Word基礎(chǔ)知識與操作PPT

1、Word基礎(chǔ)知識與操作,培訓(xùn)教程,1,2,主要內(nèi)容,基本操作,一、文檔的編輯,二、頁面排版,三、插入功能欄,四、查找、替換、審閱校對,五、打印復(fù)印,2,2020/10/23,Word界面 工具欄,標(biāo)尺,右邊界游標(biāo),3,2020/10/23,一、文檔的編輯,字體,段落,4,2020/10/23,點擊頁面布局，里面常用的有頁邊距設(shè)置、紙張方向、紙張大小、分欄、分隔符等功能。,二、頁面排版,5,2020/10/23,單擊頁邊距，彈出的 窗口里點自定義邊距。 （一般我們在開始寫公 文之前就應(yīng)先設(shè)置好頁 邊距，養(yǎng)成良好的公文 寫作習(xí)慣。）,6,2020/10/23,巧用分隔符,在我們寫公文的時候，難免會

2、遇到橫向頁面和縱向頁面交替存在的現(xiàn)象，如果單單在頁面布局里改變紙張方向，會發(fā)現(xiàn)整篇文章全部變成了橫向或縱向，那么我們應(yīng)該怎樣去設(shè)置指定頁面改變其方向呢？ 這時就用到了分節(jié)符這個功能：,7,2020/10/23,將光標(biāo)定義在頁面尾部，依次點擊頁面布局、分隔符，找到分節(jié)符，點擊下一頁，此時光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到你要設(shè)置為橫向或縱向的頁面，再點擊頁面布局，紙張方向改變你想要的方向即可。,8,2020/10/23,三、插入功能欄,（1）插入圖片 選中圖片后，要想等比例調(diào)整圖片大小，按住CTRL+SHIFT鍵，調(diào)整小圓點即可。,9,2020/10/23,10,2020/10/23,（2）插入頁眉、頁腳、頁碼,11,

3、2020/10/23,頁眉橫線刪除,往往我們在插入好頁眉的時候，會出現(xiàn)一條橫線，但我們不想保留，怎么刪都刪除不掉，這時怎么辦呢？ 在頁眉輸入的文字內(nèi)容后面光標(biāo)處，點擊樣式下拉框，彈出樣式窗口，找到頁眉，右鍵點擊修改，點擊格式，找到邊框，將邊框設(shè)置為無，此時會發(fā)現(xiàn)橫線就消失了。,12,2020/10/23,13,2020/10/23,插入表格,對表格進(jìn)行設(shè)置，在工具欄的設(shè)計和布局中。,14,2020/10/23,15,2020/10/23,四、查找、替換、審閱校對,當(dāng)我們完成一篇文章的時候，突然發(fā)現(xiàn)某個詞語用錯了，要進(jìn)行更改，此時為了提高工作效率，我們可以使用查找替換功能。 審閱功能，有時我們在進(jìn)行校稿時，文字內(nèi)容過多，一點點看，效率太低。此時可以使用審閱拼寫和語法，快速找出錯字、病句。,16,2020/10/23,17,2020/10/23,五、打印復(fù)印,雙面打印 在我們需要進(jìn)行雙面打印時，有時打出來會一正一反，這個時候我們需要設(shè)置一下雙面打印的屬性，一般出現(xiàn)一正一反現(xiàn)象的原因大多是因為我們打印的材料是橫向的，只要設(shè)置為雙面打印【短邊（上） 】即可。 手動雙面復(fù)印技巧 我們在復(fù)印文件時，有時候會遇到雙面復(fù)印的，此時在復(fù)印時掌握這個小技巧就不會把方向和正反面弄錯。 小技巧：當(dāng)我們復(fù)印好正面的內(nèi)容時，此時將紙張正面內(nèi)容朝上，上端朝外放入紙槽中，并把要復(fù)印的反面內(nèi)