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文檔簡(jiǎn)介
1、財(cái)務(wù)室內(nèi)部管理及工作流程規(guī)范一、組織架構(gòu)圖 財(cái)務(wù)總監(jiān) 財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)計(jì)出納二、部門職能 1、 在財(cái)務(wù)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況、分析產(chǎn)生差異的原因、提出改進(jìn)意見(jiàn)。2、 編制資金計(jì)劃、合理調(diào)度和安排資金,提高資金使用效率。3、 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,控制成本費(fèi)用,進(jìn)行稅收謀劃,提高企業(yè)效益。4、 加強(qiáng)資產(chǎn)管理,確保公司資金及財(cái)產(chǎn)安全、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。5、 加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記賬、算賬、報(bào)賬。6、 正確反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。7、 提供可靠的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)濟(jì)信息,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。三、崗位職責(zé)(一) 財(cái)務(wù)經(jīng)理1、 受財(cái)務(wù)總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)室日常
2、管理工作,定期或不定期開(kāi)展財(cái)務(wù)狀況分析工作。2、 嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度。3、 負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)處理工作,保證資金進(jìn)出安全。4、 負(fù)責(zé)向決策層提供準(zhǔn)確、可靠的財(cái)務(wù)信息。5、 負(fù)責(zé)主持報(bào)表年審、稅務(wù)檢查、協(xié)助工商年檢等工作。6、 負(fù)責(zé)組織安排資產(chǎn)的清查及盤點(diǎn)等工作。7、 負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)和檢查下屬子公司的財(cái)務(wù)情況,綜合分析子公司財(cái)務(wù)情況及經(jīng)營(yíng)成果,編寫(xiě)財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū),進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。8、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)、工商的關(guān)系。9、 負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)經(jīng)營(yíng)合同進(jìn)行財(cái)務(wù)審查工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)會(huì)計(jì)1、對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算工作。2、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度。
3、3、負(fù)責(zé)收集、歸納、審核請(qǐng)款單、報(bào)銷單據(jù)等各種原始憑證,負(fù)責(zé)記賬憑證的錄入、匯總等日常賬務(wù)處理工作;負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表的編制及說(shuō)明。4、負(fù)責(zé)審核對(duì)各施工單位付款情況、發(fā)票的收回情況并審核發(fā)票的真?zhèn)?、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)指標(biāo)分析并為經(jīng)營(yíng)管理者提供財(cái)務(wù)信息。6、 負(fù)責(zé)核對(duì)會(huì)計(jì)賬目,及時(shí)清理各項(xiàng)往來(lái)賬。7、負(fù)責(zé)及時(shí)到稅務(wù)部門辦理報(bào)稅,及時(shí)領(lǐng)用發(fā)票和按時(shí)繳銷發(fā)票。8、負(fù)責(zé)定期與不定期盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金和有關(guān)票據(jù)。9、負(fù)責(zé)參與財(cái)產(chǎn)的清查及盤點(diǎn)。10、具體負(fù)責(zé)報(bào)表年審、稅務(wù)檢查、協(xié)助工商年檢等工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三) 出納員1、對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)出納工作。2、認(rèn)真執(zhí)行銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度。3、
4、認(rèn)真審核付款憑證,嚴(yán)把發(fā)票關(guān)。4、負(fù)責(zé)辦理銀行開(kāi)戶及銷戶工作。5、及時(shí)登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬。6、定期編制資金周報(bào)表及月報(bào)表。7、負(fù)責(zé)工資核算及發(fā)放。7、定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,并盤點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存。8、負(fù)責(zé)部門檔案信息資料的收集、整理及歸檔。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、管理制度(一)財(cái)務(wù)開(kāi)支審批權(quán)限、程序及管理規(guī)定1、公司的財(cái)務(wù)開(kāi)支按預(yù)算與審批相結(jié)合進(jìn)行管理,最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理。1、 預(yù)算內(nèi)一般日常性費(fèi)用開(kāi)支,先由部門內(nèi)部經(jīng)理審核,然后送至財(cái)務(wù)室審核,再由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批,最后由總經(jīng)理審批。2、 資金的劃拔、非費(fèi)用類開(kāi)支等,由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,再由總經(jīng)理審批。3、 預(yù)算外支出、特別項(xiàng)目開(kāi)支
5、和大額開(kāi)支由總經(jīng)理辦公室會(huì)議決定后再由總經(jīng)理審批。 部門經(jīng)辦人根據(jù)付款、借支或費(fèi)用報(bào)銷的需要,分別填制現(xiàn)金借款單、費(fèi)用報(bào)銷單差旅費(fèi)報(bào)銷單工程款支付單等,附上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的相應(yīng)合同、協(xié)議及其他付款依據(jù)(總經(jīng)理辦公室會(huì)議紀(jì)要)等,按照規(guī)定的程序報(bào)批。 (二)日常借、付款及報(bào)銷的管理 第一條 按照誰(shuí)借款誰(shuí)歸還的原則,不準(zhǔn)代他人借款,更不得以他人名義借款自用。第二條 日常的借、請(qǐng)款原則上當(dāng)月借款必須在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷,確因客觀原因需延期時(shí),須事先以書(shū)面形式報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),總經(jīng)理審批,否則,扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月工資,直至銷清全部借款。第三條 借、請(qǐng)款只限于本公司員工,如屬公司以外的單位及個(gè)人請(qǐng)款,須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)
6、,總經(jīng)理審批方可。第四條 借、請(qǐng)款必須嚴(yán)格按規(guī)定的審批程序辦理。若遇總經(jīng)理不在公司經(jīng)特別授權(quán)時(shí),由其授權(quán)人代為辦理審批,事后由財(cái)務(wù)人員補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。凡不按審批程序、資料不全、項(xiàng)目填漏、領(lǐng)導(dǎo)批示不明確等情況,無(wú)論緊急與否,財(cái)務(wù)一概不予受理,由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人自負(fù)。第五條 若屬進(jìn)度款的請(qǐng)款,請(qǐng)款人必須提供付款依據(jù),并附上支付通知單,在付最后一筆款時(shí),必須核對(duì)清賬目,且拿回發(fā)票再支付。第六條 報(bào)銷票據(jù)必須真實(shí)、有效,有關(guān)費(fèi)用必須合法合規(guī),報(bào)銷時(shí)必須由經(jīng)辦人粘貼整齊,審批手續(xù)完備,否則財(cái)務(wù)不予受理。第七條 對(duì)同一事項(xiàng)的請(qǐng)款與報(bào)銷分開(kāi)辦理。請(qǐng)款時(shí)報(bào)批一次,持發(fā)票報(bào)銷時(shí)須再報(bào)批一次,并附上請(qǐng)款審批單(
7、復(fù)印件)。申請(qǐng)支票付款時(shí),當(dāng)月取回發(fā)票憑證的,不需再執(zhí)行報(bào)銷審批程序。第八條 主管會(huì)計(jì)、出納員應(yīng)每月清理一次個(gè)人借款項(xiàng)目。第九條 對(duì)丟失支票或單據(jù)的人員,視其情節(jié)輕重,可分別給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處罰,造成經(jīng)濟(jì)損失者,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。第十條 使用現(xiàn)金和銀行轉(zhuǎn)賬支票的界定1、 出差省外攜帶現(xiàn)金,部門經(jīng)理(含)以下人員每人/次原則上最高不超過(guò)10000元。管理層以上人員每人/次原則上最高不超過(guò)20000元。凡超過(guò)上述限額的,應(yīng)辦理非現(xiàn)金結(jié)算手續(xù)(總經(jīng)理特批除外)。2、 省內(nèi)開(kāi)支費(fèi)用所需現(xiàn)金,一般人員每人/次原則上不超過(guò)3000元,部門經(jīng)理不超過(guò)5000元。管理層以上人員每人/次原則上最多不超過(guò)100
8、00元。凡超過(guò)上述限額,必須使用非現(xiàn)金結(jié)算(總經(jīng)理特批除外)。3、 單位之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái),一般使用銀行轉(zhuǎn)賬支票,確需支付現(xiàn)金時(shí),結(jié)算不得超過(guò)2000元,超過(guò)2000元的,一律使用非現(xiàn)金結(jié)算。第十一條 財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真執(zhí)行上述規(guī)定,若有違反,視其情節(jié)輕重,分別處以批評(píng)、罰款、降級(jí)、直至辭退處理。造成經(jīng)濟(jì)損失的必須賠償。 第十二條 請(qǐng)款及報(bào)銷必須同時(shí)報(bào)送的其他資料: 1、 借款(轉(zhuǎn)賬)申請(qǐng)有關(guān)規(guī)定(1)申請(qǐng)工程款項(xiàng)時(shí),必須同時(shí)呈報(bào)以下資料報(bào)批:A工程進(jìn)度款支付通知單原件。B工程合同,第一次付款時(shí)必須呈報(bào)。(由行政部收檔再轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)室)C監(jiān)理公司出具的工程款支付證書(shū)。(有監(jiān)理公司的必須提供)D項(xiàng)目部工程
9、款支付申請(qǐng)表。E發(fā)票。 (2)申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)、報(bào)批費(fèi)用時(shí),必須同時(shí)呈報(bào)以下資料報(bào)批: A.支付通知單原件。 B.設(shè)計(jì)合同或報(bào)批費(fèi)用通知單,合同第一次支付時(shí)必須呈報(bào)(由行政部收檔再轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)) C.發(fā)票(3)申請(qǐng)物料消耗品和辦公用品款項(xiàng)時(shí),必須同時(shí)呈報(bào)以下資料報(bào)批:A支付通知單原件,每次付款時(shí),必須呈報(bào)合同,零星采購(gòu)不必呈報(bào)。B采購(gòu)合同,零星采購(gòu)不必呈報(bào)。C. 發(fā)票。(4)申請(qǐng)固定資產(chǎn)采購(gòu)款項(xiàng)時(shí),必須同時(shí)呈報(bào)以下資料報(bào)批:A物品申購(gòu)單,每次付款時(shí),必須呈報(bào)合同。B購(gòu)銷合同(特殊情況除外)。C總經(jīng)理辦公室會(huì)議紀(jì)要,限用于預(yù)算外或大項(xiàng)開(kāi)支必填報(bào)。D. 發(fā)票。(5)申請(qǐng)現(xiàn)金借款時(shí),同時(shí)呈報(bào)以下資料報(bào)批:A現(xiàn)金
10、借款單。(6)銷借款(支票)或現(xiàn)金報(bào)銷時(shí),同時(shí)附送以下資料報(bào)批:A差旅費(fèi)報(bào)銷單。B出差申請(qǐng)表。此表原則上應(yīng)先報(bào)批,屬于附送資料。C交通工具申請(qǐng)表。此表原則上應(yīng)先報(bào)批,屬于附送資料。D招待費(fèi)用申請(qǐng)表。此表原則上應(yīng)先報(bào)批,屬于附送資料。E.車輛維修申報(bào)單。此表原則上應(yīng)先報(bào)批,屬于附送資料。 F現(xiàn)金借款單 G發(fā)票。(四)銀行存、貸款管理制度 第一條 銀行賬戶的管理1、 開(kāi)戶權(quán)限:銀行存、貸款的開(kāi)戶審批權(quán)為總經(jīng)理(或其授權(quán)人),其他任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自開(kāi)立存、貸款賬戶,更不得以私人名義開(kāi)設(shè)存折賬戶。2、 開(kāi)設(shè)賬戶,應(yīng)由財(cái)務(wù)室提出申請(qǐng),分別由部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理簽批意見(jiàn)后,方可辦理。3、 投
11、融部根據(jù)業(yè)務(wù)需要開(kāi)設(shè)結(jié)算賬戶時(shí),由部門申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、 財(cái)務(wù)部必須定期對(duì)各銀行賬戶進(jìn)行清理,對(duì)過(guò)時(shí)的不需用的賬戶,要堅(jiān)決取消,報(bào)批程序同上。5、 賬戶的管理:嚴(yán)格實(shí)行“收支兩條線”管理制度,設(shè)專戶進(jìn)行管理,具體分為結(jié)算專戶和費(fèi)用專戶(含基本戶)。(1) 結(jié)算(貸款)專戶不得從該類賬戶直接向外單位支付任何款項(xiàng),原則上只進(jìn)不出,出賬對(duì)象僅限于償還貸款及利息賬戶,款項(xiàng)來(lái)源為專項(xiàng)資金。(2) 在建工程項(xiàng)目資金收支的專戶,視同獨(dú)立核算單位的賬戶實(shí)行專戶專人管理。(3) 費(fèi)用專戶包括基本賬戶、納稅專戶和其他代扣款費(fèi)用專戶,由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理,6、 銀行賬戶內(nèi)資金的調(diào)撥管理:針對(duì)公司內(nèi)
12、銀行賬戶間的每筆資金調(diào)撥與劃撥業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格執(zhí)行每筆審核、審批制度,明確規(guī)范使用資金內(nèi)部調(diào)撥通知單,作為公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要手段和款項(xiàng)劃撥的重要依據(jù):(1) 公司內(nèi)部每筆資金調(diào)撥和劃撥時(shí),僅限投融部或財(cái)務(wù)室人員填寫(xiě)資金內(nèi)部調(diào)撥通知單,按設(shè)定的審批程序逐級(jí)審批,財(cái)務(wù)室出納負(fù)責(zé)辦理相關(guān)的支票領(lǐng)用審批和轉(zhuǎn)款銀行業(yè)務(wù);(2) 資金內(nèi)部調(diào)撥通知單由總經(jīng)理簽批后,出納按通知單內(nèi)容在規(guī)定的銀行賬戶間及轉(zhuǎn)款時(shí)限內(nèi)準(zhǔn)確無(wú)誤辦理資金調(diào)撥和劃撥業(yè)務(wù);(3) 公司資金對(duì)外支付業(yè)務(wù),仍按原規(guī)定執(zhí)行轉(zhuǎn)帳支票領(lǐng)用審批表審批手續(xù);(4) 公司提現(xiàn)業(yè)務(wù),仍按原規(guī)定執(zhí)行現(xiàn)金支票領(lǐng)用審批表審批手續(xù)。第二條 銀行印鑒的管理1、 銀
13、行印鑒由法人公章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表、總經(jīng)理代表章組成。2、 銀行印鑒分開(kāi)保管,相互制約。其中:財(cái)務(wù)專用章和法人代表章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其指定人保管。法人公章、總經(jīng)理代表章由行政部負(fù)責(zé)人或其指定人保管。3、 在使用印鑒章時(shí),必須有完備的審批手續(xù)(包括有完備的貸款手續(xù)、付款審批手續(xù)和啟用印鑒審批手續(xù)),方能使用,否則,保管印章的任何一方都有權(quán)拒絕。 第三條 銀行支票的管理1、 銀行支票一般有銀行現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)帳支票、電匯憑證等。2、 銀行支票由出納員根據(jù)實(shí)際需要購(gòu)買并負(fù)責(zé)保管和使用。 3、 銀行空白支票應(yīng)視同現(xiàn)金進(jìn)行保管,開(kāi)出支票時(shí)應(yīng)有完備的審批手續(xù)(詳見(jiàn)請(qǐng)款及報(bào)銷審批程序流程)。填寫(xiě)支票應(yīng)規(guī)范
14、:日期、對(duì)應(yīng)科目、收款人、付款內(nèi)容必須填寫(xiě)清楚,錯(cuò)時(shí)應(yīng)蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。4、 開(kāi)出支票應(yīng)設(shè)立備查賬簿進(jìn)行登記,支票及登記薄上均必須有領(lǐng)用人簽字。第四條 貸款的擔(dān)保與抵押規(guī)定1、 公司為允許范圍內(nèi)的單位作貸款擔(dān)保,必須由投融部提出申請(qǐng),報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后,再報(bào)總經(jīng)理審批。2、 公司原則上不為其他單位提供擔(dān)保或互保。公司為聯(lián)營(yíng)、合資單位作貸款擔(dān)保,必須取得聯(lián)營(yíng)、合資對(duì)方的反擔(dān)?;颉肮矒?dān)風(fēng)險(xiǎn)承諾書(shū)”。第五條 資金收入的管理 1、收款由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)。(1) 所有款項(xiàng)的收取都必須由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)辦理,其他人員協(xié)助。(2) 為確保資金的安全、快捷,對(duì)于同城銀行轉(zhuǎn)賬支票,應(yīng)盡量辦理“實(shí)時(shí)支付”入
15、賬。(3) 對(duì)于由客戶直接劃款的,根據(jù)銀行進(jìn)賬單或銀行轉(zhuǎn)款憑證與我司結(jié)算專戶當(dāng)日發(fā)生數(shù)進(jìn)行核對(duì),予以確認(rèn)。(4) 現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存指定銀行結(jié)算專戶,原則上不得坐支。對(duì)于特殊需要,存入存折賬戶的現(xiàn)金,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。(5) 對(duì)于銀行匯票,需經(jīng)專業(yè)銀行驗(yàn)證無(wú)誤,方可接收。2、貨款收款財(cái)務(wù)確認(rèn)及簽章放單(1) 為保證貨款資金到賬的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性,貨款到賬的確認(rèn),原則上應(yīng)根據(jù)銀行或客戶提供的進(jìn)賬單原件進(jìn)行認(rèn)定,特殊情況下可結(jié)合采用電話查詢、網(wǎng)上銀行查詢和其他必要的資金到賬確認(rèn)方法進(jìn)行。(2) 經(jīng)財(cái)務(wù)出納、會(huì)計(jì)審核簽字確認(rèn)貨款到賬后,方可在銷售單據(jù)上簽注“收款專用章”,交相關(guān)部門辦理提貨手續(xù)。特
16、殊情況下的簽章放單行為應(yīng)有足夠保證并經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后方可進(jìn)行。(3) 財(cái)務(wù)人員在審核各種收款單據(jù)時(shí),對(duì)審核審批后的單據(jù)主要內(nèi)容有人為變更、修改之處的應(yīng)予以拒收。3、報(bào)告 出納每天必須向財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、報(bào)送銀行存款、現(xiàn)金庫(kù)存日?qǐng)?bào),主管會(huì)計(jì)每月應(yīng)與出納核對(duì)銀行存款、現(xiàn)金收支賬目及余額,并按規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送相關(guān)報(bào)表。(五)費(fèi)用管理制度 第一條 差旅費(fèi)管理辦法差旅費(fèi)管理按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行(見(jiàn)行政部相關(guān)管理規(guī)定)第二條 費(fèi)用報(bào)銷制度的規(guī)定1、 所有報(bào)銷手續(xù)必須符合公司流程的有關(guān)規(guī)定:(1)物資采購(gòu)(包括辦公用品)報(bào)銷必須附有物品申購(gòu)單(2)差旅費(fèi)報(bào)銷必須附有出差申請(qǐng)單,如外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的應(yīng)附行政部來(lái)
17、文閱辦單總經(jīng)理審批復(fù)印件及培訓(xùn)文件。(3)所有需對(duì)外支付的款項(xiàng),必須先經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)核,才能逐級(jí)向上申報(bào)審批。2、各部門人員應(yīng)及時(shí)報(bào)銷當(dāng)月所發(fā)生的單據(jù),避免積壓??缭聢?bào)銷每人每月只能報(bào)銷一次,填寫(xiě)一張費(fèi)用報(bào)銷單(銷借款與無(wú)借款一并填寫(xiě));3、 各部門在請(qǐng)款、簽定合同等事項(xiàng)時(shí),事先應(yīng)征詢財(cái)務(wù)室意見(jiàn),確認(rèn)費(fèi)用歸屬單位,并正確填制審批單據(jù)。4、 報(bào)銷或申請(qǐng)付款時(shí)必須提供合法有效的原始單據(jù):(1)申請(qǐng)付款時(shí)需提供發(fā)票后方能付款;(2)支付進(jìn)度款項(xiàng)目必須提供與付款進(jìn)度相應(yīng)的發(fā)票(金額等于或大于付款金額);(3)發(fā)票必須真實(shí)、有效。除政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位收據(jù)有效外,其它企業(yè)、商店開(kāi)出的收據(jù)均無(wú)效;(4)特殊情
18、況不能提供發(fā)票者:政府部門、電信、供水、供電公司,可先行付款后提供發(fā)票;其它單位一律不得先付款后補(bǔ)發(fā)票。如確需先付款者,需請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)加批。(5)原始單據(jù)必須用膠水粘貼,嚴(yán)禁用訂書(shū)機(jī)訂;單據(jù)粘貼要整齊,大小不能超出報(bào)銷單據(jù)粘貼單的大小,單據(jù)多時(shí),按費(fèi)用類別,多分幾張報(bào)銷單據(jù)粘貼單均勻粘貼,不符合要求的財(cái)務(wù)室予以退還。(六)貨幣資金的內(nèi)部控制制度第一條 貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金 。第二條 貨幣資金內(nèi)部控制遵循以下原則:1、 實(shí)行錢賬分管原則 出納員不得兼管總賬、明細(xì)賬,出納可以登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,會(huì)計(jì)管理總賬、明細(xì)賬,但不能經(jīng)管貨幣資金收支。2、 實(shí)行重要印鑒與重要票據(jù)
19、分權(quán)管理原則 出納員保管、開(kāi)具現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票,財(cái)務(wù)經(jīng)理或由其指定會(huì)計(jì)人員保管印鑒章,出納員開(kāi)具支票后(能限額的應(yīng)簽發(fā)限額支票),由保管印鑒章人員審核無(wú)誤后,加蓋印鑒章。3、 保證貨幣資金入賬及時(shí)性原則 發(fā)生貨幣資金的收支,應(yīng)當(dāng)立即入賬,必須日清月結(jié)。4、 保證貨幣資金入賬的完整性原則 公司內(nèi)任何貨幣資金的收支必須入賬,不得有賬外資金、設(shè)置小金庫(kù),也不得用白條子抵充貨幣資金。5、 保證貨幣資金的安全性原則 收入的現(xiàn)金必須及時(shí)送存銀行,當(dāng)天來(lái)不及存入銀行的現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)存入保險(xiǎn)箱,金額較大時(shí)必須派人值勤。所有支票也必須存入保險(xiǎn)箱。對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金,出納員應(yīng)每天盤點(diǎn),核對(duì)賬目,銀行存款必須在月末編制銀行
20、存款余額調(diào)節(jié)表,并查找未達(dá)賬的原因。6、 貨幣資金管理實(shí)行“五不準(zhǔn)”的原則(1)不準(zhǔn)用轉(zhuǎn)賬支票套換現(xiàn)金。(2)不準(zhǔn)私自利用賬戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金。(3)不準(zhǔn)將公司的現(xiàn)金按個(gè)人的儲(chǔ)蓄方式存款。(4)不準(zhǔn)公司出納員以外的人員收付現(xiàn)金。(5)不準(zhǔn)保留賬外現(xiàn)金。第三條 貨幣資金收入業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制 公司在貨幣資金收入業(yè)務(wù)方面,著重控制現(xiàn)金收入。無(wú)論現(xiàn)金收入或銀行存款收入都可以用會(huì)計(jì)記錄對(duì)出納工作進(jìn)行控制、監(jiān)督,控制程序如下:1、發(fā)票、收據(jù)實(shí)行聯(lián)號(hào)控制,指定專人負(fù)責(zé)管理。出納員在領(lǐng)用收據(jù)時(shí),應(yīng)登記領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用號(hào)碼、領(lǐng)用人、批準(zhǔn)人簽字,用完之后必須進(jìn)行收據(jù)銷賬處理。發(fā)票必需由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定的專人開(kāi)具,
21、會(huì)計(jì)必須對(duì)用后的收據(jù)進(jìn)行檢查,檢查其號(hào)碼是否齊全,有無(wú)套空填寫(xiě),有無(wú)涂改痕跡等。2、收款時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)(1)公司收到任何款項(xiàng)都必須出具收據(jù)(錢貨兩清時(shí),銷售發(fā)票可以替代收據(jù))。 (2)收款確認(rèn)無(wú)誤后,應(yīng)加蓋“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”和公司“財(cái)務(wù)專用章”。(3)收據(jù)為一式三聯(lián):第一聯(lián)存根。第二聯(lián)交款人。第三聯(lián)財(cái)務(wù)記賬。開(kāi)具時(shí)必須復(fù)寫(xiě),不得隨意更改和套空寫(xiě)。3、各種收入都應(yīng)由財(cái)務(wù)人員集中辦理,杜絕業(yè)務(wù)部門或其他部門的人員直接向客戶收取貨款,業(yè)務(wù)部和其他部門人員有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)人員收取貨款。4、出納員每天根據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)收據(jù)等收款憑證進(jìn)行登記,記完賬核對(duì)無(wú)誤后,將收款憑證轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。第四條 貨
22、幣資金支出業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制1、貨幣資金的支出分采購(gòu)材料款、費(fèi)用、資產(chǎn)、借款等其他方面的支出,所有貨幣資金的支出必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的審批程序。2、公司貨幣資金支出分現(xiàn)金支出、銀行存款支出?,F(xiàn)金支出范圍嚴(yán)格按照國(guó)家和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行,超出現(xiàn)金支出范圍,必須開(kāi)具支票通過(guò)銀行劃轉(zhuǎn)。3、對(duì)商品采購(gòu)款的支出,投融部門應(yīng)先報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,簽訂采購(gòu)合同,按規(guī)定程序?qū)徟螅娇傻匠黾{員處領(lǐng)款或報(bào)銷,出納員對(duì)要支付的款項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格審查,確認(rèn)無(wú)誤后,才可支付貨款。4、對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的支出,嚴(yán)格執(zhí)行公司的費(fèi)用報(bào)銷審批程序,出納員應(yīng)對(duì)費(fèi)用審批手續(xù)、原始憑證各要件審核無(wú)誤后,方能支付款項(xiàng)。5、對(duì)于固定資產(chǎn)的支出,必須按投融部管理的
23、要求進(jìn)行申購(gòu)審批,在取得完備的審批手續(xù)后,方能辦理付款。6、對(duì)于在建工程、長(zhǎng)期投資的支出,必須附有合同或協(xié)議書(shū)的復(fù)印件、總經(jīng)理辦公室會(huì)議紀(jì)要。必須有專人簽審,按規(guī)定的審批程序?qū)徟?、對(duì)于個(gè)人借款的控制,嚴(yán)格執(zhí)行其他應(yīng)收款的控制、報(bào)銷審批程序,月末按制度規(guī)定扣回欠款,嚴(yán)禁挪用和占用公司資金。8、出納員在支付款項(xiàng)時(shí),要求領(lǐng)款人必須簽名,再加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”章,并及時(shí)登記入賬,核對(duì)無(wú)誤后,將付款憑證轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。9、對(duì)于不合法的付款憑證,財(cái)務(wù)部室有權(quán)拒絕支付。第五條 貨幣資金的盤點(diǎn)與收支存報(bào)表制度1、出納員應(yīng)每天根據(jù)貨幣資金的收支情況,分別登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出
24、余額。2、出納員每周應(yīng)編制現(xiàn)金結(jié)存及變動(dòng)周報(bào)和銀行存款余額及變動(dòng)周報(bào),并與實(shí)際庫(kù)存、存款進(jìn)行核對(duì)。3、出納員每月應(yīng)編制現(xiàn)金結(jié)存及變動(dòng)月報(bào)和銀行存款余額及變動(dòng)月報(bào),并分別與會(huì)計(jì)總賬進(jìn)行核對(duì)。4、會(huì)計(jì)每月對(duì)出納員的現(xiàn)金庫(kù)存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并根據(jù)銀行對(duì)賬單與銀行明細(xì)賬進(jìn)行勾對(duì),發(fā)生差額應(yīng)查明原因,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。(七)固定資產(chǎn)管理制度第一條 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,特制訂本規(guī)定。第二條 凡有關(guān)固定資產(chǎn)的分類編號(hào)、添置、更新改造、維修、驗(yàn)收、保管、移交、調(diào)撥、抵押、出售、報(bào)廢處理、盤點(diǎn)等事項(xiàng),均依本規(guī)定處理。第三條 本規(guī)定所稱固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、單位價(jià)值較高的實(shí)物資
25、產(chǎn)(必要時(shí)可以單項(xiàng)購(gòu)價(jià)在2000元以上來(lái)確定),包括房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備及機(jī)械裝置、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具用具、器具、辦公設(shè)備等其他設(shè)備。使用年限在兩年以下,不具運(yùn)營(yíng)性且單位價(jià)值較低的、或非附屬設(shè)備的實(shí)物資產(chǎn),應(yīng)列作低值易耗品或計(jì)入費(fèi)用(必要時(shí)可以單項(xiàng)購(gòu)價(jià)2000元以下來(lái)確定)。財(cái)務(wù)室依實(shí)際情況制訂固定資產(chǎn)分類目錄,并根據(jù)實(shí)際情況的變化進(jìn)行調(diào)整,上報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第四條 固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)室作為價(jià)值管理部門,投融部任作為實(shí)物管理部門。資產(chǎn)管理編號(hào)及分類目錄、類別,由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一制定,其管理細(xì)則由投融部負(fù)責(zé)制訂,并報(bào)財(cái)務(wù)室、行政部。對(duì)于固定資產(chǎn)較多、距離較遠(yuǎn)的部門,如物業(yè)管理部,要單獨(dú)設(shè)立固定資產(chǎn)備
26、查簿,并與投融部登記臺(tái)賬定期核對(duì),并接受投融部的管理。第五條 財(cái)務(wù)室除設(shè)置總賬科目外,還應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)分類明細(xì)賬及登記卡,詳細(xì)記載各項(xiàng)固定資產(chǎn)價(jià)值及使用變動(dòng)狀況,各部門建立固定資產(chǎn)登記簿及臺(tái)賬。第六條 固定資產(chǎn)分類編號(hào)目錄由財(cái)務(wù)室印發(fā)各使用部門,增加的固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)室編號(hào)后填入資產(chǎn)驗(yàn)收單內(nèi),并由投融部粘貼標(biāo)簽或噴字,或其他方式將編號(hào)印記于該項(xiàng)固定資產(chǎn)上。 第七條 固定資產(chǎn)的添置由需用部門填寫(xiě)申購(gòu)表(即物品申購(gòu)單),先送投融部核實(shí),無(wú)法內(nèi)部調(diào)配時(shí),再按資本性支出審批權(quán)限規(guī)定呈批后交投融部實(shí)施。第八條 請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)填列資產(chǎn)的中文(或英文)名稱、規(guī)格型號(hào)、性能、預(yù)估單價(jià)、數(shù)量、金額、用途等資料,以
27、作審批、采購(gòu)及驗(yàn)收的依據(jù)。第九條 請(qǐng)購(gòu)的固定資產(chǎn)到使用目的地后,由投融部組織有關(guān)部門驗(yàn)收;新增固定資產(chǎn)的重要技術(shù)文件(原件)送行政部歸檔保存。未辦理驗(yàn)收手續(xù)的資產(chǎn)財(cái)務(wù)不得入賬。第十條 投融部應(yīng)妥善保管驗(yàn)收單及登記簿,及時(shí)記載固定資產(chǎn)的增減及調(diào)撥、移交、修理等變動(dòng)情況并定期與財(cái)務(wù)室核對(duì)資料,保持資料的一致性。第十一條 未經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn),任何固定資產(chǎn)不得外借。經(jīng)批準(zhǔn)外借的固定資產(chǎn)必須在固定資產(chǎn)登記簿上注明借入單位情況資料。第十二條 物業(yè)管理部與其他部門之間的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,經(jīng)投融部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由投融部填具資產(chǎn)調(diào)撥單,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單經(jīng)調(diào)入部門簽認(rèn)后,原件留投融部存查并登記臺(tái)賬,復(fù)印件交財(cái)
28、務(wù)部門辦理登記手續(xù)及存查;物業(yè)管理部以外的其他部門之間的固定資產(chǎn)調(diào)撥,無(wú)須辦理調(diào)撥手續(xù),經(jīng)投融部批準(zhǔn)后調(diào)撥即可,但投融部需要登記備查簿。第十三條 固定資產(chǎn)交由外部送修時(shí),由資產(chǎn)使用部門填寫(xiě)一式兩聯(lián)資產(chǎn)送修報(bào)告單,車輛維修單獨(dú)填寫(xiě)車輛維修申報(bào)單,經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后,辦理送修手續(xù),送修單存財(cái)務(wù)室保存,修復(fù)返回時(shí)核對(duì)。第十四條 凡房屋建筑物的修繕、機(jī)器設(shè)備、裝置等固定資產(chǎn)的局部檢查、更換個(gè)別零部件、排除故障或清洗設(shè)備等均屬于固定資產(chǎn)的日常中小修理。固定資產(chǎn)的日常修理工作由使用部門在按季分月制訂的維修計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批后,由投融部或委托使用單位具體組織實(shí)施及檢查驗(yàn)收工作。凡是
29、機(jī)器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)性能改進(jìn),改變使用功能或?qū)C(jī)器設(shè)備進(jìn)行全部拆除和部分更換主要部件,房屋建筑物進(jìn)行翻新和改造等均屬于技術(shù)更新改造工程或大修理工程。技改工程和大修工程由使用部門在年度計(jì)劃內(nèi)按季組織實(shí)施,項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)包括:項(xiàng)目進(jìn)行方式(自改、自修或出包)、計(jì)劃進(jìn)度、技術(shù)組織準(zhǔn)備、費(fèi)用預(yù)算、預(yù)計(jì)效益、效用分析比較等。工程進(jìn)行修理期間,使用部門應(yīng)做好記錄,完工后,由主管領(lǐng)導(dǎo)組織驗(yàn)收。第十五條建筑物、汽車等固定資產(chǎn)取得產(chǎn)權(quán)證,由投融部統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記、過(guò)戶、變更等事項(xiàng)。第十六條 固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)事務(wù)處理程序按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十七條 損耗無(wú)法修理或修理不符合經(jīng)濟(jì)原則的固定資產(chǎn),廢棄不用的固定資產(chǎn),無(wú)利用價(jià)值
30、又不能調(diào)撥出去的固定資產(chǎn),閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)由投融部填具固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表,注明減損原因及擬具處理意見(jiàn)后,送財(cái)務(wù)室簽核,經(jīng)逐級(jí)批準(zhǔn)后,原件由投融部存查并登記固定資產(chǎn)登記簿及卡片,復(fù)印件依核準(zhǔn)意見(jiàn)會(huì)同有關(guān)部門處理后,連同有關(guān)資料送財(cái)務(wù)室據(jù)以處理賬務(wù),并辦理報(bào)廢及解除保險(xiǎn)等手續(xù)。若有殘值材料需交庫(kù)的,待殘料出售處理后,轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)室登記固定資產(chǎn)處理?yè)p益。出售的固定資產(chǎn)價(jià)值收入及清理費(fèi)用支付按有關(guān)規(guī)定向財(cái)務(wù)室辦理有關(guān)款項(xiàng)收付款審批手續(xù)。第十八條 投融部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門,每年進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)。盤點(diǎn)的組織工作、盤點(diǎn)辦法、程序按照財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)管理辦法執(zhí)行。第十九條 盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)按實(shí)物的具體數(shù)量分別填列資產(chǎn)盈
31、虧處理申報(bào)表,詳細(xì)說(shuō)明盤盈盤虧原因,由盤點(diǎn)部門提出處理建議,經(jīng)使用部門和投融部門簽字認(rèn)可,并送交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行價(jià)值確認(rèn)后經(jīng)主管副總和財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批再交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。(八) 財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)制度第一條 為加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,確保財(cái)產(chǎn)安全完整,特制訂本制度。第二條 盤點(diǎn)范圍下列資產(chǎn):1、存貨盤點(diǎn):指庫(kù)存商品、原材料、包裝物、輔料、產(chǎn)成品、半成品、委托加工物資、委托代銷商品、出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)成品等倉(cāng)庫(kù)、各部門所保管物品及寄放在外部的存貨。2、固定資產(chǎn)盤點(diǎn):指房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備及裝置設(shè)施、運(yùn)輸設(shè)備、辦公用品、生產(chǎn)器具、儀器等。3、低值易耗品盤點(diǎn):指不列入固定資產(chǎn)而以費(fèi)用報(bào)支的設(shè)備、辦公
32、用品、工具、器具、儀器等。第三條 盤點(diǎn)方式及時(shí)間1、 月末盤點(diǎn)。每月最后一日。2、 半年盤點(diǎn)。盤點(diǎn)日為6月30日。3、 年終盤點(diǎn)。盤點(diǎn)日為12月31日。4、如遇特殊情況,具體盤點(diǎn)日期需要發(fā)生變更的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。第四條 人員及職責(zé) 為辦理盤點(diǎn),應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、復(fù)盤人、協(xié)盤人。1、 盤點(diǎn)人由投融部門指派非實(shí)物管理人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)初盤工作;盤點(diǎn)人將初盤結(jié)果記錄在盤點(diǎn)表上。2、 復(fù)盤人由財(cái)務(wù)部門或指派人員擔(dān)任,根據(jù)初盤結(jié)果負(fù)責(zé)復(fù)盤工作等。3、 協(xié)盤人由實(shí)物具體管理人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí)的料品擺放、搬運(yùn)工作等。4、 年終盤點(diǎn)原則上由財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任總指揮,公司財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織工作,盤點(diǎn)過(guò)程中的一切事宜必須
33、接受總指揮的調(diào)遣安排。第五條 年終全面盤點(diǎn)1、 財(cái)務(wù)總監(jiān)簽發(fā)盤點(diǎn)通知和盤點(diǎn)方案,通知投融部門準(zhǔn)備盤點(diǎn),于盤點(diǎn)前5天將盤點(diǎn)計(jì)劃分送盤點(diǎn)部門和人員。盤點(diǎn)通知包括盤點(diǎn)日期、人員配置及注意事項(xiàng)。2、 盤點(diǎn)期間除緊急用料或出貨外,應(yīng)暫停收發(fā)工作,盤點(diǎn)期間所需用料,應(yīng)于盤點(diǎn)前1天辦理完畢。 3、 年終盤點(diǎn)原則上采取全面盤點(diǎn)的方式。4、 盤點(diǎn)應(yīng)采用精確的計(jì)量器具,避免主觀的目測(cè)方法,每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量由實(shí)物管理人和記錄人或監(jiān)盤人確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤點(diǎn)后不得提出遺漏的異議。5、 初盤時(shí)由盤點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳細(xì)記錄一式二份盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表,并于盤點(diǎn)工作進(jìn)行時(shí)編列流水號(hào)碼,經(jīng)復(fù)盤人復(fù)核無(wú)誤后,由盤點(diǎn)人和復(fù)盤人共同簽名
34、,如有更改,應(yīng)經(jīng)雙方共同簽認(rèn)。6、 盤存單一式兩份,一份留存自存,一份送財(cái)務(wù)部門,核算盤點(diǎn)盈虧數(shù)量和金額第七條 注意事項(xiàng)1、 所有參加盤點(diǎn)工作的人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)必須深入了解。2、 所有盤點(diǎn)財(cái)物都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。3、 盤點(diǎn)使用的單據(jù)、表格內(nèi)所有欄目若遇修改處,均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)才有效,否則要追究有關(guān)當(dāng)事人責(zé)任。4、 所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)的確實(shí)資料為據(jù),不得猜想或偽造數(shù)據(jù)記錄。5、 盤點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受財(cái)務(wù)總監(jiān)的指揮監(jiān)督。6、 盤點(diǎn)終了由各組盤點(diǎn)人員向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后可離開(kāi)崗位。第八條 盤點(diǎn)報(bào)告及賬務(wù)處理1、 投融部門
35、應(yīng)在盤點(diǎn)結(jié)束后3日內(nèi)將一式三份盤點(diǎn)報(bào)告(包括盤點(diǎn)表,資產(chǎn)盈虧處理申報(bào)表及處理意見(jiàn)等)呈報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),待逐級(jí)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。2、盤盈盤虧金額即時(shí)調(diào)整當(dāng)期盤存資產(chǎn)科目及暫記科目,待依規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)后,列入批準(zhǔn)期損益。但年終盤點(diǎn)盈虧應(yīng)列入當(dāng)期損益項(xiàng)目。第九條 盤盈盤虧處理1、 如因漏記、錯(cuò)記、錯(cuò)算、未結(jié)賬或賬面記載不清而造成賬實(shí)不符,對(duì)記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重給予處分。2、 財(cái)物管理人員、保管人員有下列情況者,應(yīng)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)處:(1)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者。(2)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自轉(zhuǎn)移、出借或損壞不報(bào)告者。(3)未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。(9) 會(huì)
36、計(jì)工作交接制度第一條 為了保持會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性、正確性和合法性,使會(huì)計(jì)核算工作有條不紊地進(jìn)行,特制定本制度。第二條 1、會(huì)計(jì)人員在調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí)必須辦理會(huì)計(jì)工作交接,沒(méi)有辦理交接手續(xù)不得調(diào)動(dòng)或離職。2、 會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因病不能工作,需要接替或代理的,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或崗位負(fù)責(zé)人須指定專人接替或者代理,并辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。3、 臨時(shí)離職或其他因病不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他有關(guān)資料的真實(shí)性,完整性承擔(dān)法律責(zé)任。第三條 辦理會(huì)計(jì)交接的基本程序1、 會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作(1) 已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚
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