員工外出管理辦法

1、.公務外出管理辦法一、實施目的：為加強員工正常辦公時間內(nèi)因工作外出辦理公司業(yè)務的規(guī)范管理，特制定本制度二、適用范圍：( 一)上級交代或突發(fā)事件須馬上辦理的事務/ 偶發(fā)事情需處理。( 二)本職工作需外出辦理的事務。( 三)出席會議。( 四)外部專業(yè)培訓 / 外出考察 / 外出采購。( 五)其它經(jīng)由部門負責人特殊批準的事務。三、外出時間規(guī)定：視地點之遠近，事情之繁簡，在員工外出申請單 （見：附件一）上填寫預估時間， 外出人員返回后由前臺文員按照實際到達公司時間記錄。四、實施職責：( 一)各部門要求認真貫徹執(zhí)行，配合工作。( 二)各部門負責人負責審批員工外出申請單。( 三)綜合辦公室負責外出人員登記

2、的監(jiān)督與控制，逐步完善公司員工外出的規(guī)范化管理。五、職責分工1 / 7.( 一)各部門負責人需對員工的外出原因及外出地點進行嚴格審核后方可簽字同意， 若部門負責人不在公司， 應由部門負責人指定人員代理審核。( 二)綜合辦公室前臺文員負責留存各部門外出員工的員工外出申請單，并依據(jù)此表單認真、如實地填寫員工外出登記表。( 三)綜合辦公室每月完成員工外出登記表的匯總工作，并以此作為月底考勤匯總以及工資發(fā)放的依據(jù)。六、實施外出細則：( 一)預計外出前，需在前一天下午17:30 點前至綜合辦公室進行登記，認真填寫員工外出申請單 ，報本部門負責人簽字批準后并交至前臺文員備案方可外出辦理公司業(yè)務。( 二)員

3、工若因緊急突發(fā)事件，上班直接辦理公司業(yè)務無法到公司打卡者，或在下班前未辦理完公司業(yè)務而無法回公司打卡者應提前致電告知部門負責人及綜合辦公室主任：1. 當天或第二日上午第一時間補填補卡申請表 ，經(jīng)本部門負責人簽字核準后交還到綜合辦公室。2. 嚴禁利用外出時間去往其他地點或辦理私事， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。( 三)出席會議的辦事人員，返回公司后需提交會議資料、會議聯(lián)系人等相關(guān)證明材料； 參加外部專業(yè)培訓的人員， 培訓完畢需提供參加培訓相關(guān)資料。( 四)外出辦事的人員在外應維護公司形象，嚴禁以公司名義從事違法國家法律法規(guī)以及道德的活動或事務。2 / 7.( 五)外出辦事的人員要注意個人安全及財產(chǎn)安全，

4、攜公款外出的人員須保證公司錢款安全。( 六)上班時間嚴禁辦理私事，若有緊急突發(fā)事件需要處理，須向部門負責人以及綜合辦公室負責人請假獲準后方可離崗，否則按曠工處理。( 七)員工外出請注意交通安全，保持手機的暢通（周一至周五8:30-18:00 ，周六早上8:30-12：00），有公司未接聽電話應及時回撥，如中途需要改變或增加工作內(nèi)容，不能在預估時間內(nèi)返回者，應致電告知部門負責人，征得同意后方可改變工作行程。應用表單：( 一)員工外出申請單，此表格預計外出員工填寫交至綜合辦公室。( 二)員工外出登記表，此表格綜合辦公室前臺文員核實后填寫備案，作為月底考勤匯總之依據(jù)。附件一員工外出申請單3 / 7.

5、填表日期：員工姓名職務部門聯(lián)系方式預計外出時間自上午時分至上午時分自下午時分至下午時分外出事由部門經(jīng)理備注：此表由員工發(fā)起申請，經(jīng)部門負責人審批，綜合辦公室前臺文員備案。附件二員工外出登記表序號日期姓名部門外出事由外出時間返回時間備注4 / 7.備注：此表由前臺負責登記七、實施流程圖：相關(guān)部門流程圖相關(guān)材料5 / 7.公司員工外出申請人綜合辦公室提前一天填寫員工外出申請單員工外出申請單部門負責人部門負責人簽字確認辦事完畢返回公司后填寫員工外出登記表 ，證明返回時間綜合辦公室員工外出登記表撥打?qū)Ψ焦潭娫捄藢嵪嚓P(guān)信息，相關(guān)證明資料留檔備案。八、檢查與考核( 一)部門負責人應對員工的外出地點、原因

6、進行嚴格審核，如經(jīng)綜合辦公室查實與事實不符者， 將對雙方當事人處以書面警告處分并給予每人 100 元/ 次的罰款。( 二)綜合辦公室對員工的外出返回時間如實填寫，嚴禁弄虛作假或不負責任填寫。對于不符合規(guī)定事后補填的補卡申請單，綜合辦公室應予以拒收或拒簽。否則，對綜合辦公室負責人給予200 元/ 次的罰款。( 三)員工本人辦理外出手續(xù)時須事先如實填寫，一經(jīng)查出不實情況，按曠工處理，并予以記過處分，記入員工檔案。( 四)綜合辦公室對員工外出返回后提交的員工外出申請單須按規(guī)定進行復核， 并及時填寫員工外出登記表 做好日常記錄，6 / 7.避免考勤異常。 對于考勤異常產(chǎn)生后所上交的 員工外出申請單，一律不予認可。( 五)綜合辦公室對有異議的員工外出申請單應及時與相關(guān)當事人核實，嚴防弄虛作假。( 六)綜合辦公室對考勤異常產(chǎn)生后沒有任何憑證或無其它情況說明而直接操作考勤系統(tǒng)， 將考勤記錄維護為正常狀態(tài)者，一經(jīng)查出將對考勤管理員給予200 元/ 次的罰款。(