產(chǎn)品管理系統(tǒng)的定義【共7頁】

1、產(chǎn)品管理系統(tǒng)的定義-各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有- 產(chǎn)品管理系統(tǒng)的定義 產(chǎn)品管理系統(tǒng)是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進(jìn)行條碼管理，從接獲訂單合同開始，進(jìn)入物料采購系統(tǒng)、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、應(yīng)收貨款、應(yīng)付原材料款等，每一步都為您提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決訂單管理、銷售訂單管理、存貨管理、營銷計劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。在信息技術(shù)的催化之下，世界經(jīng)濟(jì)的變革已經(jīng)進(jìn)入了歷史階段。世界經(jīng)濟(jì)一體化，企業(yè)經(jīng)營全球化，以及高度競爭造成的高度個性化與迅速改

2、變的客戶需求，令企業(yè)與顧客、企業(yè)與供方的關(guān)系變得更加密切和依賴。強(qiáng)化管理，精細(xì)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高透明度，提升管理品質(zhì)，加快商品資金周轉(zhuǎn)，以及為流通領(lǐng)域信息管理全面網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ)，是中小企業(yè)乃至眾多商家夢寐以求的愿望。中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有舉足輕重的地位，據(jù)了解我國的中小企業(yè)數(shù)量較多、地區(qū)分布廣泛、行業(yè)分布跨度大，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展及中國加入WTO，中小企業(yè)將面臨外資企業(yè)和國外產(chǎn)品與服務(wù)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，比較而言，外資企業(yè)具有更為雄厚的資金實力、豐富的管理經(jīng)驗和先進(jìn)的技術(shù)手段，因此，如果我國的中小企業(yè)不借助先進(jìn)的管理思想轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理觀念、使用信息化提高企業(yè)生產(chǎn)管理水平和工作效率，將很

3、難在今后的國際競爭中取勝。然而企業(yè)管理在很多方面、很大程度上都必須借助信息化來完成，而我國中小企業(yè)的信息化水平還很低，與外資企業(yè)相比，還處于起步階段，這就需要我們下大力氣打造好我們的企業(yè)管理。一般情況，財務(wù)部門的成本數(shù)據(jù)歸集都依靠手工記賬，部門之間的成本數(shù)據(jù)的交換靠紙介質(zhì)進(jìn)行，無法進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、查詢。據(jù)了解，中小企業(yè)在項目成本核算工作中面臨的一個普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范，從而造成了企業(yè)的隱患。以前，由于相對落后的成本管理手段，在決策時缺乏對成本對象的“定量”分析（一般只能作定性的分析），使得決策往往靠管理者的個人經(jīng)驗積累。產(chǎn)品管理系統(tǒng)的一般功能：1、支持批發(fā)銷售零售銷售；2、供貨商

4、往來帳務(wù)管理；3、客戶往來帳務(wù)管理；4、支持銷售換貨；5、提供業(yè)務(wù)員和員工管理；6、支持財務(wù)管理功能；7、支持庫存盤點功能，并且支持掃碼錄入； 主要功能1、支持批次、單件的產(chǎn)品管理方式。2、 提供多種庫存操作原因的自定義。3、 提供多種計量單位之間的自動轉(zhuǎn)換。4、 支持雙計量單位管理，并可以靈活配置。5、 可為物品設(shè)置最大庫存量和安全庫存量，并有超界限報警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計。6、 記錄庫存歷史情況，可查詢以往各階段的物品數(shù)量。7、 提供盤盈、盤虧的調(diào)整處理，產(chǎn)生庫存記錄準(zhǔn)確性報告。8、 提供年終、月終的結(jié)算處理。9、 保存庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作歷史數(shù)據(jù)。10、 有訂貨點報警功

5、能，并可根據(jù)以往的物品耗損規(guī)律及其它參數(shù)自動計算訂貨點和訂貨日期生成請購計劃。11、有橫向及縱向庫存操作權(quán)限檢查，確保數(shù)據(jù)安全。12、 提供物品的單據(jù)追溯跟蹤、以便發(fā)現(xiàn)問題及時追究原因并追回有問題的物品, 降低進(jìn)一步的影響及損失。庫存管理 倉庫是企業(yè)物流的集散結(jié)點，是物品歸集、統(tǒng)計和核算的基礎(chǔ)。庫存管理子系統(tǒng)通過庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作對企業(yè)的物流進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的目的。庫管王中的倉庫包含企業(yè)物流所有的集散結(jié)點，如：材料庫、輔料庫、五金庫、備品備件庫、成品庫、半成品庫等等。產(chǎn)品管

6、理系統(tǒng)從貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量，以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。產(chǎn)品管理系統(tǒng)是一個多層次的管理系統(tǒng)，可以從多種角度反映物品的庫存情況。系統(tǒng)可以跟蹤物品的來源、去向。以便在銷售、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題時能及時追究原因或?qū)⒊霈F(xiàn)問題的產(chǎn)品及時追回，最大限度降低損失。系統(tǒng)還可以進(jìn)行庫存物品銷售訂單數(shù)量的自動計算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。系統(tǒng)支持多種計量單位、多種貨幣的自動轉(zhuǎn)換。產(chǎn)品管理系統(tǒng)與采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成，這些子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如采購收貨單，生產(chǎn)投領(lǐng)料單，銷售訂貨單等直接生成入、出庫單，無需手工錄入，保持了數(shù)據(jù)的一致性。庫

7、管王可以為每個倉庫定義庫存操作原因，對不同的庫存操作進(jìn)行分類，以簡化庫存活動的復(fù)雜度，簡化庫存物品的統(tǒng)計，便于與其它子系統(tǒng)的集成。采購管理 采購管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中占據(jù)非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開原材料和消耗品的采購。特別是制造業(yè)企業(yè)，物料成本占整個產(chǎn)品成本的比重特別大。加強(qiáng)采購管理，適時、適量、適質(zhì)、適價地完成采購任務(wù)，保障生產(chǎn)經(jīng)營所需的物料的供給，降低采購成本與提高采購作業(yè)的質(zhì)量成為每個企業(yè)追求的目標(biāo)。采購管理子系統(tǒng)對請購計劃、采購單下達(dá)、采購訂單簽訂、執(zhí)行、跟蹤、到貨接收、檢驗入庫的全過程進(jìn)行管理和控制。系統(tǒng)對供應(yīng)商的報價、交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、履約率等進(jìn)行綜合管理

8、，幫助采購人員選擇最佳供應(yīng)商和采購策略，保證采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本執(zhí)行。系統(tǒng)還對采購員的采購權(quán)限、范圍和審批權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制。采購管理子系統(tǒng)與生產(chǎn)、庫存、應(yīng)付帳管理及成本管理等子系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。采購需求信息可由生產(chǎn)、庫存等其它部門直接下達(dá)，無需手工錄入采購訂單，只要將請購項目合并下達(dá)即可方便、靈活地自動生成采購單；采購物品收貨檢驗后可按已分配的庫存貨位自動入庫，并及時更新庫存；同時由成本與應(yīng)付帳子系統(tǒng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購成本及應(yīng)付款的工作，無需財務(wù)人員手工填制憑證。主要功能1、供應(yīng)商報價管理。2、 供應(yīng)商檔案管理。3、 請購單管理。請購單由生產(chǎn)或倉庫生成，也可以手工錄入；請購單的拆分/合并

9、；請購單的確認(rèn)。4、 采購訂單管理。包括訂單的錄入/維護(hù)、發(fā)放、結(jié)清、終止和回收。只有發(fā)放后的訂單才能進(jìn)行收貨處理；已經(jīng)全部收貨的，系統(tǒng)可以自動結(jié)清，或者手工結(jié)清；已經(jīng)有收貨的訂單，經(jīng)核實后可以終止；沒有收貨的訂單，可以做回收處理。5、 收貨管理。物品收貨登記可以根據(jù)采購訂單收貨，也可以直接錄入。然后對收貨物品分配倉庫和貨位。收貨單確認(rèn)后直接生成倉庫的入庫單。收貨管理支持批次和單件管理。6、 退貨。對已經(jīng)收貨的物品可以退貨。退貨可以根據(jù)收貨單錄入，也可以手工錄入。退貨單確認(rèn)后直接生成倉庫的入庫單（入庫數(shù)量為負(fù)數(shù)）。7、 結(jié)帳處理。系統(tǒng)提供月結(jié)帳功能。在最后核算期，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)中。8

10、、 各采購業(yè)務(wù)的查詢。銷售訂單管理 銷售訂單管理是企業(yè)面向市場的窗口。主要職能是為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)資金的轉(zhuǎn)化并獲取利潤，從而實現(xiàn)企業(yè)的社會價值，為企業(yè)的生存和發(fā)展提供動力。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的環(huán)境中，銷售訂單管理對于每個企業(yè)顯得尤為重要。庫管王產(chǎn)品管理系統(tǒng)的銷售訂單管理子系統(tǒng)是一個面向國內(nèi)各類工商企業(yè)銷售訂單管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。以訂單（合同）為核心來管理整個銷售業(yè)務(wù)。它是一個多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)企業(yè)可以及時了解市場的需求、產(chǎn)品的訂貨、銷售和獲利情況，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供及時準(zhǔn)確的市場信息。銷售訂單管理子系統(tǒng)與庫存、財務(wù)、生產(chǎn)等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整

11、的企業(yè)管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平，加強(qiáng)企業(yè)的市場適應(yīng)能力，保證企業(yè)始終能在競爭中處于優(yōu)勢地位。產(chǎn)品管理系統(tǒng)的發(fā)展是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的需求誕生的，一款好用的產(chǎn)品管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好的發(fā)展，但就現(xiàn)狀來說，很多的企業(yè)并不能很好的認(rèn)識實施產(chǎn)品管理系統(tǒng)的重要性，甚至有些已經(jīng)實施過產(chǎn)品管理系統(tǒng)也覺得進(jìn)銷存軟件的實施效果不是那么明顯。這究竟是為什么呢，實際上這是因為應(yīng)用深度和廣度不到位的問題，產(chǎn)品管理系統(tǒng)是新的管理模式的體現(xiàn)，如果應(yīng)用的好，對舊有的管理模式將有顛覆性的革命意義，為企業(yè)帶來更美好的明天，微店加進(jìn)銷存推出之后，也許會改變這一切。上海國經(jīng)網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司和小圈信息科技（上海）有限公司合作開發(fā)，推出庫管王在線ERP軟件。在設(shè)計之處本著人性化原則，保留軟件核心功能的前提，針對中小型企業(yè)人員IT水平普遍低下，技術(shù)知識參差不齊的情況下，設(shè)計出簡單，方便，易操作的庫管王在線ERP軟件。庫管王在線ER