學(xué)生干部常用公文寫作.ppt

1、2020/11/3,1,常用公文的寫作,主講：肖 苗,2020/11/3,2,開(kāi)講有益一、了解一些基本的常識(shí),什么是應(yīng)用文？ 1.應(yīng)用文是指人民群眾或國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在解決各類事物時(shí)經(jīng)常使用的、具有慣用格式的問(wèn)題。它與人們的關(guān)系最為直接，使用頻率也越高。 2.有宣傳教育的作用。如公文的寫作。 有公務(wù)聯(lián)系的作用。如信函、啟示、廣告、合 同等。 有法律法規(guī)的作用。 有憑據(jù)和記載的作用。,2020/11/3,3,開(kāi)講有益這是不是應(yīng)用文？,孫中山青年時(shí)代曾去拜訪湖廣總督張之洞，名帖上寫著“學(xué)者孫文求見(jiàn)之洞兄”。張之洞獲知孫中山是一名不見(jiàn)經(jīng)傳的儒生，便叫門人送上一紙條，上書(shū)“持三字貼，見(jiàn)一

2、品官，儒生妄想稱兄弟?！睂O中山讀完此條，當(dāng)即寫了一個(gè)下聯(lián)：“行千里路，讀萬(wàn)卷書(shū)，布衣亦可傲王侯?！睆堉纯吹阶痔D時(shí)肅然起敬，趕緊開(kāi)門迎接。,2020/11/3,4,開(kāi)講有益,應(yīng)用寫作與文學(xué)寫作區(qū)別,2020/11/3,5,那“公文”又是什么？,國(guó)務(wù)院辦公廳2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實(shí)施的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第二條規(guī)定： “行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同）是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的工具。,2020/11/3,6,公文的特點(diǎn)：,作者的法定性 明確的工具性 撰寫的時(shí)效性 內(nèi)容的真實(shí)性 體式的規(guī)范性 制作的程序

3、性,2020/11/3,7,公文的種類,（一）按適用范圍來(lái)劃分 共有13種，包括命令、決定、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函和會(huì)議紀(jì)要。 （二）按行文關(guān)系分 1.上行文：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)傳遞的公文。如報(bào)告、請(qǐng)示、部分函、意見(jiàn)等。 2.下行文：向下級(jí)機(jī)關(guān)傳遞的公文。如命令、決定、指示、公告、通告、批復(fù)、公報(bào)、決議、條例、規(guī)定、多數(shù)通知、會(huì)議紀(jì)要、部分意見(jiàn)和函。 3.平行文：向平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)傳遞的公文。如部分議案、少數(shù)通知、函、會(huì)議紀(jì)要等。 （三）按保密要求分 （四）按辦理時(shí)限分,2020/11/3,8,二、為什么要學(xué)習(xí)公文寫作,提高公民基本素質(zhì)的需要。 公務(wù)文書(shū)與應(yīng)用

4、文的寫作要求相近。 專業(yè)（公共衛(wèi)生事業(yè)管理；市場(chǎng)營(yíng)銷）素質(zhì)的重要組成部分。 提高就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、拓寬就業(yè)渠道的需要。 我院畢業(yè)生就業(yè)的新渠道選調(diào)生；考公務(wù)員。 領(lǐng)導(dǎo)干部必備的工作技能，是干部素質(zhì)的重要組成部分。,學(xué)院雙選會(huì)現(xiàn)場(chǎng),2020/11/3,9,三、我對(duì)公文寫作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)之一： 公文寫作有助于培養(yǎng)強(qiáng)化邏輯思維能力。 認(rèn)識(shí)之二： 公文寫作有助于培養(yǎng)和強(qiáng)化嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。 認(rèn)識(shí)之三： 公文寫作有助于你的事業(yè)發(fā)展。,認(rèn)識(shí)之四： 公文寫作是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的實(shí)踐性工作。要做到“拳不離手，曲不離口”，才能不斷提高。 總的來(lái)說(shuō)一句話公文寫作，一朝學(xué)會(huì)；終身受益；公文寫作，學(xué)無(wú)止境。,2020/

5、11/3,10,四、公文基本常識(shí),公文排版的基本要求 用紙：A4型（210mm297mm） 頁(yè)邊與版心尺寸： 天頭：37mm1mm 訂口： 28mm1mm 版心： 156mm225mm 用字： 標(biāo)題 大標(biāo)題：2號(hào)小標(biāo)宋 一級(jí)標(biāo)題：3號(hào)黑體（廣西規(guī)定） 二級(jí)標(biāo)題：3號(hào)楷體（廣西規(guī)定） 正文：3號(hào)仿宋，每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。,公文排版的基本要求 附件：上下要空行，分行時(shí)序號(hào)上下對(duì)齊，結(jié)尾不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 主題詞： 字樣：3號(hào)黑體 內(nèi)容：3號(hào)小標(biāo)宋 舉例： 例1：院黨發(fā)0420號(hào)網(wǎng)站宣傳月通知.doc,2020/11/3,11,四、公文基本常識(shí),學(xué)生干部常用的公文有哪些？ 學(xué)生干部需要掌握和在

6、日常工作中 需要經(jīng)常使用的行政公文有：（1）通知。（2）請(qǐng)示。（3）會(huì)議紀(jì)要。 需要掌握和在日常工作中需要經(jīng)常使用的通用公文主要用有： （1）申請(qǐng)。（2）工作計(jì)劃。（3）工作總結(jié)。（4）工作簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告。（4）制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則、規(guī)則。（5）章程、條例。（6）介紹信、證明信。（7）賀電（信）。（8）倡議書(shū)。（9）啟事、海報(bào)。（10）開(kāi)幕詞、閉幕詞。,2020/11/3,12,四、公文基本常識(shí),學(xué)生干部該學(xué)習(xí)了解哪些公文寫作和應(yīng)用常識(shí)？ （1）常用公文的應(yīng)用范圍。（2）常用公文的基本格式和基本要求。（3）發(fā)文和文件處理的辦法與一般程序。（4）公文編輯、排版和校對(duì)的基本知識(shí)。（5）一些常用的

7、技巧。,2020/11/3,13,五、常用公文寫作技巧,公文寫作的基本步驟： 第一步：根據(jù)內(nèi)容確定公文種類。 第二步：梳理思路，草擬寫作提綱（可以是腹稿），特別是要明確重點(diǎn)難點(diǎn)。 第三步：草擬全文，在通讀中修改校對(duì)。 第四步：編輯排版。 第五步：按程序辦理發(fā)文。,2020/11/3,14,五、常用公文寫作技巧,1.通 知 通知是“適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)拌合和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事物，任免人員”的公文。 通知一般由標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，簽署，附件等部分組成。 例子：院團(tuán)字0422號(hào)電影節(jié)通知.doc,2020/11/3,15,五、常用公

8、文寫作技巧,撰寫通知的基本要求和技巧： 事項(xiàng)具體 行文必須明確清楚，以便辦理執(zhí)行。 行文實(shí)際 忌空話，套話，有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短，使內(nèi)容精悍實(shí)用。 措辭嚴(yán)密 注意表述的嚴(yán)密性，讓受文單位感到上級(jí)機(jī)關(guān)的完整、嚴(yán)密、無(wú)懈可擊，否則就會(huì)使文件的效用減弱甚至失效。 用語(yǔ)得體 語(yǔ)氣必須莊重，也應(yīng)懇切，既要體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，又要突出協(xié)調(diào)性和尊重性。,2020/11/3,16,五、常用公文寫作技巧,2. 報(bào)告和請(qǐng)示： 報(bào)告是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”的公文。 類型有：工作報(bào)告 情況報(bào)告 答復(fù)報(bào)告 報(bào)送報(bào)告,2020/11/3,17,五、常用公文寫作技巧,報(bào)告的基本格

9、式和內(nèi)容要素： 報(bào)告一般是由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款、成文日期組成的。 1.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+是由+文種 如：學(xué)院關(guān)于學(xué)生勤工儉學(xué)情況的報(bào)告 是由+文種 如：關(guān)于大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)參加大學(xué)生藝術(shù)展演的情況報(bào)告 2.主送機(jī)關(guān)應(yīng)該為負(fù)責(zé)受理的上級(jí)機(jī)關(guān)。,2020/11/3,18,五、常用公文寫作技巧,3.報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)部 分構(gòu)成。 開(kāi)頭：交代報(bào)告的緣由，概括說(shuō)明報(bào)告的目的、 意義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)報(bào)告如下”一語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。 主體：包括工作情況及問(wèn)題和進(jìn)一步開(kāi)展工作的 意見(jiàn)。 結(jié)語(yǔ)：另起段落，“特此報(bào)告” “專此報(bào)告” “請(qǐng)審閱”等。 4.落款寫發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱，時(shí)間用漢字書(shū)寫。 例子：

10、申請(qǐng)校醫(yī)室報(bào)告.doc,2020/11/3,19,五、常用公文寫作技巧,報(bào)告的寫作要求和技巧： 1.文種要準(zhǔn)確：注意不要與請(qǐng)示混用 2.材料要真實(shí)：實(shí)事求是 3.主旨要鮮明：觀點(diǎn)鮮明，條理清楚,2020/11/3,20,五、常用公文寫作技巧,請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的公文。 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款、成文日期構(gòu)成。 1.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 事由+文種 2.正文：請(qǐng)示緣由 ，說(shuō)明請(qǐng)示的緣由、目的、依據(jù)、有時(shí)還需說(shuō)明背景。 請(qǐng)示事項(xiàng)，具有可行性和可操作性，還可以進(jìn)一步提出切實(shí)可行的辦法、措施與建議。 結(jié)尾語(yǔ)：“當(dāng)否，請(qǐng)批示。”“以上意見(jiàn)

11、，請(qǐng)予審批”等。 例子：裝急救箱的請(qǐng)示.doc,2020/11/3,21,五、常用公文寫作技巧,報(bào)告和請(qǐng)示的最基本的區(qū)別： 請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)，指示，需要上級(jí)審批，； 報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)，一般不需上級(jí)答復(fù)。,2020/11/3,22,五、常用公文寫作技巧,4.計(jì)劃 計(jì)劃是個(gè)人，機(jī)關(guān)，團(tuán)體和企事業(yè)單位對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)，為完成某項(xiàng)任務(wù)、實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)管理目標(biāo)、開(kāi)展某項(xiàng)工作或活動(dòng)所做的書(shū)面的部署、安排和行動(dòng)方案。 計(jì)劃的內(nèi)容要素： （1）目標(biāo)：要明確“做什么”，要十分的具體，明確。 （2）措施:方法和手段，解決“怎么做”。 (3) 步驟：從時(shí)間上擬定階段和期限，

12、保證按期完成，同時(shí)也便于分階段的檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。,2020/11/3,23,五、常用公文寫作技巧,計(jì)劃的基本格式: 包括標(biāo)題，正文和落款三個(gè)部分。 （1）標(biāo)題：完整式和省略式。 如：“2008級(jí)中西醫(yī)一班20082009學(xué)年度工作計(jì)劃”等 （2）正文：前言+任務(wù)、指標(biāo)+措施和步驟 （3）落款 例子：,2020/11/3,24,五、常用公文寫作技巧,計(jì)劃的寫作技巧： （1）應(yīng)具有挑戰(zhàn)性。具有激勵(lì)和鼓舞人心的作用，激發(fā)執(zhí)行者的勇氣和進(jìn)取心。 （2）要留有余地。實(shí)事求是的態(tài)度，及時(shí)進(jìn)行修改。 （3）注重調(diào)查研究。 （4）運(yùn)用現(xiàn)代的科學(xué)方法。,2020/11/3,25,五、常用公文寫作技巧,5.總

13、結(jié) 總結(jié)是對(duì)過(guò)去一段時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或則某項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查、歸納和整理，進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，得出恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論，為今后的工作提供借鑒和指導(dǎo)的事務(wù)文書(shū)。,2020/11/3,26,五、常用公文寫作技巧,總結(jié)由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。 （1）標(biāo)題 公文式標(biāo)題：如：1998年后勤工作總結(jié) 2004年經(jīng)濟(jì)改革的回顧 正副標(biāo)題結(jié)合式:如：城鄉(xiāng)結(jié)合，興工富農(nóng)新華鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作總結(jié),2020/11/3,27,五、常用公文寫作技巧,（2）正文 概述基本情況：包括時(shí)間、地點(diǎn)、背景和工作全過(guò)程的回顧。 闡述做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)：要善于找出規(guī)律性的東西，概括、提煉幾個(gè)主要觀點(diǎn)，圍繞進(jìn)行分析，歸納，論證。特別注意要突出重點(diǎn)，主次得當(dāng)，詳略分明。 （3）找出教訓(xùn)，問(wèn)題 （4）今后努力方向 （5）落款 例子：2003年行政工作總結(jié)第5稿.doc,2020/11/3,28,五、常用公文寫作技巧,總結(jié)的寫作要求和技法： （1）要熟悉工作過(guò)程，充分占有材料； （2）要總結(jié)出帶規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)識(shí) （3）正文寫作的四種方法： 小標(biāo)題式：根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容和邏輯方式有并列式、遞進(jìn)式等結(jié)構(gòu)，專題性總結(jié)多用 條文式：眉目清晰，次序分明 全文貫通式：大體是按時(shí)間和事務(wù)發(fā)展過(guò)程的順序來(lái)寫，內(nèi)容連貫，結(jié)構(gòu)緊湊，一般適用于篇幅較短的總結(jié)。 常