EXCEL電子表格教案

1、Excel電子表格軟件課程安排：基本操作管理和編輯工作表公式和函數(shù)圖表數(shù)據(jù)管理第一部分 EXCEL入門一、 EXCEL窗口的組成二、 認(rèn)識(shí)工作簿三、 認(rèn)識(shí)工作表四、 認(rèn)識(shí)單元格工作簿名稱一、 EXCEL窗口的組成編輯欄列標(biāo)填充柄活動(dòng)單元格行標(biāo)工作表標(biāo)簽二、 認(rèn)識(shí)工作簿所謂工作簿，是指在EXCEL中用來(lái)保存表格內(nèi)容的文件，其擴(kuò)展名為.xls。每一個(gè)工作簿可包含若干個(gè)工作表，默認(rèn)情況下包括3個(gè)工作表，分別以Sheet1 、Sheet2和Sheet3命名。如果將工作簿比成一本書的話，那書中的每一而就是工作表，一個(gè)工作簿內(nèi)最多可以有255個(gè)工作表，當(dāng)前工作的只有一個(gè)，稱為活動(dòng)工作表。三、 認(rèn)識(shí)工作表工

2、作表是由65536行和256列所構(gòu)成的一個(gè)表格，用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)。行號(hào)由上到下從“1”到“65536”進(jìn)行編號(hào)；列號(hào)則由左到右采用字母“A”到“AV”進(jìn)行編號(hào)。在工作表底部有一個(gè)工作表標(biāo)簽，單擊某個(gè)標(biāo)簽便可切換到該工作表中，當(dāng)工作表很多時(shí)，可單擊這幾個(gè)按鈕顯示隱藏的工作表標(biāo)簽。四、 認(rèn)識(shí)單元格工作表中行與列相交形成的長(zhǎng)方形區(qū)域，稱為“單元格”，是用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和公式及進(jìn)行計(jì)算的基本單位。Excel用列標(biāo)和行號(hào)表示某個(gè)單元格，例如，B3代表第B列第3行單元格；在工作表中，其中有一個(gè)黑色的方框包圍的單元格，該單元格稱為當(dāng)前單元格或活動(dòng)單元格。在當(dāng)前單元格的右下角有一個(gè)小黑方塊，稱為填充柄，通過(guò)拖動(dòng)

3、此填充柄可以自動(dòng)填充單元的數(shù)據(jù)。由于一個(gè)工作簿可能會(huì)有多個(gè)工作表，為了區(qū)分不同工作表的單元格，要在地址欄前面增加工作表名稱。例如Sheet3!$B$8，說(shuō)明該單元格是“Sheel3”工作表中的“B8”單元格。提示：在工作表上方有一個(gè)編輯欄，可通過(guò)該編輯欄查看、輸入和編輯當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)。第二部分 管理工作簿和工作表1. 新建工作簿2. 保存工作簿3. 打開工作簿4. 新建工作表5. 重命名工作表6. 刪除工作表7. 移動(dòng)工作表8. 復(fù)制工作表9. 更改工作表標(biāo)簽顏色10. 設(shè)置工作表背景11. 隱藏/取消隱藏工作表一、 新建工作簿啟動(dòng)EXCEL時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的默認(rèn)的的工作簿文件，其名

4、稱為“Book1”。要新建工作簿，可使用下面幾種方法。l 單擊“常用”工作欄上的“新建”按鈕。l 單擊“文件”“新建”菜單，然后單擊“新建工作簿”任務(wù)窗格中的“空白工作簿”選項(xiàng)。l 按【Ctrl+N】組成鍵。二、 保存工作簿在建立工作簿并輸入數(shù)據(jù)要將其保存，以確保文件在日后還可以使用。下面是保存工作簿的幾種方法。l 單擊“文件”“保存”菜單，打開“另存為”對(duì)話框，在“保存位置”下拉列表中選擇所要保存工作簿的路徑，在“文件名”編輯框輸入工作簿名稱，單擊“保存”按鈕即可將工作簿保存。l 按【Ctrl+S】組成鍵。l 單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕。l 如果希望將文件按新名字、新格式或新的位置保

5、存，則應(yīng)選擇“文件” “另保存”菜單，此時(shí)系統(tǒng)將打開“另存為”對(duì)話框，重新輸入文件名進(jìn)行保存即可。為了防止因系統(tǒng)故障、停電等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失，在編輯過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)執(zhí)行保存操作。第2次保存時(shí)，不會(huì)再打開“另存為”對(duì)話框。三、 打開工作簿要打開一個(gè)已建立的工作簿進(jìn)行編輯，可使用下面幾種方法。l 單擊“文件”“打開”菜單或單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕，打開“打開”對(duì)話框，在“查找范圍”下拉列表中選擇保存工作簿的驅(qū)動(dòng)器或文件夾，雙擊要打開的工作簿圖標(biāo)即可。l 按【Ctrl+O】組成鍵。l 從“我的電腦”打開文件。四、 新建工作表五、 重命名工作表在工作表標(biāo)簽處按鼠標(biāo)右鍵六、 刪除工作表七、 移動(dòng)工

6、作表八、 復(fù)制工作表九、 更改工作表標(biāo)簽顏色單擊格式工作表十、 設(shè)置工作表背景十一、 隱藏/取消隱藏工作表第三部分 輸入工作表內(nèi)容一、 輸入基本數(shù)據(jù)二、 自動(dòng)填充數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是工作表中重要的組成部分，也是顯示、操作以及計(jì)算的對(duì)象。工作表中每一個(gè)單元格以用來(lái)輸入和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，常用的數(shù)據(jù)輸入類型包括數(shù)字、文字、日期以及時(shí)間等常量數(shù)據(jù)，此外還有公式和圖形等數(shù)據(jù)，每個(gè)數(shù)據(jù)都有其特殊的數(shù)據(jù)格式和顯示方式。一、 輸入基本數(shù)據(jù)EXCEL每個(gè)單元格內(nèi)最多或輸入32000個(gè)字符?；据斎氩襟E如下。（1） 輸入時(shí)，首先要選擇單元（其方法是：?jiǎn)螕艋螂p擊選擇單元格），然后輸入數(shù)據(jù)，輸入的數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)在當(dāng)前單元格和編輯欄中。（

7、2） 輸入完成后，可按Enter鍵、Tab鍵，或單擊編輯欄上的“”按鈕確認(rèn)輸入。其中，按Enter鍵確認(rèn)輸入時(shí)，當(dāng)前單元格下方的單元成為被選中的單元格，按Tab鍵確認(rèn)輸入時(shí)，當(dāng)前單元可右邊的單元格成為被選中的單元格；單擊“”按鈕確認(rèn)輸入時(shí)，當(dāng)前單元格不變。（3） 要放棄剛才輸入的內(nèi)容，可單擊編輯欄上的“”按鈕或按鍵盤上的Esc鍵。EXCEL會(huì)對(duì)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)類型判斷，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。1、 數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)由數(shù)字09、正號(hào)、負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號(hào)“/”、百分號(hào)“%”、指數(shù)符號(hào)“E”或“e”、貨幣符號(hào)“￥”或“$”和千位分隔號(hào)“，”等組成。默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)沿單元格右邊對(duì)齊，輸

8、入數(shù)值型數(shù)據(jù)的注意事項(xiàng)如下。l 如果要輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“-”，或給數(shù)字加上圓括號(hào)。例如，輸入“-5”或（5）都可在單元格中得到-5。l 如果要輸入分?jǐn)?shù)，如1/3，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后輸入“1/3”。l 如果要輸入百分?jǐn)?shù)，可以直接在數(shù)值后輸入百分號(hào)。l 如果要輸入小數(shù)，一般可以直接在指定的位置輸入小數(shù)點(diǎn)即可。l 如果要輸入日期和時(shí)間，日期的格式為月/日/年；時(shí)間的格式為小時(shí)：分：秒，也可通過(guò)單元格格式對(duì)話框設(shè)置日期和時(shí)間格式。 2、 輸入字符型數(shù)據(jù)字符型數(shù)據(jù)是由字母、漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù)，其與數(shù)值型數(shù)據(jù)最大的區(qū)別是數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)參與運(yùn)算，而字符型數(shù)據(jù)不會(huì)。默認(rèn)情況下，字

9、符型數(shù)據(jù)沿單元格左邊對(duì)齊。如果數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成，例如，身份證號(hào)碼，輸入時(shí)應(yīng)在數(shù)據(jù)前輸入單引號(hào)“”,或在“單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置“文本”格式。當(dāng)輸入的文本超過(guò)了單元格寬度時(shí)，如果右邊相鄰的單元格中沒(méi)有內(nèi)容，則超出的文本會(huì)延伸到右邊的單元格位置顯示出來(lái)；如果右邊相鄰的單元格有內(nèi)容，則超出的文本不顯示，但實(shí)際內(nèi)容依然存在。3、 數(shù)據(jù)的修改當(dāng)單元格中輸入的內(nèi)容有誤或不完整時(shí)，就需要對(duì)其進(jìn)行修改。其中，如果雙擊單元格呵直接在單元格中修改數(shù)據(jù)；如果單擊單元格，編輯欄中將顯示單元格內(nèi)容，此時(shí)可借助編輯欄修改單元格內(nèi)容。修改后，按回車鍵。此外，如果想清除某個(gè)單元可行中的內(nèi)容，可首先單擊該單元可，然后按De

10、lete鍵即可，同樣，選定某個(gè)單元格區(qū)域之后，按Delete鍵可清除該單元格區(qū)域中的內(nèi)容。右鍵-清除內(nèi)容二、 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 控制鍵輸入數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)于有序或相同的數(shù)據(jù)，可以利用自動(dòng)填充方式快速輸入。1. 輸入等差序列 雙擊填充柄要輸入等差序列，可先在前兩個(gè)單元格中輸入序列的兩個(gè)數(shù)據(jù)，然后使用填充柄填充即可。（例“1，3，5，7，9）2. 輸入相同或有序數(shù)據(jù)l 復(fù)制單元格：同時(shí)復(fù)制單元格的內(nèi)容和格式。l 以序列方式填充：填充一系列能擬合簡(jiǎn)單線性超勢(shì)或指數(shù)遞增趨勢(shì)的數(shù)值。l 僅填充格式：只填充復(fù)制單元格的格式，不填充內(nèi)容。l 不帶格式填充：只填充復(fù)制的內(nèi)容，不填充格式。第四部分 編輯工作表一、 選擇工

11、作表區(qū)域二、 插入或刪除行、列、單元格三、 清除單元格格式、清除內(nèi)容四、 移動(dòng)或復(fù)制單元格五、 選擇性粘貼復(fù)制(轉(zhuǎn)置，格式。內(nèi)容)六、 格式刷（雙擊退出。單擊）一、 選擇工作表區(qū)域在對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行操作時(shí)，都需要先選中它。下面是選擇單元格和單元格區(qū)域的方法。選定全部工作表右鍵選定全部工作表1、 選擇單元格打開工作簿后，有鼠標(biāo)單擊要編輯的工作表標(biāo)簽，即可將該工作表置為當(dāng)前工作表。要在當(dāng)前工作表中選定某個(gè)單元格，最簡(jiǎn)單的方法是用鼠標(biāo)單擊單元格。此外，還可使用鍵盤上的方向鍵選擇當(dāng)前單元格的前、后、左、右單元格。2、 選擇單元格區(qū)域下面是選擇單元格區(qū)域的幾種方法。l 用鼠標(biāo)單擊要選取區(qū)域左上角

12、的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)光標(biāo)到需要選取區(qū)域的右下角即可。被選取的區(qū)域呈淡藍(lán)色。l 用鼠標(biāo)單元要選取區(qū)域左上角的單元格，然后按住Shift鍵再單擊要選取區(qū)域右下角的單元格。l 如果要選定的區(qū)域有多個(gè)且不相鄰，可首先利用上面介紹的方法選定一個(gè)單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵選定其他單元格區(qū)域。3、 快速選擇行與列另外，用戶還可在編輯工作表時(shí)快速選擇一行、一列、多行、多列或整個(gè)工作表。選擇目標(biāo)選擇方法整行單擊工作表的行號(hào)整列單擊工作表的列號(hào)整個(gè)工作表單擊工作表行號(hào)和列號(hào)的交叉處（工作表左上角）相鄰的行或列單擊工作表行號(hào)或列號(hào)，并拖動(dòng)行號(hào)或列號(hào)不相鄰的行或列單擊第一個(gè)行號(hào)或列標(biāo)，按住Ctrl

13、鍵，再單擊其他的行號(hào)或列標(biāo)如果希望按類型快速選擇單元格，可使用“定位”命令。例如，如果希望選擇某個(gè)工作表中的全部數(shù)字，可首先選擇“編輯”“定位”菜單，打開“定位”對(duì)話框。單擊“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對(duì)話框，選擇“常量”單選擇鈕與“數(shù)字”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕?？焖龠x定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點(diǎn)“

14、確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。選擇單元格、區(qū)域、行或列 選擇操作一個(gè)單元格單擊該單元格或按箭頭鍵，移至該單元格。單元格區(qū)域單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后拖至最后一個(gè)單元格，或者在按住 Shift 的同時(shí)按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域。 也可以選擇該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后按 F8，使用箭頭鍵擴(kuò)展選定區(qū)域。要停止擴(kuò)展選定區(qū)域，請(qǐng)?jiān)俅伟?F8。較大的單元格區(qū)域單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后在按住 Shift 的同時(shí)單擊該區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。您可以使用滾動(dòng)功能顯示最后一個(gè)單元格。工作表中的所有單元格單擊“全選”按鈕。 要選擇整個(gè)工作表，還可以按 Ctrl+A。 注釋 如果工作表包含數(shù)據(jù)，按 C

15、trl+A 可選擇當(dāng)前區(qū)域。按住 Ctrl+A 一秒鐘可選擇整個(gè)工作表。不相鄰的單元格或單元格區(qū)域選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后在按住 Ctrl 的同時(shí)選擇其他單元格或區(qū)域。 也可以選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按 Shift+F8 將另一個(gè)不相鄰的單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域，請(qǐng)?jiān)俅伟?Shift+F8。注釋 不取消整個(gè)選定區(qū)域，便無(wú)法取消對(duì)不相鄰選定區(qū)域中某個(gè)單元格或單元格區(qū)域的選擇。整行或整列單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題。 行標(biāo)題列標(biāo)題也可以選擇行或列中的單元格，方法是選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+箭頭鍵（對(duì)于行，請(qǐng)使用向右鍵或向左鍵；

16、對(duì)于列，請(qǐng)向上鍵或向下鍵）。注釋 如果行或列包含數(shù)據(jù)，那么按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個(gè)已使用單元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。相鄰行或列在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動(dòng)鼠標(biāo)?；蛘哌x擇第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同時(shí)選擇最后一行或最后一列。不相鄰的行或列單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題，然后在按住 Ctrl 的同時(shí)單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo)題。行或列中的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格選擇行或列中的一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+箭頭鍵（對(duì)于行，請(qǐng)使用向右鍵或向左鍵；對(duì)于列，請(qǐng)使用向上鍵或向下鍵）。

17、工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一個(gè)或最后一個(gè)單元格按 Ctrl+Home 可選擇工作表或 Excel 列表中的第一個(gè)單元格。 按 Ctrl+End 可選擇工作表或 Excel 列表中最后一個(gè)包含數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格。工作表中最后一個(gè)使用的單元格（右下角）之前的單元格區(qū)域選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可將選定單元格區(qū)域擴(kuò)展到工作表中最一個(gè)使用的單元格（右下角）。到工作表起始處的單元格區(qū)域選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的起始處。增加或減少活動(dòng)選定區(qū)域中的單元格按住 Shift 的

18、同時(shí)單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個(gè)單元格?；顒?dòng)單元格（活動(dòng)單元格就是選定單元格，可以向其中輸入數(shù)據(jù)。一次只能有一個(gè)活動(dòng)單元格?；顒?dòng)單元格四周的邊框加粗顯示。）和您所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請(qǐng)單擊工作表中的任意單元格。選擇單元格的內(nèi)容選擇單元格內(nèi)容操作在單元格中雙擊該單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)以選中要選擇的單元格內(nèi)容。 在編輯欄（位于 Excel 窗口頂部的條形區(qū)域，用于輸入或編輯單元格或圖表中的值或公式。編輯欄中顯示了存儲(chǔ)于活動(dòng)單元格中的常量值或公式。）中單擊該單元格，然后在編輯欄拖動(dòng)鼠標(biāo)以選中要選擇的單元格內(nèi)容。使用鍵盤按 F2 編輯該單元格

19、，使用箭頭鍵定位插入點(diǎn)，然后按 Shift+箭頭鍵選擇內(nèi)容。在 Excel 表格中選擇行和列若要選擇請(qǐng)執(zhí)行具有或不具有標(biāo)題的表格列在表格中單擊列標(biāo)題或列的上邊緣。將出現(xiàn)下面的選定箭頭，表明單擊選中了該列。 注釋 單擊上邊緣一次會(huì)選中表格列數(shù)據(jù)；單擊上邊緣兩次會(huì)選中整個(gè)表格列。還可以單擊表格列中的任何位置，然后按 Ctrl+空格鍵，也可以單擊表格列中的第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+向下鍵。 注釋 按 Ctrl+空格鍵一次會(huì)選中表格列數(shù)據(jù)；按 Ctrl+空格鍵兩次會(huì)選中整個(gè)表格列。具有工作表標(biāo)題的表格列 單擊顯示要選擇的表格列的表格標(biāo)題的工作表列標(biāo)題。 還可以單擊表格列中的任何位置，然后按 Ct

20、rl+空格鍵，也可以單擊表格列中的第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+向下鍵。表格行單擊表格行的左邊框。將出現(xiàn)下面的選定箭頭，表明單擊選中了該行。 可以單擊表格行中的第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+向右鍵。所有的表格行和列單擊表格的左上角。將出現(xiàn)下面的選定箭頭，表明單擊選中了整個(gè)表格。 注釋 單擊表格的左上角一次會(huì)選中表格數(shù)據(jù)；單擊表格的左上角兩次會(huì)選中整個(gè)表格。也可以單擊表格中的任何位置，然后按 Ctrl+A，或者單擊表格中最左上角的單元格，然后按 Ctrl+Shift+End。注釋 按 Ctrl+A 一次會(huì)選中表格數(shù)據(jù)；按 Ctrl+A 兩次會(huì)選中整個(gè)表格。選擇工作表中的所有單元格 若要選擇工

21、作表中的所有單元格，執(zhí)行下列操作之一：?jiǎn)螕簟叭x”按鈕。按 Ctrl+A。注釋 如果工作表包含數(shù)據(jù)，并且活動(dòng)單元格位于數(shù)據(jù)的上方或右側(cè)，請(qǐng)按 Ctrl+A 選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。提示 如果想選擇活動(dòng)區(qū)域 (區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)中的所有單元格，請(qǐng)按 Ctrl+Shift+*。Excel單元格文字隨時(shí)換行在Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過(guò)選中格式菜單中的“單元格”下“對(duì)齊”的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”;；第二種按住Alt鍵的同時(shí)按下回車鍵輸入相同內(nèi)容 首先C

22、trl鍵逐一選取你準(zhǔn)備輸入的單元格，然后在最后一個(gè)單元格鍵入你要輸入的數(shù)字或者其他字符，確定的時(shí)候用Ctrl + Enter的組合鍵，我們就能在這些不連續(xù)的單元格中鍵入相同的內(nèi)容了！二、 插入或刪除行、列、單元格可利用下面的方法刪除或插入行、列或單元格。l 刪除或插入行：選擇要?jiǎng)h除的行，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”項(xiàng)，可將所選行刪除；若選擇“插入”，則可在所選行下面插入一個(gè)新行。l 刪除或插入列：插入或刪除列與插入或刪除行的操作類似，即選定要插入的位置或選定要?jiǎng)h除的列后，右擊，在彈出的菜單中選擇“插入”或“刪除”項(xiàng)即可。l 刪除或插入單元格：選擇要?jiǎng)h除的單元格，選擇“編輯” “刪除”菜

23、單或按鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對(duì)話框中選擇一種對(duì)齊方式，單擊“確定”按鈕即可刪除單元格。要插入單元格，可先選中要插入的位置，再選擇“插入”“單元格”菜單或按鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出在框中選擇插入位置，單擊“確定”按鈕即可。要快速重復(fù)插入然后按 Ctrl+Y快速隱藏英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列。三、 清除單元格格式、清除內(nèi)容消除單元格是指從工作表中清除消除格中的內(nèi)容或格式，單元格本身還留在工作表中。四、 移動(dòng)或復(fù)制單元格可以通過(guò)復(fù)制或移動(dòng)操作，將單元格中的數(shù)據(jù)同一個(gè)工作表上的其它位置、另一個(gè)工作表或另一個(gè)應(yīng)用程序中。1、 移動(dòng)單元格區(qū)域移動(dòng)單元格區(qū)

24、域是指將指定單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)從一個(gè)位置移至另一個(gè)位置。兩種方法：l 利用鼠標(biāo)拖動(dòng)：選定要移動(dòng)的區(qū)域，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選定區(qū)域的邊框上，當(dāng)指針變?yōu)橐粋€(gè)帶移動(dòng)標(biāo)志的小箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，到指定位置后松開鼠標(biāo)左鍵即可將選區(qū)域移動(dòng)到新位置。l 利用“剪切”命令：選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域，單元常用工具欄上的“剪切”按鈕，然后在移動(dòng)目的地單擊，再單擊常工具欄上的“粘貼”按鈕，即可將所選區(qū)域移動(dòng)到新位置。2、 復(fù)制單元格區(qū)域復(fù)制單元格區(qū)域：就是將指定單元格區(qū)域的內(nèi)容復(fù)制到指定位置，原位置的數(shù)據(jù)仍然存在。兩種方法：l 利用鼠標(biāo)拖動(dòng)：選擇要復(fù)制的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選定區(qū)域的邊框上，這時(shí)指針變?yōu)?/p>

25、一個(gè)帶移移動(dòng)標(biāo)志的小箭頭，按下鼠標(biāo)右鍵并拖動(dòng)，到指定位置后松開鼠標(biāo)，此時(shí)彈出一個(gè)菜單，選擇“復(fù)制到此位置”項(xiàng)即可。l 利用“復(fù)制”命令：選定要復(fù)制的單元格區(qū)域，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)，在目標(biāo)位置區(qū)域單擊鼠標(biāo)右，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)即可。3、 數(shù)據(jù)的查找和替換第五部分 設(shè)置工作表格式一、 單元格格式設(shè)置 ctrl+11、 合并單元格 F4重復(fù)之前的操作選中單元格，單擊“格式”“單元格”或按Ctrl+12、 設(shè)置數(shù)據(jù)格式3、 設(shè)置字體4、 設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式5、 添加邊框6、 添加底紋文本，數(shù)字一般用#來(lái)表示，小數(shù)位數(shù)：由小數(shù)點(diǎn)(.)后加0的個(gè)數(shù)或者加#的個(gè)數(shù)來(lái)控制（多余

26、的位數(shù)會(huì)被四舍五入），兩者的區(qū)別在于是否顯示最后面的0。如數(shù)字1.501，在0.00格式下顯示為1.50，而在#.#格式下顯示為1.5。iii. 數(shù)字位數(shù)：用數(shù)字(0)的個(gè)數(shù)可以控制顯示的位數(shù)，不足的在前面加0。例如單元格格式為：00000#，則單元格將會(huì)用6位數(shù)顯示，即999會(huì)顯示為? 在小數(shù)點(diǎn)兩邊添加無(wú)效的零，以便當(dāng)按固定寬度字體設(shè)置格式（例如 Courier New）時(shí)，小數(shù)點(diǎn)可對(duì)齊。還可對(duì)具有不等長(zhǎng)數(shù)字的分?jǐn)?shù)使用二、 調(diào)整行高和列寬用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整或按右鍵操作。格式行行高作業(yè)：工資條，考勤表，考勤登記表，座位表2張Excel照相功能說(shuō)道截屏，大家的反應(yīng)可能首先都會(huì)是Printscreen

27、，但是Excel中，也有類似的功能，并且截下的對(duì)象還會(huì)隨著數(shù)據(jù)的修改而修改。首先，選擇工具-自定義選項(xiàng)，在跳出的對(duì)話框中，選擇命令選項(xiàng)。在左邊的類別欄里，選擇工具，然后再在右邊的命令欄中，找到照相機(jī)。拖動(dòng)照相機(jī)選項(xiàng)，不要放開鼠標(biāo)，直至到工具欄上相應(yīng)的位置放開鼠標(biāo)，這時(shí)照相機(jī)的快捷鍵便出現(xiàn)在了工具欄中?？蜻x想要截的內(nèi)容，再點(diǎn)擊工具欄中照相機(jī)圖標(biāo)，便實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容的照相了。接著，只需在想要放置圖像的地方單擊鼠標(biāo)，照相的內(nèi)容便粘貼在了相應(yīng)的位置。照相的內(nèi)容是以圖像的形式保存的，不僅可以粘貼在同一個(gè)頁(yè)面，還可以在其他的Excel頁(yè)面中粘貼。最后，讓我們來(lái)修改一下拍照部分的數(shù)據(jù)吧，我們可以發(fā)現(xiàn)，原來(lái)隨著拍照

28、部分的數(shù)據(jù)更新，被粘貼部分也隨著同時(shí)改變了，這樣被截取的部分就實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)更新的效果。這樣實(shí)時(shí)更新的功能，很適合對(duì)數(shù)據(jù)要經(jīng)常修改的表格來(lái)制作截屏，可以省去修改數(shù)據(jù)后，又要檢查截圖是否有更新的重復(fù)工作。第六部分 公式和函數(shù)公式函數(shù)分類函數(shù)名參數(shù)作用日期和時(shí)間函數(shù)WEEKDAY日期，1/2/3返回某日期為星期幾DATEDIF小日期，大日期，年/月/日兩日期差值TODAY無(wú)返回計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的當(dāng)前日期 (控制+分號(hào))NOW無(wú)返回計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的當(dāng)前日期和時(shí)間（控制+上檔+分號(hào)）-時(shí)間DATE年,月,日返回代表特定日期的系列數(shù)YEAR日期某日期的年份-提取MONTH日期某日期的月份-提取DAY日期某日期的天數(shù)-提取TIME時(shí)，分，秒返回某一特定時(shí)間的小數(shù)值HOUR時(shí)間返回小時(shí)值-提取MINUTE時(shí)間返回分鐘數(shù)值-提取SECOND時(shí)間返回秒值-提取表格2統(tǒng)計(jì)函數(shù)AVERAGE區(qū)域返回參數(shù)的算術(shù)平均值MAX區(qū)域返回一組數(shù)值中的最大值MIN區(qū)域返回一組數(shù)值中的最小值LARGE區(qū)域，位置返回?cái)?shù)據(jù)集中第K個(gè)最大值（大到小）SMALL區(qū)域，位置返回?cái)?shù)據(jù)集中第K個(gè)最小值（小到大）RANK排位數(shù)字，區(qū)域，排位方式返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位（為0或省略，降序排序；為1時(shí)，升序排序）固定值COUNT區(qū)域數(shù)字