Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用課件

1、Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,第五講 Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,2010-9-29,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,本次課要達(dá)到的目的,課時：6課時 Excel作為教育管理中統(tǒng)計圖表的處理工具，通過溫習(xí)Excel的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計功能，為學(xué)習(xí)教育管理技術(shù)中圖表的處理奠定基礎(chǔ)。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,Excel正確輸入身份證號碼,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,防止Excel數(shù)據(jù)重復(fù)輸入,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,用Excel函數(shù)向?qū)л斎牍?Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,Excel數(shù)據(jù)表格中如何按條件顯示,Excel的統(tǒng)計功能

2、及其運(yùn)用,Excel自定義輸入數(shù)據(jù)下拉列表,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,Excel中直接輸入函數(shù),Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,給Excel中的數(shù)據(jù)添加單位,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,用好Excel的搜索函數(shù),Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,Excel分區(qū)域鎖定,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,一次打開多個Excel文件,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,Excel中特殊符號的輸入,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,在Excel中插入超級鏈接,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,Excel大寫數(shù)字設(shè)置,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,Excel工作表的移

3、動,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,Excel工作表的復(fù)制,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,給Excel數(shù)據(jù)表添加頁眉頁腳,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,在Excel中設(shè)置打印區(qū)域,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,設(shè)置Excel文件只讀密碼,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,密碼保護(hù),Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,Excel工作簿加密保存,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,保護(hù)Excel 工作簿,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,共享Excel工作簿,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,鎖定和隱藏Excel公式,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,在Excel中打印

4、指定頁面,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,Excel模版的保存和調(diào)用,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,更改Excel缺省文件保存位置,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,設(shè)置Excel標(biāo)簽顏色,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,在Excel中添加常用文件夾,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,Excel頁面背景設(shè)置,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,Excel監(jiān)視窗口,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,每次選定同一單元格,為了測試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個測試值。但是，每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結(jié)果后，活動單元格就會默認(rèn)移到下一個單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“

5、Ctrl+Enter”組合鍵，則題會立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，而活動單元格仍為當(dāng)前單元格。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,日期快捷輸入 如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一組合鍵“Ctrl+；”即可。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 啟動Excel，選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部選中了，在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時按一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了同一數(shù)據(jù)。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,自動調(diào)整列寬 選中要調(diào)整的列，從Excel菜單欄中選擇：格式列最合適的

6、列寬即可?；蛘哌x中要調(diào)整的列，將鼠標(biāo)移動到任意被選中的兩列的列標(biāo)交界處，光標(biāo)會變?yōu)閹ё笥壹^形狀（就是我們要手動調(diào)整列寬的位置），左鍵雙擊,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,平均分布各行/列 在標(biāo)尺欄上選中相應(yīng)的行/列：再拖動其中一個行/列的行寬/列高即可調(diào)整所有行或列為同一寬度/高度。另外一種方法就是選中相應(yīng)的行/列，在行高/列寬對話框中直接輸入相應(yīng)的數(shù)值即可。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,讓序號原地不動,有時我們對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時，序號全亂了。如果在序號列與正文列之間插入一個空列，再排序時，序號就不會亂了。位于序號前面的列中的內(nèi)容均不發(fā)生改變；為了不影響顯示美觀和正常打印，可將這一空列隱藏起來

7、。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,平均分布各行/列,自動調(diào)整列寬 選中要調(diào)整的列，從Excel菜單欄中選擇：格式列最合適的列寬即可?；蛘哌x中要調(diào)整的列，將鼠標(biāo)移動到任意被選中的兩列的列標(biāo)交界處，光標(biāo)會變?yōu)閹ё笥壹^形狀（就是我們要手動調(diào)整列寬的位置），左鍵雙擊 在標(biāo)尺欄上選中相應(yīng)的行/列：再拖動其中一個行/列的行寬/列高即可調(diào)整所有行或列為同一寬度/高度。另外一種方法就是選中相應(yīng)的行/列，在行高/列寬對話框中直接輸入相應(yīng)的數(shù)值即可。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,鉤（）的快捷輸入 按住ALT鍵輸入41420后放開ALT鍵即出現(xiàn)“”。 Excel中為漢字加注拼音 格式_拼音信息_編輯/顯示或隱藏

8、,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,復(fù)制、粘貼中回車鍵妙用 先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，直接選要粘貼的單元格，回車OK；先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，選定要粘貼的區(qū)域，回車OK；先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，選定要粘貼的不連續(xù)單元格，回車OK。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,多張工作表中輸入相同的內(nèi)容 幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2.來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctr

9、l鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯(lián)系。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,Excel中的公式和函數(shù),公式的概念 公式Formula就是由用戶自行設(shè)計并結(jié)合常數(shù)數(shù)據(jù)、單元格引用、運(yùn)算符等元素進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和計算的算式。 用戶使用公式是為了有目的地計算結(jié)果，因此Excel的公式必須且只能返回值。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,公式的結(jié)構(gòu),下面表達(dá)式就是一個簡單的公式實例：=（C2+D2）*5 從公式結(jié)構(gòu)來看，構(gòu)成公式的元素通常包括等號、常量、引用和運(yùn)算符等元素。其中，等號是不可或缺的，公式通常以“=”開始（Excel的智能識別功能也允許使用“+”、“-”作為公示的開始，系統(tǒng)

10、會自動前置“=”），否則Excel只能將其識別為文本。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,公式的輸入、編輯和復(fù)制,公式的輸入、編輯和復(fù)制 當(dāng)單元格中輸入“=”時，Excel就會識別其為公式輸入的開始，按結(jié)束公示的編輯。如果要對原有公式進(jìn)行編輯，使用以下幾種方法可以進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)。 （1）選中公式所在單元格，并按住鍵。 （2）雙擊公式所在單元格。 （3）選中公式所在單元格，單擊列表上方的編輯欄。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,公式中輸入負(fù)數(shù) 只需在數(shù)字前面添加“-”即可，而不能使用括號。例如：=5*-10的結(jié)果是“-50”。Excel中規(guī)定所有的運(yùn)算符號都遵從“由左到右”的次序來運(yùn)算。 數(shù)字居中

11、小數(shù)點對齊 選中某列，點擊“居中”工具按鈕；格式單元格自定義，輸入“?.?”或“?.0?”類型的字符，問號個數(shù)可根據(jù)實際添減。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,Excel公式的復(fù)制,如果在某個區(qū)域使用相同的計算方法，不必逐個編輯函數(shù)公式，因為公式也具有可復(fù)制性。 在連續(xù)的區(qū)域中使用相同算法的公式，可以通過雙擊或拖動單元格右下角的填充柄向下填充即可進(jìn)行公式的復(fù)制；如果公式所在的單元格區(qū)域不連續(xù)，還可以借助“復(fù)制”和“粘貼”功能來實現(xiàn)公式的復(fù)制。 Step1：選中被復(fù)制運(yùn)算公式的單元格，按下組合鍵，或者用鼠標(biāo)右鍵復(fù)制公式。 Step2：選擇要復(fù)制的單元格區(qū)域，點擊鼠標(biāo)右鍵，點擊“選擇性粘貼”。 St

12、ep3：在“選擇性粘貼”對話框的“粘貼”類型下選擇“公式”選項，單擊“確定”按鈕完成公式復(fù)制。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,條件顯示,利用If函數(shù)，可以實現(xiàn)按照條件顯示。一個常用的例子，就是教師在統(tǒng)計學(xué)生成績時，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時，能顯示為“不及格”；輸入60以上的分?jǐn)?shù)時，顯示為“及格。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實現(xiàn)。假設(shè)成績在A2單元格中，判斷結(jié)果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入公式：=If（A20，SUM（A1：A5），0）此式就利用了嵌套函數(shù)，意思是，當(dāng)A1至A5的和大于0時，返回這個值，如果小于0，那么就返回0。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,輸入分?jǐn)?shù),幾乎在所

13、有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們在單元格中輸入分?jǐn)?shù)時，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開，比如我們在輸入1/2時，則應(yīng)該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,輸入負(fù)數(shù),在單元格中輸入負(fù)數(shù)時，可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識，也可將數(shù)字置在（）括號內(nèi)來標(biāo)識，比如在單元

14、格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會自動顯示為“-88”。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,輸入小數(shù),當(dāng)需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動添零，可指定一個負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動添加3個零，變成“88 000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要

15、在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,輸入日期,Excel是將日期和時間視為數(shù)字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,輸入時間,在Excel中輸入時間時，用戶可以按24小時制輸入，也可以按12小時制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時30分38

16、秒，用24小時制輸入格式為：2:30:38，而用12小時制輸入時間格式為：2:30:38 p，注意字母“p”和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時間，則按Ctrl+Shift+;鍵。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,工作表的管理,設(shè)定工作簿中工作表的數(shù)目 “工具” “選項” ； 選擇“常規(guī)”選項卡，在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”框中寫入或選擇所需工作表數(shù)目，不得大于255。單擊“確定”按鈕。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,插入工作表 用鼠標(biāo)單擊欲插入位置的工作表標(biāo)簽，將要插入的工作表在選中位置的左側(cè)； 選擇“插入”菜單中的插入類型：其中有工作表、圖表供用戶選擇。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)

17、用,刪除工作表 用鼠標(biāo)單擊欲刪除的工作表標(biāo)簽; “編輯” “刪除工作表” ，屏幕將顯示提示： “要刪除的工作表中可能存在數(shù)據(jù)。如果要永久刪除這些數(shù)據(jù)，請按“刪除”。單擊“刪除”。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,工作表的改名 用鼠標(biāo)選中欲改名的工作標(biāo)簽; “格式” “工作表”,在其子菜單中再選擇“重命名”,在標(biāo)簽中寫入新名即可。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,分類匯總,建立分類匯總表：分類匯總包含分類和匯總兩個運(yùn)算：先對某個字段進(jìn)行分類（排序）， 然后再按照所分之類對指定的數(shù)值型字段進(jìn)行某種方式的匯總。 常用匯總方式有：求和、計數(shù)、求平均值、求最大值、求最小值等等。 以學(xué)生成績表為例，對各班的“

18、英語”、“平均分”求平均值。先對“班級”字段排序，選數(shù)據(jù)庫，然后“數(shù)據(jù)” “分類匯總”,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,數(shù)據(jù)透視表 分類匯總適合于按一個字段分類；若要按多個字段分類，可利用數(shù)據(jù)透視表。 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟 1 指定數(shù)據(jù)源類型和報表類型。 步驟 2 指定數(shù)據(jù)源區(qū)域。 步驟 3 指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,數(shù)據(jù)透視圖 數(shù)據(jù)透視圖是數(shù)據(jù)透視表的圖解，建立方法與數(shù)據(jù)透視表的基本相同。 在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行快捷菜單的數(shù)據(jù)透視圖命令可以更方便地建立數(shù)據(jù)透視圖。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,在Excel中自動推測出生年月日及性別的技巧,身份證號碼已

19、經(jīng)包含了每個人的出生年月日及性別等方面的信息，新式的18位身份證而言，7-14位代表個人的出身年月日，而倒數(shù)第二位的奇數(shù)或偶數(shù)則分別表示男性或女性。根據(jù)身份證號碼的這些排列規(guī)律，結(jié)合Excel的有關(guān)函數(shù)，我們就能實現(xiàn)利用身份證號碼自動輸入出生年月日及性別等信息的目的，減輕日常輸入的工作量。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,Excel中提供了一個名為MID的函數(shù)，其作用就是返回文本串中從指定位置開始特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定，利用該功能我們就能從身份證號碼中分別取出個人的出生年份、月份及日期，然后再加以適當(dāng)?shù)暮喜⑻幚砑纯傻贸鰝€人的出生年月日信息。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,MID函數(shù)的格式為MID(text,start_num,num_chars)或MIDB(text,start_num,num_bytes)，其中Text是包含要提取字符的文本串；Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置（文本中第一個字符的start_num為1，第二個為2以此類推）；至于Num_chars則是指定希望MID從文本中返回字符的個數(shù)。,Excel的統(tǒng)計功能及其運(yùn)用,假定某單位人員管理希望通過身份證號碼自動得出員工的出生年月日及性別，現(xiàn)以此為例，將有關(guān)步驟向廣大用戶作一簡要介紹： 1. 選中整個B