文字處理軟件和使用.ppt

1、第三章 文字處理軟件和使用,3.1 文字信息的計(jì)算機(jī)處理過程 3.2 微機(jī)漢字輸入法的使用 3.3 文字處理軟件Word 2000的基本知識(shí) 3.4-3.5 文本編輯的基本方法及技巧 3.6 文本的排版 3.7 文本的打印輸出,3.1文字信息的計(jì)算機(jī)處理過程,計(jì)算機(jī)處理文字的步驟:信息輸入,信息加工,信息輸出 圖一：,鍵盤輸入,文字處理軟件 編輯加工,字模庫(kù),顯示器,打印機(jī),機(jī)內(nèi)碼,點(diǎn)陣信息,輸入設(shè)備,鍵盤輸入,鍵盤擊鍵,譯碼電路,ASC碼,輸入,內(nèi)存,漢字輸入編碼,以漢字字型來編碼（形碼）一般有鄭碼，五筆等,以語音特征來編碼（音碼）智能ABC，清華紫光等,文字處理軟件介紹,從最早進(jìn)入國(guó)內(nèi)的W

2、ordStar開始，接踵而來的有WordPerfect、Word以及國(guó)內(nèi)研制開發(fā) 的PE，CCED、Wps等，都是非常優(yōu)秀的文字處理軟件。它們的文檔編輯工具都非常豐富和 完善，使用它們可以制作出一份報(bào)告，一篇科技論文，甚至簡(jiǎn)單的小型報(bào)紙、通訊和刊物。 當(dāng)前我們主要用的就有微軟的Word 2000 和國(guó)產(chǎn)的金山WPS等,文字字模庫(kù)（P98） 文字輸出時(shí)，是用點(diǎn)陣表示。 描述一個(gè)字符點(diǎn)陣信息的0，1代碼串集合稱為字模。 圖二：,表一：漢字點(diǎn)陣類型和參數(shù),點(diǎn)陣類型,點(diǎn)陣參數(shù),占字節(jié)數(shù),簡(jiǎn)易型 16X16 32B,普及型 24X24 72B,提高型 32X32 128B,精密型 48X48 288B,

3、3.2 微機(jī)漢字輸入法的使用,漢字輸入法的安裝,單擊“開始”,設(shè)置,控制面板,雙擊 鍵盤圖標(biāo),出現(xiàn)圖三,（windows 2000）,控件面板-日期、時(shí)間、語言和區(qū)域設(shè)置-區(qū)域和語言選項(xiàng)-語言- 詳細(xì)信息-出現(xiàn)圖三 (windows XP),如果在桌面右下腳有小鍵盤,就可右鍵點(diǎn)選設(shè)置，也會(huì)出現(xiàn)圖三,圖三：,圖四：,3.2.2 輸入法的啟動(dòng)和關(guān)閉,鼠標(biāo)操作：?jiǎn)螕糇烂嫒蝿?wù)欄上的輸入法指示器（“CH”圖標(biāo)） 在輸入法列表框 移動(dòng)鼠標(biāo)單擊選要使用的輸入法，完成輸入法啟動(dòng)。關(guān)閉則選 中文（中國(guó)）即可。 鍵盤操作：按組合鍵ctrl+空格鍵 ，完成啟動(dòng) ，再按組合鍵則是關(guān)閉輸入法，而 ctrl+shift實(shí)

4、現(xiàn)輸入法的切換。,3.3.2漢字輸入法狀態(tài)框,中/英文切換按鈕 在圖五操作,中/英文切換,輸入法名稱,全角/半角切換,中英文標(biāo)點(diǎn)切換,軟鍵盤開關(guān),圖五：,3全角/半角切換按鈕,全角字符按GB2312編碼，占2個(gè)顯示位；半角字符按ASC碼編碼，占一個(gè)顯示位。 全角和半角切換方式：shif+空格 或鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊切換 一般來說，文本標(biāo)點(diǎn)符號(hào)通常用全角符號(hào)，操作系統(tǒng)命令，編程命令必須用半角符號(hào) 即ASC碼,3.3 文字處理軟件word 2000的基本知識(shí),3.3.1 word 2000的啟動(dòng)和退出 word 2000啟動(dòng)單擊“開始”-程序-Microsoft Office -Microsoft Off

5、ice Word 2003 在桌面上雙擊Microsoft Office Word 即可 在資源管理器找到已建立word文檔 雙擊即可啟動(dòng) word 2000退出在word 2000的菜單選 文件-退出 在標(biāo)題點(diǎn)控制圖標(biāo)“W”或“alt+空格”，在彈出菜單選關(guān)閉，即可退出。,在Microsoft Office Word標(biāo)題右邊選“X”按鈕即可退出。 用鍵盤命令+F4 關(guān)閉當(dāng)前文檔并退出Microsoft Office Word 。 在退出Microsoft Office Word前，要記得保存所要保存的文檔。 3.3.2 word 2000編輯的基本概念 了解word2000編輯環(huán)境 如圖六所

6、示：,標(biāo)題欄,菜單欄,標(biāo)尺,文本區(qū),視圖按鈕,水平滑塊,拆分欄,垂直滑塊,2.word2000菜單命令使用,Word2000的菜單,4.word2000的操作方式（P110）,有菜單方式，鍵盤命令方式和工具欄方式 菜單方式：直接用鼠標(biāo)點(diǎn)選所要做的菜單操作，其中鍵盤shif+F10等同鼠標(biāo)右鍵 鍵盤命令方式：用激活菜單，就可用方向鍵上下左右控制，按Enter則是發(fā)出命令。使用熱鍵操作：+菜單字母 即可彈出下拉式菜單 再用方向鍵選所要的操作 或有的選項(xiàng)有+對(duì)應(yīng)的字符。 工具欄方式：用鼠標(biāo)點(diǎn)在工具欄點(diǎn)選對(duì)應(yīng)的操作工具欄。,3.4文本編輯的方法,3.4.1文本編輯的基本步驟（P112） 新建或打開文檔，編輯文檔，保存和關(guān)閉文檔 1.新建則 單擊文件-新建。 打開已經(jīng)存在的文檔。 2.編輯文檔是對(duì)文檔增加，刪除，修改，文本移動(dòng)，復(fù)制頁面設(shè)置等操作 3.保存或關(guān)閉文檔 +s 將當(dāng)前文檔換名保存 保存所有打開的文檔,3.4.6常用符號(hào)與特殊符號(hào)的輸入,輸入符號(hào)的方法:1.利用鍵盤輸入 2.利用word2000符號(hào)