企業(yè)項(xiàng)目跟蹤與控制方案(ppt 39頁).ppt

項(xiàng)目跟蹤和控制,本講內(nèi)容,項(xiàng)目跟蹤過程及方法項(xiàng)目控制原理及方法項(xiàng)目變化和變化控制,8.1項(xiàng)目跟蹤過程及方法,項(xiàng)目跟蹤：以項(xiàng)目計(jì)劃為基線，跟蹤項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展。,項(xiàng)目跟蹤要回答的問題,目前在哪里？要到達(dá)哪里？如何到達(dá)那里？是不是在走向那里？,項(xiàng)目跟蹤的內(nèi)容：,關(guān)鍵假設(shè)項(xiàng)目工作范圍變化資源的可獲得性項(xiàng)目進(jìn)度,非項(xiàng)目時(shí)間項(xiàng)目成本支出每周狀態(tài)報(bào)告每周活動(dòng)報(bào)告項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,項(xiàng)目跟蹤過程,觀察度量分析報(bào)告,定量花費(fèi)的時(shí)間花費(fèi)的成本完成的任務(wù)數(shù)達(dá)到的里程碑持續(xù)的時(shí)間項(xiàng)目范圍項(xiàng)目交付的產(chǎn)品,定性用戶的滿意,項(xiàng)目進(jìn)展的度量,項(xiàng)目跟蹤分析工具,掙值管理趨勢預(yù)測關(guān)鍵比值因果分析,掙值管理,EarnedValueManagement，EVM是綜合了范圍、進(jìn)度計(jì)劃和資源，測量項(xiàng)目績效的一種方法比較計(jì)劃工作量、實(shí)際掙得多少、實(shí)際花費(fèi)成本，以決定成本和進(jìn)度績效是否符合原定計(jì)劃所有價(jià)值，計(jì)劃和實(shí)際的，都用貨幣值表示偏差掙值管理是溝通管理的一個(gè)重要工具，它是項(xiàng)目績效測量的一個(gè)非常有用的工具,某項(xiàng)工作按計(jì)劃完成它需要花費(fèi)1500元，然而，現(xiàn)在這項(xiàng)工作實(shí)際花費(fèi)了1350元，如何評(píng)判項(xiàng)目目前的績效,例:,某項(xiàng)工作按計(jì)劃完成它需要花費(fèi)1500元，原計(jì)劃今天完成。然而，現(xiàn)在這項(xiàng)工作實(shí)際花費(fèi)了1350元，而且估計(jì)已完成了工作的95%。如何評(píng)判項(xiàng)目目前的績效,例：,掙值(earnedvalue)：已完成工作的價(jià)值。掙值=已完成工作的百分比x完成這項(xiàng)工作預(yù)計(jì)需花費(fèi)的成本,跟蹤分析中幾個(gè)重要的量：,BCWS(budgetedcostforworkscheduled):計(jì)劃工作的預(yù)算BCWP(budgetedcostforworkperformed):已完成工作的預(yù)算，即所得值A(chǔ)CWP(actualcostforworkperformed):已完成工作的實(shí)際成本,項(xiàng)目的績效指標(biāo)ACWP(AC),actualcostforworkperformed已完成工作的實(shí)際費(fèi)用，即到某一時(shí)點(diǎn)已完成的工作所實(shí)際花費(fèi)的總金額,項(xiàng)目的績效指標(biāo)BCWS(PV),budgetedcostforworkscheduled計(jì)劃工作的預(yù)算，即根據(jù)批準(zhǔn)認(rèn)可的進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算，到某一點(diǎn)應(yīng)當(dāng)完成的工作所需投入資金的累積值衡量項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用的一個(gè)基準(zhǔn)BCWS在工作實(shí)施中應(yīng)保持不變，除非合同有變更,項(xiàng)目的績效指標(biāo)BCWP(EV),budgetedcostforworkperformed已完成工作的預(yù)算，即掙值，根據(jù)批準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)算，到某一時(shí)點(diǎn)時(shí)已經(jīng)完成的工作所需投入資金的累計(jì)值業(yè)主正是根據(jù)掙值對(duì)承包商完成的工作量進(jìn)行支付，也就是承包商掙得的金額已完成工作必須經(jīng)過驗(yàn)收，符合質(zhì)量要求，掙值反映了滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度，真正實(shí)現(xiàn)了投資額到項(xiàng)目成果的轉(zhuǎn)化是從實(shí)際完成工作的角度來看“績效”的，而不是傳統(tǒng)上從預(yù)算動(dòng)支的情況來看“績效”的,偏差分析,成本偏差(CV)=BCWP-ACWPCV0，說明超預(yù)算，反之，節(jié)約費(fèi)用進(jìn)度偏差(SV)=BCWP-BCWSSV0，說明落后進(jìn)度，反之，超進(jìn)度,MonthNumber,BCWS,BCWP,ACWP,ScheduleVariance,CostVariance,S-Curve,AccumulatedCost,例題分析,成本偏差=BCWP-ACWP=1500X95%-1350=1425-1350=75節(jié)約費(fèi)用進(jìn)度偏差=BCWP-BCWS=1500X95%-1500=1425-1500=-75落后進(jìn)度,關(guān)鍵比值,關(guān)鍵比值的計(jì)算：（實(shí)際進(jìn)度/計(jì)劃進(jìn)度）X（預(yù)算成本/實(shí)際成本）,趨勢分析,因果分析,8.2項(xiàng)目控制原理及方法,項(xiàng)目控制：運(yùn)用項(xiàng)目跟蹤所提供的信息使得項(xiàng)目實(shí)際業(yè)績與計(jì)劃相一致的具體行動(dòng)項(xiàng)目控制主要著眼于項(xiàng)目的三個(gè)因素質(zhì)量、成本、時(shí)間,成本控制,控制項(xiàng)目預(yù)算的變更,成本基準(zhǔn)計(jì)劃,CostBaseline是成本預(yù)算的輸出成本預(yù)算將總成本估算分配到具體的活動(dòng)或工作包，從而建立成本基準(zhǔn)計(jì)劃時(shí)間分段的預(yù)算將被用于測量與監(jiān)控項(xiàng)目成本績效匯總各階段的預(yù)算成本并且通常以S型曲線的形式加以顯示是績效測量基準(zhǔn)計(jì)劃之一,成本控制失敗的原因,不準(zhǔn)確的成本估計(jì)導(dǎo)致成本超出預(yù)算在進(jìn)行成本估計(jì)和制定成本控制方法上沒有標(biāo)準(zhǔn)和整套規(guī)則認(rèn)為項(xiàng)目中變量太多，超出預(yù)算在所難免項(xiàng)目計(jì)劃和控制沒有考慮相應(yīng)的概率統(tǒng)計(jì)方法,時(shí)間成本平衡法,時(shí)間與成本之間在一定的范圍內(nèi)有一定的替代性，時(shí)間成本平衡法就是一種用最低的相關(guān)成本的增加來縮短項(xiàng)目工期的方法。該方法基于以下假設(shè)：每項(xiàng)活動(dòng)有兩組工期和成本估計(jì)：正常和應(yīng)急一項(xiàng)活動(dòng)的工期可以通過從正常時(shí)間減至應(yīng)急時(shí)間得到有效的縮減，這要靠投入更多的資源來實(shí)現(xiàn)應(yīng)急時(shí)間是確?；顒?dòng)按質(zhì)量完成的時(shí)間下限當(dāng)需要將活動(dòng)的預(yù)計(jì)工期從正常時(shí)間縮減至應(yīng)急時(shí)間時(shí)，必須有足夠的資源作保證在活動(dòng)的正常點(diǎn)和應(yīng)急點(diǎn)之間，時(shí)間和成本的關(guān)系是線性的,項(xiàng)目控制中的時(shí)間/成本權(quán)衡,正常時(shí)間/成本(normaltime/cost)：在正常情況下，項(xiàng)目所需的時(shí)間/成本應(yīng)急時(shí)間/成本(crashtime/cost)：運(yùn)用額外的資源，如加班、特別設(shè)備、額外的人員使得活動(dòng)加速完成所需的時(shí)間/成本,成本/時(shí)間斜率:,Slope=(crashcost-normalcost)/(crashtime-normaltime)斜率表示項(xiàng)目每加速一天完成所需要的追加成本，該斜率為負(fù)，表明當(dāng)任務(wù)（項(xiàng)目）所需時(shí)間減少時(shí)成本增加。,活動(dòng)緊前活動(dòng)時(shí)間(正常,應(yīng)急)成本(正常,應(yīng)急)斜率,a-3,240,80-40ba2,120,80-60ca2,220,20-da4,130,120-30eb3,110,80-35,項(xiàng)目控制方法-正規(guī)控制,項(xiàng)目會(huì)議制度項(xiàng)目報(bào)告制度項(xiàng)目變化控制程序,項(xiàng)目控制-非正規(guī)控制,走動(dòng)管理：通過每天與項(xiàng)目組成員相互打交道而實(shí)現(xiàn)。,8.3項(xiàng)目變化和變化控制,什么是變化?,變化是相對(duì)于過去所建立的“基線”的改變。變化的影響范圍：Scope,Resources(Cost,People),Schedule,Quality(function),對(duì)變化應(yīng)有的態(tài)度：,變化是不可避免的接受變化正確評(píng)價(jià)變化可能帶來的影響對(duì)變化做出相應(yīng)的改變控制變化創(chuàng)造變化,變化控制：,