科技型中小企業(yè)評價系統(tǒng)用戶手冊(企業(yè)端)

科技型中小企業(yè)評價系統(tǒng)用戶手冊2017年10月目錄1. 引言11.1編寫目的11.2文檔適用范圍12. 功能模塊簡介12.1企業(yè)用戶功能模塊13、運行環(huán)境14使用說明24.1賬戶注冊登記24.1.1 企業(yè)注冊登記承諾書24.1.2 用戶注冊登記34.1.3 密碼找回54.1.4 郵箱找回74.2系統(tǒng)主界面94.2.1修改密碼94.3用戶信息管理104.3.1 企業(yè)注冊登記104.3.2 企業(yè)信息管理124.4 評價信息管理134.4.1 企業(yè)填報材料134.4.2 填報材料保存184.4.3 自評結果184.4.4上傳封面文件204.4.5 提交填報信息204.4.6 填報材料狀態(tài)214.5 審批進度查詢224.5.1查看當前狀態(tài)224.5.2 查看審批進度221. 引言1.1編寫目的本用戶手冊對如何使用科技型中小企業(yè)評價系統(tǒng)做了詳細介紹。文檔主要包括引言、功能簡介、用戶操作說明等內容。1.2文檔適用范圍適用于在該系統(tǒng)中注冊登記的所有用戶。 2. 功能模塊簡介2.1企業(yè)用戶功能模塊（1）用戶信息管理（2）評價信息管理（3）審批進度查詢3、運行環(huán)境（1）IE11;（2）Google Chrome;（3）360極速模式（9.1版本或以上）;（4）360兼容模式（內核IE9以上）;（5）firefox（建議使用Google Chrome或360極速模式）。4使用說明（1）打開瀏覽器，在網(wǎng)址欄輸“/techBased”。（2）打開科技型中小企業(yè)評價系統(tǒng)網(wǎng)站頁面，如圖4-1所示。圖4-1 科技型中小企業(yè)評價系統(tǒng)網(wǎng)站4.1賬戶注冊登記對沒有賬戶的企業(yè)需在該系統(tǒng)注冊登記，點擊“立即注冊”進行注冊登記。4.1.1 企業(yè)注冊登記承諾書（1）點擊“立即注冊登記”彈出圖4-1-1所示企業(yè)注冊登記承諾書頁面。圖4-1-1 企業(yè)注冊登記承諾書界面（2）用戶需仔細閱讀企業(yè)注冊登記承諾書中所列條款并勾選“我已仔細閱讀并接受企業(yè)注冊登記承諾書”選項，用戶點擊“下一步”按鈕生效，跳轉至下一頁面繼續(xù)填寫注冊登記信息。4.1.2 用戶注冊登記用戶注冊登記信息主要由以下部分組成：（1） 聯(lián)系人姓名：用戶自行錄入，為注冊登記該企業(yè)聯(lián)系人的真實姓名；（2） 聯(lián)系人郵箱：用戶自行填寫，系統(tǒng)對郵件地址的格式進行合理性檢驗，不合理則不予注冊登記，郵箱可用于密碼找回，該項需仔細填寫；（3） 密碼：用戶錄入系統(tǒng)的登錄密碼，密碼長度必須為6-12位，必須由數(shù)字和字母組成；（4） 確認密碼：重復錄入密碼進行校驗，兩者填寫不一致系統(tǒng)不給予通過；（5） 聯(lián)系人手機：用戶自行填寫手機號碼，長度必須是11位，輸入完成后點擊“發(fā)送驗證碼”，并輸入擁有該手機號的手機接收到的6位驗證碼，驗證碼3分鐘內有效，如果沒收到驗證碼，可在60秒后再次點擊“發(fā)送驗證碼”。該手機號碼默認為用戶臨時賬號，圖4-1-2-1所示：圖4-1-2-1 用戶臨時注冊登記表界面賬戶注冊登記成功后，顯示如圖4-1-2-2所示的界面信息，臨時賬戶注冊登記成功，用戶點擊“立即登錄”，進入系統(tǒng)主界面，輸入臨時賬號（用戶注冊登記手機號碼）、密碼和驗證碼登錄進入系統(tǒng)即可。圖4-1-2-2 注冊登記成功界面4.1.3 密碼找回（1） 對于忘記密碼的用戶，該系統(tǒng)提供了找回密碼功能。在登錄頁面的右下角點擊“找回密碼”，彈出如下圖4-1-3-1所示的頁面，用戶可通過聯(lián)系人郵箱、法定代表人郵箱或法定代表人手機號找回密碼。圖4-1-3-1 找回密碼界面（2） 如選擇法定代表人郵箱或者是聯(lián)系人郵箱找回密碼，用戶輸入統(tǒng)一社會信用代碼和法定代表人姓名，并填寫驗證碼，點“立即提交”按鈕，如下圖4-1-3-2所示：圖4-1-3-2 找回提交頁面（3）如選擇聯(lián)系人郵箱找回，登錄聯(lián)系人郵箱，點擊找回密碼鏈接；如選擇法定代表人郵箱找回，登錄法定代表人郵箱，點擊找回密碼鏈接，跳轉至如下圖4-1-3-3所示密碼找回頁面：圖4-1-3-3 郵箱密碼找回界面（4） 用戶輸入新密碼，并且確認密碼，密碼必須為6-12位數(shù)字和字母的組合，并輸入驗證碼，點擊“提交”，密碼修改成功后，顯示如圖4-1-3-4所示的界面信息，點擊“提交”返回登錄界面。圖4-1-3-4 密碼修改成功界面（5） 如選擇法定代表人手機號找回，填寫企業(yè)統(tǒng)一社會信用代碼和法定代表人姓名，并輸入法定代表人手機號，獲取6位驗證碼并輸入，填寫新密碼和密碼確認，點擊“立即提交”，提示密碼修改成功。如圖4-1-3-5所示：圖4-1-3-5 法定代表人手機號找回密碼界面4.1.4 郵箱找回登錄界面點擊“忘記郵箱”，顯示如圖4-1-4-1所示界面，用戶輸入統(tǒng)一社會信用代碼（代碼中字母必須為大寫）、企業(yè)名稱、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人手機和新郵箱地址，上傳相關證明材料后，點擊“提交”，選擇受理機構，點擊“提交”。顯示如圖4-1-4-2所示界面：圖4-1-4-1 變更郵箱信息填寫界面圖4-1-4-2 選擇受理機構4.2系統(tǒng)主界面進入科技型中小企業(yè)評價系統(tǒng)的登錄界面，輸入用戶名和密碼，點擊“登錄”按鈕，驗證通過后進入評價系統(tǒng)，如下圖4-2-1所示：圖4-2-1 評價系統(tǒng)首頁界面系統(tǒng)設置了“首頁”和“注銷”等快捷方式，方便用戶操作，保障用戶信息安全。左側導航欄為功能模塊，用戶完成注冊登記前，顯示 “企業(yè)注冊登記”，完成注冊登記后，右側顯示該企業(yè)的證書編號、企業(yè)名稱和統(tǒng)一社會信用代碼。4.2.1修改密碼用戶點擊界面右上角 “修改密碼”，出現(xiàn)如圖4-2-1-1所示界面，用戶輸入原密碼，新密碼與確認密碼，密碼必須為6-12位字母與數(shù)字組成，點擊保存，系統(tǒng)提示“保存成功”，密碼修改完成。圖4-2-1-1 修改密碼界面4.3用戶信息管理4.3.1 企業(yè)注冊登記企業(yè)用戶首次進入系統(tǒng)需要注冊登記，否則無法使用評價功能模塊。用戶點擊“企業(yè)注冊登記”按鈕，顯示企業(yè)注冊登記表。如下圖4-3-1-1所示：圖4-3-1-1 企業(yè)信息完善界面1、獲取企業(yè)信息用戶輸入企業(yè)統(tǒng)一社會信用代碼（統(tǒng)一社會信用代碼字母必須全部為大寫），輸入完成后，點擊右側“獲取企業(yè)信息”按鈕，系統(tǒng)自動獲取企業(yè)信息，繼續(xù)完善其他信息，點擊“下一步”。2、詳細信息填寫用戶輸入法定代表人信息，選擇證件類型（“身份證”或“護照”），并輸入證件號，選擇企業(yè)注冊登記地，上傳營業(yè)執(zhí)照，點擊“下一步”，如下圖4-3-1-2所示，進一步填寫企業(yè)其他相關信息，包括：（1） 企業(yè)法人郵箱、工商登記機關、企業(yè)所得稅主管稅務機關、企業(yè)所得稅征方式等。（2） 選擇企業(yè)是否境內上市，如選擇“是”，繼續(xù)選擇上市類型和上市時間；（3） 選擇企業(yè)是否境外上市，如選擇“是”，繼續(xù)選擇上市類型和上市時間；（4） 選擇企業(yè)是否屬于國家級高新開發(fā)區(qū)，如選擇“是”，選擇高新開發(fā)區(qū)名稱。（5） 選擇企業(yè)是否屬于國家級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)，如選擇“是”，選擇經(jīng)濟開發(fā)區(qū)名稱。（6） 如企業(yè)有外資來源，選擇外資來源地；（7） 選擇企業(yè)的技術領域；（8） 添加填寫企業(yè)的股權結構；（9） 選擇是否引入風險投資，如選擇“是”，繼續(xù)添加填寫風險投資相關信息。圖4-3-1-2 注冊登記登記詳細信息界面信息未填寫完成前，可點擊右下角“保存”保存已填寫信息，如已完成填寫，點擊“提交”按鈕，顯示如圖4-3-1-3所示界面，顯示企業(yè)賬戶認證成功。圖4-3-1-3賬戶認證成功界面3、賬戶認證成功企業(yè)賬戶認證成功后，點擊“填寫評價信息表”，出現(xiàn)企業(yè)登錄主頁面，如圖4-3-1-4所示，右側顯示企業(yè)名稱和企業(yè)統(tǒng)一社會信用代碼。且用戶可使用評價信息模塊功能。圖4-3-1-4 用戶認證后登錄主頁面4、注冊登記審核流程說明企業(yè)注冊登記信息將上報至評價工作機構審核，審核未通過的注冊登記信息，將被退回至企業(yè)，此時需重新填寫注冊登記信息；如重新填寫完注冊登記信息還未通過，則注冊登記信息被退回至評價工作機構再次審核處理；如企業(yè)注冊登記信息通過審核，則企業(yè)成功注冊登記認證。4.3.2 企業(yè)信息管理企業(yè)賬戶認證成功后，點擊“用戶信息”，跳轉至用戶信息管理界面，點擊“企業(yè)信息管理”，出現(xiàn)如下圖4-3-2-1所示界面，用戶可在頁面中查看企業(yè)信息。圖4-3-1-1 企業(yè)信息管理界面1、 查看企業(yè)信息用戶點擊“查看企業(yè)信息”，系統(tǒng)顯示如下圖4-3-1-2所示，顯示企業(yè)賬戶、企業(yè)法定代表人、企業(yè)基本信息。圖4-3-1-2 企業(yè)信息界面4.4 評價信息管理4.4.1 企業(yè)填報材料在企業(yè)信息審核通過之前，企業(yè)用戶可以先填報評價信息，但只可保存不可提交。審核通過之后才能提交，填報材料每年只能提交一次。點擊左側導航欄“評價信息管理”，彈出企業(yè)評價管理界面如下圖4-4-1-1所示：圖4-4-1-1 企業(yè)評價管理界面1、填報說明點擊“新增填報材料”填寫評價信息，彈出如圖4-4-1-2所示界面，用戶詳細閱讀企業(yè)填報注意事項和填報要求。確認后點擊“下一步”進入填報。圖4-4-1-2 填報說明界面2、企業(yè)主要數(shù)據(jù)填報填報界面如下圖4-4-1-3所示，系統(tǒng)顯示當前流程為“企業(yè)主要數(shù)據(jù)”，將企業(yè)材料分為9個表，主要包括以下內容：圖4-4-1-3 填報界面（1） 企業(yè)主要數(shù)據(jù)表包括企業(yè)名稱和所屬行業(yè)，需用戶從下拉框中選擇“二級所屬行業(yè)”。（2） 基本準入條件判定用戶勾選是否符合產(chǎn)品及服務范圍和是否服務企業(yè)信用。（3） 上一年度企業(yè)數(shù)據(jù)用戶自行在表格中填寫企業(yè)數(shù)據(jù)信息，其中，研發(fā)費用總額需在另外的表格中單獨填寫，點擊“填寫”，跳出如下圖4-4-1-4所示界面，在界面中點擊綠色添加符號，輸入項目名稱，項目編號，在下拉框中選擇研發(fā)形式和項目實施狀態(tài)，最后輸入項目當年研發(fā)費用，點擊“保存”按鈕，提示“保存成功”，點擊關閉填寫界面。圖4-4-1-4 研發(fā)費用填寫界面（4） 企業(yè)人力資源情況表用戶在總體情況表格中填寫企業(yè)職工在職人員，兼職人員，臨時人員數(shù)量，系統(tǒng)自動加和生成企業(yè)職工總數(shù)，填寫科技人員在職、兼職和臨時人員數(shù)量，系統(tǒng)自動加和生成科技人員總數(shù)。用戶還需填寫本年新增人數(shù)和吸納高校應屆畢業(yè)生人數(shù)。用戶在人員結構表格中填寫各學歷人數(shù)和各職稱人數(shù)。（5） 企業(yè)知識產(chǎn)權情況表i: 查找添加知識產(chǎn)權企業(yè)點擊“獲取知識產(chǎn)權信息”，跳出如下圖4-4-1-5所示知識產(chǎn)權界面，顯示用戶已申請的知識產(chǎn)權列表，用戶可以在界面種類下拉框中選擇不同種類的知識產(chǎn)權，點擊“查詢”顯示相應種類的知識產(chǎn)權列表，如果不選擇則顯示所有已申請知識產(chǎn)權。勾選需要添加的知識產(chǎn)權項，點擊左上方“添加”按鈕即可將所選知識產(chǎn)權添加至情況表中。添加完畢點擊關閉界面。圖4-4-1-5 查找已申請知識產(chǎn)權界面ii: 添加知識產(chǎn)權如果用戶未查找到需要添加的知識產(chǎn)權，可自行添加至表格中，點擊左側綠色添加符，在表格中填寫知識產(chǎn)權名稱和授權號，并在下拉框中選擇知識產(chǎn)權種類和獲取方式，選取授權日期，點擊“選擇文件”，上傳證明文件，系統(tǒng)自動生成證明文件名稱。點擊頁面下方“保存”按鈕可保存當前填寫的知識產(chǎn)權信息。iii: 刪除已添加知識產(chǎn)權對于用戶自行添加的知識產(chǎn)權，可點擊左側紅色刪除符刪除，對于查找添加的知識產(chǎn)權項，用戶點擊表格下方“查看更多知識產(chǎn)權”，彈出知識產(chǎn)權界面，顯示用戶目前已添加的知識產(chǎn)權列表，勾選需要刪除的知識產(chǎn)權項，點擊“批量刪除”將刪除選中的知識產(chǎn)權。點擊關閉退出界面。iiii: 知識產(chǎn)權統(tǒng)計用戶添加知識產(chǎn)權后，系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計信息，顯示不同種類知識產(chǎn)權數(shù)量統(tǒng)計信息。如下圖4-4-1-6所示:圖4-4-1-6 知識產(chǎn)權統(tǒng)計表（6） 企業(yè)近五年內主導制定國際標準、國家標準、或行業(yè)標準情況：i: 查看國家標準系統(tǒng)顯示目前企業(yè)已獲取國家標準，用戶自行查看。ii: 添加國家標準如果用戶需要自行添加國家標準，點擊左側綠色添加符，在表格中填寫標準名稱和標準編號，并在下拉框中選擇標準級別和起草單位中排名，點擊“選擇文件”上傳證明文件，系統(tǒng)自動生成證明文件名稱。點擊頁面下方“保存”按鈕可保存當前填寫的國家標準信息。iii: 刪除已添加標準對于用戶自行添加的標準，可點擊左側紅色刪除符刪除，對于添加的國家標準，用戶點擊表格下方“查看已添加國家標準”，彈出國家標準界面，顯示用戶目前已添加的國家標準列表，勾選需要刪除的國家標準項，點擊“批量刪除”將刪除選中的國家標準。點擊關閉退出界面。（7） 企業(yè)擁有省部級以上研發(fā)機構情況表i: 查看研發(fā)機構系統(tǒng)顯示目前企業(yè)擁有省部級以上研發(fā)機構，用戶自行查看。ii: 添加研發(fā)機構如果用戶需要自行添加研發(fā)機構，點擊左側綠色添加符，在表格中填寫研發(fā)機構名稱，在下拉框中選擇級別，包括“省部級”和“國家級”，點擊“選擇文件”上傳證明文件，系統(tǒng)自動生成證明文件名稱。點擊頁面下方“保存”按鈕可保存當前填寫的國家標準信息。iii: 刪除已添加研發(fā)機構對于用戶自行添加的研發(fā)機構，可點擊左側紅色刪除符刪除，點擊關閉退出界面。（8） 企業(yè)近五年內獲得國家級科技獎勵情況表i: 查看獲得獎勵系統(tǒng)顯示目前企業(yè)已獲得國家級科技獎勵情況，用戶自行查看。ii: 添加獎勵如果用戶需要自行添加獎勵，點擊左側綠色添加符，在表格中填寫獎勵成果名稱，并在下拉框中選擇獎勵級別（目前僅限國家級）和排名，點擊“選擇文件”上傳證明文件，系統(tǒng)自動生成證明文件名稱。點擊頁面下方“保存”按鈕可保存當前填寫的獎勵信息。iii: 刪除已添加獎勵對于用戶自行添加的標準，可點擊左側紅色刪除符刪除，點擊關閉按鈕退出界面。（9） 其他用戶自行輸入其他需要提交的補充信息。4.4.2 填報材料保存1、已錄入信息隨時保存由于企業(yè)申報需錄入的信息較多，為了方便企業(yè)錄入，系統(tǒng)提供申請信息錄入隨時保存功能，即企業(yè)可以在錄入部分填寫信息后，選擇“保存”按鈕，就可以把已錄入的信息內容保存到系統(tǒng)中，待下次填寫時，錄入的部分已存在，若不需修改，則無需再進行填寫。2、填報材料列表企業(yè)只可以填報一份材料。填寫的申報材料顯示在申報材料列表中，未填完的材料的狀態(tài)為“填寫中”，用戶可以進行修改、刪除等操作；填寫完畢已經(jīng)提交審核的材料不可進行修改，只能查看和下載，材料的狀態(tài)根據(jù)當前材料的審批進度進行顯示，企業(yè)用戶可通過材料的顯示判斷當前審批的進展。如下圖4-4-2-1所示:圖4-4-2-1 材料進度顯示3、未正式提交材料不上報在企業(yè)未點擊“提交填報材料”按鈕前，企業(yè)所錄入保存的信息不發(fā)送到評價工作機構，只有企業(yè)選擇“提交”后，評價工作機構才能看到企業(yè)的填報信息內容。4.4.3 自評結果i: 用戶點擊“自評”按鈕，跳轉至自評結果界面，顯示企業(yè)自評表如下圖4-4-3所示，企業(yè)用戶需對照各項指標進行自評，確認自評結果超過60分之后點擊“提交填報信息”，如需修改填報信息，用戶點擊“上一步”返回修改企業(yè)提交材料信息頁面。圖4-4-3 企業(yè)自評表ii: 自評指標一共11項，自評原則如下：1、企業(yè)基本信息顯示企業(yè)名稱、自評得分和自評審核結果。2、基本準入判定指標1- 4根據(jù)用戶填寫內容，由系統(tǒng)判定是否符合指標，四項指標均符合方可進入相關重要條件判定，如果有一項或多項不符合，則直接判定審核結果不符合科技型中小企業(yè)條件，不再判定其余指標。3、相關重要條件判定符合指標1-4進入相關重要條件判定。指標5-8根據(jù)用戶填寫內容，由系統(tǒng)判定是否符合指標，四項指標符合一項或多項即可判定審核結果為符合科技型中小企業(yè)條件，此時不再判定企業(yè)科技活動評分。4、企業(yè)科技活動評分符合指標1-4且不符合指標5-8則進入企業(yè)科技活動評分。指標9-11根據(jù)用戶填寫內容，由系統(tǒng)判定是否符合指標，三項指標評分總分超過60且指標9評分不為0，則判定審核結果為符合科技型中小企業(yè)條件，其中，指標10的評分取兩項評分中較高的一項。如果評分總分不超過60或指標9評分為0，則判定審核結果為不符合科技型中小企業(yè)條件。4.4.4上傳封面文件提交填報材料之前，企業(yè)必須上傳封面蓋章文件，否則無法提交。用戶點擊右下角“上傳封面”，選擇上傳蓋章后封面文件。如下圖4-4-4所示:圖4-4-4 上傳封面文件按鈕4.4.5 提交填報信息用戶點擊“提交填報信息”，跳轉至如下圖4-4-5所示界面，材料上傳至評價部門等待審查。圖4-4-5 上傳后等待確認界面1、材料撤回用戶可點擊“撤回”撤回提交的申報材料，并再次修改提交。點擊“生成PDF”。2、詳細信息用戶點擊“詳細信息”查看企業(yè)填寫的材料信息和自評結果。3、生成PDF點擊生成PDF可以生成科技型中小企業(yè)信息表，包含企業(yè)信息和自評結果，用戶可以自行選擇保存或打印。4.4.6 填報材料狀態(tài)填報材料狀態(tài)