紫日ERP軟件后臺(tái)操作

1、 紫日軟件基本操作 1. 在使用系統(tǒng)期初，系統(tǒng)里是空白的，沒有任何信息的，這個(gè)時(shí)候就需要建立一定的資料，以方便后期使用。比如說(shuō)客戶資料（渠道資料）、供應(yīng)商（廠家）資料、商品資料、顏色資料等等都是需要去建立的。 商品資料：即貨品資料（包括貨品的貨號(hào)，顏色，尺碼，吊牌價(jià)，發(fā)價(jià)等信息）。商品資料是后期所有單據(jù)建立的根本，沒有商品資料，什么都做不了。所以我們就要建立商品資料，建立商品資料之前首先要建立該貨品對(duì)應(yīng)的尺碼組（通常說(shuō)的碼段，1手有幾件） 進(jìn)入軟件，打開系統(tǒng)導(dǎo)航，打開資料管理，找到商品部分，打開之后，點(diǎn)擊尺碼組資料，打開尺碼組資料后，點(diǎn)擊“新增”按鈕，按照提示填入要建的碼段信息，最后保存即可。

2、 尺碼組建好之后，就可以做商品資料了，打開系統(tǒng)導(dǎo)航后打開資料管理，找到商品部分，打開之后，點(diǎn)擊商品資料，這時(shí)彈出一個(gè)空白的界面，點(diǎn)擊“新增”按鈕，在新增界面里，依次輸入商品編號(hào)、商品名稱、供應(yīng)商、品牌、年份、季節(jié)，類別，尺碼組以及該貨品對(duì)應(yīng)的顏色等，點(diǎn)擊商品價(jià)格，輸入采購(gòu)價(jià)，標(biāo)準(zhǔn)吊牌價(jià)，期貨價(jià)和補(bǔ)貨價(jià)等，輸入完畢后點(diǎn)擊保存即可，至此一個(gè)貨品的商品資料就建成了。2. 采購(gòu)入庫(kù) 商品資料建好之后，就可以做采購(gòu)入庫(kù)了，進(jìn)入軟件系統(tǒng)導(dǎo)航成品倉(cāng)儲(chǔ)采購(gòu)管理采購(gòu)入庫(kù)；打開采購(gòu)入庫(kù)點(diǎn)擊“新增”依次填入對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商，價(jià)格類型，渠道（總部渠道），倉(cāng)庫(kù)（對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的選擇取決于商品的價(jià)格屬性）。 在商品輸入欄處，輸入商

3、品編號(hào)，敲擊回車鍵，在對(duì)應(yīng)碼段下面輸入數(shù)量，然后敲擊兩次回車鍵，依次輸入其他貨品，所有貨品輸入完畢后，經(jīng)核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存、審核就可以。這樣一個(gè)完整的采購(gòu)入庫(kù)就做完了。3. 配貨單 在做完采購(gòu)入庫(kù)后，系統(tǒng)里就有了所有貨品的庫(kù)存，這個(gè)時(shí)候就可以參與銷售了，在客戶看完樣板挑選了自己中意的款后，就需要把客戶挑選的貨品做成配貨單，以供倉(cāng)庫(kù)去配貨。進(jìn)入軟件系統(tǒng)導(dǎo)航成品物控配貨單；打開配貨單，點(diǎn)擊新增按鈕，選擇對(duì)應(yīng)的信息（價(jià)格類型，收貨渠道，發(fā)貨渠道，發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)），在商品輸入欄出輸入款號(hào)，敲擊回車鍵，在對(duì)應(yīng)碼段下面輸入數(shù)量，敲擊兩次回車鍵，依次輸入其他款，輸入完畢后，核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后點(diǎn)擊保存，審核就可以

4、了。在做配貨單時(shí)需要注意的是：可用庫(kù)存，不可以看庫(kù)存，只有可用庫(kù)存存在，這個(gè)貨品才可以出給客戶，倉(cāng)庫(kù)才可以配出貨品，否則配不出來(lái)（因?yàn)閹?kù)存里含有的是已配的沒有出的貨和沒有配出的貨品，在沒有出貨時(shí)庫(kù)存是不能減掉的，所以這時(shí)只能看可用庫(kù)存）4. 出貨單 倉(cāng)庫(kù)在出貨看板上將新出現(xiàn)的配貨單，打印出來(lái)后，由專人去配貨，配貨員將貨品配好之后，和單據(jù)核對(duì)無(wú)誤后，這時(shí)就可以出貨了，打開出貨看板，找到剛才打印的那張單據(jù)，選中后，點(diǎn)擊界面右下角的“出貨”按鈕，然后將產(chǎn)生的出貨單保存、審核，將出貨單打印后，一聯(lián)隨貨給客戶。至此出貨單就完成了。5. 收退貨單 客戶收到貨品后，在一定的期限內(nèi)，會(huì)因?yàn)樨浧凡缓觅u或者出現(xiàn)殘

5、次品，想調(diào)換一些其他的貨品，這個(gè)時(shí)候 就需要給客戶開收退貨單了，在收到客戶所退貨品后，點(diǎn)驗(yàn)完畢就可以做單了。 進(jìn)入軟件系統(tǒng)導(dǎo)航成品倉(cāng)儲(chǔ)退貨管理收退貨；打開收退貨，點(diǎn)擊“新增”按鈕，選擇對(duì)應(yīng)的渠道和倉(cāng)庫(kù)以及價(jià)格類型等，在商品輸入欄處輸入商品編號(hào)，敲擊回車鍵，在對(duì)應(yīng)碼段下面輸入數(shù)量，敲擊兩次回車鍵，依次輸入其他款，輸入完畢后，核對(duì)無(wú)誤后，保存、審核。6. 采購(gòu)?fù)素泦?在平時(shí)的銷售中，會(huì)遇到一些客戶退回來(lái)的殘次品，或者到了季末有一定量的貨品要返回給廠家，這個(gè)時(shí)候就需要做采購(gòu)?fù)素泦瘟恕?進(jìn)入軟件成品倉(cāng)儲(chǔ)采購(gòu)管理采購(gòu)?fù)素?；打開采購(gòu)?fù)素泦?，點(diǎn)擊“新增”按鈕，選擇好供應(yīng)商、渠道、倉(cāng)庫(kù)、及價(jià)格類型后，在商品輸

6、入欄處輸入要返貨品的的商品編號(hào)，敲擊回車鍵，在對(duì)應(yīng)碼段下輸入數(shù)量，敲擊兩次回車鍵，依次輸入其它款，將所有貨品輸入完畢后，核對(duì)無(wú)誤后，保存、審核。打印出來(lái)放入要返的貨品里。至此采購(gòu)?fù)素泦尉妥鐾炅恕?. 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥 在日常操作單據(jù)中，可能貨品沒有在一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，比如客人在收到貨品是部分貨品出現(xiàn)殘次，而這些殘次大貨中也有，因此需要將總倉(cāng)的貨品調(diào)至次品倉(cāng)，這個(gè)時(shí)候就用到了倉(cāng)庫(kù)調(diào)入或調(diào)出了。 打開系統(tǒng)導(dǎo)航成品倉(cāng)儲(chǔ)商品調(diào)配倉(cāng)庫(kù)調(diào)出單/倉(cāng)庫(kù)調(diào)入單，比如講總倉(cāng)的貨品調(diào)至次品倉(cāng)，操作如下：打開倉(cāng)庫(kù)調(diào)出單，點(diǎn)擊新增，渠道選擇總部渠道，調(diào)出倉(cāng)庫(kù)選擇總部倉(cāng)庫(kù)，調(diào)入倉(cāng)庫(kù)選擇次品倉(cāng)；選擇好后，在商品輸入欄出輸入要調(diào)的款號(hào)，輸入

7、數(shù)量，雙擊回車鍵，核對(duì)無(wú)誤后，保存，審核；再回到倉(cāng)庫(kù)調(diào)入單，點(diǎn)擊查找，日期不用選，點(diǎn)擊確定，會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)沒有審核的倉(cāng)庫(kù)調(diào)入單，審核即可。至此，調(diào)出調(diào)入就完成了。如果是從次品倉(cāng)調(diào)到總倉(cāng)，步驟和上述是一樣的，只不過(guò)選擇倉(cāng)庫(kù)的順序不一樣。8. 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理里面涉及了兩個(gè)大的渠道，一個(gè)是公司的客戶，一個(gè)是公司品牌對(duì)應(yīng)的廠方。其中經(jīng)常用到的就是應(yīng)收管理和應(yīng)付管理。a.應(yīng)收管理包括收款單、代收款單、應(yīng)收掛賬單、應(yīng)收款調(diào)整單以及應(yīng)收款對(duì)賬清單等。以收款單為例，打開收款單，選擇對(duì)應(yīng)的付款渠道和收款渠道，收款性質(zhì)（應(yīng)收款、預(yù)付款、預(yù)付款結(jié)轉(zhuǎn)），正常情況下選擇應(yīng)收款，如果是客人交付的訂金，則選擇預(yù)付款；如果是

8、要給客人沖減訂金，則選擇預(yù)付款結(jié)轉(zhuǎn)。單據(jù)類型一般選擇回款。上述選項(xiàng)選擇完畢后，在單據(jù)明細(xì)表下選擇對(duì)應(yīng)的付款方式，付款金額，如果有需要可以在后面說(shuō)明處輸入要備注的信息或者在附加信息那里有個(gè)備注一欄可以輸入要備注的信息。操作完畢后，一個(gè)收款單就做完了。b.應(yīng)付管理包括付款單、應(yīng)付掛賬賬單、應(yīng)付掛賬調(diào)整單以及應(yīng)付款對(duì)賬清單等付款單的操作方法與收款單大致一樣，這里不再陳述。日常數(shù)據(jù)的查詢1、 庫(kù)存賬簿 通過(guò)庫(kù)存賬簿可以查詢某一個(gè)貨品的來(lái)龍去脈，以及最終的剩余庫(kù)存。打開庫(kù)存賬簿，在商品輸入欄處輸入要查詢的貨品款號(hào)，選擇好倉(cāng)庫(kù)，顏色，最后將時(shí)間調(diào)整為最早，最后點(diǎn)擊桌面右下角的統(tǒng)計(jì)，這個(gè)時(shí)候出來(lái)的結(jié)果是，這

9、款衣服是什么時(shí)間到的，什么時(shí)間出的且分別出給哪個(gè)客人，也可以看到這款衣服有沒有客人退回來(lái)，底下的統(tǒng)計(jì)數(shù)字之差就是最終的剩余庫(kù)存。二、決策分析包括訂貨分析、采購(gòu)分析、業(yè)務(wù)分析、倉(cāng)存分析、門店分析、會(huì)員分析、財(cái)務(wù)分析、綜合分析。以上這幾個(gè)模塊以其中的幾個(gè)為例：A. 訂貨分析所謂的訂貨分析講的就是貨品的訂購(gòu)，訂單的一個(gè)數(shù)據(jù)分析以及統(tǒng)計(jì)。以訂貨分析里面的“訂貨跟蹤表為例”：（1） 查詢某個(gè)款都有哪些客人訂（2） 查詢某個(gè)客人某個(gè)品牌的訂貨情況（3） 匯總總體訂貨情況（4） 查詢客人訂、出情況（通過(guò)這個(gè)可以看出某人的訂單量，以及訂單出貨量，還有多少期貨貨品未出）打開定會(huì)跟蹤表，選擇對(duì)應(yīng)的渠道，商品，和時(shí)間，點(diǎn)擊查詢就會(huì)出現(xiàn)要查詢的結(jié)果。B.發(fā)貨匯總統(tǒng)計(jì)