電大文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案59193

1、中央電大文秘管理與應用寫作答案（一） 一、結(jié)合實例談談實用型文章的基本特征。 答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章 的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中 心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去 ，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文 的統(tǒng)帥，應對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意 思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與 含蓄，

2、恰恰為實用型文章所排斥。 （二）材料多樣，真實有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真 實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的 材料所應具備的另一個特點。 （三）結(jié)構(gòu)合理、謹嚴固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達 的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹嚴性，而不 能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹嚴最起碼的 條件，也是對應用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點，遵照固定的模 式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也

3、才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。 （四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關(guān) 系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就 是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢 易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的 應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素 之一。 二、結(jié)合實例談談公文的主要特點。 答：具體地說，公文主要有以下特點： 1、法定性，公文是由法定機關(guān)或組織制發(fā)，代表著

4、法定機關(guān)或組織的意圖，在法定機關(guān)或組織 的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。2、政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內(nèi)容必 須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和 國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。3、實用性，公文的針對性強，內(nèi)容越 是明確、具體，就越能得到受文機關(guān)的重視，實際作用也就越大。4、時效性，是與實用性聯(lián)系 在一起? 制發(fā)公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發(fā)和實施通常有著嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。 三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

5、 1、函 昌吉州信達物業(yè)公司關(guān)于 申請撥款維修36號小區(qū)住宅樓的函 昌吉州房管局： 昌吉市36號小區(qū)1-10號住宅樓是八十年代初建設的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴重，墻面需要粉 刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。 昌吉州信達物業(yè)公司 二00六年三月二日 范例1：請示 關(guān)于在XX市舉辦XX洽談會的請示 XX市經(jīng)貿(mào)委： 為了擴大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年X年X月X 日至X月X日在XX市舉辦XX洽談會。洽談會攤位共XXX平方米，展團由我公司及生產(chǎn)廠 家派人組成，經(jīng)費自理。 妥否，請批示。 作業(yè)2 一、 結(jié)合實例，談談撰寫講話稿主要應當依循

6、哪些要求？（請學員結(jié)合課本P108頁的相關(guān)例文談 ） 答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點： 1、針對性要強。 2、主題要集中鮮明。 3、內(nèi)容要吸引人。 4、語言要通俗生動。 二、結(jié)合實例，談談撰寫述職報告主要應當依循哪些要求。 二、 答：述職報告是指政府機關(guān)、企事業(yè)單位、國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一個階段 的任職情況，向有關(guān)部門及領導或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報告應做到如下 幾點： 1、內(nèi)容要客觀真實。實事求是反映工作情況，客觀公允進行自我評價。 2、表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實績。 3、詳略要得當，重點突出。全面反映某個時期的工

7、作情況，在此基礎上有所側(cè)重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。 三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析。 XX青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查 簡析：這是一篇反映農(nóng)村社會基本狀況的調(diào)查報告。這篇調(diào)查報告著眼于我國當前青年農(nóng)民的精 神文化生活問題，也是社會主義精神文明建設予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會熱點 和社會公眾所關(guān)注的問題。在調(diào)查方法上主要采用了問卷方式，并結(jié)合訪談，增強了調(diào)查的科學 性。調(diào)查報告從八個方面闡述了當代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風貌，使人們能較為全面、系統(tǒng) 地了解當今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報告主要采用橫式結(jié)構(gòu)，兼用對比式，通過分析比較 ，概括出農(nóng)村青

8、年的精神文化生活的八大特點，并提出了加強農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報 告條理清楚，結(jié)構(gòu)完整，真實可信，結(jié)果明確，有較強的說服力。 作業(yè)3一、結(jié)合實例，談談撰寫求職信主要應當注意哪些問題。 答：撰寫求職信要注意以下幾點： 1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細； 2、要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛； 3、要力求條分縷析，避免雜亂無章； 4、要力求準確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯別字； 5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作； 6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。 二、結(jié)合實例，談談產(chǎn)品說明書的主要作用和特點。請學員結(jié)合課本P184頁的相關(guān)例文談 答：（一）產(chǎn)品說明書的作用主

9、要體現(xiàn)在以下幾個方面： 1、指導消費 2、傳播知識 3、宣傳企業(yè) （二）產(chǎn)品說明書的特點是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的，主要體現(xiàn)為： 1、內(nèi)容的科學性 2、表述的通俗性 3、層次的條理性 三 答：1.經(jīng)濟活動分析報告（例文：市商業(yè)局企業(yè)年度財務分析報告。） 這是一篇由下級向上級業(yè)務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成 ，標題由發(fā)文機關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次 ，分別從主要經(jīng)濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務 情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況及具體內(nèi)容進行了分析，且

10、提出了 存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴謹，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學合理 ，是一篇較好的分析文章。 四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進行寫作練習。 關(guān)于 的買賣合同 根據(jù)中華人民共和國合同法，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致，訂立本合同， 望共同遵照履行： 一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格： 品名 規(guī)格型號數(shù)量單價 總價 金額總計（大寫）： 二、交貨日期： 三、交貨地點、運輸方式： 四、質(zhì)量要求： 五、驗收方法及提出異議期限： 六、結(jié)算方式及期限： 七、違約責任： 八、解決爭議的方法： 九、其他約定事項： 十、本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。 十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執(zhí)

11、一份。 買方：（簽名蓋章） 賣方：（簽名蓋章） 年 月 日 年 月 日 作業(yè)四第一題 二 答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據(jù)和基礎，一般要分 開敘寫，事初是提起訴訟，實現(xiàn)訴訟請求的基礎和依據(jù)，也是人民法院進行裁判的根本，敘寫事 初，應當寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實，以及雙方發(fā)生民事爭議的時間，地點，原因 ，經(jīng)過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實應當注意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二 是就當圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評 說，包括兩方面內(nèi)容：首先應當依事論理，寫明被告實施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失

12、 與訴訟請求，如條件許可，還應提供相應的法律依據(jù)，闡述理由應注意以下幾點：一是依事論理 應當以事實為根據(jù)，抓住重點，二是依法論理應當準確地引用法律條款，三是理由就當與事實， 訴訟請求一致，不能出現(xiàn)矛盾。 總之，各部分內(nèi)容的敘寫就當相互照應，前后一致，銜接自然，渾然一體。 二、結(jié)合實例，談談讀書筆記的作用。 答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為： 1、幫助記憶 2、幫助理解 3、存貯資料 4、鍛煉思維，引發(fā)思考 三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。 范例1：啟事 中學招聘教師啟事 中學隸屬于市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發(fā)展的需要，需向社 會公開招聘老師若干名。 一、所需學科：中文、數(shù)學、英語、物理、生物。 二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強的教育、教學能力