招商會(huì)策劃方案(中大型)-

1、德聯(lián)集團(tuán)&“珍地道”烘焙連鎖項(xiàng)目啟動(dòng)暨加盟招商會(huì)策劃方案（草案）一、 活動(dòng)主題項(xiàng)目啟動(dòng)推介及冷餐簽約晚宴二、 活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)晚17：3019：00，哈爾濱香格里拉大酒店三、 準(zhǔn)備工作1前期準(zhǔn)備：1.1到會(huì)人數(shù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間：2天前1.2請(qǐng)柬采購(gòu)、填寫、發(fā)放時(shí)間：2天前1.3預(yù)定場(chǎng)地、冷餐會(huì)訂餐時(shí)間：15天前1.4桌花預(yù)定時(shí)間：5天前1.5抽獎(jiǎng)箱、禮品獎(jiǎng)品準(zhǔn)備時(shí)間：7天前1.6發(fā)言稿、PPT、背景音樂、視頻音樂：17:00-17:28 序曲兩支，循環(huán)播放17:2817:31 開場(chǎng)音樂，音樂總長(zhǎng)317:3117:34 領(lǐng)導(dǎo)講話，無音樂17:3517:55 PPT講解，輕音樂五支，循環(huán)播放；17:56結(jié)束

2、輕音樂四支，循環(huán)播放 發(fā)言稿：主持人發(fā)言稿、德聯(lián)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、德聯(lián)集團(tuán)技術(shù)部門發(fā)言稿、優(yōu)質(zhì)客戶代表發(fā)言稿 PPT：德聯(lián)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講解PPT 視頻：倒計(jì)時(shí)視頻、項(xiàng)目介紹視頻、照片幻燈片視頻時(shí)間：2天前1.7背景墻、臂貼臂貼：200個(gè)時(shí)間：3天前1.8桌花、簽到簿、簽到筆時(shí)間：3天前1.9LED、燈光、音響、主持人邀請(qǐng)LED布置：26日15點(diǎn)前布置完畢，彩排一次。播放內(nèi)容包括背景主題布置圖像、項(xiàng)目視頻播放、PPT播放、產(chǎn)品簡(jiǎn)介等。安1.10禮儀人員確定、禮儀小姐禮服、工作人員服裝禮儀：8人禮服：8套工作人員服裝：時(shí)間：2天前1.11香檳時(shí)間：3天前四、 會(huì)議流程15:30音響、燈光、啟動(dòng)球、LED

3、大屏幕準(zhǔn)備到位；主講桌、簽約桌、餐桌、冷餐桌擺放；各種裝飾、道具、花卉布置完畢；冷餐、香檳塔、圍擋準(zhǔn)備完畢。16:30試音完成、燈光調(diào)試完成、LED大屏幕滾動(dòng)播放介紹商場(chǎng)的視頻或照片16：30禮儀小姐到位，二樓電梯口兩名，會(huì)場(chǎng)門口兩名，現(xiàn)場(chǎng)4名16:50背景墻、簽到桌（會(huì)場(chǎng)門口）、簽到簿、簽到筆擺放到位17:00LED開始播放品牌視頻短片17:00燈光開啟17:00到會(huì)嘉賓入場(chǎng)，背景墻前攝影，開始簽到，禮儀小姐或工作人員在嘉賓上臂貼招商會(huì)標(biāo)志并指引到會(huì)人員入座。招商人員及禮儀人員領(lǐng)位時(shí)，要由里到外，保證各桌滿員，不可空位。17:10 LED播放主題畫面，配音樂17:15 LED播放品牌視頻短片

4、17:20禮儀小姐引導(dǎo)客戶代表及公司領(lǐng)導(dǎo)列席入座并佩戴胸花17:25 LED播放主題畫面，背景音樂序曲小提琴曲356，主持人宣布離會(huì)議開始還有5分鐘17:28主持人宣布離會(huì)議開始還有2分鐘17:29 LED黑屏5燈光全息，背景音樂無17:29 LED播放倒計(jì)時(shí)10秒視頻，俄羅斯小提琴藝術(shù)家由觀眾席演奏入場(chǎng)-加勒比海盜17:30 LED播放主題畫面17:30只開啟追光燈，主持人登臺(tái)，俄羅斯小提琴藝術(shù)家退場(chǎng)，追光燈定位演講臺(tái)及主持人，主持人宣布招商會(huì)正式開始,講解會(huì)程安排，介紹列席領(lǐng)導(dǎo)及現(xiàn)有商戶代表，串詞引出沙畫表演（5分鐘）17:35燈光全部開啟17:36珍地道品牌歷程沙畫表演（10分鐘）17:

5、40主講人上臺(tái)串詞承接沙畫表演內(nèi)容，邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表等賓客上臺(tái)，圍繞啟動(dòng)球做啟動(dòng)儀式，臺(tái)下鳴響彩紙禮花17:46主持人上臺(tái)，感謝各位客戶和賓客的大力支持下，有請(qǐng)主講人上臺(tái)（60秒）17:46主講人開始講解PPT（約75分鐘分鐘）19:00 PPT講解完畢，燈光全部開啟19:00擺放簽約桌及座位19:00 LED播放主題畫面19:00主持人上臺(tái)，感謝主講人，宣布現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式開始（30秒）19:02背景音樂播放抽獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)曲19:02禮儀小姐引導(dǎo)簽約嘉賓上臺(tái)就坐，開啟舞臺(tái)燈19:05簽約人員就坐完畢，開始簽約19:12交換合約189:20簽約完成，簽約嘉賓飲香檳19:25簽約儀式結(jié)束，禮儀小姐引導(dǎo)簽約嘉賓回原坐19:25燈光全部開啟19:25主持人宣布冷餐會(huì)開始，LED播放視頻招，播放餐曲，冷餐宴會(huì)開始招商人員現(xiàn)場(chǎng)答疑19:35主持人上臺(tái)，開始抽獎(jiǎng)19:50抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)結(jié)束20:00主持人宣布招商會(huì)圓滿結(jié)束，與會(huì)人員離場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)門口按請(qǐng)柬發(fā)放禮品，招商人員帶領(lǐng)商戶現(xiàn)場(chǎng)考察五、 費(fèi)用預(yù)算1場(chǎng)地訂餐費(fèi)用1.1香格里拉中型廳：20000元1.2禮儀公司LED：5000元主持：900元小提琴表演：1500元沙畫：3000元獎(jiǎng)品：5000元伴手禮：2000元燈光：1080元啟動(dòng)球：1000元冷餐會(huì)：50