辦公自動(dòng)化培訓(xùn)

辦公自動(dòng)化培訓(xùn),培訓(xùn)說(shuō)明,培訓(xùn)目的：提高全體工作人員的辦公水平教學(xué)環(huán)境：office2007培訓(xùn)紀(jì)律：手機(jī)靜音、不得缺勤、按時(shí)上下課上機(jī)操作：每個(gè)階段都有階段性實(shí)操,今天培訓(xùn)課程安排,一、日常寫(xiě)作格式及設(shè)置技巧,黨政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T97042012）規(guī)定,公文用紙技術(shù)指標(biāo)：公文用紙采用規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm公文頁(yè)邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm1mm版心尺寸為：156mm225mm(不含頁(yè)碼)正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。,如何設(shè)置每頁(yè)22行，每行28個(gè)字,1、設(shè)置頁(yè)邊距和裝訂線位置頁(yè)邊距上：3.7cm、頁(yè)邊距下3.5cm、左2.8cm、右2.6操作：打開(kāi)文件“頁(yè)面布局”“頁(yè)邊距”“自定義頁(yè)邊距”（設(shè)置好后不要點(diǎn)“確定”，直接進(jìn)入下一步）,如何設(shè)置每頁(yè)22行，每行28個(gè)字,2、進(jìn)入“文檔網(wǎng)絡(luò)”進(jìn)行“字體設(shè)置”操作：“頁(yè)面設(shè)置”“文檔網(wǎng)絡(luò)”“字體設(shè)置”字號(hào)設(shè)置為“3號(hào)”后“確定”即可（本步關(guān)鍵是設(shè)置“3號(hào)”字號(hào)，其他默認(rèn)即可）,如何設(shè)置每頁(yè)22行，每行28個(gè)字,3、設(shè)置好跨度磅值操作：在“文檔網(wǎng)絡(luò)”對(duì)話框中設(shè)置紅框中5項(xiàng)內(nèi)容后“確定”即可,一、日常寫(xiě)作格式及設(shè)置技巧,（1）日常的寫(xiě)作格式黨政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T97042012）1、主標(biāo)題（小標(biāo)宋、二號(hào)）可分一行或多行排列，標(biāo)題排列但應(yīng)梯形或菱形，不應(yīng)使用長(zhǎng)方形和沙漏型回行要做到詞義完整（小標(biāo)宋現(xiàn)用的比較普遍的是方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體）,方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體的下載與安裝,下載：在百度中搜索“方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”下載即可安裝：解壓后將文件復(fù)制到“控制面板”“字體”文件夾中即可,一、日常寫(xiě)作格式及設(shè)置技巧,（1）日常的寫(xiě)作格式2、正文（仿宋_GB2312、三號(hào)）正文和主標(biāo)題間空一行（直接主標(biāo)題后回車(chē)即可）每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行操作：“開(kāi)始”“段落”“縮進(jìn)與間距”“特殊格式”下選擇“首行縮進(jìn)”磅值選“2字符”后“確定”即可,一、日常寫(xiě)作格式及設(shè)置技巧,2、正文正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“一、”黑體、三號(hào)第二層為“（一）”楷體、三號(hào)、加粗第三層為“1.”仿宋、三號(hào)、加粗第四層為“（1）”仿宋、三號(hào)如果不需要全部四個(gè)層次，在只有一個(gè)或兩個(gè)層次，可以按照順序跳用。,一、日常寫(xiě)作格式及設(shè)置技巧,3、成文日期和落款成文日期要寫(xiě)全年月日，并且用阿拉伯?dāng)?shù)字。應(yīng)署為“2009年9月18日”而不能署為“二九年九月十八日”更不能寫(xiě)成“二00八年四月十八日”。成文日期編排在正文之下，空2行右邊要空4字。落款為發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，一般落在成文日期之上，以落款日期為中心對(duì)齊編排。,一、日常寫(xiě)作格式及設(shè)置技巧,4、附件和附件說(shuō)明附件是指附屬于公文正文的有關(guān)材料。附件說(shuō)明是指正文后標(biāo)注的說(shuō)明附件的文字，應(yīng)在正文下空一行、左空兩字標(biāo)注。標(biāo)注時(shí)應(yīng)注意：（1）在公文正文之后標(biāo)注的附件序號(hào)和名稱(chēng)，應(yīng)與所附附件的順序和名稱(chēng)一致。,一、日常寫(xiě)作格式及設(shè)置技巧,4、附件和附件說(shuō)明（2）附件序號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)于上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊例如：附件：1.2.（3）附件應(yīng)與正文一起裝訂。,本堂小結(jié),1、如何設(shè)置頁(yè)邊及版心尺寸2、主標(biāo)題3、正文與標(biāo)題間空一行每段段首縮進(jìn)2字符正文層次序號(hào)及字體字號(hào)4、成文日期設(shè)置及落款設(shè)置5、附件和附件說(shuō)明,Word之表格制作,善于運(yùn)用表格工具操作