企業(yè)考勤管理系統(tǒng)ppt本科版

1、企業(yè)考勤管理系統(tǒng)指導老師：XXXXX學生：XXXXX本文以企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設中的考勤管理子系統(tǒng)的開發(fā)為背景，論述了管理信息系統(tǒng)的概念、結構及系統(tǒng)開發(fā)的基本原理和方法，全文共分為序言、管理信息系統(tǒng)綜述、開發(fā)方法、開發(fā)平臺和工具、系統(tǒng)規(guī)劃和分析、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)運行及維護、系統(tǒng)評價、程序調試與故障處理、開發(fā)總結等九章。本文首先闡述了Visual Basic 6.0的基本概念；然后詳細說明了以數(shù)據(jù)庫技術為技術背景的“考勤管理管理系統(tǒng)”的基本功能及實現(xiàn)過程，最后重點介紹了軟件的設計與實現(xiàn)詳細闡述了系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計的技術及其應用。【關鍵詞】:管理信息系統(tǒng)、考勤管理、系統(tǒng)開發(fā) 數(shù)據(jù)庫 查詢在現(xiàn)代社會中管

2、理的作用越來越顯得重要和突出。一般來講，管理通過計劃、組織、指導與領導、控制等手段，為組織制定目標，應用組織的各種要素， 以實現(xiàn)組織的目標。對企業(yè)來說，人們按照一定的生產(chǎn)關系組織起來，對生產(chǎn) 力、生產(chǎn)對象、生產(chǎn)手段等加以計劃、指導、監(jiān)控和協(xié)調，以達到預期的目的， 即稱為企業(yè)管理。傳統(tǒng)的企業(yè)管理活動中，把人、才、物作為企業(yè)的主要資源。但是隨著社會化大生產(chǎn)的不斷擴大和社會對產(chǎn)品多樣化的需求，人們越來越重 視信息在生產(chǎn)經(jīng)營及企業(yè)管理中的作用，并把它當作企業(yè)的一種極其重要的資 源，人們稱之為“信息資源”，信息資源的處理已經(jīng)成為當今世界上一項主要 的社會活動。管理信息系統(tǒng)從產(chǎn)生到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了單項數(shù)據(jù)處

3、理階段、 綜合數(shù)據(jù)處理階段 、現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)（MIS）階段等幾個階段。但是在我國，由于各種原因，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展尚處于初級階段。盡管如此，充分利用我們現(xiàn)有的資源和技術力量，開發(fā)一些適合本企業(yè)或者本行業(yè)的管理信息系統(tǒng)，還是非常必要的。近年來，隨著科學技術的迅猛發(fā)展和管理水平的不斷提高，計算機已經(jīng)被廣泛應用于日常管理之中，那么作為一個企業(yè)來說，人力資源的管理和利用是企業(yè)發(fā)展的根本保證，因此開發(fā)一套完整的考勤管理系統(tǒng)已是大勢所趨.可行性分析是系統(tǒng)分析階段的第二項活動，可行性分析能使新系統(tǒng)達到以最小的開發(fā)成本取得最佳的經(jīng)濟效益。可行性分析的目的，是根據(jù)開發(fā)管理信息系統(tǒng)的請求，通過初步調查，對要開發(fā)

4、的管理信息系統(tǒng)從技術上、經(jīng)濟上、資源上和管理上進行是否可行的研究分析。這是一項保證資源合理使用、避免失誤和浪費的重要工作。1、經(jīng)濟上的可行性。2、技術上的可行性。3、資源上的可行性。4、管理上的可行性。通過調查當前企業(yè)的考勤管理現(xiàn)況是采用人工登記的方式來進行企業(yè)考勤事務的管理,所有的考勤資料都是以紙張為介質進行存儲的,這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。因此有必要對企業(yè)的考勤管理方式進行改造,采用高科技的計算機自動化管理技術來進行企業(yè)考勤事務的管理.而從以上四點進行分析,是可行的.今天我們使用計算機對

5、企業(yè)考勤信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本。這些優(yōu)點能夠極大地提高企業(yè)管理的效率。面對目前的實際狀況，迫切需要開發(fā)一個新系統(tǒng)來適應這一些工作。數(shù)據(jù)流圖（Data Flow Diagram），是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具之一，它是在對系統(tǒng)的業(yè)務流程圖進行分析的基礎上用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、存儲和處理等情況，并能將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系，自上而下，逐層分解，從邏輯上精確地描述出系統(tǒng)應具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入輸出、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)來源和去向等項目。數(shù)據(jù)流圖的常用符號如下：數(shù)據(jù)字典（Data D

6、ictionary）,是數(shù)據(jù)流圖（DFD） 上所有成分的定義和解釋的文字集合。它是系統(tǒng)分析階段的重要文檔，它的作用是將數(shù)據(jù)流圖中全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工外部項等，通過數(shù)據(jù)字典描述清楚，以便于以后系統(tǒng)設計時使用。開發(fā)工具選擇在目前市場上這些眾多的程序開發(fā)工具中，有些強調程語言的彈性與執(zhí)行效率；有些則偏重于可視化程序開發(fā)工具所帶來的便利性與效率的得高，各有各的優(yōu)點和特色，也滿足了不同用戶的需求。然而，語言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，卻沒有彈性的語言作支持，許多特殊化的處理動作必需要耗費數(shù)倍的工夫來處理，使得原來所標榜的效率提高的優(yōu)點失去了作用；相反

7、，如果只強調程語言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會使一些即使非常簡單的界面處理動作，也會嚴重地浪費程序設計師的寶貴時間。作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)，Visual Basic是一個非常理想選擇。數(shù)據(jù)庫是MIS中的重要支持技術，在MIS開發(fā)過程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫管理是一個重要的問題，目前，數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫時，應考慮數(shù)據(jù)庫應用的特點及適用范圍，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫語言Visual Basic語言，該開發(fā)工具具有很多長處：開發(fā)工具選擇在目前市場上這些眾多的程序開發(fā)工具中，有些強調程語言的彈性與執(zhí)行效率；有些則偏重于可視化程序開發(fā)工具所帶來的便利性與效率的

8、得高，各有各的優(yōu)點和特色，也滿足了不同用戶的需求。然而，語言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，卻沒有彈性的語言作支持，許多特殊化的處理動作必需要耗費數(shù)倍的工夫來處理，使得原來所標榜的效率提高的優(yōu)點失去了作用；相反，如果只強調程語言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會使一些即使非常簡單的界面處理動作，也會嚴重地浪費程序設計師的寶貴時間。作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)，Visual Basic是一個非常理想選擇。數(shù)據(jù)庫是MIS中的重要支持技術，在MIS開發(fā)過程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫管理是一個重要的問題，目前，數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫時，應考慮數(shù)據(jù)庫應用

9、的特點及適用范圍，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫語言Visual Basic語言，該開發(fā)工具具有很多長處：Visual Basic控件的功能Windows下的Visual Basic應用程序基本的構建塊是用戶所創(chuàng)建的對象，每一個對象都具有一些特性和行為（屬性、和 方法）。開發(fā)人員可以最有效利用所創(chuàng)建的每一個對象。使用應用程序具有可通用性可說擴展性和強有力的功能。Visual Basic應用由一系列對象組成，包括有函數(shù)、菜單、函數(shù)、結構和數(shù)據(jù)窗口、用戶對象、用戶等等，對象中又包含若干控件如命令按鈕、單行編輯器等這些對象和控件都可在許多應用中重復使用。(1) 實現(xiàn)菜單選項菜單是程序最重要的特性之一，大多數(shù)程序

10、都依賴一個定義良好的菜單使程序易于使用和維護，Visual Basic也提供了強大的創(chuàng)建菜單功能是程序更加標準。您可以使用Visual Basic的Application Wizard也可以使用Visual Basic 的菜單編輯器建立菜單或者修改已經(jīng)存在的菜單。(2) 實現(xiàn)工具欄CoolBar控件與Office97種看到的CoolBar是類似的。CoolBar就是一個可以在窗體上浮動的工具，同時也是其他ActiveX的容器。通過在CoolBar中遷入其他空間你局可以向用戶提供更好的靈活性和義用性。Toolbar 是工具條控件，是實現(xiàn)工具條的主體。其中的按鈕可以顯示圖像和標題，并按功能分組或加

11、入分隔符， 還可以圍棋設置鼠標停留在其上顯示的提示字符。Toolbar也是一個控件容器且具有Style屬性，并可以為其增加下拉按鈕和平滑按鈕等。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件如果操作系統(tǒng)中安裝了ACCESS2000的話，可以在開始菜單的程序菜單中可以找到。打開ACCESS2000之后，會開啟一個窗口，可選擇是打開以前的數(shù)據(jù)庫文件還是新建一個新的空數(shù)據(jù)庫文件，如果選擇空ACCESS數(shù)據(jù)庫，然后點擊確定按鈕。這些就新建了一個數(shù)據(jù)庫文件。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件最后一步就是要選擇一個要保存數(shù)據(jù)庫文件的名字和位置。點擊創(chuàng)建就完成總體流程圖用戶登錄窗口界面是用戶看到的第一幅畫面，也是進入系統(tǒng)之前必須經(jīng)過的一道“關口”。因此，簡潔

12、、實用、友好、安全是設計時應當考慮到的風格。主界面具體實現(xiàn)見進行系統(tǒng)的主畫面屏幕區(qū)域設計時，是將整個屏幕劃分為三個區(qū)域，主菜 單 區(qū)工 作 區(qū)狀 態(tài) 信 息 區(qū)在屏幕的最上方是主菜單區(qū)，顯示本系統(tǒng)的功能主菜單。用戶可以有鼠標左鍵來選擇相應的菜單，也可以用快捷鍵進行操作，然后用同樣的方法在相應菜單下拉出該項的二級菜單（如果有的話），如果還有三級菜單，用戶可在二級菜單選擇相應的功能項，系統(tǒng)會自動彈出三級菜單。當通過菜單選擇了所要進行的工作以后，系統(tǒng)進入相應的業(yè)務處理功 能，這時業(yè)務處理活動在屏幕中間區(qū)域即工作區(qū)進行。在整個業(yè)務處理過程中，主菜單區(qū)始終存在以使用戶明確當前正在進行的處理，當用戶為業(yè)務處理完畢后，系