學院年會活動策劃方案

1、2010年會活動策劃方案-“辭舊迎新、情系財金”一、策劃前言及目的為了總結(jié)回顧2010年度各項工作，對2011年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接2011年新春佳節(jié)的到來，增進學院內(nèi)部員工的交流和溝通，促進財金學院的文化建設，表達學院領導對全體教職工的關懷與問候，經(jīng)學院領導研究，決定于節(jié)前舉辦年會。我們現(xiàn)將年會的策劃方案暫定兩套，一是規(guī)范性的召開年度總結(jié)會議接著進行員工聚餐游戲；二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年的疲憊，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，走向新一年度工作的序曲?；凇澳陼被顒铀鶓紤]和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代

2、流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：2、 年會地點（1） 大會地點：可訂于寧波城市學院紅色報告廳（2） 宴會地點：可訂于四季瑞麗大酒店 （三）休閑地點：可訂于四季瑞麗大酒店 三、年會時間擬訂于2011年01月 22 日（周六）下午15：00-21：30。（一）大會時間：15：0016：20（二）宴會時間：16：5021：30四、年會參會人員全體教職工（參會人員暫按40計，包括校領導書記、院長、副書記、副院長；原則上不邀請員工家屬）。5、 年會前的準備 （一）成立學院年會籌備小組 本次年會的總統(tǒng)籌為學院辦公室。 總負責人：邵一鳴、葉海玲（1

3、）節(jié)目組 江樂平 陸益 任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 節(jié)目預演時間表 12月13日進行第一次節(jié)目預審（初步篩選節(jié)目，嚴格把關節(jié)目質(zhì)量） 12月15日進行第二次節(jié)目預審（落實表演節(jié)目名單） 01月05日進行第一次彩排 01月12日進行第二次彩排（演出前彩排） b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核; c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜 d、準備好晚會所需的一切服裝道具;（2）宣傳組 金挺 簡明 任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作 b、準備好攝影人員，現(xiàn)場攝影及DV攝像（3）外聯(lián)及禮儀組 汪照君 葉綠美 任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; b

4、、確定禮儀人員（頒獎用） c、物品購買（年會小禮品及請柬、抽獎禮品等） （二）會場布置 （1）會議會場布置1、在紅色報告廳的臺上掛上橫幅；文字內(nèi)容：2011年財金學院全體教職工年度總結(jié)大會2、 在門口設置好簽到處，負責人：汪照君 金挺3、 布置好主席臺及會場座位安排 準備事項：名牌、橫幅、音響設備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、 文件材料、簽到表、筆 （2）宴會休閑會場布置會場內(nèi)：1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：文字內(nèi)容：2011年財金學院年度總結(jié)大會3、 舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；4、 舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個；會場外：1、 酒店入口處掛紅布幅

5、；2、酒店內(nèi)放置指示牌； 六、年會流程與安排本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：（一）教職工大會議程安排14：50 全體參會教職工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候教職工大會開始。（會堂播放入場背景音樂）15：0015：30大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布教職工大會開始，向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領導同志，并領掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請財金學院院長致開幕辭、城市學院書記致祝賀辭。15：30-15：50大會進行第二項。2010年各優(yōu)秀獎頒獎。財金學院書記宣讀學院2010年年度優(yōu)秀教職工的決定。（主持人領掌）主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀教職工上臺領獎

6、，同時請校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包，先進個人與領導們合影留念，主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）15：5015：55請優(yōu)秀教師獲獎代表發(fā)言。（主持人領掌）15：5516：00請優(yōu)秀職工代表發(fā)言。（主持人領掌）16：0016：10大會進行第三項。財金學院院長宣讀2011年學院發(fā)展目標及各項要求。16：10-16：20主持人對本次教職工大會做簡要總結(jié)。宣布教職工大會閉幕。（會堂播放離席背景音樂）（二）宴會時間安排16：3016：50全體員工陸續(xù)抵達指定酒店，并在宴會主持人引導

7、下到指定席位就座，等候開宴。（酒店播放入席背景音樂）16：5017：00學校及學院領導到達酒店。燃放室內(nèi)小煙花，揮舞熒光棒，宴會主持人領掌歡迎領導們的到來。17：1017：20宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、涼菜等。17：30-18：00宴會主持人請領導到宴會主席臺向大家致祝酒詞。而后，領導們親自向大家送致員工家屬的感謝信（可以由宴會主持人助其派發(fā)）。請領導們?nèi)胂妥?8：0019：00進行節(jié)目表演可以安排五六個節(jié)目 19：0019：20宴會主持人組織大家做一個名字叫踩氣球的小活動，以活躍宴會氣氛。（酒店播放活動背景音樂）所需道具：氣球若干、細線。游戲說明：分幾個小組，每個

8、小組一個代表，在他們的腳踝處綁上5個氣球，在中央站定，全場燈光關閉，開始互踩對方的氣球，30秒內(nèi)，留下氣球最多的人為勝出者獲獎。（可根據(jù)情況，組織大家做2-3次，獎品為：紙巾及冬季保溫用品等） 19：2019：40進行第二個游戲夾乒乓球 所需道具：乒乓球若干、乒乓板若干副。游戲說明：分幾個小組，進行小組競賽，在限制線外將20個乒乓球夾起，并放進指定范圍，球跳出重夾，先夾完為勝。獎品為：洗滌用品 19：4019：50進行第三個游戲?qū)毚笮袆?道具：“寶物”（一般為字條） 游戲規(guī)則：先準備好“寶物”（即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎品等），然后把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著，各尋寶者開始找尋“寶

9、物”，找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”，由主持人對獎。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對獎。比如：寶物里寫著“學貓叫三聲，獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做，然后，主持人給予相應的獎勵 。 19：5020：10進行抽獎，由各個領導抽取年度幸運大獎，共十名。 20：1020：20宴會主持人宣布晚宴正式開始，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿學院的明天更加美好。（碰杯）20：2021：30用餐時段。學院領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。21：30宴會主持人配合財務出納做好酒店相關的費用結(jié)算工作。視情況宣布宴

10、會結(jié)束。提醒大家在回去的路上注意安全。六、宴會菜單 冷盤：姜絲拌百葉，番茄塊拌蘆薈，涼拌海蜇，烤鰻壽司，蘆筍刺身，蜜汁山藥 熱菜：葷菜：椒鹽富貴蝦，魚香雞絲，菊花黃魚羹，砂鍋羊頭，西式燉牛肉，清蒸桂魚，雞汁百葉包 素菜：泡菜豆腐湯，芙蓉菜心，耗油鮮菇 甜點：黃金玉米烙，全蛋大吐司，寧波湯圓（注：此菜單為每桌菜單）七、年會準備及相關注意事項（一）年會的通知與宣傳：辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的關于做好2010年度年終工作總結(jié)的通知，對學院本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。（二）條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進行量制；具體文字

11、可參照“財金學院2010年度工作總結(jié)表彰大會”（大會專用）及“辭舊迎新 情系財金”、“2010年度財金學院教職工答謝宴會”（晚宴專用）。(條幅規(guī)格：長XX米、寬80公分)。（三）發(fā)言稿的撰寫：起草教職工大會院長上專用的開幕辭和宴會上專用的祝酒詞及教職工家屬感謝信。年會前，與領導及各有關人員最后確定講話的具體時間及內(nèi)容。（四）物品的采購：提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。（準備教職工大會主席臺上主要領導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等；準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇?、細線等道具用品。）具體物品見預算表。（五）所需協(xié)助的注意事項：與會堂、酒店、負責人溝通有關費

12、用時，應提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。（如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等）（六）時間的控制：大會及宴會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。（七）現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在學院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。（八）會務人員的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人；各個會務支持人員應主動向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及

13、場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等，一定要有專人負責。（九）資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有領導的明確批復。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。八、參會教職工須知（一）教職工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。（二）晚宴及活動中，教職工可著休閑裝或運動裝等；但在教職工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。（三）每位員工在大會、晚宴，都要注意人身安全及個人財物的保管。（四）本次活動由辦公室內(nèi)負責組織，學工辦協(xié)助，教職工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學

14、工辦負責人取得聯(lián)系。九、年會籌辦及任務分工年會籌辦及任務分工明細表（待確認）任務及分工責任人致開幕辭；宣讀2010年年度優(yōu)秀教職工的決定；現(xiàn)場頒獎及發(fā)紅包；結(jié)束時的總結(jié)講話；宴會上做祝酒詞和發(fā)致教職工家屬的感謝信。院長 書記年會總指揮及總協(xié)調(diào)；大會主持人；大會結(jié)束前的簡要總結(jié)。XXX年會承辦小組負責人；各活動地點的考察及合作等有關事宜的對接；宴會主持人。XXX、XXX物品購置、運送及配發(fā)；活動現(xiàn)場的布置（含燈光、音響的調(diào)試）；物品供應及擺放。XXX、XXX、XXX現(xiàn)場照相或錄像的服務與支持XXX、XXX活動專用條幅、獎牌或獎杯的聯(lián)系制作XXX、XXX領導專用開幕辭、祝酒辭的撰寫XXX年會活動的

15、總策劃；2010年年度優(yōu)秀教職工的決定、致教職工家屬的感謝信的撰寫XXX起草關于做好2010年度年終工作總結(jié)的通知；制訂年終評先評優(yōu)執(zhí)行細則。XXX、XXX活動現(xiàn)場的安全與保衛(wèi)支持XXX、XXX、XXX財務費用的支持XXX、XXX、XXX、XXX十、年會經(jīng)費預算年會經(jīng)費預算統(tǒng)計表待確認項次所需物品數(shù) 量經(jīng) 費備 注1大會制作條幅 1條 元條幅文字：“2010年財金學院年度工作總結(jié)表彰大會”瓶裝純水 40瓶元每人一瓶姓名臺卡、紙、筆 套元大會主席臺上領導專用榮譽獎牌或獎杯 個元先進集體榮譽獎牌或獎杯榮譽證書 個元先進個人榮譽證書先進個人紅包 個元先進個人獎金紅包相機電池 節(jié)元相機專用其它 元有待追加的物品餐費 40人 元元/桌，10人一桌（訂4桌）2宴會酒水費 40人 元自帶或酒店提供（其中酒店價格：白酒