采購部績效考核方案修改版

1、采購部績效考核方案一、考核目的和原則1、考核目的1.1幫助采購員改進工作方式，提高工作效率，保證企業(yè)所需物資能夠及時供應且保質(zhì)保量。1.2為績效獎金發(fā)放以及職位調(diào)整等人事政策提供參考。2、考核原則2.1定期化與制度化績效考核制度作為人力資源管理的一項重要制度，企業(yè)所有員工都要遵照執(zhí)行。本考核為月度考核。2.2以量度標準為主導關鍵業(yè)績考核和目標考核相結合。2.3有效溝通原則在考核過程中要堅持對存在爭議的問題通過溝通的方式來解決，減少在績效考核過程中不和諧因素的出現(xiàn)。2.4個人效益和企業(yè)績效掛鉤原則績效考核的實施，必須相應體現(xiàn)企業(yè)的效益情況。以績效考核為依據(jù)所進行的獎金發(fā)放額度隨著企業(yè)效益的變化而

2、有所變化。二、考核內(nèi)容及考核實施辦法1、采購部月度業(yè)績考核如表1-1所示：表1-1采購部月度考核內(nèi)容指標分類考核指標考核標準數(shù)據(jù)來源月度考核結果財 務 類采購成本 控制采購成本降低目標達成率=成本實際降低率/成本目標降低率抽查單品價值1萬元以上，采購價高于市場均價每增加1%扣1分；單品價值1萬元以下，采購價高于市場均價每增加5%扣1分。財務、？內(nèi) 部 運 營 類采購訂單 按時完成率實際按時完成訂單數(shù)/采購訂單總數(shù)，完成70%-80%扣10分；81%-90%扣5分；91%-95%扣2分；96%以上不扣分；98%以上，加2分。因采購延誤生產(chǎn)，造成損失，每200元扣1分。B5倉庫準確率數(shù)量及質(zhì)量有問

3、題的物資總額/采購總金額控制在5%以內(nèi)，超出扣1分生產(chǎn)、質(zhì)檢不良品處理收到不良品檢驗單后72小時內(nèi)對不良品出具書面回復處理意見，未及時回復，使用部門可向紀檢投訴，一次扣2分；不良品超過一周未處理扣5分；對滯留倉庫超過一年的貨物進行處理（退、換貨），獎勵貨物實際價值的1%。使用部門質(zhì)檢？采購合格率采購物資每出現(xiàn)一次不合格，考核采納者及審核者？ 生產(chǎn)部供應商管理新品開發(fā)或詢價單超過三個月的均需詢價、核價、定價，詢價方式必須以書面形式進行，并蓋有公章及合同章，保存書面記錄；有弄虛作假行為，扣10分；詢價必須有三家及以上供應商，供應商現(xiàn)場審查（）資質(zhì)審查（有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證

4、）、合同管理（產(chǎn)品型號、交貨期、技術指標、價格、售后服務、付款方式、質(zhì)保期）、供應商評定等，經(jīng)抽查上述條款，不符合要求扣1分/項；?采購合同管理除零星采購外，都需簽訂合同或訂單，妥善保管，定期存檔，如有合同缺失，扣1分/個。行政人事部學習與發(fā)展類技能培訓內(nèi)部管理按月對員工進行崗位技能培訓，做好培訓記錄；參加公司組織的各類培訓，到會率100%，未完成每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。按月召集員工例會，做好會議記錄，缺失扣1分。行政人事部2、信息來源說明：2.1每月5日前，由B5匯總月度采購金額報表交由財務審核，并遞交總經(jīng)理簽字后交由紀檢員計算部門獎金總額。2.2紀檢員每月不定期抽查詢價單三次，根據(jù)考核標準計分。

5、抽檢記錄表單：日期產(chǎn)品名稱采購價市場均價詢價類別三家供應商信息名 稱價格證件有效性新品 過期重詢齊全 缺失公章 合同章 無章結論2.3在帳、壓款考核誰？質(zhì)檢每批次到貨均需計算到貨合格率，并由倉庫保管員進行確認，按月計算平均值上報。2.4到貨及時率由B5跟蹤并進行統(tǒng)計，如因采購延誤生產(chǎn)，造成損失，可作相應處罰。3、采購部獎金設置，根據(jù)月采購額（板材8000m3，設備兩條算）達 萬元，部門獎金2000，每增加/減少？萬，獎金增加/減少？4、采購部員工獎金分配原則：B1、B2詢價員系數(shù)0.2，B3系數(shù)0.25，B4系數(shù)0.15，B5系數(shù)0.2，崗位人員缺失，該崗位績效可作二次分配。5、考核分值：10

6、0元/分。6、采購員對市場動態(tài)要有一定的敏銳性，根據(jù)市場動態(tài)提出預見性采購并被領導采納，獎勵？元7、B1、B2如指出圖紙問題，并給予正確的改進方案并被采納，獎勵？/次8、采購發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部使用原因?qū)е庐a(chǎn)品質(zhì)量問題，獎勵采購 9、部門辦公用品費、交通費、各類補貼及招待費合計1800元/月（差旅費、過橋過路費除外），按月歸集考核，超出部分，在部門獎金中扣除；結余部分，納入年終獎金總額。10、按每季度對成熟供應商采購總量的5%進行在賬應付款的沉淀，全年考核不得低于年度采購量的8%進行在賬應付款的沉淀。達標，年度對部門獎勵10分，不達標將扣除5分。次年需對達不到考核標準的供應商進行淘汰。11、采購員月度業(yè)

7、績考核如表1-2、表1-3、表1-4所示：表1-2采購部B1、B2月度考核內(nèi)容考核內(nèi)容考核項目考核標準總分B5打分備注采購效率采購計劃完成率采購計劃完成率達到100%，每降低10%扣5分（B5想）20到貨及時性15采購錯誤次數(shù)采購錯誤次數(shù)為0，得10分，錯1次，得5分，2次及以上不得分10采購質(zhì)量不合格品采購物資每出現(xiàn)一次不合格，扣采納者？10采購成本詢價管理部門獎金按？%用于詢價激勵，B1、B2同時詢?nèi)?，取性價比最優(yōu)的一家提供給B3，通過B3審核計算采納量，B3審核不過且另尋定廠家，經(jīng)總經(jīng)理最終審定算B3采納量，若B5否定B1、B2、B3詢價，經(jīng)總經(jīng)理最終審定算B5采納量，每月由B5統(tǒng)計采

8、納量交行政人事部，按采納量比例分割獎金。10供應商管理供應商開發(fā)按供應商管理要求執(zhí)行，如有違反，扣1分/次，供應商開發(fā)計劃完成率達100%，開發(fā)未完成，每降低10%扣1分5資料歸檔完整性審核供應商資料、資質(zhì)，歸檔及時，無缺項，每缺失1項扣1分5報表制作報表及時性每月2日前將上月工作報表上交，及時上交得5分，未交不得分5報表準確性詢價月報表數(shù)據(jù)準確、詳實，數(shù)據(jù)非常準確、詳實，得5分，數(shù)據(jù)比較準確、詳實，得3分，數(shù)據(jù)不準確、詳實，不得分5表1-3采購部B3月度考核內(nèi)容考核內(nèi)容考核項目考核標準總分B5打分備注供應商管理資料審查嚴格審查供應商資質(zhì)，審查出資料數(shù)據(jù)有誤，得10分，按流程審查無誤得8分，審

9、查不嚴格，有漏洞不得分；10 對帳按月完成供應商對帳工作，匯總報表準確無誤10分，有錯誤得8分，超時完成，匯總報表準確得8分，有錯誤得5分10采購成本控制核價及時性核價工作必須于48小時內(nèi)完成，按時完成得10分，超時完成不得分； 10核價準確性嚴格審查詢價單價格，審查出數(shù)據(jù)有誤，得10分，按流程審查無誤得8分，如其他部門人員發(fā)現(xiàn)并舉報核價結果高于市場價格5%，核價員不得分。10業(yè)務內(nèi)容ERP錄入產(chǎn)品檢驗合格后24小時內(nèi)完成ERP錄入20分，每超1天扣10分20售后產(chǎn)品報價按月更新售后產(chǎn)品價格，及時完成得15分，未更新不影響銷售得10分，影響銷售不得分15發(fā)票管理當月發(fā)票于25日前上交財務得10

10、分，每超1天扣1分10付款管理每月25日前提交下月付款計劃，及時提供得15分，延誤1天扣5分15合同管理做好合同管理臺帳，便于信息查找，三日內(nèi)將原件遞交財務，按期存檔，得15分，每疏漏一項扣5分。付款管理根據(jù)每家供應商的具體情況，協(xié)助B3完成每月的付款計劃表1-4采購部B4月度考核內(nèi)容考核內(nèi)容考核項目考核標準分值考核人備注業(yè)務流程合同訂立詢價單通過審批后，于24小時（工作日）內(nèi)完成對合同或訂單的編寫并傳真至供應商處，準確無誤20分，如有延誤，每延遲1天扣10分20ERP錄入及時完成ERP下推工作，得5分，未及時下推影響工作不得分5到貨及時性B4對來不及跟蹤的貨物可向B5申請，由B1、B2給予協(xié)

11、助，分享獎金？質(zhì)量跟蹤及不良品處理跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量，協(xié)調(diào)處理質(zhì)量問題。收到檢驗單后72小時內(nèi)對不良品要書面回復并提出處理意見給使用部門，不影響生產(chǎn)，得5分，如未回復，使用部門可進行投訴，投訴一次扣5分；不良品超過一周未處理扣5分；對滯留倉庫超過一年的貨物進行處理（退、換貨），獎勵貨物實際價值的1% 10供應商管理供應商的維護每月結合供應商維護目標，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，爭取更有競爭性的價格和付款方式，按任務完成比例，每降低10%扣2分10工作態(tài)度責任心消極被動不負責0分；有時責任心強，但多數(shù)情況下缺乏責任心3分；有一定的責任心并敢于對自己的工作負責，知錯就改6分；責任心強，能清楚地知道自己的責任

12、，并勇于負責8分；對任何事情都有強烈的責任心且積極付諸行動10分10積極性無論怎樣督促也不上進，工作挑挑揀揀，避難就易2分；遇問題和困難就垂頭喪氣，不出成果4分；不知疲倦，不斷進取，對工作不挑不揀6分；求知欲強，并把知識用于實踐，彌補自己工作中的短處，努力提高自己素質(zhì)8分；勇于挑戰(zhàn)，不畏困難；為實現(xiàn)目標竭盡全力10分10協(xié)作性不推不動，但求自己方便2分；只考慮本職工作，對其他事情不聞不問4分；理解領導意圖，主動為領導分擔責任，幫助同事解決問題6分；充分理解群體目標，樂意為群體目標的實現(xiàn)做貢獻8分，不惜犧牲自我，通力合作10分1012、采購員考核結果的計算公式為員工個人實際得分+（加/減分）得分系數(shù)計算考核獎金的分數(shù)。個人評價考核系數(shù)對照表評價得分90-10080-9070-7960-6960考核結果優(yōu)秀良好中等基本合格不合格考核系數(shù)1.210.80.6013、采購員如出現(xiàn)利用職務之便不當?shù)美c供應商進行暗箱操作，行賄受賄，坑害公司利益，視為嚴重違反公司規(guī)章制度，公司將與之解除勞動合同，且不支付任何經(jīng)濟補償金，情節(jié)嚴重將送公安機關進行處置。供應商將