小型超市系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告

小型超市進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告1小型超市系統(tǒng)分析11需求分析1物流管理方式落后，很難根據(jù)銷(xiāo)售、庫(kù)存情況，及時(shí)進(jìn)行配貨、補(bǔ)貨、退貨、調(diào)撥。經(jīng)過(guò)我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，小型超市在物流管理方面，仍使用傳統(tǒng)的人工管理模式，浪費(fèi)人力資源，效率低，準(zhǔn)確率低。有些商品緊缺，顧客要排隊(duì)購(gòu)買(mǎi)或商品供不應(yīng)求，使顧客大為不滿，還有一些商品，長(zhǎng)期積壓，損壞嚴(yán)重，造成重大經(jīng)濟(jì)損失，引起銷(xiāo)售人員的極大不滿，以多次向超市管理人員反映，但此類(lèi)問(wèn)題仍屢屢發(fā)生，得不到根本性的解決。2顧客難與超市互動(dòng)，使購(gòu)物效率大大降低。顧客購(gòu)物，最想了解的就是商品的價(jià)格和質(zhì)量。而在超市里面，銷(xiāo)售人員數(shù)量很少，顧客無(wú)法詢(xún)問(wèn)到商品的優(yōu)缺點(diǎn)，不能就商品的價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行對(duì)比，這樣就降低了顧客的購(gòu)買(mǎi)欲。還有，很多顧客對(duì)超市貨物擺放的位置不了解，常常會(huì)因?yàn)橐フ夷硞€(gè)商品而耽誤大量時(shí)間，給顧客購(gòu)物造成了很大的不便。12業(yè)務(wù)流程分析（1）系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程小型超市的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)主要包括有銷(xiāo)售信息管理，倉(cāng)庫(kù)信息管理和采購(gòu)信息管理三個(gè)部分工作內(nèi)容。其中的中介單位及倉(cāng)庫(kù)管理在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中起到過(guò)度兩個(gè)信息管理的工作。銷(xiāo)售信息管理的主要過(guò)程，銷(xiāo)售部門(mén)的主要工作是每次銷(xiāo)售信息的記錄，尤其針對(duì)每位銷(xiāo)售員下的銷(xiāo)售明細(xì)記錄，同員工的基本信息一一對(duì)應(yīng)，以此作為對(duì)銷(xiāo)售人員的績(jī)效管理憑證。此外針對(duì)收銀員則要核對(duì)顧客購(gòu)買(mǎi)信息，及將顧客的購(gòu)買(mǎi)偏好以及熱銷(xiāo)產(chǎn)品信息及時(shí)登入，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的處理數(shù)字化之后，存入數(shù)據(jù)庫(kù)，有利于將來(lái)采購(gòu)工作的進(jìn)行。倉(cāng)庫(kù)信息管理的主要過(guò)程，在銷(xiāo)售部門(mén)的顧客購(gòu)買(mǎi)信息基礎(chǔ)上，對(duì)貨架供不應(yīng)求的產(chǎn)品及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)部門(mén)發(fā)出領(lǐng)貨單，由倉(cāng)庫(kù)核對(duì)系統(tǒng)信息審核是否需要針對(duì)此商品進(jìn)一步采購(gòu)，而后針對(duì)信息將批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單和未批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單分別交給采購(gòu)單位和退送回銷(xiāo)售部門(mén)，同時(shí)針對(duì)庫(kù)存量及時(shí)登入庫(kù)存信息賬。采購(gòu)信息管理的主要過(guò)程，這個(gè)信息管理過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)單，直接根據(jù)倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的進(jìn)貨單，進(jìn)一步交放任務(wù)到采購(gòu)員的手中，在此過(guò)程中，注意采購(gòu)員及員工信息的登入和供應(yīng)商信息的登入，并把這些信息資料匯總存入數(shù)據(jù)庫(kù)便利采購(gòu)部門(mén)日后采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。超市主要業(yè)務(wù)流程圖如下圖例示意表示業(yè)務(wù)處理單位表示表單箭頭表示信息傳遞（2）業(yè)務(wù)流程分析，本系統(tǒng)對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的幫助特點(diǎn)如下將采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理信息分開(kāi)，便于數(shù)據(jù)的整合，可以在整個(gè)業(yè)務(wù)流程過(guò)程中針對(duì)需要的信息正確的登入，為超市的整體運(yùn)作順暢以及以后的信息數(shù)據(jù)發(fā)展奠下基礎(chǔ)。銷(xiāo)售部門(mén)管理信息細(xì)化，分別于其他小超市的銷(xiāo)售一體化，將財(cái)務(wù)類(lèi)的收銀信息分出，作為銷(xiāo)售部門(mén)的一個(gè)重要分支，整體將銷(xiāo)售部門(mén)人力資源細(xì)化分配和信息管理細(xì)化分配做好，使信息管理的過(guò)程更加順暢有層次。將每個(gè)管理信息的登入尤其是售賣(mài)和采購(gòu)?fù)瑔T工信息一一對(duì)應(yīng)，有利于超市重點(diǎn)培養(yǎng)優(yōu)秀員工鼓勵(lì)員工發(fā)展和同采購(gòu)商建立長(zhǎng)久的友好合作關(guān)系，同時(shí)將這些信息系統(tǒng)化整理記錄更方便超市的整體運(yùn)營(yíng)。13數(shù)據(jù)流程分析圖例示意表示外部實(shí)體名稱(chēng)表示處理邏輯銷(xiāo)售員補(bǔ)充商品貨物代碼顧客付款單商品銷(xiāo)售記錄員工銷(xiāo)售記錄不合格退貨供應(yīng)商供貨單月進(jìn)貨記錄貨物需求單不合格退貨倉(cāng)庫(kù)管理員庫(kù)存信息后部臺(tái)帳經(jīng)理不合格貨和均表示數(shù)據(jù)儲(chǔ)存表示數(shù)據(jù)流名（一）頂層數(shù)據(jù)流程圖（6）超市管理系統(tǒng)發(fā)貨通知單訂貨單售貨單消費(fèi)者清單供應(yīng)商消費(fèi)者圖（6）（二）第一層數(shù)據(jù)流程圖（7）發(fā)貨通知單訂貨單消費(fèi)清單供應(yīng)商消費(fèi)者人事管理倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存商品采購(gòu)商品銷(xiāo)售發(fā)貨單1234入庫(kù)出庫(kù)入庫(kù)單出庫(kù)單F1F2圖（7）（三）子系統(tǒng)數(shù)據(jù)圖1、采購(gòu)子系統(tǒng)如圖（8）按商品編號(hào)匯總所缺商品修改商品庫(kù)存和待購(gòu)量按商品類(lèi)型統(tǒng)計(jì)所缺商品倉(cāng)庫(kù)管理員商品入庫(kù)信息缺貨單進(jìn)貨通知單F2F1F5F6212223缺貨登記表商品存量表商品一覽表代購(gòu)商品數(shù)量圖（8）2、銷(xiāo)售子系統(tǒng)如圖（9）消費(fèi)者21銷(xiāo)售登記21銷(xiāo)售登記23銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)23銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)24庫(kù)存更新24庫(kù)存更新22銷(xiāo)售核算22銷(xiāo)售核算F1F2F3F4F5消費(fèi)清單商品登記單售貨單銷(xiāo)售報(bào)表訂貨單圖（9）3、倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)子系統(tǒng)圖（10）按商品編號(hào)匯總修改商品庫(kù)存和待購(gòu)量按商品類(lèi)型匯總倉(cāng)庫(kù)管理員出庫(kù)單出庫(kù)通知F1F2F5F3414243商品入庫(kù)登記表庫(kù)存商品登記表商品一覽表缺貨商品表F4出庫(kù)登記表采購(gòu)員缺貨通知2小型超市進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)設(shè)計(jì)21系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)分析的描述以及與小型超市人員的溝通，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)如下1使廣大的超市工作者脫離手工勞動(dòng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)使超市貨物管理信息化2提高小型超市競(jìng)爭(zhēng)力，保持小型超市持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)3提供靈魂、方便的操作4節(jié)約商品管理的成本，提高商品管理的效率5為超市實(shí)現(xiàn)整體信息化的其他相關(guān)系統(tǒng)提供必要的數(shù)據(jù)支持22系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一般的超市商品管理系統(tǒng)，主要由五大模塊組成，即商品信息管理模塊，人事管理模塊，銷(xiāo)售管理模塊，進(jìn)貨管理模塊，庫(kù)存管理模塊，此系統(tǒng)也不例外，主要有此五大模塊組成。圖41系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖。23數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)交易（JY）信息表字段名數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng)度描述DEALINGIDINT1,1交易ID（主鍵）DEALINGDATEINT20交易日期DEALINGPRICEINT20交易金額USERNAMECHAR25用戶名供應(yīng)商GYS信息表商品（SP）信息表字段名數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng)度描述SPIDINTIDENTITY1,1商品ID（主鍵）字段名數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng)度說(shuō)明描述GYSIDCHAR8主鍵供應(yīng)商編號(hào)GYSNAMECHAR8供應(yīng)商名稱(chēng)GYSADDRESSCHAR20供應(yīng)商地址GYSPHONEVACHAR15供應(yīng)商電話SPNAMEVARCHAR50商品名稱(chēng)SPPRICEMONEY商品價(jià)格BARCODEVARCHAR30條形碼SPNUMINTIDENTITY16庫(kù)存量用戶（USER）信息表字段名數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng)度描述USERIDVARCHAR10用戶ID（主鍵）USERNAMEVARCHAR25用戶姓名USERSTYLEINT用戶類(lèi)型倉(cāng)庫(kù)信息表字段名數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng)度描述STOCKIDINTIDENTITY1,1倉(cāng)庫(kù)ID（主鍵）MERCHIDINT商品條形碼STOCKNUMBERINT入庫(kù)數(shù)量STOCKDATEDATETIME入庫(kù)日期STOCKSTATECHAR4入庫(kù)狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)表格24輸入、輸出設(shè)計(jì)主界面內(nèi)部界面登錄界面代碼PRIVATESUBXPBUTTON1_CLICKONERRORGOTOFINISHSETCG1CNNEXECUTE“SELECTFROM用戶管理WHERE用戶名“TEXT1TEXT“AND密碼“TEXT2TEXT“IFCG1EOFTRUETHENIFPNUM0THENRET1GETPRIVATEPROFILESTRING“BAKXJ“,“QS“,“,BUFF,256,“CCGINI“LABEL13CAPTIONBUFFIFLABEL13CAPTION“NO“THENRET1GETPRIVATEPROFILESTRING“BAKXJ“,“YY“,“,BUFF,256,“CCGINI“LABEL13CAPTIONBUFFMSGBOXLA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