2012年設備管理部年度總結報告

Page 1,主講人:王廣新職務： 設備部經理 日期：2013年元月5日,擬制：羅愛國討論：部門職員定稿：王廣新,2012年設備管理部 年度總結報告,Page 2,目錄,Page 3,尊敬的黃總、鐘副總、各位同事！ 光陰如梭,一年的工作轉瞬已成為歷史,2012年已同我們再見,伴隨著春的氣息2013年已經到來。新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn)、2012年在公司黃總和鐘副總的領導下,設備部全體員工2012年還是有所進步的，2013年設備部工作將重新調整，爭取走向正規(guī)化，制度化。設備部2012年主要完成了以下方面的工作： 1）完成了手機事業(yè)部制二課（CNC）北京精雕機的搬運安裝，全年新安裝精雕機16臺； 2）完成了NB部制一課仿型車間雕銑機的搬移安裝（11臺，其中新增北京雕銑機3臺，精雕機1臺）； 3）完成了手機部新增平磨設備的搬運安裝； 4）根據2012年初設定的目標，完成了龍華絲印部水電氣安裝和設備的搬運安裝，并順利交付給龍華絲 印部生產投入使用； 5）完成了手機和NB部絲印車間絲印設備的重新布局安裝；年末為止共有在線絲印機63臺 6）全廠生產安裝了五套過濾系統,用于CNC及仿型周邊磨床磨削液的過濾; 7）NB/手機事業(yè)部吊裝搬運安裝了4臺新進滾筒式清洗機，另外3臺舊清洗機搬移位安裝； 8）完成了各生產車間配電箱漏電保護開關及消防應急照明 , 9）配合供電局，完成了26棟變壓器增容工程和初期負荷調整；,Page 4,2012年全廠設備容量從2011年3100余千瓦增至近4000余千瓦，增設備容量700余千瓦（KW），設備750多臺,在線運行設備數量接近600臺.在增加設備人員未增的情況下,充分合理分工,每個樓層每個生產車間都已指定負責人: 1）各設備管理責任每天車間巡視檢查和詢問設備的運行狀況，發(fā)現設備故障快速協調處理，很少有影響到生產的情況；（特殊情況除外） 2）經理及副經理要求本部部門每個員工對自已所負責的區(qū)域，每天上下班及生產過程中加強巡查，發(fā)現問題及時排查分析處理； 3）對于精密數控雕銑機這類高端設備，安排由設備管理員專人巡查維護管理 4）對于高端數控設備對于難以公司維修處理的,設備部能及時聯系廠家在最短時間修復好,Page 5,2012年設備部質量總體目標達成情況,設備機械定期維護人員不足,如平磨在上半年就辭職1人只有2人,精雕機數控維護辭職1人只有1人,Page 6,(2)2012年主要設備全年平均故障率,從以上數據分析:1)平磨機,開料機,超聲波清洗機,絲印機等設備故障率較高;2)平磨機故障率高原因是加工產品5891,研磨壓力大,齒輪,變速箱軸承等負荷重造成的！3)開料機主要斷線,程序故障較多引起4)超聲波清洗機故障多為發(fā)熱管,超聲波發(fā)生器,漏水等5)絲印機多為偏位跑位,機臺不轉等,一般由定位光電開關,底座螺絲滑牙,皮帶松動,電磁閥壞引起,平均每周,Page 7,從以上數據分析可知:1)手機/NB:平磨工站,絲印工站,CNC工站故障頻發(fā)率較高,主要原因為這些工站設備精度要求較高,在操作 或日常保養(yǎng)工作做得不太到位; 部分設備已經超過一年，部分易損零配件已經磨損，2013年要考慮部分零件更換，以保證高精密設備的精度。,(3)2012年手機/鍍膜/NB生產單位全年設備故障率(平均),Page 8,從以上數據可知:1)制三課平磨工站在元月份,3-4月,8-10月及12月份故障率是同峰期;2)制四課絲印工站在元月份,7-8月份是故障率高峰期;3)制二課CNC精雕機在4月份和10份出現故障較高;4)鍍膜部在5月份,10份發(fā)生故障較高,制一課故障率相對較低,(3)2012年手機事業(yè)部各課及鍍膜部逐月設備故障率,Page 9,根據以上圖表分析:1)NB事業(yè)部平磨設備在于2012年2月份,7,8,9三個月及11月份是故障高發(fā)生期;2) 其它設備除雕銑機/精雕機在4月份出現故障率較高外,其他設備的故障率都較低,(3)2012年NB事業(yè)部各課及RBC 逐月設備故障率,Page 10,從以上數據來看:1)設備的故障率較高的月份是發(fā)生兩個生產高峰月份,分別是5月和8月份,其余兩個小高峰是元月底開 春及10份;,(4)2012年全廠設備逐月設備故障率發(fā)生趨勢,Page 11,Page 12,2012年已成為過去，雖然設備部在過去的一年取得了一定的工作成績， 但是 1）全廠設備仍處于初級和“粗放”的管理水平， “精細化”管理概念無論設備管理人員或生產使用者都沒有形成 意識或意識淡?。辉O備的維護管理基本上是出了故障事后維修，對預知性及預防性的設備保養(yǎng)做得不夠到 位,一方面是對設備保養(yǎng)重視度不夠,其次是對設備維護保養(yǎng)人員配置不夠. 2）生產單位管理者、班組長到一線操作人員對設備的日常保養(yǎng)不夠重視，設備的日常保養(yǎng)常常流于形式。有 所改善，但也是暫時性的,沒有持久堅持下去，只有多次追蹤和監(jiān)督才去做； 以上這些問題如本部門不加以分析檢討總結并改善，對于2013年的設備管理將會形成很大壓力，由此導致 設備故障頻發(fā)，將影響生產計劃的達成,因為我們很多設備都已過保修期！,Page 13,1,顧名思義，設備部的組織功能主要是：圍繞如何做好全廠設備的維護管理，如“設備搬運、安裝、驗收、臺帳建立、操作保養(yǎng)文件、點檢表單制訂及執(zhí)行、生產單位設備日常保養(yǎng)巡回監(jiān)督指導、設備定期維護保養(yǎng)、設備的故障維修與處理、全廠供水、供氣、電氣線路安裝與維護等。設備部每一個成員的配置，也都應能發(fā)揮主觀能動性，可以完成主管或上級安排的工作任務，團隊整體資源唯一工作目標是：保證生產設備正常運行，保證全廠水電氣能夠安全，正常的運行。 本部門每個成員的職能、崗位分工在2012年有明確定義。但是，設備部內部的管理在本年度的組織職能發(fā)揮未隨我愿，具體主要問題表現以下三方面： 1）個別成員并沒在在本崗位發(fā)揮其應有的職能，其工作品質給成員常常傳遞的是一種不良“消極”的影響，把工作分配下去自己卻不主動帶領成員一道完成；其根本原因在于其心態(tài)不正。 2）生產部門經常投訴說設備部的員工不好調動，這的情況也是存在的。 針對設備部新一年組織管理問題改善對策： 1）設備部將依公司管理制度對本部門成員嚴格管理；公司管理制度是一道紅線，誰違反，處罰誰， 原則不可丟，真正以制度管人、以制度提升部門執(zhí)行力。 2）設備部是生產服務單位，新的一年會努力改善與各生產單位工作協調配合關系，做到能及時處理設備 突發(fā)故障，做到“有求必應，有應必行，有行必果”。 總體來說，設備部2012年有進步，各成員已基本發(fā)揮其應有的職能，對設備維護（修）保養(yǎng)的功能發(fā)揮需要重點加強改善。,Page 14,2012年設備部組織架構圖,李珍全,電工組9人,李華,羅世舉,陳揚,蘇磊,設備維護管理組3人,胡中文,袁志為,曹國平,梁勇（龍華）,維修組5人,副經理1人羅愛國,朱翔,鄭海軍,吳望輝,范禮壯,韋宏海,楊華章,方利龍,經理1人王廣新,設備文員1人（空缺）,彭柳祁,Page 15,1.設備部目前現有人數：原有22人,現17人（包括王廣新）: 上半年解雇2人,年底辭工3人 1）人員文化結構： 2）專業(yè)技能結構：電氣專業(yè)1人、機械專業(yè)1人、數控專業(yè)無、初級電工7人、中高級：無； 3）應對公司設備管理的人員分工結構： 經理/副經理2人； 設備資產管理無； 數控維護：1； 機械鉗工2人； 機加工：2人； 安裝維修電工7人； 水氣工2人； 焊工2人。 4）組織形態(tài)分析： 對設備部今年年中進行了具體分工，大多數員工對工作還是能比較認真的執(zhí)行，有個別人工作紀律渙散，無敬業(yè)精神、執(zhí)行力及對上級服從性都較差，在2013年我部門計劃招一批專業(yè)技能比較強的技術人員，辭退一部分對工作既沒有技能又不能對工作敬業(yè)的人員，力求做到少而精，精而強。2、從以上人員結構分析來看： 1）設備部主要還是缺少專業(yè)的維修人員及增強對下屬員工的管理工作； 2）由于平磨設備故障頻發(fā)今年只有兩人，明年維修壓力更大，因此需補充1人； 3）設備部在2012年缺少主管一名及沒有明確三個維修組組長，計劃在2013年重新外招一名主管及明確班組長的職務，還望領導們能夠批準。,2,Page 16,2012年設備部總人數:22人,Page 17,2011年 19人 ，2012年 22人,2013年需增加2人(主要是離職添補人員),2.人員培訓方面：1）對生產一線人員的培訓：2012年比2011年好,2011年在設備廠家培訓的同時，設備部也組織了對設備操 作人員的保養(yǎng)方法培訓；如三興絲印機,北京精雕機,以及平磨機的操作員工都組織了培訓;,1.人員配置,Page 18,1）設備維護管理： 2012年主要抓了北京精雕機、鑫泰、開料機、絲印機、平磨、車邊仿型機、超聲波清洗機、空壓機、中央空調等設備的二級維護管理，其它設備如滾筒式清洗機，烘烤爐、鋼化爐等設備基本處于事后維修狀態(tài)，設備的二級維護保養(yǎng)率95%,在設備保養(yǎng)方面比2011要好,2013年要繼續(xù)加強設備的維護保養(yǎng)，人力分工仍然要向設備維護保養(yǎng)傾斜，預防保養(yǎng)做好了，才能降低故障率； 年度保養(yǎng)與設備廠家、生產單位協作共同完成；平磨設備從12月19日開始更換全部減速箱齒輪油;北京精雕12月開始做年度保養(yǎng),其它設備基本上靠生產單位協助完成,因此,對于設備的三級保養(yǎng),設備部同樣要加強改善;2）看板管理： 設備管理看板方面，對各生產單位車間有制訂TPM設備保養(yǎng)知識管理看板，但有兩方面存在不足：一是雖然制訂了看板，但宣導培訓的力度不夠，員工意識較淡薄，所以效果不大;二是針對看板內容只對CNC北京精雕的日常維護保養(yǎng)和定期維護保養(yǎng)做了圖片說明。為此，在新一年中一是加強對員工的操作培訓和考核，其次充實看板內容，做到“實用、有效、可操作性”；3）數據鏈管理： 設備資產臺帳：2012年設備的編號采用條形碼管理,對去年設備重號現象進行了全面核對整理,臺帳分明,一目了然 設備故障率的統計：主要根據設備管理員/維修技術員每周工作報告的匯總統計,5,Page 19,1）本部門相關管理制度 2012年對本部門個別員工對公司制訂的制度執(zhí)行情況比較差，具體表現在：個別員工上班紀律松散；有個別員工經常外出公務從無請示本部門主管或公司領導，也無請示保安離開公司,就象離開自家大院一樣自由。因此建議人事行政和保安能協助設備部做好這方面工作，員工外出一律憑放行條，沒有什么“特殊情況”和“特別對待”。2）文件編制、修訂發(fā)行及執(zhí)行情況： 全年編制和更新了三興R18型精密絲印機、北京Carver 600G-TA雕銑機、隧道烘烤爐/單雙層烘烤爐、臺灣勝鈺滾筒式清洗機等設備的設備操作保養(yǎng)指導書 ，但還存在以下問題： 文件發(fā)行后對操作人員培訓不夠，文件在產線成為擺設僅起外審作用,這方面需要新一年加 強對設備操作員的培訓，同時應檢討文件的有效性和可操作性； 日常保養(yǎng)記錄表有部分設備，如平磨設備，實際保養(yǎng)內容與表單內容不相符，這方面在 新一年需要去修訂完善； (3)二級、三級(年度）保養(yǎng)記錄表單沒有覆蓋到全部設備，且二、三級保養(yǎng)內容也需修訂善。,6,Page 20,1.管理面： 1）建議公司高層對員工業(yè)余文化生活給予重視,建立員工娛樂室(圖書/羽毛球/橡棋/乒乓球等),讓員工有歸屬感,也能提升公司員工個人素質，同時對企業(yè)文化的建設也有利； 2）建議公司上下管理者能提升和形成“以人為本”“開放包容”“和諧共贏”的文化； 3）現在是全球競爭時代,精益生產的目的在于提升效率降低成本。2.技術面: 1）設備部成員專業(yè)技能普遍偏低，在2011年當中對本部門的培訓基本上是缺失的，新一年設備部將加強對員工技能的培訓，這方面請公司能大力支持：一是購買多種專業(yè)培訓軟件，安排晚上時間參加學習培訓，二是能否請外面技術人員進行針對性的培訓。3.執(zhí)行面： 1）個人認為公司的整體執(zhí)行力是比較好的，決議事項基本能夠落實，因此建議領導和主要管理者能起到“承上啟下”的幫助，能多一點方向性的指導就更好。4.配合面： 1）為了設備的管理水平能在新一年做得更好，本人最大的期望是：各生產單位管理人員到一線班組長、操作員能大力配合設備部的工作，各生產單位能把設備的日常保養(yǎng)工作真正能做好，并能真正持續(xù)堅持執(zhí)行下去。,7,Page 21,8,1）工作協調的有效性： 部門主管與下屬的工作協調有時處于交叉多頭分工的現象。本部門成員針對日常工作直接向設備部上一級反饋，匯報或接受工作指派、上級把工作任務下達到部門成員，部門主管對本部門員工日常工作管理無法有效協調； 改善對策： 日常工作由部門主管監(jiān)督下屬完成，下屬班組長對每天的日常工作應跟進落實，真正起 到組長的協調和帶頭作用，日常事務無需一一向部門主管或上級請示匯報；重要工作任務上 級可下達到設備部，由主管對下屬或其他部門協調溝通； 部門職員之間，部門職員與其他部門的溝通能力處于較差，經常出現“扯皮”矛盾，這方面部門主管 應同步與部門職員參與溝通技能的培訓，因此建議聘請外面知名培訓機構來加強溝通技巧的培訓， 以提升部門職員整體工作協調能力；2）工作協調的時效性： 有時主管分派工作任務到本部門員工，下屬并未能及時按期完成，導致工作拖延，服從性差，執(zhí)行力不高、效率低； 改善對策： 完善部門績效管理，績效考核目標分解到每個成員，量化部門所有職員工的職能分工并進行考 核； 完善部門激勵機制，調動部門職員工的工作積極性和創(chuàng)新意識； 本部門在2013年中堅持執(zhí)行每天的早會，每周的周會及月總結會議，工作每天安排每天檢查。 對于多項工作分配出現“重疊”現象，部門主管根據任務的“輕、重、緩、急”做好工作的合理計 劃安排，以便工作能順利安期完成。,Page 22,SO戰(zhàn)略,ST戰(zhàn)略,WO戰(zhàn)略,WT戰(zhàn)略,S優(yōu)勢,W劣勢,O機會,T威脅,Page 23,1.優(yōu)點： 1）都能發(fā)揮主觀能動性，基本可以完成上級決議事項工作任務； 2）不會受少數成員不良團隊氣氛的影響； 3）工作比較認真負責，做事比較踏實穩(wěn)健、能承受大的工作壓力； 4）專業(yè)技能方面：有多年機電實戰(zhàn)經驗，且對生產工程（PE/IE)、設備管理（ME）均有較 豐富經驗。2.缺點： 1）專業(yè)技能跟不上時代要求，需要扎實潛心學知識學技能，做到“學到老，用到老”； 2）工作開展方式無論是橫向“考慮面”的還是縱向“深度面”不足需提升，要學會思維全面。,1.優(yōu)點： 1）在對工作中出現的問題能作出判斷時和保持冷靜的頭腦、； 2）對成員或其他部門毫無根據的提議，能分析評判采取和以委婉的口氣回復； 3）能接納下屬的不同觀點意見樂于接納各種觀點意見并與大家形成共同一致觀點意見，對共同的決 議付之行動； 4）能夠在不依賴上司的情況下開展和組織比較重要的工作。2.缺點： 在部門運行中存在著不少的管理漏洞，缺少管理經驗，2012年已經積累了不少管理技巧并小有成效，2013年會更加努力學習并運用，爭取管理好設備部,Page 24,1.優(yōu)點： 1）能與各部門不同性格類型的人合作愉快。 2）為了部門整體工作能盡情地融入同事當中。 4）愿意默默增進對各部門同事的了解，培養(yǎng)良好的工作人際關系2.缺點： 缺少管理經驗與部門會議的召開。,1）工作：工作認真、踏實、責任心強； 2）人際：溝通協調及語言表達能力中等；缺點：語言表達方式要改善， 3）知識：具有電氣綜合維修技能、生產工程及設備性能知識較全面；缺點：科技創(chuàng)新時代個人知識不精， 對數碼、數控、光學CCD定位技術的熟悉處于只知皮毛，今后需改善，做到“學到老，用到老” 才能跟上時代 4）決斷力：一般。有些事情考慮過多，猶豫不決，缺少與公司上層領導溝通及說服能力， 5）對問題的分析能力：中等偏上，對問題的分析力廣度和深度需加強提升； 6）部門管理領導能力：中等，缺乏領導藝術，有時對下屬完成某項工作的能力產生懷疑。 7)承壓能力：較差，不能正確對待領導的批評，遇事易沖動。,Page 25,1.部門職能定位： 1）重點做好設備維護管理,能快速地處理設備突發(fā)故障、確保設備能正常運行； 2）著力抓好設備的日常保養(yǎng)和二級保養(yǎng)、減少設備故障發(fā)生率； 3）是重視做好全廠節(jié)水、節(jié)電及設備維修成本的管控；減少或杜絕氣路、水路跑冒滴漏等現象； 4）大力做好設備操作員的保養(yǎng)技能、提升設備的日常保養(yǎng)水平； 5）加強對車間用電安全的重視、定期檢查車間安全保護接零、安全保護裝置等，對發(fā)現不合格的電氣線路 及開關控制設備及時維修，排除潛在隱患。2.人員工作規(guī)劃方面： 1）做到“一個蘿卜一個坑”，部門每個成員工作分工明確，定義清楚； 2）本部門新一年每個成員的工作品質做好日常動態(tài)管理，工作做了多少，做得好與壞，執(zhí)行是否到位，每 個人都要以書面形式每周呈交部門負責人，以便評估每個員工每周工作完成狀況； 3）在新一年設備管理員要對全廠設備資產，依設備類別進行重新編號； 4）電工安裝維修人員做好廠房擴改建工作的后續(xù)工作外，要對發(fā)現的一些不符合安全要求并有潛在隱患的 線路、開關箱/控制柜、設備保護接零等進行檢查和整改； 5）機修工在新一年要真實扮演好自己的工作角色，對一些過保的設備的維修任務要認真擔當起來；同時， 要對全廠不合理的氣路、水路等設施進行整改，對真空泵、空壓機這類設備做好日常保養(yǎng)。 6）機修鉗工新一年工作重點主要側重于平磨設備、這類設備故障頻發(fā)高。,Page 26,3,附:本部門員工每周績效評價考核指標計劃2013年4月導入(見附表) 主要從以下方面對員工每周工作進行考核: 1)工作主動性 6)工作服從性 2)工作態(tài)度 7)工作效率 3)解決問題能力 8)敬業(yè)精神 4)成本節(jié)約 9)制度遵守 5)團隊協作 10)合理化建議,Page 27,3,可以評價的指標!2013年對員工每周進行績效考核!簡單有效!,Page 28,3,1.設備部2013年的工作重心是； 1）新廠房水 電 氣 的規(guī)劃及安裝。 2）重點抓好并監(jiān)督生產一線設備操作人員做好設備的日常保養(yǎng)，加強巡視檢查，把“預知和預防性”保養(yǎng)工作 逐步納常態(tài)化工作管理； 3）加強培訓指導一線設備操作員持續(xù)做好設備的日常保養(yǎng)，同時生產單位能有力地協助設備部做好二級保養(yǎng)； 4）對于重點設備如平磨、精雕機、絲印機、車邊仿型機、烘烤爐等故障頻發(fā)率高要下大力氣做好維護保養(yǎng)， 以降低故障率。（2012年平磨設備的維修工作壓力比較大）； 5）針對設備部人員技能素質參差不齊現狀，在2012年要做好培訓工作；把員工工作技能與工作態(tài)度，工作效 率作為個人工作品質的衡量標桿。6）做好設備維護（修）成本的管控，降低設備維護管理成本；同時做好節(jié)電節(jié)水，抓好用電安全管理等工作。2.設備部2013年工作目標： 1）設備故障率5%； 2）設備二級保養(yǎng)率90%； 3）一般故障2H之內處理解決； 4）重大故障72H之內處理解決； 5）特別大故障一周之內處理解決。 6) 設備維修成本全年不高于2012年,控制在15萬以內 7)員工平均加班不超過2天,即每月上班天數不超過28天 8)爭取在上半年新廠生產100%投入營運3.人員需求: 1）維修鉗工1人，應對平磨機維修需招機械維修鉗工1名（下半年有1人辭職）,2013年增加到3人(現有2人)； 2）數控保養(yǎng)維修1人，應對數控設備需招數控維護工程師（或懂機電一體化/數控的高級維護技術員）(現有1人) 增加到2人。 3）明確2名班組長職位，計劃從公司內部提升，組織分工各員工的具體工作。 4）主管1名，及時處理各組的維修及保養(yǎng)工作，及時的監(jiān)督各組的任務完成情況。,可量化的目標:2013年設備部努力要實現的主要,Page 29,凱茂公司在2013年計劃實行”中心負責制”的構想和對公司各部門工作總體部署 要求,針對設備部以前機修電工人員長期工作紀律渙散,處理解決設備故障不及時 ,執(zhí)行力差,工作績效低下,人員管理一盤散沙”等諸多問題,設備部在2012年中雖有 進步，但效果不是很理想，在2013年中必將實施有效的調整和改革! 具體工作調整 如下； 1.嚴格執(zhí)行公司黃總提出的“中心負責制”的構想思路。 2.實現“中心負責制”所能產生的最大利益化。 3.設備部的大部分員工實行單元化分工管理，將行政管理權交由加工中心的各課主 管，以便于處理生產中設備出現的故障，體現設備部機修及電工的專長。 4.設備部員工融入“加工中心”后，考慮各課主管對生產設備的機械部分及水 電 氣 的專業(yè)知識不夠，技術及設備管理方面仍由設備部管理。 5.維修所用的所有原材料還按以前程序，由機修人員書面提出生產主管簽字 設備部經理簽字黃總或鐘副總簽字最后交由采購統一購買。 6.各課必須做好節(jié)約用電，用水，用氣等，下班后或長時間不開機的情況下要檢查 各大型設備的水 電 氣是否關閉！,Page 31,2013年設備部組織架構圖,楊華章 （電工）,空缺 （數控