金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)V6.1―新增功能應(yīng)用培訓(xùn)(普通用戶(hù))

金蝶協(xié)同解決方案事業(yè)部,協(xié)同產(chǎn)品培訓(xùn)課件（V6.1新增功能培訓(xùn)）,目錄,目錄,本課件主要應(yīng)用于金蝶協(xié)同產(chǎn)品普通用戶(hù)培訓(xùn)，幫助實(shí)施顧問(wèn)與普通用戶(hù)根據(jù)產(chǎn)品功能快速了解V6.1新增功能與應(yīng)用，并順利推動(dòng)金蝶協(xié)同產(chǎn)品上線應(yīng)用。,編寫(xiě)目的,適用對(duì)象,總述,金蝶協(xié)同產(chǎn)品實(shí)施顧問(wèn)金蝶協(xié)同產(chǎn)品系統(tǒng)初學(xué)者,第一章：客戶(hù)端登陸說(shuō)明,點(diǎn)擊下栽,第二章：配置管理（職位管理）,2.1職位管理,新增職位時(shí)，可為該職位一次增加多人。,第二章：配置管理（職位管理）,2.2職位匯報(bào)樹(shù),建立職位匯報(bào)關(guān)系。工作流中的節(jié)點(diǎn)可以根據(jù)職位的匯報(bào)關(guān)系快速定位到經(jīng)辦人。,第二章：配置管理（用戶(hù)管理）,2.3用戶(hù)管理,在增加用戶(hù)界面可維護(hù)主職、兼職信息。,第二章：配置管理（頁(yè)簽管理）,2.4頁(yè)簽管理,頁(yè)簽管理中增加Portlet管理功能，系統(tǒng)管理員可靈活設(shè)置在首頁(yè)顯示的Portlet及其屬性。新增Portlet支持單頁(yè)簽和多頁(yè)簽兩種展示方式。,Portlet管理,第二章：配置管理（Portlet新增）,2.4Portlet新增,第二章：配置管理（參數(shù)設(shè)置）,2.5參數(shù)設(shè)置,通過(guò)參數(shù)設(shè)置，可以設(shè)置系統(tǒng)公用參數(shù)及其圖標(biāo)，方便進(jìn)行統(tǒng)一管理、設(shè)置及應(yīng)用。協(xié)同辦公V6.1，現(xiàn)督辦看板引用“特急”、“加急”、“一般”三個(gè)參數(shù)。此功能可供系統(tǒng)后續(xù)擴(kuò)展應(yīng)用。,第二章：配置管理（異構(gòu)系統(tǒng)集成）,2.6數(shù)據(jù)源管理,異構(gòu)系統(tǒng)集成，在數(shù)據(jù)源管理中可維護(hù)多個(gè)數(shù)據(jù)源。通過(guò)配置數(shù)據(jù)源，可連接異構(gòu)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)源，進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的交互。,第二章：配置管理（異構(gòu)系統(tǒng)集成）,2.7集成模板分類(lèi)管理,用戶(hù)可按應(yīng)用場(chǎng)景將集成模板進(jìn)行分類(lèi)維護(hù)。,第二章：配置管理（異構(gòu)系統(tǒng)集成）,2.8集成模板管理,設(shè)置集成模板，供表單和工作流集成設(shè)置時(shí)調(diào)用。系統(tǒng)內(nèi)置常用的模板，供用戶(hù)調(diào)用，用戶(hù)也可根據(jù)自身的情況設(shè)置更多的集成模板。,第二章：配置管理（系統(tǒng)標(biāo)志管理）,2.9系統(tǒng)標(biāo)志管理,系統(tǒng)管理員可依據(jù)企業(yè)需要靈活設(shè)置系統(tǒng)的LOGO信息。系統(tǒng)管理員可設(shè)置各種樣式下的登陸界面，在控制臺(tái)設(shè)置默認(rèn)樣式后，用戶(hù)登陸頁(yè)為默認(rèn)樣式對(duì)應(yīng)的登陸界面。系統(tǒng)提供三種樣式下默認(rèn)的LOGO及登陸頁(yè)，用戶(hù)可進(jìn)行還原操作。,第三章：設(shè)置中心（表單設(shè)置）,3.1列表字段自動(dòng)計(jì)算,列表字段支持行自動(dòng)計(jì)算功能，輸入計(jì)算公式后可進(jìn)行列表行計(jì)算。短字段或明細(xì)字段支持對(duì)列表列匯總計(jì)算功能（和計(jì)算），輸入計(jì)算公式后可對(duì)列表列進(jìn)行單列或多列匯總計(jì)算。,列表行自動(dòng)計(jì)算,列表列匯總計(jì)算,第三章：設(shè)置中心（表單設(shè)置）,3.2表單支持取系統(tǒng)日期及時(shí)間,表單通過(guò)設(shè)置輸入方式，支持取系統(tǒng)日期與時(shí)間。,第三章：設(shè)置中心（表單設(shè)置）,3.3Word套打功能,Word套打模板設(shè)置后可直接上傳。套打模板支持多模板上傳。,第三章：設(shè)置中心（表單設(shè)置）,3.4表單集成配置,表單字段（短字段、列表字段、明細(xì)字段）支持集成配置，設(shè)置集成數(shù)據(jù)后可在表單中應(yīng)用。,第三章：設(shè)置中心（表單設(shè)置）,3.5表單導(dǎo)入導(dǎo)出,工作流表單支持導(dǎo)入導(dǎo)出功能。,第三章：設(shè)置中心（工作流設(shè)置）,3.6工作流導(dǎo)入導(dǎo)出,工作流支持導(dǎo)入導(dǎo)出功能。,第三章：設(shè)置中心（工作流設(shè)置）,3.7流程設(shè)計(jì)器,流程設(shè)計(jì)器中，條件節(jié)點(diǎn)、處理結(jié)點(diǎn)、分支節(jié)點(diǎn)路徑條數(shù)最多支持到16條。,第四章：系統(tǒng)首頁(yè)（樣式切換）,4.1樣式切換,在原有“寶石藍(lán)”的基礎(chǔ)上新增“清風(fēng)綠”、“中國(guó)紅”兩種樣式，管理員可在管理控制臺(tái)設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)樣式。,第四章：系統(tǒng)首頁(yè)（在線人數(shù)顯示）,4.2顯示當(dāng)前在線人數(shù),首頁(yè)顯示當(dāng)前系統(tǒng)在線人數(shù)，單擊可直接進(jìn)入登陸日志模塊的當(dāng)前在線用戶(hù)界面。,第五章：協(xié)同審批（待辦文件）,5.1待辦處理界面優(yōu)化,5、填寫(xiě)審批意見(jiàn),選擇快捷意見(jiàn),4、查看正文、附件內(nèi)容,頁(yè)面簽章簽批,6、發(fā)送公文,第五章：協(xié)同審批（事務(wù)委托）,5.2事務(wù)委托,第一種操作方式直接點(diǎn)首頁(yè)待辦文件的標(biāo)題可直接進(jìn)入?yún)f(xié)同審批表單界面,在管理控制臺(tái)可設(shè)置是否允許取回簽收后的文件。設(shè)置為是：委托人撤消委托時(shí)不管受托人是否已簽收委托文件，都會(huì)將受托人手中的文件取回給委托人的待辦箱中。設(shè)置為否：則委托人撤消委托時(shí)只能取回受托未簽收的文件，已簽收的文件不能取回。,受托人簽收公文，在單人意見(jiàn)欄、意見(jiàn)欄輸入框中簽署意見(jiàn)時(shí)，在簽署人姓名后，增加一個(gè)空格，再增加“代理XXX”標(biāo)識(shí),審批意見(jiàn)增加委托標(biāo)識(shí),事務(wù)委托取回,第五章：協(xié)同審批（流程重定位）,5.3流程重定位,第二步,第一步,第三步,執(zhí)行重定位操作后，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)重定位人、時(shí)間、原因、操作等信息進(jìn)行記錄。重定位的文件加圖標(biāo)顯示，與正常流轉(zhuǎn)的文件加以區(qū)別。,第五章：協(xié)同審批（調(diào)用系統(tǒng)圖片簽章）,5.4調(diào)用系統(tǒng)圖片簽章,7、單擊選擇按鈕,8、根據(jù)部門(mén)導(dǎo)航選擇下一步接收人,可通過(guò)調(diào)用系統(tǒng)中設(shè)置的簽章圖片的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)在WORD正文中進(jìn)行蓋章效果?？蓪?duì)正文及上傳的附件實(shí)現(xiàn)調(diào)用系統(tǒng)圖片進(jìn)行蓋章。,第六章：協(xié)同工作（新建事項(xiàng)）,6.1新建事項(xiàng),新建事項(xiàng)可建立“任意流轉(zhuǎn)”、“步驟流轉(zhuǎn)”兩種處理方式的事項(xiàng)。,第六章：協(xié)同工作（待辦事項(xiàng)）,6.2待辦事項(xiàng),依據(jù)權(quán)限不同，用戶(hù)可對(duì)待辦事項(xiàng)進(jìn)行加簽、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)入流程、轉(zhuǎn)公告、設(shè)置關(guān)注、反饋意見(jiàn)及上傳附件、查看已閱未閱信息等。,第六章：協(xié)同工作（模板管理）,6.3模板管理,擁有協(xié)同工作管理權(quán)限的用戶(hù)可創(chuàng)建事項(xiàng)模板，供用戶(hù)新建事項(xiàng)時(shí)調(diào)用。,第六章：協(xié)同工作（自由流程圖）,6.4自由流程圖,處理方式位“步驟流轉(zhuǎn)”的事項(xiàng)，在事項(xiàng)詳情頁(yè)正文下方顯示步驟流程圖。,第七章：督辦看辦,提交審核,督辦匯報(bào),督辦查詢(xún),新建督辦,角色定義,督辦辦理,審核督辦,新增督辦,新增督辦,7.1督辦看板（管理使用過(guò)程）,督辦審核,下發(fā)執(zhí)行,普通用戶(hù),第七章：督辦看辦（督辦看板首頁(yè)）,7.2督辦看板首頁(yè),第七章：督辦看辦（新建督辦）,7.3新建督辦,新建督辦包括新建督辦主題、督辦事項(xiàng)新建兩部分。,新建督辦主題，錄入督辦信息。,暫存督辦主題后，錄入督辦事項(xiàng)。一個(gè)督辦主題下可新建多個(gè)督辦事項(xiàng)。,第七章：督辦看辦（待辦督辦）,7.4待辦督辦,督辦事項(xiàng)辦理人員辦理待辦事項(xiàng)。,第七章：督辦看辦（督辦審核）,7.5督辦審核,督辦審核人員可審核督辦及轉(zhuǎn)發(fā)審核。,第八章：知識(shí)中心（操作日志）,8.1操作日志,知識(shí)中心操作日志記錄文章的新增、修改，欄目增加、修改等操作日志和訪問(wèn)文檔的記錄欄目管理員查看本欄目所有的操作歷史，普通用戶(hù)僅查看自己發(fā)布文章的操作歷史。,第八章：知識(shí)中心,8.2自定義欄目發(fā)布到門(mén)戶(hù),創(chuàng)建欄目時(shí)可設(shè)置是否可生成Portlet，設(shè)置為是，則在配置管理中可生成該欄目的Portlet，發(fā)布到門(mén)戶(hù)中顯示。,第九章：信息共享（通知公告）,9.1通知公告,通知公告管理員可設(shè)置公告分類(lèi)，并設(shè)置其是否需要審核。,審核人在公告審核界面可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)審核操作，設(shè)置下一審核人。,公告審核人只包括系統(tǒng)中擁有通知公告審核權(quán)限的用戶(hù)。,第九章：信息共享（通訊錄）,9.2通訊錄展現(xiàn)及查詢(xún),通訊錄界面展現(xiàn)進(jìn)行了優(yōu)化。查詢(xún)區(qū)支持姓名、分機(jī)、手機(jī)、Email等字段或組合字段的模糊查詢(xún)，可導(dǎo)出查詢(xún)結(jié)果。,第十章：資源管理（車(chē)輛管理）,10.1車(chē)輛一覽,用戶(hù)通過(guò)車(chē)輛一覽可按不同時(shí)間段查看不同車(chē)隊(duì)車(chē)輛的使用狀態(tài)。,第十章：資源管理（車(chē)輛管理）,10.2回車(chē)登記,車(chē)輛費(fèi)用的分?jǐn)偛块T(mén)默認(rèn)為用車(chē)人所在部門(mén)，可進(jìn)行變更。,回車(chē)登記可分次錄入，沒(méi)有錄入完整信息保存后，用戶(hù)下次可單擊補(bǔ)登，繼續(xù)錄入信息。,第十章：資源管理（車(chē)輛管理）,10.3車(chē)輛預(yù)警提醒,錄入車(chē)輛檔案時(shí)可設(shè)置年審到期提醒，當(dāng)車(chē)輛即將到達(dá)車(chē)輛年檢日期，系統(tǒng)發(fā)消息給車(chē)輛所屬車(chē)隊(duì)的負(fù)責(zé)人。錄入司機(jī)檔案時(shí)可設(shè)置駕照到期提醒，當(dāng)駕駛員的駕駛執(zhí)照即將到期，系統(tǒng)按照設(shè)置日期發(fā)消息給駕駛員進(jìn)行預(yù)警提醒或車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人。錄入維修登記時(shí)可設(shè)置體車(chē)日期提醒，根據(jù)保養(yǎng)所需日期，到達(dá)提車(chē)日期時(shí)發(fā)消息給送車(chē)人，提醒送車(chē)人或車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人去提車(chē)。,第十一章：互動(dòng)溝通（問(wèn)卷調(diào)查）,11.1問(wèn)卷復(fù)制,系統(tǒng)管理員及問(wèn)卷調(diào)查欄目管理員設(shè)置新問(wèn)卷時(shí)可以直接復(fù)制之前的問(wèn)卷及題目。,第十一章：互動(dòng)溝通（問(wèn)卷調(diào)查）,11.2問(wèn)卷題目設(shè)置,問(wèn)卷題目支持開(kāi)放題目；答案類(lèi)型支持圖片；可設(shè)置答案展現(xiàn)方式。,第十一章：互動(dòng)溝通（在線論壇）,11.3論壇權(quán)限設(shè)置,論壇權(quán)限設(shè)置可進(jìn)行橫向、豎向批量授權(quán)。,勾選單選框，可快速選擇此行的所有權(quán)限。列的快速授權(quán)與此相同。,第十一章：互動(dòng)溝通（在線論壇）,11.4論壇權(quán)限首頁(yè),論壇首頁(yè)顯示最新的帖子。,第十一章：互動(dòng)溝通（在線論壇）,11.5論壇編輯器,論壇編輯器支持FCK、BBQ兩種。,在管理控制臺(tái)可以設(shè)置在線論壇啟用的編輯器。,FCK編輯器,BBQ編輯器,第十一章：互動(dòng)溝通（消息中心）,11.6消息中心,消息中心手機(jī)短信功能需要集成第三方手機(jī)短信才能正常應(yīng)用,消息中心支持批量已閱功能。OA小助手支持消息已閱功