行政專員個人工作總結(jié)一

1、行政專員個人工作總結(jié)一20_即將結(jié)束，在這一年的工作中我有很多的感觸，我是六月份來到_工作，擔(dān)任行政專員，協(xié)助辦公室主任做好工作.行政工作瑣碎，為了做好工作，就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作流程，盡快上手.一、在這一年，我本著“把工作做快，做仔細(xì)”這樣一個目標(biāo)，提高工作效率，完成了以下本職工作：(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作.在工作中注重文檔的存檔工作，嚴(yán)格規(guī)范流程，學(xué)習(xí)檔案管理.(2)做好了各類信件的收發(fā)工作，協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作.按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人.已訂購報紙：烏魯木齊晚報、烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部、烏魯木齊晨報;已訂雜志

2、：園林與植保、中國園林、高爾夫、景觀設(shè)計等;勝天集團(tuán)報已分發(fā)共5期.(3)做好合同的管理工作，對合同進(jìn)行編檔，建立合同收發(fā)臺賬，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同，走合同流程.(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作.20_對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進(jìn)行盤點，盤點科目52類，包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等，對固定資產(chǎn)登記造冊.(5)做好公章的管理工作.嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情.(6)做好辦公用品的管理工作，對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計核算等工作.對棉大衣、對講機(jī)、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點.(7)做好車輛用油臺賬工作，建立車輛每

3、日、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表，做好行車記錄.行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車，協(xié)調(diào)車輛，為各部室提供服務(wù).(8)做好一周訊情和月報的上報工作.20_共上報集團(tuán)一周訊情43次，月報9次.(9)做好會議記錄和來客接待工作.2_年共做會議記錄29次，主要是周例會22次.協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作.(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作，與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作.食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等.(11)安排值班人員，要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志，做好值班人員值班情況記錄工作.(12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)

4、委工作.向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作.(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作.二、在今年的工作中，我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方：1、文件存檔工作還不夠完善，各別部門存在不存檔現(xiàn)象.改進(jìn)之處：要求各部門文件存檔，向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理，力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善.2、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致.改進(jìn)的地方：完善登記流程，每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄，定期或不定期檢查各車輛的派車單.3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴(yán)格，各項目部上報時大多以口頭述說的形式，容易出現(xiàn)誤差.改進(jìn)的地方：要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報

5、.4、在專業(yè)技能上還有待提高，我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識，努力提高打字速度，加強(qiáng)書寫和閱讀的能力.三、個人體會1、車輛的行駛記錄登記工作不完善，建議指定一個車輛負(fù)責(zé)人，由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修，做好記錄工作.2、20_年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多，鑒于食堂外來人員就餐較多，管理上相對不夠完善，公司就餐外部機(jī)手較多，一直都以記賬形式就餐，導(dǎo)致餐費收繳困難，損害集體利益.建議：就餐一律現(xiàn)金收費，不存在掛賬.3、講究分工合作，分工合理，各部門都互相關(guān)聯(lián)，團(tuán)隊合作尤為重要.4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要.由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵. 5、正確地對待自己的人生觀和價值觀，主動經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流，有步驟，有重點地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內(nèi)工作.在工作中要切合實際，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，進(jìn)行交流，防止錯誤發(fā)生.四、下一年工作計劃認(rèn)真做好行政專員一職，嚴(yán)格遵循崗位職責(zé)，遵守公司規(guī)章制度.做好每周工作計劃和每天工作日志，辦公用品的出入庫建立臺賬，每月應(yīng)同各項目部進(jìn)行核銷，車輛的使用登記記錄建立起來，協(xié)助辦公室主任完成各項工作.做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題，調(diào)整心態(tài)，踏實勤奮的進(jìn)入工作角