06撰寫工作匯報材料應把握的四個問題

1、撰寫工作匯報材料應把握的四個問題匯報材料是下級向上級領導進行工作匯報時的一種應用文稿，涉及內容廣泛，應用也非常廣泛。在撰寫過程中應把握好四個問題。一、圍繞主旨，有的放矢，讓領導愿意聽。第一，匯報材料要圍繞上級領導聽匯報的意圖。 一般上級領導下基層視察、調研工作，都有明確的目的性。所以必須有的放矢，直奔主題，按領導的要求準備匯報材料，切忌偏離主題、答非所問或缺漏匯報內容，寫入的內容要真實準確。第二，匯報材料要圍繞上級領導想聽、愿聽的內容。要點面結合，匯報出做法和成效， 提出自己的思想觀點和經驗性的東西，讓上級領導既清楚下面是怎么干的，更要讓上級領導清楚干的成效如何，使領導對一些問題感興趣，從中受

2、到一些啟發(fā)，就能收到理想的效果。該量化的一定要量化， 能用數(shù)字說明的不用文字。第三，匯報材料要圍繞上級領導的思維特點和語言風格。 通過認真領會上級的預先通知， 及時和上級有關人員聯(lián)系， 盡可能多地了解情況，力求匯報的思路和語言與領導更貼近一些。第四，匯報材料要圍繞上級領導所分管的工作。 匯報的內容要同聽匯報者分管的工作相對應， 這樣上級領導聽起來才比較順耳，匯報也就容易取得好效果。匯報成績要留有余地，過頭話少說。第五，匯報材料還要對主要困難和問題進行簡要分析， 并陳述下一步工作打算或努力方向。 匯報工作中所面臨的主要困難和問題并分析原因， 陳述下一步工作安排或奮斗目標， 就能使領導對匯報單位的

3、工作形成一個較為全面的認識， 也便于領導作具體明確的指示和要求。匯報缺點要實實在在，不遮不隱。二、突出特色，挖掘典型，有詳有略。具體做到：一要先聲奪人，把工作上最鮮亮、最感人的內容放到最前邊，以引起聽匯報人的興趣；二要說清說細，給人以完整清晰的印象；三要充分挖掘、展現(xiàn)與眾不同的效果，力求給人以啟迪和收獲。三、善于歸納，注重總結，寫出高度。具體要把握三點： 一是要突出工作亮點， 把有個性的東西挖掘出來，并分析透徹；二是要從具體工作入手，不能大而化之或太抽象；三是要抓住本質，杜絕簡單的材料堆砌，寫出深層次的東西，防止表面化。四、層次清晰，結構合理，語言簡潔。匯報材料一般包括工作開展情況、工作成績、主要做法、存在的問題與建議、今后的打算等內容。但材料如何布局、怎樣安排、先寫什么，后寫什么，什么地方過渡，要仔細推敲、精心斟酌，盡量把情況說清楚，把成績匯報充分，把問題明確，讓上級領導一聽就能興奮起來。首先是線條要單一， 要一部分說一項內容；其次是情節(jié)要簡單，要突出主要情節(jié)，沒有必要事無巨細；再次前后內容的跨度要自然，一般要有過渡句， 使聽匯報的人不覺得突然。 同時還要充分考慮有聲語言的特點。一是敘述語言要簡明，切忌冗長繁瑣； 二是語氣上要謙虛謹慎，不拘謹，不做作，自然大方；三是語調要親切、自然、誠懇；四是多用短句，既便于說，又便于聽，而且干脆有