公司機關(guān)辦公室安全管理制度

公司機關(guān)辦公室安全管理制度辦公室管理規(guī)定公司機關(guān)辦公室安全管理制度|201507041343為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司廠規(guī)廠紀制定本制度一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語您好請謝謝對不起再見七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。十一、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。（一）規(guī)章概述辦公室是公司的重要的綜合管理部門，有的稱為辦公廳，有的稱為綜合部，有的稱為行政管理部，有的叫做秘書處，等等。名稱雖然不同，但職能基本差不多，都是公司的行政事務的綜合協(xié)調(diào)部門。歸納起來，辦公室的職責主要是三個方面一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政關(guān)系，為各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供相應的服務；二是對外代表公司處理相關(guān)行政事務，是宣傳公司、推廣公司的重要的部門；三是領(lǐng)導的助手和參謀，對行政指令起到上傳下達的作用。辦公室不僅是公司形象的體現(xiàn)，也是公司管理水平的體現(xiàn)。因此，加強對辦公室事務的管理，是公司管理的基礎工作。辦公室工作千頭萬緒，涉及公司的方方面面，文書檔案通常是辦公室必管的內(nèi)容；機關(guān)財務、后勤服務有的是辦公室的工作內(nèi)容，有的可能有獨立的機構(gòu)負責；為公司高級管理人員提供工作服務條件，比如車輛的安排、秘書、生活接待等也是辦公室的職責。因此，辦公室管理制度是綜合性的，機關(guān)的全部可能都是它的工作范圍。各公司要根據(jù)本公司的辦公室的職責、權(quán)限，制定相應的系列管理辦法，以便于做好辦公室的管理工作。（二）主要內(nèi)容辦公室管理制度的主要內(nèi)容，一般要通過若干獨立的規(guī)章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮，主要管理辦法有以下幾個方面1辦公室管理辦法；2辦公室主任崗位責任管理辦法；3值班室管理辦法；4值班管理辦法；5公司圖書管理辦法；6公司電算中心管理辦法；7計算機安全管理辦法；8公司衛(wèi)生、安全管理辦法等。（三）制作要求制定辦公室管理制度要求根據(jù)不同崗位做出相應的規(guī)范性要求，力求使每個員工都能按照規(guī)范的要求履行各自的職責，保證公司的辦公活動正常、順利地開展。由于不同崗位的要求不同，所以通常不可能用一部統(tǒng)一的規(guī)章約束各個方面的工作，因此，實際操作中，可以由各個部門根據(jù)各自的職責范圍提出相應的管理辦法，然后匯編起來供員工遵守執(zhí)行。（四）范本格式一_公司辦公室管理辦法年月日（）辦字第號1為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。2辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。3本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。4檔案管理（說明寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等）5印鑒管理（說明寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容）6公文打印管理（說明寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容）7用品管理（說明寫明用品管理的原則、人員、程序等）8庫房管理（說明寫明庫房保管人的權(quán)限、職責、安全防火防盜等）9報刊及郵發(fā)管理（說明寫明相關(guān)的要求）10辦公室接待事務管理（說明寫明接待的標準等內(nèi)容）11辦公室對外聯(lián)絡（說明寫明對外聯(lián)絡的批準程序、費用的審批等）12辦公室其他事務的管理13辦公室衛(wèi)生管理131辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃；132公司領(lǐng)導的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責；133辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。14辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。15本辦法自發(fā)布之日起施行。格式二_公司辦公室主任工作責任管理辦法年月日（）辦字第號1辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。2定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向董事長、總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。3根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務工作。4負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為總經(jīng)理當好參謀。5組織起草總公司文件（對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核），做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。6組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫公司大事記。7會同其他部門負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導參加的各種會議。8組織做好來客接待和車輛的管理工作。9指導做好電話話務與機線維修工作。10根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，并組織檢查、診斷、落實。11負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。12負責完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務。13辦公室主任職權(quán)131有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況；132對公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促；133有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務；134有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作；135有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；136有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用；137對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)；138對不符合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放；139對要求多部門領(lǐng)導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力；1310有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。14辦公室主任職責141對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責；142對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責；143對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責；144對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責；145對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責；146對所屬服務工作質(zhì)量差，造成不良影響負責；147對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責；148對未及時根據(jù)公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。15本辦法自發(fā)布之日起施行。格式三_公司值班室管理辦法年月日（）辦字第號1堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。2熟悉業(yè)務，認真鉆研，提高業(yè)務水平，文明值班，積極妥善地處理好職責范圍內(nèi)的一切業(yè)務。3重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務，應及時向上級業(yè)務指揮部門、公司領(lǐng)導匯報和請示，以便把工作做好。4加強安全責任，保守機密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。5維護好室內(nèi)秩序，做到整潔衛(wèi)生，禁止在工作時間大聲喧嘩，無關(guān)人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。6堅持批評與自我批評，團結(jié)互助，互相尊重。7遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意，否則責任自負。8按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。9本辦法自公布之日起施行。格式四_公司值班管理辦法年月日（）辦字第號1為完善值班管理制度，做好值班工作，制定本辦法。2公司于節(jié)假日及工作時間以外辦理一切事務，除由主管人員在各自職守內(nèi)負責外，應另派員工值班處理下列事項21臨時發(fā)生事件及各項必要措施；22指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人；23預防災害、盜竊及其他危機事項；24隨時注意安全措施與公務保密；25公司交辦的各項事宜。3本公司員工值班，其時間規(guī)定如下31自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。32例假日日班上午8時起至下午5時止（可隨辦公時間的變更而變更）；夜班下午5時半起至次日上午8時止。4員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應配置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。5值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。6值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后再行報告。如遇其職權(quán)不能處理的，應立即通報并請示主管領(lǐng)導辦理。7值班員工收到電文應分別依下列方式處理71屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理；72非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應立即聯(lián)系有關(guān)部門負責人處理；73密件或限時信件應立即原封保管，于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導；74值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表，于交班后送主管領(lǐng)導轉(zhuǎn)呈檢查，報告表另定。8值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。9值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守應給予記大過處分；因情節(jié)嚴重造成損失者，從重論處。10值班員工因病和其他原因不能值班的，應先行請假或請其他員工代理并呈準，出差時亦同，代理者應負一切責任。11本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼，其標準另定。12本辦法自發(fā)布之日起施行。格式五_公司前臺值班管理辦法年月日（）辦字第號1本辦法適用于公司前臺接待工作。2前臺及各樓層值班人員，統(tǒng)稱值班員。3值班員上班須著工作裝、化淡妝。4值班員要按以下程序工作8時15分到公司，穿工作服，檢查打卡機，8時30分收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的，不以遲到論，但要注明原因。5值班員對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來訪高層領(lǐng)導的客人，要問清事先有無預約，并主動通知被找領(lǐng)導；客人到領(lǐng)導辦公室后，應主動遞送茶水；客人離開后，應及時收拾茶杯。6各樓層的值班員，應視本樓層的具體情況，參照前臺的工作程序做好工作。值班員要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。7會議室開會時，應事先做好清潔工作，并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后，立即清理會議室。8值班員應推遲30分鐘下班，各樓層值班員下班前應先關(guān)好空調(diào)整機并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時，應鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時通知前臺。當天值班的前臺值班員，亦應在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。9值班員違反本辦法或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評，或處_元以上_元以下罰款；屢教不改的，扣除當月獎金直至給予辭退處理。10本辦法自發(fā)布之日起施行。格式六_公司電算中心管理辦法年月日（）辦字第號1為了維護公司電算中心工作秩序，做好電腦保密工作，制定本辦法。2本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門應當參照本辦法，制定本部門的電腦管理細則，報總公司電算中心備案。3電算中心員工應遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電算中心人員進入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。4電算中心員工必須按照要求和規(guī)定，科學地采集、輸入、輸出信息，為集團領(lǐng)導和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。5信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。6電算中心員工應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。7電算中心應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報財務部。8嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。9電算中心設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則造成設備損壞的應照價賠償。10本辦法自發(fā)布之日起施行。格式七_公司計算機安全管理辦法年月日（）辦字第號1總則為加強對公司計算機的安全管理，防止泄密，維護公司利益，制定本辦法。2適用范圍本辦法涉及的計算機設備，包括電算中心計算機設備及由電算中心負責安裝在其他部門或單位的計算機設備。3病毒防護要求31裝有軟驅(qū)的微機一律不得入網(wǎng)；32對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得向計算機網(wǎng)絡拷入軟件或文檔；33對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機，其軟件的安裝由電算中心負責；34任何計算機需安裝軟件時，由相關(guān)專業(yè)負責人提出書面報告，經(jīng)經(jīng)理同意后，由電算中心負責安裝；35所有計算機不得安裝游戲軟件；36數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責人管理，備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供；37軟盤在使用前，必須確保無病毒；38使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關(guān)機；39任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的計算機；4病毒防范措施41由電算中心指定專人負責電算中心管轄范圍內(nèi)所有計算機的病毒檢測和清理工作；42由電算中心起草防病毒作業(yè)計劃（含檢測周期、時間、方式、工具及責任人），報電算中心經(jīng)理批準后實施；43由各專業(yè)負責人和電算中心的專人，根據(jù)上述作業(yè)計劃按時（每周最少一次）進行檢測工作，并填寫檢測記錄；44由電算中心經(jīng)理負責對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。5硬件保護及保養(yǎng)要求51除電算中心負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的計算機或相關(guān)的設備；52硬件維護人員在拆卸計算機時，必須采取必要的防靜電措施；53硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原；54要求各專業(yè)負責人認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任；55要求各專業(yè)負責人采取必要措施，確保所用的計算機及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài)；56所有帶鎖的計算機，在使用完畢或離去前必須上鎖；57對于關(guān)鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電保護電源。6硬件防范措施61各單位所轄計算機的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應專業(yè)負責人負責。62各專業(yè)負責人必須經(jīng)常檢查所轄計算機及外設的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。7獎懲辦法由于計算機設備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具，因此，電算中心決定將計算機的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍，并將嚴格實行。71凡是有下列情況之一的，除責令糾正外，可以扣發(fā)當月獎金711計算機感染病毒；712私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲）；713計算機具有密碼功能卻未使用；714離開計算機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機；715擅自使用他人計算機或外設造成不良影響；716沒有及時檢查或清潔計算機及相關(guān)外設。72凡是具有下列情況之一，造成公司經(jīng)濟損失的，應當扣發(fā)當月獎金，情節(jié)嚴重的，可扣36個月的獎金721違章作業(yè)；722保管不當；723擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。73造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數(shù)賠償。8本辦法自公布之日起施行。格式八_公司圖書管理辦法年月日（）辦字第號1總則11為加強對公司圖書的管理，提高圖書利用效率，鼓勵員工多讀書、讀好書，制定本辦法；12本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，均依本辦法辦理。2本公司圖書由總務科圖書室負責管理，并于每年5月和12月下旬各清點一次。3新購圖書除按順序編號外，應將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于“本公司圖書館登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。4本公司圖書由總務科圖書室編制目錄卡以供員工查閱。5借書人以本公司員工為限。6辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，必須閱覽者限于當日歸還，其借還手續(xù)比照本辦法規(guī)定辦理。7一般書報雜志可隨意閱覽，閱畢應歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。8員工所借圖書，如遇清點或公務上需參考時，應隨時通知收回，