《信息組織學(xué)》考試復(fù)習(xí)大綱(按題型歸類)

1、填空1、信息采集：是指根據(jù)特定的目標(biāo)和要求，將分散在不同時空域的有關(guān)信息，通過特定的手段和措施采掘和匯聚的過程。它涉及一切信息工作中的信息采集活動，包括企業(yè)和其他組織的管理者們?yōu)榱藢崿F(xiàn)決策、管理和控制等目標(biāo)所進(jìn)行的信息采集。2、信息采集渠道：大眾傳播媒體、文獻(xiàn)、政府渠道、合作伙伴、消費者、信息中介機(jī)構(gòu) 3、信息采集方法：問卷調(diào)查、訪談、實驗研究、文獻(xiàn)收集等。4、信息組織的類型：信息組織可歸為語法信息組織、語義信息組織和語用信息組織三大類型，從廣義上看，信息采集階段的信息組織主要是一種語用信息組織，是根據(jù)用戶信息需求組織信息的過程；信息組織階段的信息組織屬綜合性信息組織；信息檢索和開發(fā)階段的信息

2、組織則屬于優(yōu)化型語用信息組織。5、一次信息是人們研究或創(chuàng)造性活動成果的直接記錄，一般指公開出版的圖書、期刊論文、研究報告、會議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、專利說明書、網(wǎng)上未經(jīng)過處理的電子化信息等。 二次信息是對一次信息加工、整理后產(chǎn)生的一類信息，如目錄、題錄、簡介、文摘、索引、書目數(shù)據(jù)庫等。 三次信息是在一、二次信息的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析、綜合等深加工而成的，如綜述、述評、學(xué)科年度總結(jié)、進(jìn)度報告、文獻(xiàn)指南、期刊書目、百科全書、年鑒等。6、信息組織最基礎(chǔ)的理論是語言學(xué)、邏輯學(xué)和知識分類。 五大原理：系統(tǒng)原理，語言學(xué)原理，邏輯學(xué)原理，知識分類原理，事物分類原理7、科學(xué)分類的典型體系：文獻(xiàn)分類體系百科全書知識分類體

3、系大學(xué)學(xué)科分類體系科研項目分類體系8、根據(jù)信息的形式、內(nèi)容、效用三個層次，對應(yīng)區(qū)分出信息組織的三個層次：形式（語法）信息組織、內(nèi)容（語義）信息組織和效用（語用）信息組織。9、分類法按照其編制的結(jié)構(gòu)形式可以分為等級列舉式、分面組配式、列舉組配式。10、標(biāo)引可分為分類標(biāo)引（分類法）和主題標(biāo)引（主題法）兩大類。以分類符號作為描述信息的檢索標(biāo)識的一類標(biāo)引稱為分類標(biāo)引；以語詞符號作為描述信息的檢索標(biāo)識的一類標(biāo)引稱為主題標(biāo)引。11、主題標(biāo)引工具主要有標(biāo)題表和敘詞表。12、主題標(biāo)引：是依據(jù)一定的主題詞表或主題標(biāo)引規(guī)則，將信息資源中具有檢索意義的特征轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的主題詞，賦予信息資源語詞標(biāo)識的過程。13、目錄的

4、類型： 文獻(xiàn)目錄 實體目錄 事實目錄14、引文索引： 是根據(jù)文獻(xiàn)之間的引證關(guān)系并按一定可查順序排列編制而成的索引，它對文獻(xiàn)索引、學(xué)科評價具有極其重要的意義。15、網(wǎng)絡(luò)信息組織方式主要有五種：文件方式、數(shù)據(jù)庫方式、潮媒體方式、主題樹方式和搜索引擎方式。16、信息構(gòu)建的層次：信息獲取、信息組織、信息設(shè)計、信息表達(dá)。簡答1、信息組織的關(guān)系？ 信息檢索就是根據(jù)特定的需求，運用某種檢索工具，按照一定的方法，從大量的信息中查找出所需的信息的過程。 在信息檢索系統(tǒng)中，信息組織是依據(jù)信息資源的主題內(nèi)容或特征，將無序的信息組織成為有序集合。信息組織是信息檢索的基礎(chǔ)。信息組織根據(jù)用戶需要，以信息資源的一定單元為處

5、理對象，依據(jù)預(yù)先訂制的規(guī)范，對其特征加以記錄，并進(jìn)行標(biāo)引和必要的處理，然后將這些信息記錄，按照規(guī)定的方式輸入檢索系統(tǒng)。 信息檢索則是根據(jù)檢索的需求，從檢索系統(tǒng)中檢出相應(yīng)的信息資源的過程。信息檢索是信息組織的目的和歸宿，是信息組織的反向過程。2、索引的相關(guān)索引與直接索引的概念、區(qū)別？ 直接索引：是將分類表中的類目，按照一定的字順次序排列起來，并在每個類目的后面標(biāo)明它的號碼。相關(guān)索引：除了將分類表中的類目、注釋、實例等歸納成標(biāo)題按字順排列外，才采用了一些綜合方法，將許多與這個標(biāo)題有關(guān)的類目也集中在一起，以便從一個主題去研究和尋找各個有關(guān)類目。直接索引所收的類目，僅僅是類目表中的所有類目，而相關(guān)索引

6、所收的類目，不僅包括類目表中已有的類目，而且包括類目表以外的所有相關(guān)的概念和事物的名稱。直接索引的類目在索引中只出現(xiàn)一次，即只能排在一個固定的位置。相關(guān)索引的類目則可按一定的字順在索引中多次出現(xiàn)。相關(guān)索引比直接索引用途更大，但相關(guān)索引編制的方法比較復(fù)雜，且工程浩大，不亞于一部分類表的編制。3、分類標(biāo)引的基本規(guī)則？ 圖書分類應(yīng)以圖書內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)作為主要標(biāo)準(zhǔn) 圖書必須歸入最大用途的類 圖書必須歸入最恰當(dāng)?shù)念?圖書分類必須體現(xiàn)分類法的邏輯性、系統(tǒng)性。 不能單憑書名分類 同類圖書，必須分入相同的類目中去。4、主題標(biāo)引的基本規(guī)則？ （1）主題標(biāo)引的查題規(guī)則 采用正式敘詞標(biāo)引 上位敘詞標(biāo)引 增詞標(biāo)引 （

7、2）主題標(biāo)引的組配規(guī)則 敘詞的組配必須是概念組配，而不是字面組配。 敘詞的組配應(yīng)優(yōu)先采用交叉組配。 敘詞的組配必須選用與文獻(xiàn)主題關(guān)系最密切、最鄰近的敘詞進(jìn)行。5、MARC與DC的比較？ 著錄目的不同 著錄對象不同 著錄格式不同 著錄主體不同 著錄方式不同 揭示關(guān)系不同 描述詳盡程度不同 數(shù)據(jù)質(zhì)量控制不同 6、 索引與目錄的關(guān)系？ 它們既有聯(lián)系又有區(qū)別。（1）聯(lián)系： 從功能作用看：它們都是揭示、組織信息對象、檢索信息的有效工具。 從總體結(jié)構(gòu)看：二者的排列和存在方式基本相同。 從發(fā)展歷程看：歷史上目錄和索引曾有混同現(xiàn)象，在現(xiàn)在目錄與索引頁出現(xiàn)了一些相互融合的現(xiàn)象。（2）區(qū)別： 對象不同。 形式不同

8、。 效果不同7、信息構(gòu)建的過程： “概念設(shè)計”階段 “組織信息內(nèi)容”階段 “生成信息結(jié)構(gòu)”階段 “設(shè)計信息界面”階段 “提供信息導(dǎo)航”階段 “信息展示和發(fā)布”階段8、信息構(gòu)建方法： 自頂向下法：從宏觀的角度對信息進(jìn)行組織，基于上層信息分類系統(tǒng)來收集信息資源，確定信息內(nèi)容所屬的領(lǐng)域，它建立在對內(nèi)容語境和用戶需求的理解的基礎(chǔ)之上，需要完成下列工作：先考慮藍(lán)圖、整體、在考慮實現(xiàn)、細(xì)節(jié)。 自底向上法：從微觀的角度組織信息，是一種基于底層信息來構(gòu)建信息空間的方式，它建立在對內(nèi)容和所用工具的理解基礎(chǔ)上，需要深入到繁雜的內(nèi)容層面。名詞解釋1、信息組織：就是人們根據(jù)信息本身的特點，運用適宜的工具和方法，依據(jù)一

9、定的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則，對其進(jìn)行加工整理，排列組合，使之有序化、系統(tǒng)化、規(guī)律化、高級化，增強(qiáng)信息對象的表現(xiàn)效能和運用效能，以滿足人們信息需求的過程和活動。2、信息組織的內(nèi)容：信息選擇、信息分析、信息描述與揭示、信息存儲。3、信息的著錄：是指按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和格式，對原始信息的外表特征（名稱、來源、加工者等）和物質(zhì)特征（載體形式）加以描述并記錄下來的活動；信息的標(biāo)引是指在著錄后的信息載體上按一定規(guī)律加注標(biāo)識符號的活動。4、分類組織：是依照類別特征組織信息對象的方法。它的實施以對每一個排列組織對象進(jìn)行屬性或特征分析，為它們賦予分類代碼或語詞形式的類別標(biāo)識為基礎(chǔ)，然后，再按照類別的不同或分類代碼的某種次序，排

10、列組織所有對象的活動和方法。填空：主題組織包括 單元詞法、標(biāo)題詞法、關(guān)鍵詞法、敘詞法。5、敘詞法：就是以敘詞作為標(biāo)識符號，標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)信息的一種方法。敘詞法主要采用概念組配概念的分析與綜合（拆義），把完整的一個主題內(nèi)容從概念上分解為若干個分概念，然后再從詞表中選用能夠確切地表示這些分概念的詞或詞組加以組配，以形成更為專指的概念?！咎羁铡?、關(guān)鍵詞：是指在文獻(xiàn)的標(biāo)題、摘要或正文中出現(xiàn)的、對表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容具有實質(zhì)意義、能作為檢索入口的、具有關(guān)鍵性描述作用的詞匯。7、主題組織：是按照信息對象等所反映的主題特征的異同，用接近自然語言的能表達(dá)寬泛程度各異的概念語詞和語詞符號標(biāo)識這些特征，通過參照系統(tǒng)

11、等方法揭示概念詞間關(guān)系，并將概念語詞、語詞符號按音、形順序排列來組織信息，以便提供一種易用的面向具體事實、概念的檢索途徑的信息組織方法和活動。8、標(biāo)引：是對信息的內(nèi)容進(jìn)行分析，并運用一定的語言和方法，根據(jù)信息內(nèi)容的學(xué)科屬性等特征給予標(biāo)識（如主題詞、分類號），并以此作為信息組織、存儲和檢索依據(jù)的過程。9、信息描述：是指根據(jù)信息組織和檢索的需要，依據(jù)一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，對信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動。10、元數(shù)據(jù)：描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是描述任何Internet數(shù)據(jù)和資源的數(shù)據(jù)，是促進(jìn)Internet信息資源的組織和發(fā)現(xiàn)的有力工具。11、信息重組：是以一批相關(guān)信息為基礎(chǔ)，利用分析、鑒別、濃縮、提煉、綜合歸納和評價手段，對信息對象中的相關(guān)信息或知識點進(jìn)行重組，通常是按照邏輯序列整序，形成更加系統(tǒng)的信息或知識產(chǎn)品。12、目錄：是從信息對象中抽取出來，能反映信息對象的某些特征并能提供查找線索，且按某種規(guī)則和次序編排而成的一批款目的集合。13、索引組織法：是指將文獻(xiàn)中的具體檢索意義的特征項或語詞、符號、代碼等提出來形成一條條的記錄，在每條記錄下面注明來源地址，如頁碼、位置、時間等，并將其按照一定的規(guī)則排列起來的信息組織方法。14、網(wǎng)絡(luò)信息組織：是指人們根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息本身的特點，運用各種工具和方法，對網(wǎng)絡(luò)