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文檔簡介
1、檔案工作心得檔案工作心得今年三月份, 我開始接觸檔案工作, 成為 XX 縣地方稅務(wù)局一名兼職檔案工作者。五個月的經(jīng)歷很短暫,但五個月的感受很豐富。檔案工作具有記載歷史、 服務(wù)現(xiàn)實(shí)和放眼未來的功能, 它關(guān)系著每一項(xiàng)重大事件的記錄, 關(guān)系著涉及民生資料的查找, 作為檔案工作者的我們所承受的社會期望越來越多, 責(zé)任也越來越重, 及時做好檔案工作至關(guān)重要。而檔案工作恰同其工作者一般,沒有耀眼的光芒,其價值更多的時候體現(xiàn)在幕后。在眾人眼中,檔案工作,是平凡而又單調(diào)的。而當(dāng)我融入這項(xiàng)工作后, 我發(fā)現(xiàn)了這項(xiàng)工作的獨(dú)特性和不可比擬性,檔案工作與檔案工作者們,雖平凡卻不平庸。一臺器械,使用的零部件越多,正好說明
2、每一項(xiàng)零部件,無論形狀大小,外觀如何,都對這臺器械的整體起著越為不可或缺的作用。檔案工作也一樣,繁瑣、復(fù)雜,規(guī)范性、嚴(yán)格性和保密性要求較高,檔案資料不是一份份文件的簡單拼湊, 而是檔案工作者們利用一定的知識,遵循一定的規(guī)則,采用一定的方式將它們有規(guī)律地存儲起來。因而,文件的原始面貌、 檔案工作者的業(yè)務(wù)素養(yǎng)、 檔案室的硬件設(shè)施、檔案工作的人文環(huán)境等都關(guān)系著檔案工作的成效。 檔案是各單位各部門工作運(yùn)行的真實(shí)紀(jì)錄,它不但記載著縣局近十幾年來所取得的成績,也見證著縣局對檔案工作的不斷重視及檔案工作方式的不斷創(chuàng)新。如果沒有檔案工作,一件過去發(fā)生的重大事項(xiàng)就沒有紀(jì)錄,因而1 / 4就無從考證,歷史就有可能
3、被割裂;如果沒有檔案工作,以往的工作經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)都無從得知,因而就不能總結(jié)提高,取得更大的進(jìn)步。檔案工作就像未來的一面鏡子, 我們可以更為清楚地看到自身工作的進(jìn)展、成效和不足,可以從中汲取養(yǎng)分,更好地服務(wù)社會發(fā)展。檔案工作,雖平凡卻不平庸,雖幕后但不落后。一項(xiàng)繁瑣的工作想要落實(shí)開來, 必然需要一個充滿活力而又認(rèn)真細(xì)致的工作者。從事檔案工作五個月來,我認(rèn)為,要想將檔案工作做得出色,檔案工作者必須擁有 “真心 ”、“耐心 ”和“細(xì)心 ”。“真心 ”,是一種工作態(tài)度。檔案分類保管時,我們經(jīng)常會遇到一些所屬機(jī)構(gòu)、年限劃分等模棱兩可的問題,這時候,如果檔案工作者們?yōu)闇p輕工作壓力,盡早完成工作任務(wù),選其一而
4、用之,認(rèn)為資料一旦保管了,就總是能夠被查找到,這樣的一個小舉動,可能會使今后查閱該檔案資料的人耗費(fèi)較多的時間和精力,造成工作的延誤, 甚至直接影響到工作成效。 作為檔案工作者的我們, 應(yīng)該抱著為借閱者短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)精確查找的目的,向同行人員取經(jīng), 甚至可以請求檔案局的工作人員給予幫助, 使得文件資料能夠得到精準(zhǔn)地歸類,并做好歸類記錄。在歸檔的月份,如果檔案工作者們因?yàn)槁毼坏淖儎樱茨荦R全地收集好文件登記薄上所記錄的文件,因此便放棄對丟失文件的尋找,那就有可能會對今后局內(nèi)的工作產(chǎn)生較大的影響。對于確定要收文的文件,應(yīng)該把握其來龍去脈, 我們不必對每個部門每個單位進(jìn)行詢問、查找, 我們可以憑借文件
5、通常情況下的部門分類、性質(zhì)類型來確定查找對象,縮小查找范圍,并盡快地將文件收集歸檔。因此,2 / 4對于整個檔案工作而言, 檔案工作者們不能貪求一時的輕松, 而始終應(yīng)以高度的責(zé)任感和真摯的責(zé)任心來對待。檔案工作離不開 “耐心 ”。任何繁瑣的工作,都不是一氣呵成的。相反,能夠一氣呵成的工作,大體是些簡單而又具體的事項(xiàng)。檔案管理工作是將一堆雜亂無章的文本資料,按照其形成的規(guī)律和特點(diǎn), 經(jīng)過系統(tǒng)分類、整理,組成一個整體,便于保管和利用。因此,檔案工作既包括制度建設(shè), 如各項(xiàng)系統(tǒng)的檔案規(guī)章制度的建立、檔案管理手冊的形成,也包括各方面信息的收集和整理。作為一名檔案工作者,要注重日常接收文件、資料和征集資
6、料信息,凡已處理完備的文檔、圖紙、實(shí)物等要及時放入指定的位置;要做到在歸檔前,對檔案資料的真實(shí)性、完整性、時限性、可用性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,進(jìn)而有利于對其實(shí)施動態(tài)管理;也要在歸檔時, 按規(guī)定的分類柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案編號、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于查找、使用檔案;更要在檔案入庫后,切實(shí)加強(qiáng)對檔案的保管、 保衛(wèi)和保密工作。 檔案工作的任何一個步驟都離不開工作者的 “耐心 ”與“恒心 ”?!凹?xì)心 ”是我們做好每一項(xiàng)工作的前提。如果缺乏細(xì)心,工作可能半途而廢,也可能事倍功半。因而對于檔案工作而言, 細(xì)心必不可少。在浩瀚的文檔知識海洋里, 因?yàn)闀r間和精力的限制, 我們不可能將所有的知識消化和領(lǐng)會掉, 于是在工作中可能會遇到各種各樣的問題和狀況,這個時候,如果我們能多點(diǎn)細(xì)心,就會少一點(diǎn)工作上的失誤,多一份工作上的成效。3 / 4一個能夠?qū)⒎彪s的工作重復(fù)做好的人,是一個平凡卻絲毫不平庸的人。一份看似簡單單一卻滲透著工作者們諸多汗水和辛勞的工作,也是獨(dú)特而有價值的工作。 工作五個月,雖然并沒有
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