電梯配件采購供應(yīng)管理辦法

1、溫州廣富電梯有限公司管理標(biāo)準(zhǔn) GF/XZ-005-2013 簽發(fā)人：電梯配件采購供應(yīng)管理辦法發(fā)布時(shí)間2013-09-01文件版本A01版發(fā)文部門行政部受文部門存檔時(shí)間2013-09-01文件狀態(tài)受 控 電梯配件采購供應(yīng)管理辦法一、目 的為了規(guī)范公司電梯配件的采購及領(lǐng)用工作，特制訂本辦法對(duì)售后服務(wù)中心電梯配件申報(bào)、采購及領(lǐng)用等進(jìn)行規(guī)定。二、范 圍1本管理辦法覆蓋公司售后服務(wù)中心所有配件范圍。2其他部門有涉及電梯配件使用的亦可遵照此管理辦法執(zhí)行。三、內(nèi) 容1配件的定義所有用于電梯維修、保養(yǎng)所需的各類大小配件均在此列；配件分為工廠贈(zèng)予與我司有償采購兩類。2配件管理專責(zé)公司指定配件庫管理專責(zé)人為 范完

2、枝 ；公司指定配件申報(bào)受理及日常采購計(jì)劃制訂負(fù)責(zé)人為 鄔盼盼 ；公司指定配件采購計(jì)劃審核人為 汪棋 。3配件采購管理配件采購分為計(jì)劃性采購及維持安全庫存采購兩類計(jì)劃性采購由各維保班組每月根據(jù)電梯維保計(jì)劃所需配件進(jìn)行申報(bào)，由倉庫管理專責(zé)人核對(duì)庫存，庫存中如有的及時(shí)配發(fā)，如庫存沒有，向公司申報(bào)采購；倉庫專責(zé)人每月盤點(diǎn)庫存，根據(jù)配件實(shí)際庫存量確定需采購的配件種類及數(shù)量報(bào)公司執(zhí)行采購，以保證公司設(shè)定的配件安全庫存量；采購審批程序a各班組向公司指定配件申報(bào)受理及日常采購計(jì)劃制訂負(fù)責(zé)人申報(bào)需求，交由售后副總審核后由總經(jīng)理審批，執(zhí)行采購并驗(yàn)收入庫。b倉庫專責(zé)人盤點(diǎn)后申報(bào)低于安全庫存量的配件，由售后副總審核總

3、經(jīng)理審批后，交采購計(jì)劃制訂負(fù)責(zé)人執(zhí)行采購。配件領(lǐng)用（出庫）程序 a低值易耗配件倉庫專責(zé)人按照班組需求直接配發(fā)；b配件價(jià)值超過500元的由售后中心副總審批后配發(fā)。維保更換配件的須將舊配件交倉庫后配發(fā)新的配件；舊配件由公司定期處理（鑒定可利用度、返廠、廢品處理）。4帳目統(tǒng)計(jì)工作每一筆入庫出庫均須對(duì)配件賬目進(jìn)行更新，以確保庫存量的準(zhǔn)確性；倉庫賬目必須時(shí)時(shí)與采購計(jì)劃專責(zé)人保持同步，以保證采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性；配件每月盤點(diǎn)數(shù)據(jù)須上報(bào)售后中心副總經(jīng)理審核備案存檔。5倉庫管理工作配件按照分區(qū)分類存放，便于查找提高工作效率；每一種配件做清晰標(biāo)識(shí)（種類、型號(hào)、數(shù)量），出入庫后及時(shí)更新數(shù)據(jù)；注意倉庫安全（防火防水防盜）。四、 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。廣富電梯配件采購供應(yīng)工作流程維保班組倉庫專責(zé)人采購計(jì)劃專責(zé)總經(jīng)理組 長(zhǎng)售后副總配件數(shù)據(jù)同步更新有庫存按單出庫入 賬A配件需求審 批采購計(jì)劃采購?fù)ㄖ浼o庫存B配件需求審批通過領(lǐng) 用向工廠下單執(zhí)行采購采購?fù)瓿沈?yàn)收入庫配件