實(shí)驗(yàn)室樣品管理程序

1、實(shí)驗(yàn)室樣品管理程序1 目的對樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置以及樣品的識(shí)別等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的質(zhì)量控制，以確保檢測樣品的有效性和完整性，從而保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。2 適用范圍適用于本實(shí)驗(yàn)室檢測業(yè)務(wù)中檢測樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識(shí)別等管理。3 相關(guān)定義3.1 樣品樣品是能夠代表產(chǎn)品品質(zhì)的少量實(shí)物。它或者是從整批產(chǎn)品中抽取出來作為產(chǎn)品質(zhì)量檢測所需；或者在大批量生產(chǎn)前根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)而先行由設(shè)計(jì)者制作、加工而成，并將生產(chǎn)出的樣品標(biāo)準(zhǔn)作為批量生產(chǎn)中產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.2 委托人申請對所持樣品進(jìn)行可靠性、安規(guī)、性能、尺寸、外觀等相關(guān)符合性進(jìn)行檢驗(yàn)、檢測的個(gè)人或部門。3.3 實(shí)驗(yàn)室包含進(jìn)行相應(yīng)試驗(yàn)相關(guān)的一系

2、列儀器、物類、人員的系統(tǒng)集成。用以滿足樣品測試所需要的所有硬件軟件，當(dāng)無法滿足是參考3.3.3.4 委外測試當(dāng)本實(shí)驗(yàn)室無法滿足樣品所必須的測試需求時(shí)，由實(shí)驗(yàn)室申請進(jìn)行委托外部第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)測試。所需費(fèi)用由本公司承擔(dān)。4 職責(zé)4.1 實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)樣品的接收，標(biāo)識(shí)，儲(chǔ)存，放置，并在接收時(shí)做以下動(dòng)作：a. 樣品的數(shù)量、完整性確認(rèn)；b. 委托人所申請的測試項(xiàng)目評估，是否需要委外測試、測試方法是否符合國際/國家通用標(biāo)準(zhǔn)；c. 樣品接收后，按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存，并按照計(jì)劃表安排進(jìn)行相關(guān)測試；d. 測試完成后，依照測試申請單上所示樣品處置方式進(jìn)行樣品的處置：通知委托人取樣/報(bào)廢/退倉庫/自

3、行處置等；e. 測試完成后出具先關(guān)的測試報(bào)告，并對測試結(jié)果OK/NG進(jìn)行明確，測試報(bào)告需進(jìn)行受控（內(nèi)部受控章），在需要的情況下對測試情況提供解釋；f. 對測試報(bào)告進(jìn)行歸檔、整理、保存，以便后續(xù)追溯；4.2 委托人委托人在申請樣品測試時(shí)需要做以下動(dòng)作：a. 填寫測試申請單（附表一），明確樣品的型號(hào)、數(shù)量、匹配方式（如驅(qū)動(dòng)與結(jié)構(gòu)的匹配）并與接收樣品的管理員達(dá)成一致；b. 明確樣品的測試項(xiàng)目，并與實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員做好溝通，確保實(shí)驗(yàn)室已了解委托人的需求；c. 委托人需了解樣品測試是否需要進(jìn)行委外測試，并盡量測試成本，在測試成本無法預(yù)估的情況下，需請示自身管理人員并獲測試許可；d. 樣品測試完成后依照測試

4、申請單上所示處置方式及時(shí)處理樣品；e. 如需委外測試時(shí)，所需測試費(fèi)用的申請；f. 根據(jù)測試結(jié)果對產(chǎn)品進(jìn)行改善，確保產(chǎn)品符合相關(guān)規(guī)定和要求；4.3 質(zhì)量部a. 負(fù)責(zé)對測試結(jié)果進(jìn)行追蹤確認(rèn)，確保產(chǎn)品符合相關(guān)規(guī)定和要求；b. 在必要情況下，可申請實(shí)驗(yàn)室對某些樣品進(jìn)行專項(xiàng)測試，以檢測相關(guān)可靠性；4.4 工程部a. 工程樣品的制作，工程樣品下發(fā)；b. 測試項(xiàng)目的明確，委托測試時(shí)依照4.2委托人；4.5 財(cái)務(wù)部測試項(xiàng)目中所需要的費(fèi)用評審、支付；5 樣品管理程序5.1 委托人完成樣品制作，先期標(biāo)識(shí)，用合適的包裝方式送至實(shí)驗(yàn)室；5.2 實(shí)驗(yàn)室樣品管理人員與委托人完成樣品交接，并要求委托人填寫測試申請單，明確4.2中a./b./c.所示信息；5.3 根據(jù)測試申請單信息對樣品進(jìn)行再次標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存等，并編號(hào)，列入樣品測試計(jì)劃表（附表二），確保樣品得到妥善處置（溫濕度等）；5.4 測試技術(shù)員/工程時(shí)依據(jù)測試計(jì)劃表完成相關(guān)樣品的測試，并編寫測試報(bào)告；5.5 委外測試時(shí)，索要第三方測試報(bào)告；5.6 完成測試，通知委托人取樣，告知測試