上海外國語大學成果統(tǒng)計培訓手冊

1、上海外國語大學成果統(tǒng)計培訓手冊 上海外國語大學 成果統(tǒng)計培訓手冊 一、 訪問入口 科研管理系統(tǒng)有兩個訪問入口可供選擇： 1、進入科研處網(wǎng)站，在首頁的左側中央有科研管理系統(tǒng)鏈接，點擊進入，用戶名、密碼和校內信息平臺相同。 2、直接輸入網(wǎng)址，用戶名和初始密碼均為教師工號。 校級領導、院系領導以及學院科研秘書有兩個身份：“管理員身份”和“個人身份”，點擊右上角的“角色切換”，即可實現(xiàn)管理員界面和個人界面的切換。 二 、 重置密碼 1、登陸系統(tǒng)后，請您點擊頁面右上角的“密碼維護”，進入密碼維護界面。 2、選擇“科研人員密碼修改”，即可為本單位教師重置密碼。 三 、 人員信息 維護 在院系審核成果前，請

2、先對本單位的人員信息進行更新維護，以保證本年度 額定工作量計算的準確性。 1、新增人員 “職稱”、“行政職務”、“教師類別”、“是否擔任教學工作”，這四個字段直接關系到個人額定工作量的計算，請務必準確填寫。 關于填寫字段的說明： （1）“是否擔任本校教學工作”：本年度，若承擔本校本科生或研究生教學工作，請選“是”。 （2）“教師類別”： 教學院系：教學人員請選“教學”，行政教輔人員、輔導員請選“管理”。 研究機構：研究人員請選“科研”，行政教輔人員請選“管理”。 機關部處：部處正職、副職領導若同時承擔教學工作，請選“教學”；部處正職、副職領導若不承擔教學工作，請選“管理”。其他行政人員，請選“

3、管理”。 系列和館員系列，請選“管理”。 （3）“是否統(tǒng)計”：在職在編人員請選“是”，其他人員（含退休人員和離職人員）請選“否”。 填好必填項后，點擊“審核通過”提交學校審核。 2、人員信息的修改 當需要修改職稱、學歷學位等個人信息時，請聯(lián)系科研處退回院系，院系修改后提交學校審核。 3、退休和離職人員的處理 若發(fā)生人員退休或離職，只需要將“是否統(tǒng)計”字段改為“否”即可。請聯(lián)系科研處退回院系，院系修改后提交學校審核。 請勿刪除該人員信息。若刪除，該人員往年的所有成果、項目數(shù)據(jù)都將丟失。 4、校內調動人員的處理 若發(fā)生人員校內調動，只需要修改他的所在院系即可。請聯(lián)系科研處退回院系，院系修改后提交學

4、校審核。 請勿刪除該人員信息。若刪除，該人員往年的所有成果、項目數(shù)據(jù)都將丟失。5、人員列表的排序 在人員列表頁面，點擊“人員名稱”，即可按照姓名拼音排序；點擊“職工 號”，即可按照工號排序。 四 、成果 申報 常見問題 1、是否可以隨時登記成果？ 您可以隨時進入科研管理系統(tǒng)申報成果，不必都等到年底。年底成果統(tǒng)計時，科研處會設定當年成果申報的截止時間，在截止前錄入當年的成果即可。 2、無法顯示正常頁面？ 請您嘗試使用 IE 瀏覽器。 3、忘記密碼怎么辦？ 若忘記密碼，可以請院系科研秘書為您重置密碼。 4、校級領導、院系領導和學院科研秘書如何填寫個人成果？ 校級領導、院系領導以及學院科研秘書有兩個

5、身份：“管理員身份”和“個人身份”，點擊右上角的“角色切換”，即可實現(xiàn)管理員界面和個人界面的切換。當切換至“個人身份“時，方可填寫個人成果。 5、博士后申報成果時有什么需要注意的嗎？ 因為博士后無須參加全校性的科研考核，在成果錄入頁面 “所屬單位”處請一定要選擇“博士后科研流動站”，以方便科研考核的管理。 6、如何錄入成果信息？ 登錄系統(tǒng)后，請您選擇“我的成果”“新增論文”在論文“基本信息”頁面，請您先選擇“論文類型”，然后填寫帶星號的必填項點擊“下一步”進入頁面，填寫信息。若無，請直接選擇“跳過”進入依托項目頁面，填寫依托項目信息，點擊“完成”；若無依托項目，可直接選擇“完成”。新增著作和研

6、究報告也是相同操作。請注意， 新增著作時，“作者信息”欄中的“承擔角色”為必填項，此欄若為空白，系統(tǒng)將無法計分。 7、如何新增譯文？ 請您選擇“新增論文”，在論文基本信息界面 “是否為譯文”處選擇“是”，其他信息的填寫與論文相同。 8、會議宣讀論文如何錄入？ 您可以在“ 新增論文 ” 頁面，選擇 論文類型為” “宣讀論文”。 請注意，在“我的學術交流”版塊填寫會議宣讀論文無法計分，只有在“新增論文”版塊填寫才能計分 。 9、若本人為第二作者，如何申報成果？ 若第一負責人為校內人員，則由該第一負責人申報，其他成員無須重復申報。 若第一負責人為學生或校外人員，可由校內第一署名教師申報。 第一負責人

7、錄入成果后，在每個成員的成果列表中都會顯示該條成果。 10、無法輸入校外人員和學生信息？ 請先在“作者類型”處選擇“校外”或“學生”，即可直接輸入校外人員信息或學生信息。 11、若往年發(fā)表的論文今年被，如何登記？ 您可以通知科研處，由科研處將該成果退給個人，您就可以添加“情況”，分值將計入您今年的工作量。 12、無法修改我的成果？ 個人只能對 審核狀態(tài)為“未審核”和“不通過”的 自己為第一作者的成果信息進行修改。 若要修改院系已審核通過的成果，可聯(lián)系院系科研秘書退回個人。 若要修改學校已審核通過的成果，可聯(lián)系科研處退回個人。 如果您不是第一作者，需通知第一作者修改。 13、無法修改我的個人基本

8、資料？ 若您的信息處于“學校審核通過”狀態(tài)，這時不能再修改個人信息了。如有修改需求，可向院系科研秘書提出，院系匯總后申請科研處退回。 14、若系統(tǒng)中自己的往年成果不全，可否添加？ 若往年成果不全，您可以自行添加成果，但是“考核年度”的選擇要分兩種情況：例如，您有一篇 xx 年發(fā)表的論文，且這篇論文當年已經(jīng)統(tǒng)計過，只是在系統(tǒng)中遺漏了這條成果，您可以新增成果，考核年度請選擇“xx 年”。若這篇論文之前從未統(tǒng)計過，您可以新增成果，但考核年度請選擇“本年度”，該論文的工作量就可計入本年度。新增保存后，點擊“所有成果”，即能顯示。 15、我的成果原件要晚于本年度申報的截止時間才能拿到，如何處理？ 因為需

9、要根據(jù)成果原件進行審核，若您的成果晚于申報截止時間才能拿到，建議您放在明年統(tǒng)計。 16、錄好今年的成果后，為何在“我的考核”頁面無法顯示我的成果計分情況？ 成果錄好后，經(jīng)過院系、學校審核通過，成果計分情況才會顯示。所以，當您今年錄入的所有成果的審核狀態(tài)都顯示為“學校通過”時，您可在“我的考核”頁面查看您今年的科研考核情況，并領取超額工作量。 五 、 成果審核 請您對照成果原件，嚴格把關，重點審核以下信息： 1、刊物類型是否準確。CSSCI 期刊目錄您可在科研處網(wǎng)站“實用信息”欄查詢，請?zhí)貏e注意是否為 CSSCI 增刊或?？?，增刊或專刊論文不能申請成果獎勵；SSCI 和 A&HCI 期刊論文，您

10、可在圖書館網(wǎng)站“電子資源”欄中的 SSCI 和 A&HCI期刊索引數(shù)據(jù)庫查詢；SCI 和 EI 索引論文需要老師自行提供收錄證明，請您根據(jù)收錄證明進行審核。 當刊物名稱相似、無法辨別時，可以通過刊號來判斷是否為同一刊物。 2、成果的“考核年度”填寫是否正確。需要留意一種情況：往年成果，但所填寫的“考核年度”為本年度，請一定與教師本人核實是否為往年未統(tǒng)計的成果。若是，考核年度可填本年度；若是往年已統(tǒng)計的成果，請將“考核年度”改為統(tǒng)計的當年年份，以避免重復計分。 3、著作類別歸類是否正確。比如國家級規(guī)劃教材，比較可靠權威的判斷方法是根據(jù)教務處提供的國家級規(guī)劃教材 _（見附件），進行核對。 5、多人

11、合作的成果，作者署名順序是否與成果相符。 4、是否申請成果獎勵。若申請成果獎勵，請確認申請人為第一作者、上外為成果的第一署 _位以及成果的刊物級別。 成果信息填寫正確，請點擊審核通過； 成果信息填寫錯誤，有兩種處理辦法：一種是審核不通過、退回老師，由老師自行修改；另一種是由科研秘書直接修改，并審核通過。 六 、獎勵 匯總表 的導出 論文、著作、研究報告的獎勵匯總表需要分別導出，并加蓋公章。 導出論文獎勵匯總表，請選擇“論文成果”點擊“查詢”進入查詢頁面，設置三個條件：“所屬單位”選擇您所在的院系，“是否申請成果獎勵”選擇“是”，“考核年度”（如下圖，在查詢頁面，點擊“更多”即可顯示）選擇本年度

12、，即可查詢并導出本年度論文獎勵匯總表。 著作和研究報告的操作同論文。 七 、 領取 個人 超額工作量 科研處審核好全校成果后，院系即可通知教師領取個人超額工作量。 具體操作辦法：個人登陸科研管理系統(tǒng)后，在“我的考核”版塊填寫個人想領取的超額工作量，并點擊右上角的“提交領取獎勵工作量”按鈕。 若對成果計分有疑異，由院系科研秘書匯總后統(tǒng)一反饋到科研處郵箱。 八 、學術交流 在學術交流版塊，教師只能新增個人參會情況，科研秘書可以新增學術講座、學術會議和教師參會三部分內容。院系可以利用好這一版塊，做好日常維護和更新，以實現(xiàn)全面管理本單位學術交流的功能。 九 、 各類獎勵發(fā)放時間 考慮到扣稅問題，各類獎勵將分批發(fā)放，具體時間安排如下： 科研工作量獎勵