出口自報關流程(白云機場)

1、南沙貨運目標流程描述流程名：出口自報關流程（白云機場）流程組：報關流程流程文檔記錄文檔名出口自報關流程（白云機場）版本作者部門 / 職務日期更新記錄V0.107-6-7Draft template version審閱人姓名部門 / 職務評語日期批準人姓名部門 / 職務評語日期目錄流程文檔記錄 .21流程簡介 .41.1目的 .41.2流程目標 .41.3適用范圍 .42流程概述 .52.1流程關系概覽 .52.2流程簡述 .52.3流程圖 .62.4流程步驟概要 (第三層 ) .92.5流程步驟詳述 ( 第四層 ) .1 02.6流程常見問題處理方法 .1 12.7流程角色對應及分工 .1 1

2、2.8流程涉及單據 .1 12.9流程考核指標 KPIs .1 12.10目標流程變化概要 .1 22.11待定問題 .1 21 流程簡介1.1目的通過嚴謹的工作流程，配以科學、合理的分工，最大程度地提高出口報關的整體工作效率和提高工作的準確性。1.2流程目標快速、高效、零差錯地完成代理出口報關流程，為客戶提供高質量的報關服務。1.3適用范圍本流程適用于在白云機場出口自報關的所有操作。2 流程概述2.1流程關系概覽報關流程概覽出口自報關流程 FW9.2.1出口報關流程FW9.2出口代報關流程 FW9.2.2報關流程 FW9入倉進口報關流程 FW9.1.1進口報關流程FW9.1轉關流程FW9.2

3、.22.2流程簡述出口自報關流程（白云機場）是當報關員收到公司的報關預報后，進行報關。報關員根據貨物資料，準備相應的報關資料進行報關，并把核銷單和退稅聯交給財務結束。2.3流程圖流程名出口自報關流程白云機場流程編號FW 9.2.1制作人報關員流程開始1 收到公司報關預報2 拿取一份報關的是否需要買單是單證合同核銷單否發(fā)票裝箱單報關委托書3 拿到客戶的報關貨物資料合同核銷單發(fā)票裝箱單報關委托書4 查詢貨物的監(jiān)管條件是否需要商是商檢是否可以檢做否否5 客戶提供商檢證7 制訂報關資料8 遞交報關資料給海通打單和發(fā)送9 查詢報關資料是否發(fā)送李媚媚日期2007-6-7版本V_0.1是6 代辦理商檢A流程

4、名出口自報關流程白云機場流程編號FW 9.2.1制作人李媚媚日期2007-6-6版本V_0.1報關員A10 遞交單證給海關審查通過順利否11 進行改單是是否需要查貨是12 拿關封和查貨紙13 通知入倉同事把貨物找出來否14 通知海關到監(jiān)管倉查貨15 查貨完畢16 拿到蓋有放行的提單B流程名出口自報關流程白云機場)報關員B17 把報完關的核銷單交給文員21 進行結關22 遞交退稅申請表給海通23 交打單費給海通24 拿退稅聯 核銷聯和發(fā)票25 進行理單26 遞交單據給財務流程編號FW 9.2.1制作人李媚媚日期2007-6-6版本V_0.1文員財務18 錄入系統報關 模塊19 導出系統編碼報關

5、模塊20 填寫報關登記表27 催收款流28 核銷單放程單流程流程結束2.4流程步驟簡述 ( 第三層 )步驟名稱描述1收到公司預報報關員從電腦上查詢報關預報，是否有報關需求；并判斷需要報關的貨是否需要買單。2拿取一份報關的單證貨物需要買單報關的時候，報關員拿取一份齊全的空白的已蓋上貿易公司的報關單證；該報關單證包括：合同、核銷單、發(fā)票，裝箱單、報關委托書。3拿到客戶的報關貨物資料報關員向客戶拿取相關的報關資料，進行報關。4查詢貨物的監(jiān)管條件報關員根據貨物的資料，在報關實用手冊上查詢貨物的商品編碼和監(jiān)管條件。5要求客戶提供商檢證如果貨物需要商檢，而我司又不可以待辦商檢證，報關員要求客戶提供相關的商

6、檢證。6代辦理商檢如果貨物需要商檢，我司又可以代辦，就進行代辦商檢。7制訂報關資料報關員根據客戶提供的資料，制訂報關資料，填寫報關報關單。8遞交報關資料給海通打單和發(fā)送報關員制好單后，就把報關資料遞交給海通進行打單，并讓海通把報關資料發(fā)送給海關。9等候報關資料成功發(fā)送通過海通把報關資料發(fā)送給海關后，報關員查詢報關資料是否成功發(fā)送，如果查詢到資料成功發(fā)送，就進行遞單給海關的步驟。10遞交單證給海關審查資料成功發(fā)送后，報關員就遞交報關單證給海關進行審查。遞交的單證包括：合同、核銷單、發(fā)票，裝箱單、報關委托書。11進行改單海關審查報關單證的時候，如發(fā)現單證有錯漏，報關員就會進行相應的改單或提交補充資

7、料。12拿關封和查貨紙如果海關需要查貨，報關員向海關拿取關封和查貨紙，進行查貨。13通知入倉的同事把貨物找出來報關員拿到關封和查貨紙后，通知入倉的同事把貨物找出來，準備好需要查貨的貨物，以方便海關查貨。14通知海關到監(jiān)管倉查貨等入倉的同事把貨物整理好后，報關員通知海關到監(jiān)管倉進行查貨。15查貨完畢報關員伴隨海關對貨物進行查貨，查貨無誤。16拿到蓋有放行的提單查貨完畢，貨物無誤，海關在提單上蓋上放行章，然后報關員就拿取蓋有放行章的提單。17把報完關的核銷單交給文員報關員把報完關的核銷單交給文員。18錄入系統文員根據報關員提供的單證信息，錄入系統。19導出系統編碼文員把數據錄完系統后，導出系統編碼

8、。20填寫報關登記表文員把導出來的那些編碼填寫到報關登記表。21進行結關在貨物放行 7 天后，報關員憑報關低單進行結關。22遞交退稅申請表給海通報關員把退稅申請表遞交給海通，海通進行打單。23交打單費給海通打完單后，報關員交打單費給海通。24拿退稅聯、核銷聯、發(fā)票報關員交完費后，向海通拿取退稅聯、核銷聯、和打單費的發(fā)票。25進行理單報關員在拿取所有的單據后，進行單證的整理和歸檔。26遞交單據給財務報關員把理好的單據交給財務。27催收款流程文員與客服人員進入催收款的流程。28核銷單放單流程財務人員進入核銷單的放單流程。2.5流程步驟詳述 ( 第四層 )步驟 FW 9.2.1.3拿到客戶的報關貨物資料步驟描述經辦人方式注釋1、 如果需要買單，報關員就需要客戶提供工廠的發(fā)通過郵寄或者司機帶到公司票、裝箱單。2、 如果不需要買單的話，客3戶就需要提供一整套具有報關員貨物資料和蓋有客戶公司章的報關資料，包括合同、核銷單、發(fā)票，裝箱單、報關委托書。步驟 FW 9.2.1.18錄入系統步驟描述經辦人方式注釋18把客戶名稱、核銷單號、退稅單系統號等資料填入系統文員2.6流程常見問題處理方法2.7流程角色對應及分工流程對應角色：報關員文員財務角色的分工：報關員：主要負責報關的整個步驟文員：進行系統的錄入財務：進行收款。2.8流程涉及單