員工外出管理辦法

1、.公務(wù)外出管理辦法一、實(shí)施目的：為加強(qiáng)員工正常辦公時(shí)間內(nèi)因工作外出辦理公司業(yè)務(wù)的規(guī)范管理，特制定本制度二、適用范圍：( 一)上級(jí)交代或突發(fā)事件須馬上辦理的事務(wù)/ 偶發(fā)事情需處理。( 二)本職工作需外出辦理的事務(wù)。( 三)出席會(huì)議。( 四)外部專業(yè)培訓(xùn) / 外出考察 / 外出采購(gòu)。( 五)其它經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人特殊批準(zhǔn)的事務(wù)。三、外出時(shí)間規(guī)定：視地點(diǎn)之遠(yuǎn)近，事情之繁簡(jiǎn)，在員工外出申請(qǐng)單 （見：附件一）上填寫預(yù)估時(shí)間， 外出人員返回后由前臺(tái)文員按照實(shí)際到達(dá)公司時(shí)間記錄。四、實(shí)施職責(zé)：( 一)各部門要求認(rèn)真貫徹執(zhí)行，配合工作。( 二)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批員工外出申請(qǐng)單。( 三)綜合辦公室負(fù)責(zé)外出人員登記

2、的監(jiān)督與控制，逐步完善公司員工外出的規(guī)范化管理。五、職責(zé)分工1 / 7.( 一)各部門負(fù)責(zé)人需對(duì)員工的外出原因及外出地點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格審核后方可簽字同意， 若部門負(fù)責(zé)人不在公司， 應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人指定人員代理審核。( 二)綜合辦公室前臺(tái)文員負(fù)責(zé)留存各部門外出員工的員工外出申請(qǐng)單，并依據(jù)此表單認(rèn)真、如實(shí)地填寫員工外出登記表。( 三)綜合辦公室每月完成員工外出登記表的匯總工作，并以此作為月底考勤匯總以及工資發(fā)放的依據(jù)。六、實(shí)施外出細(xì)則：( 一)預(yù)計(jì)外出前，需在前一天下午17:30 點(diǎn)前至綜合辦公室進(jìn)行登記，認(rèn)真填寫員工外出申請(qǐng)單 ，報(bào)本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后并交至前臺(tái)文員備案方可外出辦理公司業(yè)務(wù)。( 二)員

3、工若因緊急突發(fā)事件，上班直接辦理公司業(yè)務(wù)無法到公司打卡者，或在下班前未辦理完公司業(yè)務(wù)而無法回公司打卡者應(yīng)提前致電告知部門負(fù)責(zé)人及綜合辦公室主任：1. 當(dāng)天或第二日上午第一時(shí)間補(bǔ)填補(bǔ)卡申請(qǐng)表 ，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后交還到綜合辦公室。2. 嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其他地點(diǎn)或辦理私事， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。( 三)出席會(huì)議的辦事人員，返回公司后需提交會(huì)議資料、會(huì)議聯(lián)系人等相關(guān)證明材料； 參加外部專業(yè)培訓(xùn)的人員， 培訓(xùn)完畢需提供參加培訓(xùn)相關(guān)資料。( 四)外出辦事的人員在外應(yīng)維護(hù)公司形象，嚴(yán)禁以公司名義從事違法國(guó)家法律法規(guī)以及道德的活動(dòng)或事務(wù)。2 / 7.( 五)外出辦事的人員要注意個(gè)人安全及財(cái)產(chǎn)安全，

4、攜公款外出的人員須保證公司錢款安全。( 六)上班時(shí)間嚴(yán)禁辦理私事，若有緊急突發(fā)事件需要處理，須向部門負(fù)責(zé)人以及綜合辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假獲準(zhǔn)后方可離崗，否則按曠工處理。( 七)員工外出請(qǐng)注意交通安全，保持手機(jī)的暢通（周一至周五8:30-18:00 ，周六早上8:30-12：00），有公司未接聽電話應(yīng)及時(shí)回?fù)?，如中途需要改變或增加工作?nèi)容，不能在預(yù)估時(shí)間內(nèi)返回者，應(yīng)致電告知部門負(fù)責(zé)人，征得同意后方可改變工作行程。應(yīng)用表單：( 一)員工外出申請(qǐng)單，此表格預(yù)計(jì)外出員工填寫交至綜合辦公室。( 二)員工外出登記表，此表格綜合辦公室前臺(tái)文員核實(shí)后填寫備案，作為月底考勤匯總之依據(jù)。附件一員工外出申請(qǐng)單3 / 7.

5、填表日期：?jiǎn)T工姓名職務(wù)部門聯(lián)系方式預(yù)計(jì)外出時(shí)間自上午時(shí)分至上午時(shí)分自下午時(shí)分至下午時(shí)分外出事由部門經(jīng)理備注：此表由員工發(fā)起申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，綜合辦公室前臺(tái)文員備案。附件二員工外出登記表序號(hào)日期姓名部門外出事由外出時(shí)間返回時(shí)間備注4 / 7.備注：此表由前臺(tái)負(fù)責(zé)登記七、實(shí)施流程圖：相關(guān)部門流程圖相關(guān)材料5 / 7.公司員工外出申請(qǐng)人綜合辦公室提前一天填寫員工外出申請(qǐng)單員工外出申請(qǐng)單部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)辦事完畢返回公司后填寫員工外出登記表 ，證明返回時(shí)間綜合辦公室員工外出登記表?yè)艽驅(qū)Ψ焦潭娫捄藢?shí)相關(guān)信息，相關(guān)證明資料留檔備案。八、檢查與考核( 一)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)員工的外出地點(diǎn)、原因

6、進(jìn)行嚴(yán)格審核，如經(jīng)綜合辦公室查實(shí)與事實(shí)不符者， 將對(duì)雙方當(dāng)事人處以書面警告處分并給予每人 100 元/ 次的罰款。( 二)綜合辦公室對(duì)員工的外出返回時(shí)間如實(shí)填寫，嚴(yán)禁弄虛作假或不負(fù)責(zé)任填寫。對(duì)于不符合規(guī)定事后補(bǔ)填的補(bǔ)卡申請(qǐng)單，綜合辦公室應(yīng)予以拒收或拒簽。否則，對(duì)綜合辦公室負(fù)責(zé)人給予200 元/ 次的罰款。( 三)員工本人辦理外出手續(xù)時(shí)須事先如實(shí)填寫，一經(jīng)查出不實(shí)情況，按曠工處理，并予以記過處分，記入員工檔案。( 四)綜合辦公室對(duì)員工外出返回后提交的員工外出申請(qǐng)單須按規(guī)定進(jìn)行復(fù)核， 并及時(shí)填寫員工外出登記表 做好日常記錄，6 / 7.避免考勤異常。 對(duì)于考勤異常產(chǎn)生后所上交的 員工外出申請(qǐng)單，一律不予認(rèn)可。( 五)綜合辦公室對(duì)有異議的員工外出申請(qǐng)單應(yīng)及時(shí)與相關(guān)當(dāng)事人核實(shí)，嚴(yán)防弄虛作假。( 六)綜合辦公室對(duì)考勤異常產(chǎn)生后沒有任何憑證或無其它情況說明而直接操作考勤系統(tǒng)， 將考勤記錄維護(hù)為正常狀態(tài)者，一經(jīng)查出將對(duì)考勤管理員給予200 元/ 次的罰款。(