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文檔簡介
1、XXX有限公司風(fēng)險控制管理制度第一章 總則第一條 為保障XXX有限公司(下稱“公司”)期貨投資運營的安全運作和管理,加強公司及所管理期貨投資的內(nèi)部風(fēng)險管理,規(guī)范期貨運營和投資行為,提高風(fēng)險防范能力,有效防范與控制期貨運營和投資項目運作風(fēng)險,根據(jù)中華人民共和國證券法、XXX管理辦法、XXX監(jiān)督管理暫行辦法和公司法等法律法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定,由合規(guī)風(fēng)控部起草,經(jīng)風(fēng)險控制委員會和總經(jīng)理審核,并由執(zhí)行董事批準,特制定本制度。第二條 本辦法所稱風(fēng)險控制,是指對期貨的各種投資風(fēng)險進行識別、評估,并在期貨金投資中實施動態(tài)風(fēng)險監(jiān)控,提出解決方案。第三條 風(fēng)險控制原則(一)全面性原則:風(fēng)險控制制度應(yīng)覆蓋期貨
2、投資業(yè)務(wù)的各項工作和各級人員,并滲透到資金募集、投資研究、投資運作、決策、執(zhí)行、運營保障、監(jiān)督、反饋、信息披露等各個環(huán)節(jié),確保不存在內(nèi)部控制的空白或漏洞;(二)審慎性原則:內(nèi)部風(fēng)險控制的核心是有效防范各種風(fēng)險,公司部門組織的構(gòu)成、內(nèi)部管理制度的建立要以防范風(fēng)險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點;(三)獨立性原則:風(fēng)險控制工作應(yīng)保持高度的獨立性和權(quán)威性,并貫徹到基金運營和業(yè)務(wù)的各具體環(huán)節(jié);(四)相互制約原則:公司部門和崗位的設(shè)置應(yīng)當權(quán)責分明、相互牽制;前臺業(yè)務(wù)運作與后臺管理支持適當分離。(五)執(zhí)行有效原則:風(fēng)險控制制度應(yīng)當符合國家法律法規(guī)和監(jiān)管部門的規(guī)章,具有高度的權(quán)威性,成為所有員工嚴格遵守的行動指南;執(zhí)行風(fēng)
3、險管理制度不能存在任何例外,任何員工不得擁有超越制度或違反規(guī)章的權(quán)力;(六)適時性原則:應(yīng)隨著國家法律法規(guī)、政策制度的變化,公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、風(fēng)險管理理念等內(nèi)部環(huán)境的改變,以及公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,及時對風(fēng)險控制制度進行相應(yīng)修改和完善;(七)成本效益原則:內(nèi)部控制應(yīng)當符合國家有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險狀況及公司所處的環(huán)境相適應(yīng),以合理的成本實現(xiàn)內(nèi)部控制目標。(八)防火墻原則:公司與關(guān)聯(lián)公司之間在業(yè)務(wù)、人員、機構(gòu)、辦公場所、資金、賬戶、經(jīng)營管理等方面嚴格分離、相互獨立,嚴格防范因風(fēng)險傳遞及利益沖突給公司帶來的風(fēng)險。第二章風(fēng)險控制組織體系第四條 風(fēng)險控制組織體系公司應(yīng)根
4、據(jù)期貨運營、業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險特征,將風(fēng)險控制工作納入公司的風(fēng)險控制體系之中。公司的風(fēng)險控制體系共分為六個層次:執(zhí)行董事、風(fēng)險控制委員會、投資決策委員會、合規(guī)風(fēng)控部、投資部、交易部。第五條 各層級的風(fēng)險控制職責執(zhí)行董事職責:(1)審議批準風(fēng)險控制委員會的基本制度,決定風(fēng)險控制委員會的人員組成,聽取風(fēng)險控制委員會的報告;(2)決定公司內(nèi)部風(fēng)險管理機構(gòu)的設(shè)置;(3)審核決定公司風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的基本制度;(4)制訂公司的治理制度,提交股東會審議;(5)法律法規(guī)或公司章程規(guī)定的其它職權(quán)。風(fēng)險控制委員會職責:由總經(jīng)理、合規(guī)風(fēng)控部總監(jiān)、合規(guī)風(fēng)控專員及外聘專家(如有)組成。風(fēng)險控制委員會的主要職責:(1)審
5、核公司風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的基本制度;(2)監(jiān)督危機處理進度及過程;督促各部門建立完善管理及業(yè)務(wù)危機預(yù)防與應(yīng)急工作細則;(3)監(jiān)督和評估風(fēng)險管理制度執(zhí)行情況等;(4)對投資決策委員會下發(fā)的投資決策進行監(jiān)督和抽查,對合規(guī)風(fēng)控部提交的合規(guī)和風(fēng)控相關(guān)報告進行討論并作出決定;(5)總經(jīng)理認為其他需要風(fēng)險控制委員會處理的事項。風(fēng)險控制委員會對總經(jīng)理負責,向總經(jīng)理報告。投資決策委員會職責:由總經(jīng)理、投資總監(jiān)、合規(guī)風(fēng)控總監(jiān)、投資專員、外聘專家(如有)組成。投資決策委員會的主要職責:(1)按照法律法規(guī)的規(guī)定、基金合同、合伙協(xié)議、管理協(xié)議等約定的內(nèi)容,可作出框架的投資決策,如預(yù)設(shè)投資組合、投資類型、股票或相關(guān)投資
6、品種的范圍/行業(yè)等;(2)進行市場研究判斷,在投資組合成立前,審核投資總監(jiān)根據(jù)預(yù)設(shè)的投資風(fēng)格、投資策略制定的交易策略規(guī)劃,并對投資部是否按照預(yù)設(shè)的、交易策略、投資細節(jié)進行投資、交易保持持續(xù)跟蹤監(jiān)督;(3)對公司發(fā)行、管理的各類投資組合的歷史業(yè)績及管理能力進行分析、總結(jié),對公司可管理資金規(guī)模、管理的投資組合的組成及類型提出意見并制定可行性報告;(4)對投資、交易過程的合法合規(guī)性進行檢查和控制。合規(guī)風(fēng)控部職責:(1)獨立于投資部、市場部開展風(fēng)險控制、合規(guī)檢查、監(jiān)督評價等工作;(2)在投資運作決策過程中出具合規(guī)意見;(3)參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,審查、修改、會簽有關(guān)合同,協(xié)助和督促企業(yè)對重大
7、經(jīng)濟合同的履行;(4)為保證基金業(yè)務(wù)合法、合規(guī),制定、審查相關(guān)的管理制度和業(yè)務(wù)流程;(5)監(jiān)督基金業(yè)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,確保國家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度有效地執(zhí)行;跟蹤基金的實施情況,及時進行數(shù)據(jù)分析并做出風(fēng)險提示,每半年提交每一基金產(chǎn)品項目的實施情況報告;(6)協(xié)助公司相關(guān)部門及各下屬企業(yè)(如有)建立、完善各項規(guī)章、風(fēng)控制度,對公司及各下屬企業(yè)中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強管理,逐步建立完善的監(jiān)督約束機制;(7)起草公司風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的基本制度;(8)公司內(nèi)部人員合規(guī)情況的稽查,核實公司內(nèi)控制度的落實以及有無相關(guān)人員從事不正當交易、內(nèi)部交易等違法行為;(9)在出現(xiàn)
8、重大問題時及時向風(fēng)險控制委員會報送相關(guān)專項報告。投資部職責:(1)負責基金的設(shè)立工作,提出基金募集方案、基金解散及清算方案;負責基金具體事務(wù)的管理,并負有識別、評估基金運營過程中的風(fēng)險隱患和風(fēng)險問題的職責;(2)根據(jù)公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,實現(xiàn)基金產(chǎn)品的研究決策、營銷和投資運作。(3)負責聯(lián)系平臺與渠道進行戰(zhàn)略合作,引進項目,對項目進行研究評估與后期制作。(4)負責期貨投資類項目的管理把控,引進新型人才,組建優(yōu)秀的基金經(jīng)理團隊,負責公司交易記錄的審核和分析,協(xié)助公司合規(guī)部門進行信息披露。(5)投資總監(jiān)作為投資項目風(fēng)險管理的第一責任人,負責組織部門內(nèi)部的風(fēng)險控制執(zhí)行工作,并負有及時報告、反饋項目投
9、資過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險隱患和風(fēng)險問題的職責。交易部職責:(1)執(zhí)行投資總監(jiān)下達的交易指令,保證交易順利實施;(2)研究、評估期貨品種及市場運行狀態(tài),根據(jù)交易執(zhí)行及市場狀況,提供可行性投資建議;(3)負責對期貨產(chǎn)品交易記錄的保存,并編制符合公司信息披露的各類書面報告。第六條 為建立健全內(nèi)控機制,公司設(shè)立獨立于項目組的后臺管理。行政部負責期貨投資項目的文檔管理、印章管理、人力資源管理、會議籌備,以及相關(guān)會議資料的管理等。證券投資期貨的估值、會計核算、資金管理、清算、信息技術(shù)等均由公司外包給有資質(zhì)的外包服務(wù)機構(gòu)和托管機構(gòu)負責,由托管機構(gòu)為期貨分別設(shè)置賬戶、獨立核算、分賬管理,保證公司自有資產(chǎn)和基金資產(chǎn)、
10、不同之間的基金資產(chǎn)的有效和永久隔離。第三章 風(fēng)險識別與評估第七條 期貨投資業(yè)務(wù)面臨政策風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險、法律風(fēng)險、操作風(fēng)險、市場風(fēng)險等多種風(fēng)險。期貨投資過程中,相關(guān)部門應(yīng)當在職責范圍內(nèi)對各種風(fēng)險進行必要的識別、評估及分析,履行相關(guān)的風(fēng)險控制職責。第八條 政策風(fēng)險政策風(fēng)險是基金項目面臨的主要風(fēng)險,并且會影響期貨投資的評估和退出方案的實施,從而轉(zhuǎn)化為基金運營風(fēng)險。第九條 合規(guī)風(fēng)險基金運營的各項經(jīng)營管理活動必須符合法律法規(guī)及監(jiān)管要求,對法律法規(guī)等理解有誤、故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險。第十條 法律風(fēng)險與期貨投資持有人、合伙人(投資者)、被投資方、合作方、項目管理人之間的合同協(xié)議存在缺失,出現(xiàn)不利于公司的訴
11、訟風(fēng)險。第十一條 操作風(fēng)險期貨投資包括產(chǎn)品資金募集、產(chǎn)品管理、產(chǎn)品解散及清算等環(huán)節(jié),在上述環(huán)節(jié)中均存在操作風(fēng)險。主要為違規(guī)宣傳、管理人員欺詐、資金劃撥差錯等風(fēng)險。第十二條 市場風(fēng)險由于期貨投資在買入時,受到政策、經(jīng)濟等市場行情影響較大,存在虧損、收益受到重大影響的風(fēng)險。其中,需與相關(guān)產(chǎn)品發(fā)行輔導(dǎo)機構(gòu)聯(lián)系共同商議解決此問題。第四章 風(fēng)險控制流程和操作第十三條 公司制定專門的投資管理制度,并將相關(guān)業(yè)務(wù)委托有資質(zhì)的外包機構(gòu)處理,對基金設(shè)立、退出、處置及清算的風(fēng)險進行控制。第十四條 基金風(fēng)險控制(一)在期貨投資過程中,投資部發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品募集、產(chǎn)品管理、產(chǎn)品解散及清算等環(huán)節(jié)的相關(guān)風(fēng)險后,組織相關(guān)人員對風(fēng)險進
12、行評估并形成基金風(fēng)險報告,提交至合規(guī)風(fēng)控部;(二)合規(guī)風(fēng)控部對XX風(fēng)險報告中的風(fēng)險事項進行評價,形成期貨投資風(fēng)險審核意見并提交合規(guī)風(fēng)控總監(jiān),合規(guī)風(fēng)控總監(jiān)對風(fēng)險事項進行評價并將評審意見提交總經(jīng)理;(三)總經(jīng)理對相關(guān)風(fēng)險事項進行審議,形成審核及處理意見,并報送執(zhí)行董事審核;對于超出期貨投資管理權(quán)限的風(fēng)險事項,還須報送相關(guān)期貨投資的持有人大會決策;(四)總經(jīng)理根據(jù)執(zhí)行董事審核意見或相關(guān)基金的持有人大會決議,實施相關(guān)風(fēng)險控制措施。第十五條 對財務(wù)與資金管理的風(fēng)險控制公司建立獨立的財務(wù)體系,制定規(guī)范的財務(wù)會計制度,配備專職的財務(wù)會計人員。公司按照有關(guān)規(guī)定及要求使用資金、單獨開立銀行賬戶。對于基金產(chǎn)品所涉資金,從募集、投資、運作到清算的全部階段和過程,一律將資金托管到專門的托管機構(gòu)并由其開設(shè)的專門資金賬戶,專門的外包機構(gòu)提供估算、會計核算、清算、信息技術(shù)等服務(wù),確保公司資產(chǎn)與私募基金資產(chǎn)、不同私募基金資產(chǎn)之間獨立運作、分別核算及有效、永久分離。第五章 風(fēng)險監(jiān)控及責任追究第十六條 公司投資部應(yīng)定期對風(fēng)險管理工作進行自查,及時發(fā)現(xiàn)缺陷并改進,其自查報告應(yīng)及時報送公司總經(jīng)理及合規(guī)風(fēng)控部。第十七條 公司員工由于工作失職或違反本辦法規(guī)定,給公司帶來嚴重影響或損 失的,公司將根據(jù)具體情況給予責任人批評、警告、降薪、賠償、罰款、調(diào)職直至解除勞動合同等處分。對于違反法
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