藏品管理辦法(初稿)

金澤工藝社藏品管理辦法(初稿)第一章 總則藏品管理是藏品館為了準(zhǔn)確鑒別藏品的歷史、藝術(shù)和科學(xué)價(jià)值，加強(qiáng)藏品的保護(hù)管理，確保藏品的安全，充分發(fā)揮藏品的作用，按照規(guī)定的工作程序和方法，對(duì)藏品所進(jìn)行的科學(xué)管理。第一條 藏品是藏品館開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),為使藏品能夠長(zhǎng)久妥善保存下去，充分發(fā)揮社會(huì)效益，必須認(rèn)真做好藏品管理工作。 第二條 藏品管理方法，要求做到：制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。藏品管理要有一套完整的工作程序和方法，包括接收、鑒選、分類、定級(jí)、登帳、編目、建檔、入庫(kù)、保管、提用、注銷(xiāo)、統(tǒng)計(jì)、盤(pán)點(diǎn)等項(xiàng)任務(wù)和內(nèi)容。第三條 藏品保管是博物館一項(xiàng)經(jīng)常性的重要業(yè)務(wù)工作，應(yīng)由館長(zhǎng)分工負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。必須設(shè)立專門(mén)保管部門(mén)或配備專職保管人員。保管人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制，并保持相對(duì)穩(wěn)定。第二章 藏品的接收、鑒選、登賬、編目和建檔第四條 征集藏品時(shí)，必須注意收集原始資料，認(rèn)真做好科學(xué)記錄，及時(shí)辦理入館手續(xù)，逐件填寫(xiě)藏品信息表和入館相關(guān)憑證，組織有關(guān)人員認(rèn)真進(jìn)行鑒定，確定真?zhèn)?、年代、作者、?lái)源、是否入藏并分類、定名、定級(jí)。鑒定記錄應(yīng)包括鑒定意見(jiàn)及重要分歧意見(jiàn)。凡符合本館入藏標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)連同有關(guān)原始資料一并入藏。各種憑證每年裝訂成冊(cè)，集中保存。第五條 登賬1. 藏品總登記賬是藏品的重要財(cái)產(chǎn)賬，設(shè)專人負(fù)責(zé)管理永久保存。管理藏品總登記賬的人員不得兼管藏品庫(kù)房。2. 藏品定名 一般由三個(gè)組成部分，即：年代、款識(shí)或作者；特征、紋飾或顏色；器形或用途。 3. 藏品計(jì)件 單件藏品編一個(gè)號(hào)，按一件計(jì)算。成套藏品按不同情況分別處理：組成部分可以獨(dú)立存在的，按個(gè)體編號(hào)計(jì)件；組成部分不能獨(dú)立存在的，按整體編一個(gè)號(hào)（其組成部分可列分號(hào)），也按一件計(jì)算，在備注欄內(nèi)注明其組成部分的實(shí)際數(shù)量，以便查對(duì)或統(tǒng)計(jì)。4. 藏品計(jì)量單位 單件藏品寫(xiě)件、個(gè)、枚、幅等等。成套的寫(xiě)套、副、對(duì)、封、串等等。5. 藏品時(shí)代 按所屬的歷史朝代或歷史時(shí)期而定。民國(guó)前寫(xiě)朝代或公元紀(jì)年，民國(guó)后一律寫(xiě)公元紀(jì)年。6. 藏品現(xiàn)狀 寫(xiě)明完殘情況及重要附件等。7. 藏品來(lái)源 寫(xiě)直接來(lái)自的單位、地區(qū)或個(gè)人，并注明“發(fā)掘”、“采集”，“收購(gòu)”、“撥交”、“交換”、“揀選”、“捐贈(zèng)”、“舊藏”等。自然標(biāo)本應(yīng)寫(xiě)明時(shí)代和產(chǎn)地；出土文物應(yīng)寫(xiě)明出土?xí)r間、地點(diǎn)和發(fā)掘單位；近現(xiàn)代歷史文物應(yīng)寫(xiě)明與使用者和保存者的關(guān)系。8. 藏品分類編號(hào)生成條形碼后，應(yīng)用適當(dāng)?shù)姆椒ㄙN或系在藏品的適當(dāng)部位（不妨礙觀瞻、不易摩擦之處），并回注在總登記賬上。第六條 編目、建檔1. 藏品必須使用藏品卡。藏品卡是根據(jù)藏品信息表填制的，它是反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和陳列、研究的基礎(chǔ)工作。藏品信息表內(nèi)容應(yīng)可能詳盡，要附藏品鑒定意見(jiàn)、照片和各種原始憑證。2. 藏品館必須建立藏品檔案，編制藏品分類目錄和一級(jí)藏品目錄。檔案內(nèi)容主要包括藏品的歷史資料、鑒定資料、研究資料、陳列和各種使用情況資料、修復(fù)記錄資料等。藏品建檔要盡量詳細(xì)、全面，可以由簡(jiǎn)到繁，陸續(xù)補(bǔ)充，不斷提高，逐步完善。 第七條 入庫(kù) 經(jīng)過(guò)登帳和編目的藏品，應(yīng)當(dāng)及時(shí)交藏品庫(kù)房收藏。藏品入庫(kù)時(shí)，要辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，同時(shí)將相關(guān)信息記入藏品分戶賬上，便于以后定期與藏品總登記賬核對(duì)。藏品一經(jīng)入庫(kù)，就要進(jìn)行排架定位工作。排架定位的要求是既要注意藏品的存放安全，又要查用方便。藏品要按不同質(zhì)地分類排架，排架時(shí)，在同一柜里，要把體輕的放在上面，沉重的放在下面，在同一層里，要把高大的放在后面，矮小的放在前面。對(duì)于體身細(xì)高、重心不穩(wěn)的藏品，宜于橫放，對(duì)于體身較矮、重心平穩(wěn)的藏品，則宜直放。定位以后，要把藏品存放位置回注在藏品卡或藏品方位索引冊(cè)上。第三章 藏品庫(kù)房管理第八條 藏品應(yīng)有專用庫(kù)房和專人管理。庫(kù)房建筑和保管設(shè)備要求安全、堅(jiān)固、適用、經(jīng)濟(jì)。建立定期的安全檢查制度，發(fā)現(xiàn)不安全因素或發(fā)生文物損傷要及時(shí)處理并報(bào)告相關(guān)行政部門(mén)。第九條 庫(kù)房應(yīng)有防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防光、防紫外線、防震、防空氣污染等設(shè)備或措施。庫(kù)內(nèi)及其附近應(yīng)保持整潔，禁止存放易燃易爆物品、腐蝕性物品及其他有礙藏品安全的物品，并嚴(yán)禁煙火。庫(kù)房區(qū)無(wú)人時(shí)，應(yīng)拉斷該區(qū)所有電源開(kāi)關(guān)和總閘。 第十條 藏品要按科學(xué)方法分類上架、妥善庋藏。一級(jí)藏品、保密性藏品、經(jīng)濟(jì)價(jià)值貴重的藏品，要設(shè)立專庫(kù)或?qū)９?，重點(diǎn)保管。第十一條 藏品出入庫(kù)房必須辦理出庫(kù)、歸庫(kù)手續(xù)。對(duì)藏品的數(shù)量和現(xiàn)狀，必須認(rèn)真核對(duì)，點(diǎn)交清楚。藏品出庫(kù)后，由接收使用部門(mén)負(fù)責(zé)保管養(yǎng)護(hù)，保管部門(mén)對(duì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。使用部門(mén)應(yīng)尊重藏品保管部門(mén)的意見(jiàn)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不安全因素，應(yīng)及時(shí)予以糾正。第十二條 嚴(yán)守庫(kù)房機(jī)密，建立庫(kù)房日記。非庫(kù)房管理人員未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)或藏品保管部門(mén)負(fù)責(zé)人許可，不得進(jìn)入庫(kù)房。經(jīng)許可者由庫(kù)房管理人員陪同入庫(kù)。庫(kù)房一般不接待參觀。第十三條 建立健全各類藏品的保護(hù)管理制度和安全操作規(guī)程。每年均應(yīng)從藏品館的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)中劃出適當(dāng)比例，用以更新和添置必要的藏品保護(hù)、庋藏設(shè)備，改善庫(kù)房條件，減少、防止自然和人為的因素對(duì)藏品的損害。第四章 藏品的提用、注銷(xiāo)、統(tǒng)計(jì)和盤(pán)點(diǎn)第十四條 提用藏品時(shí)，必須填寫(xiě)提用憑證，報(bào)館長(zhǎng)批準(zhǔn)，始得辦理出庫(kù)手續(xù)。用畢應(yīng)及時(shí)歸庫(kù)，按原憑證進(jìn)行核對(duì)，辦清手續(xù)。陳列的藏品，要以確保安全為原則，采取切實(shí)措施加強(qiáng)管理。纖維質(zhì)素的文物要特別加強(qiáng)保護(hù)。每年提取的次數(shù)不宜過(guò)多，每次陳列的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，并應(yīng)減少或避免紫外光照射。未用于陳列的藏品，必須及時(shí)歸庫(kù)。第十五條 藏品借出館外應(yīng)從嚴(yán)掌握，一級(jí)藏品須經(jīng)主管文物行政管理部門(mén)批準(zhǔn)，其他藏品經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后，辦理借出手續(xù)。借用單位必須采取措施，確保藏品安全，并按期歸還。第十六條 館際之間藏品可相互支援、調(diào)劑余缺、互通有無(wú)。 調(diào)撥、交換一級(jí)藏品，須報(bào)文化部文物局批準(zhǔn)，調(diào)撥、交換其他藏品，須報(bào)省、自治區(qū)、直轄市文物行政管理部門(mén)批準(zhǔn)。調(diào)撥、交換出館的藏品，必須辦理注銷(xiāo)手續(xù)；進(jìn)館的藏品，必須辦理登帳、編目、入庫(kù)手續(xù)。第十七條 博物館為了掌握藏品的增減和變動(dòng)情況，有計(jì)劃地指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展，必須認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)工作。藏品統(tǒng)計(jì)主要分為兩種，一種是藏品數(shù)量增減情況的統(tǒng)計(jì)，如全年藏品入藏總數(shù)統(tǒng)計(jì)、歷年藏品累計(jì)總數(shù)統(tǒng)計(jì)、一級(jí)藏品升降數(shù)量統(tǒng)計(jì)等；另一種是藏品流通使用情況的統(tǒng)計(jì)，如藏品陳列出庫(kù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)、藏品研究出庫(kù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)、出庫(kù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)等。在統(tǒng)計(jì)藏品數(shù)量時(shí)，計(jì)件的方法必須前后一致，以保證統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確。第十八條 已進(jìn)館的藏品中，經(jīng)鑒定不夠入藏標(biāo)準(zhǔn)的，或已入藏的藏品中經(jīng)再次鑒定，確認(rèn)不夠入藏標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)保存價(jià)值的，應(yīng)另行建立專庫(kù)存放，謹(jǐn)慎處理。必須處理的，由有關(guān)專家復(fù)核審議后分門(mén)別類造具處理品清單，報(bào)主管文物行政部門(mén)批準(zhǔn)后，妥善處理。第十九條 藏品館必須組織相關(guān)人員對(duì)藏品進(jìn)行定期或不定期的檢查盤(pán)點(diǎn)，確保藏品賬、物相符。 第五章 藏品的保養(yǎng)、修復(fù)、復(fù)制第二十條 運(yùn)用傳統(tǒng)保護(hù)方法結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、設(shè)備防止自然因素（溫度、濕度、光線、蟲(chóng)害、污染等）對(duì)藏品的損害。根據(jù)需要與可能，建立藏品消毒、修復(fù)、復(fù)制和科學(xué)實(shí)驗(yàn)等設(shè)施。培養(yǎng)專門(mén)技術(shù)人員，逐步加強(qiáng)藏品保護(hù)科技力量。第二十一條 凡采用新的藏品保護(hù)、修復(fù)技術(shù)，應(yīng)先經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)，通過(guò)文物行政管理部門(mén)組織有關(guān)技術(shù)人員和專家評(píng)審鑒定后推廣運(yùn)用。未經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)和評(píng)審鑒定證明可確保藏品安全的新技術(shù)，不得隨意采用。第二十二條 藏品修復(fù)時(shí)，不得任意改變其形狀、色彩、紋飾、銘文等。修復(fù)前、后要做好照相、測(cè)繪記錄，修復(fù)前應(yīng)由有關(guān)專家和技術(shù)人員制定修復(fù)方案。修復(fù)方案要根據(jù)藏品級(jí)別報(bào)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。修復(fù)中要做好配方、用料、工藝流程等記錄。修復(fù)后，這些資料均應(yīng)歸入藏品檔案，并在藏品卡上注明。第二十三條 經(jīng)常使用的一級(jí)藏品和容易損壞的藏品應(yīng)予復(fù)制作為陳列、研究的代用品。復(fù)制品則應(yīng)加標(biāo)志，以免真?zhèn)位煜?。?fù)制品使用的材料、工藝程序、復(fù)制數(shù)量和復(fù)制時(shí)間等，均應(yīng)作出詳細(xì)記錄歸入藏品檔案。為藏品保管和陳列研究需要，復(fù)制一級(jí)藏品，由館長(zhǎng)批準(zhǔn)。這類復(fù)制品，不得作為商品以外提供。第六章 獎(jiǎng)懲第二十四條 在藏品保管工作中，有下列貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)： 1認(rèn)真執(zhí)行本辦法，成績(jī)顯著的。 2庫(kù)房保管措施落實(shí)，忠于職守，全年未發(fā)生文物損傷事故的。 3為保護(hù)藏品與違法犯罪行為堅(jiān)決斗爭(zhēng)的。 4在藏品保護(hù)科學(xué)和修復(fù)、復(fù)制技術(shù)方面有重要?jiǎng)?chuàng)造發(fā)明的。 5為博物館征集文物、豐富館藏作出特殊貢獻(xiàn)的。 6長(zhǎng)期從事藏品保管工作，貢獻(xiàn)大的。 第二十五條 有下列情形者，根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或行政處分： 1違反本辦法和文物工作人員守則的。 2，發(fā)現(xiàn)藏品被盜、損壞或不安全因素，隱匿不報(bào)的。 3玩忽職守，違章操