的質(zhì)量和進(jìn)度要求,協(xié)作單位要密切配合做好資金、材料、備品備件等的供應(yīng)工作。第二十一條 項(xiàng)目實(shí)施過程中,必須嚴(yán)格執(zhí)行修理計(jì)劃,如果出現(xiàn)費(fèi)用嚴(yán)重超概算(超出計(jì)劃費(fèi)用10%以上)或需新增內(nèi)容,項(xiàng)目申請(qǐng)單位或項(xiàng)目實(shí)施單位必須及時(shí)書面上報(bào)業(yè)務(wù)主管部門及企業(yè)管理部,經(jīng)主管副總經(jīng)理同意后方可繼續(xù)實(shí)施,否則對(duì)超概算或新增內(nèi)容部分不予結(jié)算,由申請(qǐng)單位或?qū)嵤﹩挝蛔孕谐袚?dān),并追究相關(guān)單位主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。企業(yè)管理部及業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)不定時(shí)去施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,以保證項(xiàng)目保質(zhì)保量按計(jì)劃要求進(jìn)度完成。第二十二條 業(yè)務(wù)主管部門及相關(guān)單位必須加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)維修的統(tǒng)計(jì)工作,項(xiàng)目實(shí)行月報(bào)制度。業(yè)務(wù)主管部門每月28號(hào)前將當(dāng)月維修完成情況按形象進(jìn)度及計(jì)劃完成情況報(bào)送企業(yè)管理部;財(cái)務(wù)部每月5號(hào)前必須將上月和本年累計(jì)已結(jié)算數(shù)據(jù)報(bào)送企業(yè)管理部。月報(bào)必須準(zhǔn)確、及時(shí)。第五章驗(yàn)收與決算第二十三條 項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù):公司下達(dá)的固定資產(chǎn)修理計(jì)劃及臨時(shí)補(bǔ)充計(jì)劃,項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料,工藝方案及有關(guān)的規(guī)定和文件。第二十四條 項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn):原則上按下達(dá)的計(jì)劃實(shí)施內(nèi)容及批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行考核,修理后的固定資產(chǎn)能正常進(jìn)行生產(chǎn),工藝設(shè)施能夠滿足生產(chǎn)需要,達(dá)到規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)。第二十五條 項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目具體實(shí)施單位必須在10個(gè)工作日內(nèi)提出驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告報(bào)業(yè)務(wù)主管部門,由業(yè)務(wù)主管部門對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收資料進(jìn)行初步審查,符合驗(yàn)收條件后,方可組織進(jìn)行具體驗(yàn)收。驗(yàn)收申請(qǐng)書中必須包含以下內(nèi)容:項(xiàng)目名稱及子項(xiàng)目工程名稱;項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施令號(hào);項(xiàng)目實(shí)施單位;項(xiàng)目工作內(nèi)容;項(xiàng)目開工及竣工時(shí)間;竣工說明書及工程量。申請(qǐng)書中項(xiàng)目名稱、令號(hào)、內(nèi)容必須與項(xiàng)目計(jì)劃通知單相一致。否則,業(yè)務(wù)主管部門將不予受理,或按計(jì)劃外項(xiàng)目進(jìn)行處理。第二十六條 項(xiàng)目驗(yàn)收的組織:經(jīng)初步審查符合驗(yàn)收條件的,計(jì)劃費(fèi)用在5000元以下的項(xiàng)目,由業(yè)務(wù)主管部門會(huì)同使用單位共同組織驗(yàn)收;項(xiàng)目計(jì)劃費(fèi)用在5000元以上由業(yè)務(wù)主管部門會(huì)同企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室監(jiān)察審計(jì)室、紀(jì)委辦公室、使用單位共同進(jìn)行驗(yàn)收。以上項(xiàng)目,經(jīng)各相關(guān)部門參加并在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簽字同意后方可辦理項(xiàng)目結(jié)算。否則,項(xiàng)目結(jié)算相關(guān)部門將不予受理。第二十七條 通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)根據(jù)核實(shí)后的工作量及施工協(xié)議等相關(guān)資料及時(shí)編制項(xiàng)目決算書并上報(bào)業(yè)務(wù)主管部門。項(xiàng)目決算書必須同時(shí)注明企業(yè)管理部下達(dá)計(jì)劃的項(xiàng)目名稱和子項(xiàng)目工程名稱,并注明項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施令號(hào),同時(shí)必須與企業(yè)管理部下達(dá)的計(jì)劃一致,決算經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門審核、總經(jīng)理辦公室監(jiān)察審計(jì)室審計(jì)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后由業(yè)務(wù)主管部門轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部辦理財(cái)務(wù)決算手續(xù)。 第二十八條 廠房、房產(chǎn)等建筑物的修理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格后,在辦理財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí),暫扣總造價(jià)的10%作為質(zhì)保金。在質(zhì)量保證期內(nèi),因修理質(zhì)量問題發(fā)生的返修費(fèi)用由承修單位承擔(dān)。質(zhì)保期滿,質(zhì)量問題仍未解決,質(zhì)保金概不退還。第二十九條 廠房、房產(chǎn)等建筑物的漏雨處理在施工完畢之
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