Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用課件

1、Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,第五講 Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,2010-9-29,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,本次課要達(dá)到的目的,課時(shí)：6課時(shí) Excel作為教育管理中統(tǒng)計(jì)圖表的處理工具，通過溫習(xí)Excel的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)功能，為學(xué)習(xí)教育管理技術(shù)中圖表的處理奠定基礎(chǔ)。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,Excel正確輸入身份證號碼,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,防止Excel數(shù)據(jù)重復(fù)輸入,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,用Excel函數(shù)向?qū)л斎牍?Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,Excel數(shù)據(jù)表格中如何按條件顯示,Excel的統(tǒng)計(jì)功能

2、及其運(yùn)用,Excel自定義輸入數(shù)據(jù)下拉列表,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,Excel中直接輸入函數(shù),Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,給Excel中的數(shù)據(jù)添加單位,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,用好Excel的搜索函數(shù),Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,Excel分區(qū)域鎖定,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,一次打開多個(gè)Excel文件,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,Excel中特殊符號的輸入,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,在Excel中插入超級鏈接,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,Excel大寫數(shù)字設(shè)置,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,Excel工作表的移

3、動(dòng),Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,Excel工作表的復(fù)制,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,給Excel數(shù)據(jù)表添加頁眉頁腳,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,在Excel中設(shè)置打印區(qū)域,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,設(shè)置Excel文件只讀密碼,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,密碼保護(hù),Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,Excel工作簿加密保存,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,保護(hù)Excel 工作簿,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,共享Excel工作簿,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,鎖定和隱藏Excel公式,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,在Excel中打印

4、指定頁面,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,Excel模版的保存和調(diào)用,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,更改Excel缺省文件保存位置,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,設(shè)置Excel標(biāo)簽顏色,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,在Excel中添加常用文件夾,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,Excel頁面背景設(shè)置,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,Excel監(jiān)視窗口,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,每次選定同一單元格,為了測試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測試值。但是，每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果后，活動(dòng)單元格就會默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“

5、Ctrl+Enter”組合鍵，則題會立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，而活動(dòng)單元格仍為當(dāng)前單元格。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,日期快捷輸入 如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一組合鍵“Ctrl+；”即可。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 啟動(dòng)Excel，選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部選中了，在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)按一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了同一數(shù)據(jù)。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,自動(dòng)調(diào)整列寬 選中要調(diào)整的列，從Excel菜單欄中選擇：格式列最合適的

6、列寬即可?；蛘哌x中要調(diào)整的列，將鼠標(biāo)移動(dòng)到任意被選中的兩列的列標(biāo)交界處，光標(biāo)會變?yōu)閹ё笥壹^形狀（就是我們要手動(dòng)調(diào)整列寬的位置），左鍵雙擊,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,平均分布各行/列 在標(biāo)尺欄上選中相應(yīng)的行/列：再拖動(dòng)其中一個(gè)行/列的行寬/列高即可調(diào)整所有行或列為同一寬度/高度。另外一種方法就是選中相應(yīng)的行/列，在行高/列寬對話框中直接輸入相應(yīng)的數(shù)值即可。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,讓序號原地不動(dòng),有時(shí)我們對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，序號全亂了。如果在序號列與正文列之間插入一個(gè)空列，再排序時(shí)，序號就不會亂了。位于序號前面的列中的內(nèi)容均不發(fā)生改變；為了不影響顯示美觀和正常打印，可將這一空列隱藏起來

7、。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,平均分布各行/列,自動(dòng)調(diào)整列寬 選中要調(diào)整的列，從Excel菜單欄中選擇：格式列最合適的列寬即可。或者選中要調(diào)整的列，將鼠標(biāo)移動(dòng)到任意被選中的兩列的列標(biāo)交界處，光標(biāo)會變?yōu)閹ё笥壹^形狀（就是我們要手動(dòng)調(diào)整列寬的位置），左鍵雙擊 在標(biāo)尺欄上選中相應(yīng)的行/列：再拖動(dòng)其中一個(gè)行/列的行寬/列高即可調(diào)整所有行或列為同一寬度/高度。另外一種方法就是選中相應(yīng)的行/列，在行高/列寬對話框中直接輸入相應(yīng)的數(shù)值即可。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,鉤（）的快捷輸入 按住ALT鍵輸入41420后放開ALT鍵即出現(xiàn)“”。 Excel中為漢字加注拼音 格式_拼音信息_編輯/顯示或隱藏

8、,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,復(fù)制、粘貼中回車鍵妙用 先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，直接選要粘貼的單元格，回車OK；先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，選定要粘貼的區(qū)域，回車OK；先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，選定要粘貼的不連續(xù)單元格，回車OK。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,多張工作表中輸入相同的內(nèi)容 幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2.來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctr

9、l鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,Excel中的公式和函數(shù),公式的概念 公式Formula就是由用戶自行設(shè)計(jì)并結(jié)合常數(shù)數(shù)據(jù)、單元格引用、運(yùn)算符等元素進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和計(jì)算的算式。 用戶使用公式是為了有目的地計(jì)算結(jié)果，因此Excel的公式必須且只能返回值。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,公式的結(jié)構(gòu),下面表達(dá)式就是一個(gè)簡單的公式實(shí)例：=（C2+D2）*5 從公式結(jié)構(gòu)來看，構(gòu)成公式的元素通常包括等號、常量、引用和運(yùn)算符等元素。其中，等號是不可或缺的，公式通常以“=”開始（Excel的智能識別功能也允許使用“+”、“-”作為公示的開始，系統(tǒng)

10、會自動(dòng)前置“=”），否則Excel只能將其識別為文本。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,公式的輸入、編輯和復(fù)制,公式的輸入、編輯和復(fù)制 當(dāng)單元格中輸入“=”時(shí)，Excel就會識別其為公式輸入的開始，按結(jié)束公示的編輯。如果要對原有公式進(jìn)行編輯，使用以下幾種方法可以進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)。 （1）選中公式所在單元格，并按住鍵。 （2）雙擊公式所在單元格。 （3）選中公式所在單元格，單擊列表上方的編輯欄。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,公式中輸入負(fù)數(shù) 只需在數(shù)字前面添加“-”即可，而不能使用括號。例如：=5*-10的結(jié)果是“-50”。Excel中規(guī)定所有的運(yùn)算符號都遵從“由左到右”的次序來運(yùn)算。 數(shù)字居中

11、小數(shù)點(diǎn)對齊 選中某列，點(diǎn)擊“居中”工具按鈕；格式單元格自定義，輸入“?.?”或“?.0?”類型的字符，問號個(gè)數(shù)可根據(jù)實(shí)際添減。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,Excel公式的復(fù)制,如果在某個(gè)區(qū)域使用相同的計(jì)算方法，不必逐個(gè)編輯函數(shù)公式，因?yàn)楣揭簿哂锌蓮?fù)制性。 在連續(xù)的區(qū)域中使用相同算法的公式，可以通過雙擊或拖動(dòng)單元格右下角的填充柄向下填充即可進(jìn)行公式的復(fù)制；如果公式所在的單元格區(qū)域不連續(xù)，還可以借助“復(fù)制”和“粘貼”功能來實(shí)現(xiàn)公式的復(fù)制。 Step1：選中被復(fù)制運(yùn)算公式的單元格，按下組合鍵，或者用鼠標(biāo)右鍵復(fù)制公式。 Step2：選擇要復(fù)制的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“選擇性粘貼”。 St

12、ep3：在“選擇性粘貼”對話框的“粘貼”類型下選擇“公式”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕完成公式復(fù)制。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,條件顯示,利用If函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)按照條件顯示。一個(gè)常用的例子，就是教師在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，能顯示為“不及格”；輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實(shí)現(xiàn)。假設(shè)成績在A2單元格中，判斷結(jié)果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入公式：=If（A20，SUM（A1：A5），0）此式就利用了嵌套函數(shù)，意思是，當(dāng)A1至A5的和大于0時(shí)，返回這個(gè)值，如果小于0，那么就返回0。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,輸入分?jǐn)?shù),幾乎在所

13、有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們在單元格中輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開，比如我們在輸入1/2時(shí)，則應(yīng)該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,輸入負(fù)數(shù),在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識，也可將數(shù)字置在（）括號內(nèi)來標(biāo)識，比如在單元

14、格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會自動(dòng)顯示為“-88”。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,輸入小數(shù),當(dāng)需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時(shí)，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零，變成“88 000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要

15、在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,輸入日期,Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個(gè)日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,輸入時(shí)間,在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，用戶可以按24小時(shí)制輸入，也可以按12小時(shí)制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時(shí)30分38

16、秒，用24小時(shí)制輸入格式為：2:30:38，而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為：2:30:38 p，注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間，則按Ctrl+Shift+;鍵。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,工作表的管理,設(shè)定工作簿中工作表的數(shù)目 “工具” “選項(xiàng)” ； 選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”框中寫入或選擇所需工作表數(shù)目，不得大于255。單擊“確定”按鈕。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,插入工作表 用鼠標(biāo)單擊欲插入位置的工作表標(biāo)簽，將要插入的工作表在選中位置的左側(cè)； 選擇“插入”菜單中的插入類型：其中有工作表、圖表供用戶選擇。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)

17、用,刪除工作表 用鼠標(biāo)單擊欲刪除的工作表標(biāo)簽; “編輯” “刪除工作表” ，屏幕將顯示提示： “要?jiǎng)h除的工作表中可能存在數(shù)據(jù)。如果要永久刪除這些數(shù)據(jù)，請按“刪除”。單擊“刪除”。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,工作表的改名 用鼠標(biāo)選中欲改名的工作標(biāo)簽; “格式” “工作表”,在其子菜單中再選擇“重命名”,在標(biāo)簽中寫入新名即可。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,分類匯總,建立分類匯總表：分類匯總包含分類和匯總兩個(gè)運(yùn)算：先對某個(gè)字段進(jìn)行分類（排序）， 然后再按照所分之類對指定的數(shù)值型字段進(jìn)行某種方式的匯總。 常用匯總方式有：求和、計(jì)數(shù)、求平均值、求最大值、求最小值等等。 以學(xué)生成績表為例，對各班的“

18、英語”、“平均分”求平均值。先對“班級”字段排序，選數(shù)據(jù)庫，然后“數(shù)據(jù)” “分類匯總”,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,數(shù)據(jù)透視表 分類匯總適合于按一個(gè)字段分類；若要按多個(gè)字段分類，可利用數(shù)據(jù)透視表。 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟 1 指定數(shù)據(jù)源類型和報(bào)表類型。 步驟 2 指定數(shù)據(jù)源區(qū)域。 步驟 3 指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,數(shù)據(jù)透視圖 數(shù)據(jù)透視圖是數(shù)據(jù)透視表的圖解，建立方法與數(shù)據(jù)透視表的基本相同。 在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行快捷菜單的數(shù)據(jù)透視圖命令可以更方便地建立數(shù)據(jù)透視圖。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,在Excel中自動(dòng)推測出生年月日及性別的技巧,身份證號碼已

19、經(jīng)包含了每個(gè)人的出生年月日及性別等方面的信息，新式的18位身份證而言，7-14位代表個(gè)人的出身年月日，而倒數(shù)第二位的奇數(shù)或偶數(shù)則分別表示男性或女性。根據(jù)身份證號碼的這些排列規(guī)律，結(jié)合Excel的有關(guān)函數(shù)，我們就能實(shí)現(xiàn)利用身份證號碼自動(dòng)輸入出生年月日及性別等信息的目的，減輕日常輸入的工作量。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,Excel中提供了一個(gè)名為MID的函數(shù)，其作用就是返回文本串中從指定位置開始特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定，利用該功能我們就能從身份證號碼中分別取出個(gè)人的出生年份、月份及日期，然后再加以適當(dāng)?shù)暮喜⑻幚砑纯傻贸鰝€(gè)人的出生年月日信息。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,MID函數(shù)的格式為MID(text,start_num,num_chars)或MIDB(text,start_num,num_bytes)，其中Text是包含要提取字符的文本串；Start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置（文本中第一個(gè)字符的start_num為1，第二個(gè)為2以此類推）；至于Num_chars則是指定希望MID從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。,Excel的統(tǒng)計(jì)功能及其運(yùn)用,假定某單位人員管理希望通過身份證號碼自動(dòng)得出員工的出生年月日及性別，現(xiàn)以此為例，將有關(guān)步驟向廣大用戶作一簡要介紹： 1. 選中整個(gè)B