A項目啟動會PPT

1、_協(xié)同管理系統(tǒng) 項目啟動會,北京用友致遠軟件技術(shù)有限公司,用戶方LOGO,項目啟動會目標,宣布項目實施正式開始 宣布項目實施安排（實施方項目負責人） 明確實施產(chǎn)品版本與功能模塊 明確實施項目組成員與職責 明確項目實施主計劃 明確項目實施風險與策略 發(fā)動用戶方重要成員配合（用戶方領(lǐng)導講話）,宣布項目啟動,_協(xié)同管理系統(tǒng) 項目實施正式啟動!,提 綱,2,4,實施產(chǎn)品功能模塊,項目實施風險與應對策略,1,項目組成員與職責,3,項目實施主計劃,實施產(chǎn)品功能模塊,產(chǎn)品版本：_版2._ 普通用戶應用模塊（_個） 系統(tǒng)管理員應用模塊（_個） 產(chǎn)品插件（_個）,普通用戶應用模塊,首頁,我的待辦,我的跟蹤,公告

2、/調(diào)查,關(guān)聯(lián)人員,關(guān)聯(lián)項目,在線呼叫,歷史信息,公文管理,發(fā)文管理,收文管理,待辦/已辦,已發(fā)事項,待發(fā)事項,新建事項,協(xié)同工作,電,子郵件,收件箱,發(fā)件箱,新建郵件,我的文檔,單位文檔,草稿箱,垃圾箱,郵件查詢,文檔管理,項目文檔,他人文檔,借閱文檔,綜合查詢,我的計劃,計劃管理,日程計劃會議,日程安排,會議管理,發(fā)布公告,發(fā)布調(diào)查,公共信息,查看公告,查看調(diào)查,討論區(qū),普通用戶應用模塊,表單應用,表單統(tǒng)計,表單設計,表單查詢,表單綁定,表單模板管理,表單統(tǒng)計設置,說明： 本圖是V241協(xié)同版普通用戶應用模塊功能全圖，請根據(jù)合同實際情況進行增減。,說明： 本圖是V241協(xié)同版系統(tǒng)管理員應用模

3、塊功能全圖，請根據(jù)合同實際情況進行增減。,系統(tǒng)管理員應用模塊,系統(tǒng)管理員應用模塊,基礎(chǔ)設置,應用設置,管理維護,系統(tǒng)控制臺,組織機構(gòu),職別設置,崗位設置,人員設置,自定義組,系統(tǒng)模板設置,格式設置,公共信息設置,公共資源設置,附件清理,致遠服務,啟動服務,停止服務,自動備份,數(shù)據(jù)恢復,路徑調(diào)整,基礎(chǔ)信息,短信與郵件設置,關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設置,緩存設置,產(chǎn)品插件,產(chǎn)品插件,OFFICE插件,公文插件,綜合辦公插件,RTX插件,WORD/EXCEL正文,痕跡保留,印章管理,在線編輯,文號管理,收文管理,發(fā)文管理,辦公用品管理,辦公設備管理,自寫短信,短信提醒,組織機構(gòu)同步,白板網(wǎng)絡會議,點對點音視頻,圖書

4、管理,車輛管理,U8插件,自動登錄,控件下載,客戶端下載,說明： 本圖是V241協(xié)同版支持的插件全功能圖，請根據(jù)合同實際情況進行增減。,項目組成員與職責,用友致遠項目組成員 用友致遠項目組角色與職責 用戶方項目組成員 用戶方項目組角色與職責,用友致遠項目組成員,用友致遠項目組角色與職責,用友致遠項目經(jīng)理主要職責： 做好項目管理工作，控制項目目標與范圍，控制項目風險，控制客戶期望值，保證項目質(zhì)量和進度。 負責完成對實施項目的前期調(diào)研、需求確認； 組織項目小組成員制定項目實施方案、項目實施目標、項目實施總體計劃。 負責組織項目實施工作的具體安排，確保項目實施按計劃保質(zhì)保量完成，督促、協(xié)調(diào)和安排項目

5、組成員工作以及與用戶方項目經(jīng)理的日常溝通、工作任務安排與協(xié)調(diào)。 負責編制項目實施階段工作任務書，并與用戶方項目經(jīng)理進行確認； 負責項目階段成果確認和整個項目的驗收工作，提供項目實施總結(jié)及驗收報告，并獲得用戶簽字。并與用戶方項目經(jīng)理進行確認，向總部支持中心提出項目評估申請，完成項目移交工作； 組織討論、編寫項目實施方案，決定項目實施方案和方法； 組織制定培訓計劃； 決定項目組人員分工和具體工作安排； 組織客戶方編制客戶化手冊。,重要提示：請將文中用戶方換成用戶單位名稱！,用友致遠項目組角色與職責,用友致遠實施顧問主要職責： 協(xié)助項目經(jīng)理完成對實施項目的前期調(diào)研； 協(xié)助項目經(jīng)理共同制定項目實施方案

6、、項目實施目標、項目實施總體計劃和實施的詳細計劃； 負責按實施合同、實施方案界定的工作范圍并按項目實施總體計劃確定的時間進度開展實施工作，服從項目經(jīng)理的工作安排，與用戶方項目經(jīng)理協(xié)調(diào)與溝通，保證項目實施工作的正常開展； 負責實施過程中各種實施文檔的提供、整理與確認； 負責提供經(jīng)雙方確認的用友致遠軟件各模塊初始化及日常操作流程指導性文檔及操作注意事項說明書； 負責用友致遠協(xié)同管理系統(tǒng)的安裝與調(diào)試； 按照培訓計劃組織完成用戶培訓。,重要提示：請將文中用戶方換成用戶單位名稱！,用戶方項目組成員,重要提示：請將文中用戶方換成用戶單位名稱！,用戶方項目組角色與職責,用戶方項目經(jīng)理職責主要有： 保證能夠在

7、整個項目實施期間能夠?qū)Ｂ毜卦陧椖拷M中工作； 與用友致遠軟件公司項目經(jīng)理及相關(guān)人員一起檢查工作說明書及附件； 根據(jù)要求，定期向用戶方領(lǐng)導通報項目的進展，并在必要時尋求支持和干預； 指派和管理參加項目組的用戶方員工； 組織安排適當?shù)母呒壒芾砣藛T、內(nèi)部用戶、信息技術(shù)人員接受訪談，參加研討會、工作會議； 及時解答用友軟件公司的實施咨詢并提供所索取的信息，文檔資料 與用友致遠軟件公司項目經(jīng)理協(xié)調(diào)處理任何由用戶方提出的對項目計劃、進度或程序的更改； 與用友致遠公司項目經(jīng)理一起采取必要的行動去糾正項目計劃或工作范圍的可能偏差； 根據(jù)變更程序協(xié)助處理變更申請； 進行授權(quán)范圍內(nèi)的決策； 與用友致遠軟件公司項目經(jīng)

8、理及相關(guān)人員一起決定項目實施策略和方案。,重要提示：請將文中用戶方換成用戶單位名稱！,用戶方項目組角色與職責,用戶方系統(tǒng)管理員職責主要有： 協(xié)助用友致遠公司項目實施顧問進行系統(tǒng)安裝、調(diào)試； 負責系統(tǒng)組織機構(gòu)初始化及變更調(diào)整； 負責系統(tǒng)人員信息初始化及變更調(diào)整； 負責系統(tǒng)人員權(quán)限初始化及變更調(diào)整； 負責系統(tǒng)備份； 負責初始文檔導入； 配合用友致遠實施顧問對內(nèi)部用戶做系統(tǒng)操作輔導；,重要提示：請將文中用戶方換成用戶單位名稱！,用戶方項目組角色與職責,用戶方項目實施小組業(yè)務成員主要職責： 根據(jù)實施顧問的要求提供詳細的需求和信息 收集和確認現(xiàn)有管理流程 隨同實施顧問對用戶方目前協(xié)同工作與管理現(xiàn)狀進行評

9、估 協(xié)助實施顧問進行部門級管理流程的調(diào)研 掌握實施顧問進行的培訓知識和技能 按照實施顧問要求對系統(tǒng)進行應用測試 和實施顧問一同進行流程設計 和工作組成員審核項目交付文檔 參加系統(tǒng)配置、模擬運行和設計企業(yè)內(nèi)部權(quán)限 主要技能要求： 必須深刻了解公司的業(yè)務流程、管理流程、信息傳遞流程和需求 很強的分析能力，熟悉常用的一些分析方法 良好的計算機操作能力（IE、OFFICE等） 溝通能力強,重要提示：請將文中用戶方換成用戶單位名稱！,項目實施主計劃,實施目標 實施方案 實施周期行動時間表,實施目標,將實施主計劃中的實施目標主要內(nèi)容粘貼此處,實施方案,將實施主計劃中的實施方案主要內(nèi)容粘貼此處,實施周期行動時間表,將實施主計劃中的行動時間表粘貼此處,項目實施風險與應對策略,風險一：實施周期過長導致雙方實施成本加大 計劃管理策略 雙方項目組對實施主計劃達成共識，嚴格執(zhí)行 將實施主計劃分解為周計劃，召開項目組周例會 將周計劃分解為日計劃，每日例會確保今日事今日畢 分階段驗收策略 為整個實施過程設置階段檢視點 按階段進行驗收，快速展現(xiàn)實施成果,項目實施風險與應對策略,風險二：資源到位不及時，導致項目計劃不能按時完成 一把手策略 用戶主管領(lǐng)導在項目啟動會上做資源配合重要指示 確定用戶方項目組成員獎罰規(guī)定 部門主管策略 召開部門主管實施專題會 組織各部門熟悉