84.商業(yè)道德政策.doc

文件名稱：商業(yè)道德政策 第8頁，共8頁文件編號：JS-COC-84 版本：A/0一、 總則要確保建立所有市場參與方都能發(fā)揮特長的業(yè)務關系，公司必須了解利益相關者的需要，并誠實、相互尊重且誠信地與其合作，其中包括公司的客戶、供應商、合作伙伴和其他第三方。公司需要具有競爭力，公司每個人都必須始終守法、公平地開展業(yè)務。我們是負責任的公司，致力于履行我們的義務并建立長期穩(wěn)定的關系。二、 誠信經(jīng)營公司應以誠實和道德的態(tài)度對待公司的客戶、供應商、競爭對手、員工以及其他的利益相關者，禁止任何形式的腐敗、敲詐與貪污。公司應公正待人，不可藉由操縱、隱瞞、濫用特權(quán)或未公開信息、不實呈現(xiàn)重要事實或其他任何非公平交易作法來利用他人或獲取不正當利益。公司制定明確的規(guī)范商業(yè)道德的行為準則 ，禁止包括但不限于：回扣、賄賂、貪污、非法支付等。公司應將本政策廣泛傳達給員工、經(jīng)理、主管、客戶與供應商。公司定期對員工和管理層進行有關商業(yè)道德的培訓。公司與供應商簽訂的合同內(nèi)應包含公司的商業(yè)道德政策。公司制定程序?qū)Φ赖虏划斝袨橹缚剡M行調(diào)查。公司通過紀律規(guī)定等，明確界定違反本政策會導致的特定后果。公司定期開展員工調(diào)查和員工抽樣訪談，以評估員工對本政策規(guī)定的了解和掌握程度。三、 適當交換禮品和招待公司只給予或接受出于業(yè)務目的、不貴重或不頻繁的禮品和招待。以合法的商業(yè)活動為目的的交換禮品和互相招待能夠促進與第三方的建設性關系。但是，禮品和招待不應影響或者可能影響公司員工或任何第三方的公正決策。 在任何商業(yè)交易中， 不應該通過提供或者接受禮品和招待來換取優(yōu)惠待遇。某些禮品和招待可以毀掉別人對公司的信任，必須要避免。這其中包括一些有可能構(gòu)成賄賂的禮品和招待，引起對您或者公司關于利益沖突的懷疑，或者會損壞公司名譽的問題。試圖向政府官員或者其他個人提供個人好處來影響決策，這從來都是不正確的。 公司支持禁止賄賂和腐敗的相關法律法規(guī)，這通常包括關于涉及官員和其他第三方的禮品和招待的嚴格規(guī)則?！安盥谜写笔橇硪环N需要嚴格規(guī)管的活動，其中包括支付第三方（如政府官員或商業(yè)團體員工）為訪問公司辦公室、現(xiàn)場或其他場所相關的旅行、住宿或者日常費用，為了推銷、展示和解釋我們產(chǎn)品、服務或技術優(yōu)勢。公司始終遵循涉及到政府官員和任何其他業(yè)務合作伙伴的招待費的法律或準則?！岸Y品和招待”包括個人或其家庭成員提供或接受的任何有價值的事物?！岸Y品”包括現(xiàn)金和非現(xiàn)金類，舉例如下：l n 藝術品l n 手表l n 珠寶l n 設備l n 優(yōu)惠折扣l n 貸款l n 產(chǎn)品或服務的優(yōu)惠條款l n 服務l n 獎賞l n 運輸費l n 使用其它公司的車輛l n 使用度假設施l n 股票或其它證券l n 家居修繕l n 票和禮券“招待”是您陪同第三方參加活動，包括比如業(yè)務聚餐、娛樂、文化或體育賽事和活動場所的邀請或入場券，也包括任何相關的旅行、食宿和休閑活動。如果提供方不打算出席活動，就應該把招待看成禮品。始終都要無論是本政策所載的規(guī)則，任何適用的法律法規(guī)，還是第三方的規(guī)則，合同條款，都要遵循贈送和接受禮品以及招待的最嚴格的要求。立即返還從第三方收到的任何現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物， 并將此事通知法務部。如果您認為不接受會很無禮，可以上報您的部門負責人，由其決定該禮品是否由您或公司保留，還是捐贈慈善機構(gòu)（無論是本品還是其銷售所得）或返還。返還任何不雅的或不適當?shù)亩Y品。為政府官員（包括國有企業(yè)代表團）支付“差旅招待費” （包括交通、住宿或相關旅行費用）之前，必須獲得法務部的批準。在向政府官員提供或者交換禮品或招待前，征求法務部的建議，對于將提供/給予給政府官員或者從政府官員接受的所有的禮品和招待， 要記錄在公司禮品和招待登記系統(tǒng)中。在為第三方提供或者從第三方接受任何禮品或招待之前，獲得合適的管理部門的批準，必要時法務部的批準。如有要求，您需要在公司禮品和招待登記系統(tǒng)中，準確地記錄您提供、贈送或接受的禮品和招待。除了上述的要求外，下列要求適用于與政府官員交換禮品和招待：在向政府官員提供或者交換禮物或招待前，征求法務部建議。在為政府官員提供或支付差旅費前，必須獲得法務部的批準。記錄提供/給予政府官員或者從政府官員接受的所有的禮品和招待，不管這些禮品和招待的價值是多少。*使用此表時，考慮以下幾點：1. 您提供給其他人的餐飲/招待： 在單次活動中您提供給第三方代表機構(gòu)的餐飲/娛樂的總價值。例如，在指定的活動中，您招待了多名來自同一機構(gòu)的員工，價值總額是您為招待所有賓客花費的總數(shù)。2. 您接受的其他人的餐飲/招待： 只包括您個人接受的餐飲/招待的金額 （包括您的配偶或不在公司工作的家庭成員接受的餐飲/招待的金額） 。嚴禁提供、贈送或收受以下任何的禮品和招待：可以看作回扣、賄賂、報酬和違背公司標準的任何其它東西?，F(xiàn)金或現(xiàn)金的等價物，如銀行支票、匯票、投資證券、禮品券/卡或可轉(zhuǎn)讓票據(jù)。請求或提供以作為其它事項的回報。不禮貌、以性為目的、不符合我們相互尊重的承諾，或?qū)ξ覀兊穆曌u有負面影響提供、贈送第三方或收受第三方的任何禮品或招待，當您參與在他們的招標中，或者可能影響到他們的招標或者競爭性投標過程。n 私人承擔任何禮品或招待費用以免報告或需要批準。n 隱匿，或者協(xié)助隱匿餐飲和招待的提供、給予或者接受。四、 消除賄賂及腐敗公司禁止提供或接受賄賂或其他獲取不正當或非法優(yōu)勢的行為。賄賂是指提供、許諾、給予、接受或索取任何有價值的東西以影響某人行使公共、商業(yè)或法律職責。這包括上述任何一種行為的嘗試。公司制定明確的規(guī)定，確保給予或來自供應商和客戶的禮物在金額或頻率上不超限額。擅自接受一定金額以上的禮物會給提供方帶來不正當?shù)膬?yōu)勢，公司明令禁止此類行為。公司對經(jīng)營進行定期的監(jiān)測，以確保員工和各部門不提供、不接受不正當?shù)闹Ц痘蚨Y物。公司制定明確的流程，對懷疑提供或接受不正當支付或禮物的員工進行處理。公司流程明確規(guī)定，公司如何識別、調(diào)查和解決被舉報或懷疑的違反公司道德政策的行為。這一流程應當傳達給公司所有員工與管理人員。公司保留所有指控的調(diào)查記錄。公司不參加任何形式的賄賂或腐敗，無論是在私營部門還是在公共部門。這意味著：我們的員工或任何為我們工作的人員決不能提供、索取、許諾、給予或接受賄賂、回扣或者其他不正當款項，包括“好處費” 。我們遵守所有嚴禁賄賂和腐敗的相關法律法規(guī)，盡我們所能地確保我們的供應商和合作伙伴也能做到。必須告知所有代表公司或代理公司事務的業(yè)務伙伴遵守適用的反賄賂和反腐敗方面的法律法規(guī)。在適當情況下，他們必須提供防止賄賂的相應方案。我們決不允許任何為公司工作或代理公司事務的人員向政府官員支付所謂的“好處費”或“疏通費” ，即使是微不足道的金額。 “好處費”是指付給政府官員以確?；蚣涌煺?、 非任意性法律程序 （如發(fā)放許可）的費用。我們也嚴禁商業(yè)或私營部門的賄賂。始終都要遵守公司反腐敗標準以及其他所有在您業(yè)務或職能范圍內(nèi)執(zhí)行的相關反腐敗規(guī)定。挑選和監(jiān)督代理商、顧問、供應商、合作伙伴、或服務提供商時使用盡職調(diào)查。考慮上述人員是否適合公司，同時在協(xié)議中包括適當?shù)暮贤瑮l款以防止賄賂。獲取法務部的批準后，方可同意支付或報銷政府官員的差旅費 （交通費、住宿費、餐飲費和旅游附加費）或同意支付與政府官員旅行相關的出差津貼。通過公司的影響鼓勵我們的代理商、顧問、供應商、合作伙伴、或服務提供商采用與本政策類似的方法防止賄賂和腐敗。嚴禁提供、 授權(quán)、 默許、 許諾、 索取、 接受或支付未經(jīng)授權(quán)或不正當?shù)母犊?（以現(xiàn)金或其它形式） 。試圖引誘政府官員或個人進行非法勾當。故意忽略或瞞報任何不正當付款跡象。提供或接受金錢、禮品、回扣、傭金或其它任何有價值的東西，以不正當手段贏得業(yè)務或獲取合同。出于任何目的建立賬外“小金庫” 。引誘或幫助脅迫某人違反這些規(guī)定。允許代理商、代表或其它為公司工作的第三方采取可疑的行動或賄賂他人。 即，您絕不能“視若無睹” 。尊重知識產(chǎn)權(quán)及受保護信息我們承諾尊重他人（包括客戶和供應商）的知識產(chǎn)權(quán)和受保護的信息。技術和專有技術的轉(zhuǎn)讓，應當保護知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利。除非經(jīng)法務部判定必須依法公開，否則我們必須盡力維護客戶、供應商或其他第三者托付給公司的各項機密信息。如果我們持有關于前任員工或任何先前加盟單位的機密信息，我們必須信守對這類信息保密的義務。公司不會要求我們，也不希望我們利用擔任公司主管或員工的職務之便，使用或透露這類信息。始終都要在向某一新員工分派工作時，假如存在該員工可能使用來自前單位的受保護信息的風險，應咨詢法務部。咨詢法務部以確定國家著作權(quán)法是否允許你復制文件或材料的簡短片斷（包括音頻、視頻、軟件或從互聯(lián)網(wǎng)摘取的片斷） 。對公司產(chǎn)品或服務采用新名稱之前，應向法務部尋求建議。以下事項咨詢法務部：l 重要的新型或改良的產(chǎn)品或流程。l 專利解釋。l 專利申請或其它知識產(chǎn)權(quán)。l 嚴禁把來自前單位的任何保密信息（包括電腦記錄）帶到公司工作場所。l 以非法或不合道德的方式，探求或接受競爭對手所有或與其有關的機密信息。l 在公司電腦上安裝未被許可使用的軟件。l 在未獲法務部批準之前接受或使用他人的保密信息。l 復制公司不擁有著作權(quán)的文件和資料 （包括音頻、視頻、軟件或從互聯(lián)l 網(wǎng)摘取的片斷） ，除非你已獲得相關允許。l 故意無視并侵犯他人的有效知識產(chǎn)權(quán)，包括專利、商標、著作權(quán)。五、 公平經(jīng)營，廣告與競爭我們的產(chǎn)品和服務的質(zhì)量和價值將決定我們的成功。公司不允許從事排除競爭對手的任何行為。公司遵守公平經(jīng)營、廣告與競爭的標準，禁止串謀行為。公司采取恰當措施保護客戶信息，并制定流程確保其得到遵守。客戶方關鍵人員的姓名與聯(lián)系方式。合同價格與交易量。供應商名稱。公司制定方案，確保產(chǎn)品或服務的廣告不存在虛假的或誤導性的陳述，符合公平經(jīng)營與相關廣告法的要求。公司通過紀律規(guī)定等明確管理人員和員工違反規(guī)定的后果，以及公司調(diào)查串謀等指控的方式。嚴禁與競爭對手就固定價格或抵制客戶、供應商或其他第三方達成協(xié)議。阻止或限制競爭的協(xié)議。與競爭對手協(xié)議瓜分市場、客戶或產(chǎn)品/服務類別。從事任何形式的綁標。固定客戶轉(zhuǎn)售產(chǎn)品或服務的價格。非法搭售，即以買方購買賣方的另一產(chǎn)品或服務為條件銷售產(chǎn)品或服務的協(xié)議。與競爭對手討論或交換商業(yè)敏感數(shù)據(jù)，包括客戶和產(chǎn)品/服務數(shù)據(jù)。六、 會計的準確性、保存財務記錄及披露我們必須誠實、準確、客觀地報告并記錄我們所有財務及非財務數(shù)據(jù)，因為這使公司能夠做出明智的商業(yè)決策、保護我們的資源、履行我們的責任以及達成我們的法規(guī)和監(jiān)管要求。偽造記錄、賬目或歪曲事實屬于欺詐行為，管理人員有更多責任確保所有財務及非財務資料從頭至尾都有相關性并如實呈列， 提交客觀的資料和意見給公司高層管理人員。公司定期進行財務審計，以確認財務合規(guī)性。始終都要：l 確保將我們負責的所有財務報表、披露、預測和分析如實而準確地提交出去。l 遵守關于報告財務及所有其他商業(yè)數(shù)據(jù)的一切法規(guī)、外部會計要求和公司程序。l 在提交自身的旅行和費用報銷申請和審核他人的這些申請時，做到誠信和審慎。l 全面配合公司合規(guī)管理辦公室及外部審計師的工作。l 避免現(xiàn)金交易。如果沒有其他辦法，則現(xiàn)金交易必須獲得授權(quán)，并適當記錄和存案。l 確保我們代表公司做出的任何合約承諾是在我們的授權(quán)范圍之內(nèi)。盡一切努力辨識出任何潛在的賬目、數(shù)據(jù)或記錄虛報或任何潛在的欺詐或欺騙事件，并向財務職能部門主管、會計、總監(jiān)或合規(guī)主管提出有關財務報告的準確性或完整性的任何疑慮。嚴禁：l n 編制或提交旨在誤導接收人的任何數(shù)據(jù)。l n 在任何報告或記錄中做出不誠實或欺騙性的記項。l n 扭曲任何交易的正確目的。l n 基于任何目的而建立無記錄或描述不當?shù)幕?。l n 未經(jīng)事先授權(quán)即出售、轉(zhuǎn)讓或處置任何公司資產(chǎn)，且未妥善完成存盤。l n 修改或破壞任何公司記錄，但獲既定政策和程序授權(quán)則除外。l n 在報告期間從事旨在錯誤夸大或移動銷售量或利潤，扭曲我們的財務狀況的任何活動。l n 提供關于我們交易的任何數(shù)據(jù) （口頭或書面） ， 而該數(shù)據(jù)可能導致客戶或供應商編制不準確或欺騙性的財務報表。七、 信息申報或披露必須完整、公正、準確、適時而且清楚我們應確保公司向相關政府部門的申報，以及由公司制作的其他公共通訊中所提供的所有報表與文件中，公司所發(fā)布的所有信息必定為完整、公正、準確、適時而且清楚。公司制定高標準的會計政策、流程與記錄/憑證保存規(guī)定。我們應確保公司所發(fā)布的信息遵守所有相關財務報告和會計規(guī)定。務必嚴格遵守公司層級與部門層級會計政策和程序，同時也必須與內(nèi)部及外部稽核人員充分配合。公司根據(jù)法律規(guī)定和行業(yè)慣例披露有關業(yè)務活動、結(jié)構(gòu)、財務狀況與績效的信息。公司建立內(nèi)部控制體系，確保信息的完整性及準確性。八、 身份保護公司通過保護檢舉人管理程序等方案對供應商和員工中的舉報者進行保密和保護。公司為員工和供應商