辦事處日常工作行為規(guī)范

1、辦事處日常工作行為規(guī)范簽發(fā)：SD2005818-01 為了明確日常工作，規(guī)范工作行為，工作責任到人，同時為公司對員工的考核提供依 據(jù)，特制定本規(guī)范：一、辦事處日常工作行為規(guī)范：1、根據(jù)公司目前市場狀況，辦事處的設(shè)立以省級為單位，再根據(jù)網(wǎng)絡(luò)分布情況，設(shè)立 辦事點。2、省級辦事處設(shè)立助理一名（可以由市場人員兼任，但必須由公司指派） ，負責協(xié)助 辦事處經(jīng)理處理日常事務(wù)。3、辦事處作息時間： 每周一至周六為正常工作日， 每日工作時間為： 上午 8：30 12： 00、下午 1：306：00，工作時間內(nèi)，辦事處必須保持有工作人員在崗。4、辦事處日常行為規(guī)范： 、事處每日上班、下班必須進行衛(wèi)生清理，以保持

2、室內(nèi)的整潔。 、辦公地點內(nèi)的各種物品必須擺放有序、整齊。 、工作人員接人待物必須使用文明語及禮貌用語，接聽電話必須使用統(tǒng)一 開場白：您好！飛鴿藥業(yè)，請問有什么可以幫助您的嗎？ 、工作人員著裝必須大方得體，保持整潔，男士不得穿短褲、背心及拖鞋， 不得蓄發(fā)及胡須；女士不得穿奇裝異服及過分暴露的服裝，不留長指甲、 不穿拖鞋、不得佩戴夸張飾品。 、辦事處內(nèi)人員必須保持團結(jié)，不準打架、斗毆、賭博、喝酒、在規(guī)定的 作息時間內(nèi)不準打牌以及進行他娛樂活動。 必須注重與鄰里間的公共關(guān)系， 不得做出影響鄰里生活的事情。 、辦事處不得逗留無關(guān)人員或辦事處工作人員的親屬。 、辦事處經(jīng)理負責辦事處財產(chǎn)的管理工作，若屬人

3、為損壞或發(fā)生丟失則由 辦事處經(jīng)理負責照價賠償。 、辦事處所有員工必須保證 24 小時開通電話， 每月規(guī)定時間內(nèi)需按工作安 排遞交各類表格及相關(guān)文件。5、辦事處日常工作： 、月 27 日為月度會議時間（或遇節(jié)假日，可順延） 。 、每月 28 日，辦事處必須向營銷中心上報下月工作計劃。 （附一） 、每月 2 日，辦事處必須向營銷中心上報上月工作總結(jié)。 （附二） 、因某事需臨時溝通時，辦事處需以工作聯(lián)系單的方式上報。 、對于辦事處所有上報文件，必須在得到批復(fù)后方可執(zhí)行。 、對于突發(fā)事件，需緊急處理而不能及時以工作聯(lián)系單（附三）進行上報 的可直接通過電話匯報，得到允許后執(zhí)行，事后得補辦工作聯(lián)系單。 、

4、辦事處對各類文件需分類匯總、存檔。 、辦事處對下屬員工組織定期培訓。 、辦事處對下屬員工的工作進行指導、監(jiān)督與考核。 、辦事處不定期對各地區(qū)市場進行走訪、了解網(wǎng)絡(luò)情況（包括經(jīng)銷商、銷 售終端的運行、建立等） 。? 、辦事處除產(chǎn)品樣品及贈品外，不得存放產(chǎn)品，若因存放產(chǎn)品而受到當?shù)?檢察機關(guān)的查處，后果由辦事處人員承擔。? 、辦事處負責產(chǎn)品與物料的統(tǒng)籌與管理。? 、辦事處負責區(qū)域市場推廣活動方案的擬定、實施與監(jiān)督。? 、辦事處于每月 2 日，上報競爭產(chǎn)品信息及行業(yè)動態(tài)報告（附四） 。? 、每個員工日常工作日清日結(jié)，做好工作日志。? 、每個員工制定周工作計劃與周工作總結(jié)。辦事處人員崗位職責：1、省級

5、經(jīng)理、負責日常事務(wù)的協(xié)調(diào)、處理工作。、負責辦事處主管級以下人員的招聘、培訓、考核及管理、負責省區(qū)內(nèi)的區(qū)域劃分。、負責按照營銷中心的營銷方案完成各項指標與任務(wù)。、負責區(qū)域推廣活動方案的擬定、實施與監(jiān)督。、不定期走訪市場，了解市場動態(tài)。、收集市場信息、匯總整理上報營銷中心。、維護處理各種公共關(guān)系。、各種市場費用的復(fù)核。、媒體廣告的監(jiān)控。?、市場費用的控制。2、商務(wù)主管、區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷售（代理商的建立）、招商信息的傳遞。、經(jīng)銷商（代理商）關(guān)系的維護。、經(jīng)銷商（代理商）產(chǎn)品的進、銷、存跟蹤。、經(jīng)銷商（代理商）的回訪跟蹤。、招商推廣會的組織與協(xié)調(diào)。、商務(wù)信息的收集與整理。、 經(jīng)銷商（代理商）的綜合評估。 、

6、 回款任務(wù)的達成。 、 銷售任務(wù)的達成。3、地區(qū)主管（臨床主管） 、 制定本區(qū)域月度工作計劃。 、 對月度工作進行總結(jié)。 、 執(zhí)行公司營銷方案。 、 本區(qū)域工作人員的招聘與管理。 、 市場信息收集、整理與上報。 、 銷售網(wǎng)絡(luò)的建立與維護。 、 了解產(chǎn)品流向、確保減少（杜絕）竄貨。 、 推廣方案的執(zhí)行、監(jiān)督與管理。4、OTO務(wù)人員（臨床代表） 、 開發(fā)銷售終端網(wǎng)絡(luò)。 、 銷售終端的客情維護。 、 市場信息的收集與反饋。 、 推廣活動的執(zhí)行。 、 銷售終端的進銷存跟蹤。 、 制定周工作計劃與總結(jié)。5、辦事處助理 、 各種資料的匯總、統(tǒng)計、分類、歸檔。 、 各種費用的初步、審批。 、 協(xié)助辦事處經(jīng)理

7、處理日常事務(wù)。日常事務(wù)審批管理規(guī)定 簽發(fā)： SD2005818-02 為了明確各環(huán)節(jié)責任，保證市場與公司間溝通的順暢，使營銷中心決策快速的下達， 促進市場正常、良性的發(fā)展，特制定本規(guī)定： 一、月度計劃的上報與審批1、各辦事處于每月 28 日，上報本辦事處的各種工作計劃，本工作計劃是根據(jù)各地區(qū) 辦事機構(gòu)的實際情況，綜合各地區(qū)主管的意見而形成。2、工作計劃的內(nèi)容： 、廣告宣傳計劃 、促銷活動計劃 、物料領(lǐng)用計劃 、回款計劃 、需貨計劃 、出差計劃 、費用預(yù)算 、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)建設(shè)計劃3、根據(jù)工作計劃內(nèi)容，后附相應(yīng)表格： 、廣告宣傳計劃審批表（附五） 、促銷活動審批表（附六） 、物料申請表（附七） 、回款

8、、需貨計劃表（附八） 、出差計劃表（附九） 、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)計劃表（附十）4、針對相應(yīng)需回復(fù)的表格，營銷中心必須在2日內(nèi)予以批復(fù)，并于3日回傳各辦事處, 以免影響市場工作的開展。5、媒體廣告需提供媒介評估報告。6工作計劃的上報審批程序。匯總地區(qū)主管峠辦事處經(jīng)理* 大區(qū)經(jīng)理*初營銷部經(jīng)理呻.營銷總監(jiān)二、月度總結(jié)的上報1、各辦事處必須于每月2日前上報上月工作總結(jié)（附二），以便營銷中心對辦事處的 考核。2、工作總結(jié)的內(nèi)容. 、實際回款額 、廣告宣傳執(zhí)行 、促銷活動的評估 、物料使用及庫存情況 、出差執(zhí)行情況 、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)情況3、根據(jù)工作總結(jié)內(nèi)容，后附相應(yīng)表格： 、回款、發(fā)貨統(tǒng)計表（附十一） 、廣告宣傳執(zhí)行表

9、（附十二） 、促銷活動評估表（附十三） 、物料庫存表（附十四） 、網(wǎng)絡(luò)資料表（附十五）4、工作總結(jié)作為營銷中心對辦事處考核的重要依據(jù)，經(jīng)營銷中心對各項表格及數(shù)據(jù)統(tǒng) 計后，進行評估，并將統(tǒng)計結(jié)果傳給辦事處。5、工作總結(jié)上報程序。匯總統(tǒng)計地級主管斗卜辦事處經(jīng)理斗*大區(qū)經(jīng)理斗*營銷部斗卜營銷總監(jiān)三、工作聯(lián)系單的上報與審批1、工作聯(lián)系單適用于臨時或突發(fā)性的事務(wù)上報（見附三工作聯(lián)系單）2、工作聯(lián)系單的審批程序。地級主管嗎4辦事處經(jīng)理斗*大區(qū)經(jīng)理斗*營銷部嗎4營銷總監(jiān)廣告推廣執(zhí)行行為規(guī)范簽發(fā)：SD2005818-03為了規(guī)范宣傳、推廣的執(zhí)行行為，營銷中心對宣傳推廣活動的監(jiān)督與核查以及對 辦事處人員的考核，

10、特制定本規(guī)定：一、媒體廣告的執(zhí)行1、對于電視及報紙媒體的廣告，應(yīng)首先對媒體進行評估，包括時段、受眾目標、發(fā)行 量（收視率）及覆蓋面積、投放費用等。2、根據(jù)綜合評估結(jié)果確定媒體。3、制定媒體投放排期。4、簽訂媒體投放協(xié)議：（協(xié)議必須經(jīng)過營銷中心審核批準后，方可簽訂）。5、媒體投放監(jiān)測。（電視廣告的收視率、播放時段、報紙廣告的投放日期、內(nèi)容等）二、宣傳終端與銷售終端的推廣執(zhí)行1、宣傳終端（社區(qū)） 、宣傳終端的選擇：目標群體相對集中的社區(qū)；銷售終端同類產(chǎn)品銷量較大的臨近社區(qū)； 老式住宅的社區(qū)。 、宣傳方式產(chǎn)品試用活動+物料宣傳（鼓勵以此方式進行，也可根據(jù)特殊原因單項進行） 、宣傳步驟A、與居委會聯(lián)系

11、、溝通、表達公司的公益意愿，進而確定產(chǎn)品試用活動的時 間。B、產(chǎn)品試用活動的前期鋪墊：居委會信息的傳遞、張貼產(chǎn)品海報及活動信息C、借助居委會發(fā)放試用產(chǎn)品（活動當日應(yīng)對居委會進行簡單布置，使用一些 形象宣傳物料，如：X展架、橫幅、POP等）D收集使用試用產(chǎn)品患者的資料。E、維持社區(qū)內(nèi)公司宣傳物料的使用，并對試用客戶進行回訪。2、銷售終端 、銷售終端的選擇A、人流量很大的藥店。B、同類產(chǎn)品銷量較大的藥店。C、對產(chǎn)品及公司很支持的藥店D 比較適合做形象宣傳的藥店 、宣傳方式各種物料組合使用，形式集中式包裝（根據(jù)藥店環(huán)境，可選擇 1種或多種物 料） 、宣傳步驟A、對藥店進行綜合評估，選擇適合進行包裝的

12、藥店。B、與藥店進行溝通，確定包裝時段。C、選擇適當物料，進行組合包裝。D物料維護，對于破損物料及時更換。3、宣傳物料的作用X展架內(nèi)容企業(yè)簡介及產(chǎn)品簡介（5個為一組，企業(yè)簡介一個，4個主要 產(chǎn)品各一個）。用途整組可用于社區(qū)活動推廣，產(chǎn)品簡介單獨使用于銷售終端。大概位置社區(qū)活動時，應(yīng)在工作臺的一側(cè)，終端包裝時，立于藥店入口 醒目位置。噴 繪內(nèi)容產(chǎn)品簡介。用途用于終端包裝。大概位置終端的櫥窗或終端貨架上方廣告位。折頁內(nèi)容以產(chǎn)品簡介為主、企業(yè)簡介為輔。用途用于社區(qū)活動的發(fā)放及終端的包裝。大概位置用于社區(qū)活動時，可擺放于工作臺或由工作人員流動發(fā)放。 用于終端時，放置于產(chǎn)品一側(cè)。健康 手 冊內(nèi)容產(chǎn)品簡介

13、、治療方法、健康知識。用途用于對準客戶以及購買產(chǎn)品患者的發(fā)放。大概位置活動時，擺放于工作臺，發(fā)放給有產(chǎn)品治療病狀并登記在冊的 準客戶。四 開 招 貼POP內(nèi)容產(chǎn)品簡介。用途用于社區(qū)宣傳及終端包裝。大概位置社區(qū)宣傳時，應(yīng)選擇人流量大，又醒目的位置，并至少使用兩 連貼，用于終端包裝時，可選擇櫥窗下部，店內(nèi)墻體，貨 架上方廣告位等。社 區(qū) 公內(nèi)容產(chǎn)品的簡歷及公益標語（治療寒痛、關(guān)愛健康）。用途用于社區(qū)宣傳，樹立產(chǎn)品及公司良好的公眾形象。、人 益 牌大概位置選擇人流量大，又醒目的位置。樓層貼內(nèi)容樓層顯示；產(chǎn)品簡介；公益標語。用途用于樓層的提示。大概位置每層樓上樓梯對面的正中，高度約在 2米左右。展示架

14、內(nèi)容產(chǎn)品簡介。用途用于大店的形象展示和社區(qū)推廣活動。大概位置:終端貨架兩端，社區(qū)活動則放置于工作臺的一側(cè)。展示盒內(nèi)容為產(chǎn)品包裝的放大，分為大小兩種樣式。用途小盒用于展示架，大盒用于終端包裝。大概位置:大盒可選擇櫥窗、貨架上端無貨品處或做專柜展示橫 幅內(nèi)容治療寒痛，關(guān)愛健康大型公益活動+公司名稱+電話； 產(chǎn)品廣告詞。用途用于社區(qū)推廣活動和社區(qū)宣傳或終端包裝。大概位置掛于工作臺上方和人流量大、醒目的位置，如社區(qū)路口、終端 路口。粘 貼 式 立 牌內(nèi)容產(chǎn)品簡介+公益標語（治療寒痛、關(guān)愛健康）。用途用于終端包裝，并與社區(qū)公益牌遙相呼應(yīng)。大概位置選擇醒目適合于粘貼的位置。塑料袋內(nèi)容公司產(chǎn)品簡介。用途用于

15、藥店公關(guān)，送給藥店。大概位置:收銀臺。筆內(nèi)容產(chǎn)品名稱及公益標語（治療寒痛）。用途用于維護與店之間的關(guān)系及終端促銷用品。人事管理規(guī)定簽發(fā)：SD2005818-04、工作人員招聘1、因工作需要擴充市場人員時，應(yīng)以人員招聘申請表（附十六）向營銷中心提出申請。2、經(jīng)過營銷中心研究通過后，主管級（包括主管）以上人員由公司人事部負責協(xié)調(diào)、 招聘；主管級以下人員由辦事處自行招聘。3、被聘用人員的個人檔案，一律上報交由人事部整理存檔，個人檔案包括：個人簡歷、 身份證、學歷證、其他證書的復(fù)印件及照片。4、試用人員薪資按正式員工下浮 50元一100元5、試用期三個月，成績優(yōu)異者可適當縮短適用期。6轉(zhuǎn)正必須按人事部

16、規(guī)定填寫轉(zhuǎn)正申請表逐級上報。、工作人員的離職與辭退。1、工作人員離職必須提交辭職報告，無辭職報告不發(fā)放薪資。2、辭職報告必須經(jīng)逐級審批，主管級以下人員報告至營銷部長， 主管級以上人員必須 報告至總經(jīng)理審批。3、辭職人員必須提前遞交辭職報告，試用期人員提前半個月，正式員工提前一個月。4、離職人員工資按實際工作日發(fā)放，試用期人員工作日未滿七個工作日不發(fā)放工資。5、辭退人員必須按7日交接進行工作交接程序的辦理。6辭退人員工資按一下比例執(zhí)行，辭退日期未滿半月的按半月工資發(fā)放，超過半月的, 按整月工資發(fā)放。7、無論離職或辭退人員都必須交接清楚；離崗檔案必須上報人事部歸檔。、員工休假制度1、員工請假必須填

17、寫請假單，特殊情況并且請假時間在一天內(nèi)的，可先執(zhí)行電話請假，再進行補單；2、員工請假三天以上的，必須填寫請假單并經(jīng)辦事處經(jīng)理審批后，方可休假;3、員工請假在七天以上的（含七天），必須上報營銷中心，經(jīng)批準后方可休假；四、節(jié)假日加班制度 五、申請程序出差管理規(guī)定簽發(fā)：SD2005818-05辦事處經(jīng)理人員招聘申請表至大區(qū)經(jīng)理簽署意見營銷中一*人力資源部1、辦事處每月制定出差計劃。（見附9出差計劃表）2、出差計劃經(jīng)審批后即可執(zhí)行，若因工作需要臨時調(diào)整，費用應(yīng)控制在出差計劃額 度之內(nèi)，且需在月出差總結(jié)表（附 17）中予以說明出差原因。3、辦事處出差人員在公司設(shè)有辦事處或有租房的地區(qū)出差，應(yīng)住自有房屋，

18、若屬特別局 限或其他特殊原因（如不能提供住宿或有接待活動）則允許住招待所或賓館，住宿、 交通及用餐標準參照方案相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、大區(qū)經(jīng)理、省級經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員在享有市內(nèi)交通補貼的情況，跨區(qū)域出差的，區(qū)域間 的往返車費實報實銷，屬包干區(qū)域的則在包干總費用支配。5、屬公司新開區(qū)域，跨區(qū)出差的，其費用標準參照營銷方案的差旅標準執(zhí)行，新開區(qū)域 的業(yè)務(wù)代表跨區(qū)出差，其出差費標準按營銷方案中辦事處主任的規(guī)定執(zhí)行。6、費用核銷見費用管理規(guī)定。7、程序樣品、贈品管理規(guī)定簽發(fā)：SD2005818-06、樣品管理規(guī)定1、 辦事處因工作需要樣品時，必須提交樣品、贈品審批表（附十八）。2、經(jīng)營銷中心批準后，由營銷中心立

19、即組織發(fā)貨。3、用于政府行政主管部門存檔備案的；應(yīng)提供行政主管部門的樣品使用說明。4、用于客戶存檔備案的，應(yīng)提供其收據(jù)說明。5、用于招商使用及宣傳的，應(yīng)注明樣品批號、規(guī)格、數(shù)量，并選擇適當位置擺放于辦 事處（點），擺放整齊、陳列展示。&樣品核銷見費用管理規(guī)定。、贈品管理規(guī)定1、 辦事處因工作需要使用樣品時，必須提交樣品、贈品審批表（附十八）。2、經(jīng)營銷中心批準后，由營銷中心立即組織發(fā)貨。3、贈品的使用必須進行嚴格的登記備案，以贈品使用表（附十九）表明流向。4、贈品不得由經(jīng)銷單位發(fā)放，只能由公司工作人員執(zhí)行。5、贈品必須存放在辦事處（點），由專人負責管理，領(lǐng)用贈品必須登記，見贈品領(lǐng)用 表（附二十

20、）。&每批贈品使用完畢，辦事處必須將贈品使用表贈品領(lǐng)用表整理成冊， 上報營銷中心。7、程序：退換貨管理規(guī)定簽發(fā)：SD2005818-07、退貨管理制度1、公司產(chǎn)品非質(zhì)量問題，一律不予退貨。2、產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，業(yè)務(wù)人員必須第一時間向上級領(lǐng)導匯報，并迅速前往現(xiàn)場，對 產(chǎn)品進行鑒別、檢驗。3、產(chǎn)品鑒別、檢驗后應(yīng)立即向主管領(lǐng)導匯報并提出解決意見，得到批示后立即解決。4、 需退貨的，業(yè)務(wù)人員必須填寫退貨清單（附二十一），由雙方簽字確認；并傳回 公司；同時補批工作聯(lián)系單。5、公司同意后業(yè)務(wù)人員即可辦理退貨的運輸，公司將憑退貨清單核驗退回產(chǎn)品， 貨單不符的，公司視為無退貨。、換貨管理規(guī)定1、公司產(chǎn)品的換貨

21、，只限定于包裝破損及銷售緩慢的情況下距有效期尚有半年以上的 產(chǎn)品。2、 對于需換的產(chǎn)品，業(yè)務(wù)人員必須進行仔細檢查，填寫換貨清單（附二十二），并 上報營銷中心。3、經(jīng)營銷中心批準后，業(yè)務(wù)人員與客戶協(xié)商，客戶簽字確認后辦理換貨手續(xù)。4、營銷中心憑批準后的換貨清單予以辦理換貨。5、換貨程序。竄貨管理規(guī)定簽發(fā)：SD2005818-08、竄貨的解釋：1、竄貨是指發(fā)往某區(qū)域銷售的產(chǎn)品因某種原因在另外的區(qū)域銷售。2、竄貨分為惡意竄貨和非惡意竄貨。惡意竄貨是指某區(qū)域的產(chǎn)品以低于其他地區(qū)供貨價的價格沖入其他區(qū)域市場，造成對其市場的沖擊，擾亂價格體系，影響其正常銷售的行為。非惡意竄貨主要是指跨區(qū)連鎖零售企業(yè)，因總

22、部產(chǎn)品配送原因，導致產(chǎn)品流向其 他區(qū)域市場銷售的行為。、竄貨的管理規(guī)定1、某市場發(fā)現(xiàn)有其他區(qū)域市場的產(chǎn)品在本市場銷售， 應(yīng)立即收集證據(jù)資料，包括產(chǎn)品、 銷售地點、產(chǎn)品已銷數(shù)量及庫存數(shù)量等。2、 取證后，以工作聯(lián)系單的形式連同取證資料上報營銷中心，并將竄貨樣品寄至營銷 中心。3、營銷中心對資料進行復(fù)核后，對竄貨行為進行界定，分別按相應(yīng)處理規(guī)定進行處理。4、惡意竄貨的處理規(guī)定。 、竄貨區(qū)域不享有竄貨金額的業(yè)績及提成，此業(yè)績及提成劃歸被竄貨區(qū)域。 、竄貨區(qū)域負責人及業(yè)務(wù)代表分別處以竄貨金額（按出廠價計算）10%20%的罰款。 、竄貨單位將予以竄貨金額 30%的罰款，連續(xù)兩次竄貨則扣罰全部保證金，并停

23、止發(fā)貨，取消其代理或經(jīng)銷資格，不享受公司的各項返利及優(yōu)惠政策。 、營銷中心將對竄貨行為及處理結(jié)果進行全國通報。 、連續(xù)兩次竄貨的區(qū)域，其負責人及業(yè)務(wù)人員將給予降級及降薪處理。5、非惡意竄貨的處理 、竄貨區(qū)域不享有竄貨金額的業(yè)績及提成，此業(yè)績及提成劃至被竄貨地區(qū)。 、竄貨區(qū)域應(yīng)與竄貨單位協(xié)商，避免此種竄貨行為。 、對于不能避免的，貝U必須將被竄貨區(qū)域市場的產(chǎn)品價格調(diào)至當?shù)禺a(chǎn)品價格。招商管理規(guī)定簽發(fā)：SD2005818-09、代理商資格1、具有藥品銷售經(jīng)營資歷兩年以上。2、具有正規(guī)的相關(guān)證照及經(jīng)營資質(zhì)。3、具有一定的市場網(wǎng)絡(luò)及銷售團隊。4、具有良好的資信度，在業(yè)內(nèi)具有良好聲譽。二、經(jīng)銷商資格1、具

24、有一定的資金實力。2、具有藥品銷售資歷兩年以上。3、具有一定的市場網(wǎng)絡(luò)及銷售能力。4、在業(yè)內(nèi)具有良好聲譽。三、開發(fā)管理規(guī)定1、對商家進行詳細調(diào)查，包括資信程序、網(wǎng)絡(luò)、銷售能力、業(yè)內(nèi)聲譽等。2、 根據(jù)調(diào)查結(jié)果，選定符合公司要求的商家，填寫開戶申請表（附二十三）同時, 與商家進行磋商，確定合同條款。3、合同條款確定后，連同開戶申請一并上報營銷中心審批。4、開戶申請及合同經(jīng)過審查批準后，營銷中心將審核批準后的合同條款的合同蓋章、 簽字，與開戶申請的復(fù)印件一并寄至辦事處。5、待商家簽字蓋章后的合同，辦事處留檔復(fù)印件，原件則寄回營銷中心存檔。6若遇經(jīng)銷商與代理商在同一區(qū)域的，經(jīng)銷商必須從代理商處轉(zhuǎn)貨。7

25、、代理商及經(jīng)銷商返利及營銷政策嚴格按照營銷方案執(zhí)行，特殊政策必須報經(jīng)公司總經(jīng)理批示。四、經(jīng)銷商代理商開發(fā)程序。發(fā)貨管理規(guī)定簽發(fā)：SD2005818-10一、信息到達公司后，營銷中心必須與當?shù)貥I(yè)務(wù)人員及時溝通，予以確認。二、營銷中心得發(fā)貨確認后，立即組織發(fā)貨。三、營銷中心制作商品調(diào)撥單，經(jīng)主管負責人簽字后組織發(fā)貨。四、產(chǎn)品出庫時，應(yīng)由倉庫管理員，承運人簽字確認。五、貨物發(fā)出后，營銷中心應(yīng)及時與當?shù)貥I(yè)務(wù)人員聯(lián)系， 告知產(chǎn)品發(fā)出以及預(yù)計到達時間， 并將產(chǎn)品調(diào)撥單及客戶簽收單（附二十四）傳真至客戶，以便在收貨時進行確認。六、業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時與客戶聯(lián)系確認產(chǎn)品是否到達。七、產(chǎn)品到達后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)立刻趕到客

26、戶所在地，與客戶一同對產(chǎn)品進行檢驗與確認， 確認、檢驗無誤后，由收貨單位填寫客戶簽收單并簽字蓋章。八、業(yè)務(wù)人員需將客戶簽收單待收貨單位簽字蓋章確認后復(fù)印留檔，并傳真回營銷中心。九、運輸途中發(fā)生的產(chǎn)品損壞，在運輸管理法規(guī)定比例之外的損失由承運人承擔。 十、發(fā)貨程序。兼職人員管理規(guī)定簽發(fā)：SD2005818-11一、兼職人員包括終端兼職促銷員、臨時宣傳推廣人員等。二、兼職人員不享有公司的工資福利待遇，其費用納入市場推廣費用，不作為銷售費用。三、 辦事處必須建立兼職人員檔案，兼職人員資料表（附二十五）。四、兼職人員上崗前必須經(jīng)過公司當?shù)貥I(yè)務(wù)主管級以上人員的培訓。五、兼職人員的招聘必須由業(yè)務(wù)人員提出申

27、請，遞交人員招聘申請表（附十六）逐級審批 至營銷部部長批準后由業(yè)務(wù)人員在當?shù)卣衅浮Ａ?、兼職促銷員應(yīng)每月組織一次培訓。七、兼職人員招聘申請審批程序。費用申請及核銷管理規(guī)定簽發(fā)：SD2005818-12一、費用的申請1、營銷人員只有在關(guān)系到費用的報告、 文件等得到營銷中心的批準后，方能提出費用 申請。2、 費用申請時，必須填寫費用申請表（附二十六），并逐級上報。3、單筆費用在10000元以下的必須經(jīng)過營銷總監(jiān)審批， 單筆費用在10000元以上的必 須經(jīng)過總經(jīng)理審批。4、費用申請程序：二、費用的核銷1、廣告推廣費用：需提供的核銷依據(jù)A、 電視報紙媒體：菲林（電視）、報紙實物、廣告合同、發(fā)票、監(jiān)播單（

28、電視）、 批復(fù)文件；B、終端包裝（包括社區(qū)）：終端包裝明細表（附二十七）、包裝合同、背注照片（照片后注明哪里哪家終端）、批 復(fù)文件、費用發(fā)票；C、促銷活動：批復(fù)文件、費用明細表（附二十八）、費用發(fā)票或收據(jù)、活動現(xiàn)場照片。2、備用金:需提供的核銷依據(jù)A、房租：租房合同、費用發(fā)票（收據(jù)）、房主資料；B、水電：發(fā)票；C、辦公用品：發(fā)票。3、其他費用： 需提供的核銷依據(jù)A、通訊補助：話費發(fā)票（機主必須是報銷人員）；B、差旅費：本票。4、以上費用依據(jù)必須附在相應(yīng)的報銷單據(jù)之后、費用核銷程序物料使用管理規(guī)定簽發(fā)：SD2005818-13一、申請物料時，如需直接發(fā)往辦事處所轄各辦事點的話，請在物料申請表中注

29、明，若無說明，則所有物料將直接發(fā)往辦事處所在地。二、物料的存儲與發(fā)放必須設(shè)專門人員管理。三、 業(yè)務(wù)人員需要物料時，必須填寫物料領(lǐng)用單（附二十九），由物料管理人員負責發(fā)放, 其他人不得私自使用物料。四、物料在使用過程當中，必須填寫物料使用清單（附三十），在物料使用完畢后物料使用清單上交業(yè)務(wù)主管存檔。五、對于能夠反復(fù)使用的物料必須注意保管，延長期使用壽命。六、對于社區(qū)及藥店內(nèi)的宣傳物料，如展示架、立牌、燈箱等，要注意經(jīng)常維護，損壞的 及時更換，保持宣傳物料的干凈及使用效果。七、物料費用納入使用區(qū)域促銷費用，各領(lǐng)用區(qū)域按需領(lǐng)取。渠道管理規(guī)定簽發(fā)：SD2005818-14一、關(guān)于經(jīng)銷尚（代理商）的管理

30、規(guī)定1、 業(yè)務(wù)人員每周必須拜訪當?shù)亟?jīng)銷商（代理商）1次。2、業(yè)務(wù)人員必須及時了解經(jīng)銷商（代理商）的進、銷、存。3、業(yè)務(wù)人員必須要了解產(chǎn)品走向，并對其銷量有大概了解，同時建立產(chǎn)品流向檔案， 上報營銷中心。4、業(yè)務(wù)人員要及時注意經(jīng)銷商（代理商）動態(tài)，了解其思想，把握其心理，為產(chǎn)品的 順利銷售解除障礙。5、 業(yè)務(wù)人員每拜訪一次，必須填寫客戶拜訪記錄表（附三十一）每月集中一次， 上報辦事處，遇緊急事件或動態(tài)，必須以第一時間以電話形式上報營銷中心，事后 補登客戶拜訪記錄表。6根據(jù)進銷存情況，及時督促經(jīng)銷商（代理商）進行銷售行為調(diào)整，促進該區(qū)域的銷 售與回款。二、關(guān)于銷售終端的管理規(guī)定1、對于重點銷售終端

31、（形象店或銷量大的店）每周至少拜訪兩次，一般終端一周拜訪 1次。2、拜訪終端時，應(yīng)及時了解其進、銷、存。3、對于終端的包裝，每次拜訪時必須進行維護。4、搞好與藥店營業(yè)員之間的公共關(guān)系，保證宣傳物料的使用與產(chǎn)品的銷售。5、及時與促銷員進行溝通，分析收集市場信息。6注意產(chǎn)品陳列位置及排面，盡量保證產(chǎn)品位于醒目位置。產(chǎn)品陳列的位置標準：A、若產(chǎn)品陳列在貨架，則要求高在 1.6M左右的，排面最好在四個排面。B、若產(chǎn)品陳列在貨柜商，則要求在貨柜最上層，排面最好在四個排面。C、整體陳列位置應(yīng)靠近人流量最大的通道。7、對于重點終端，可考慮適當做一下終端促銷，提高產(chǎn)品知名度，擴大產(chǎn)品銷量，并 提高終端企業(yè)間的

32、關(guān)系。促銷活動管理規(guī)定簽發(fā)：SD2005818-15、大型或全國統(tǒng)一性促銷活動1、大型或全國統(tǒng)一性促銷活動由企劃部根據(jù)市場需要向營銷中心提出申請。2、申請獲準后，由企劃部負責人組織活動方案的制定。3、活動方案經(jīng)逐級上報，經(jīng)總經(jīng)理審批后由企劃部予以組織實施。4、活動總指揮由企劃部負責人擔任。5、活動費用由企劃部負責辦理借支手續(xù)。6活動所需物料由企劃部設(shè)計、物料部負責制作。7、 活動結(jié)束后，由組織部門負責統(tǒng)計數(shù)據(jù)，填寫促銷記錄表（附三十二），同時對 活動效果進行評估。8、促銷活動相關(guān)文件及資料由企劃部負責存檔。、區(qū)域性促銷活動1、區(qū)域性促銷活動由所在區(qū)域在上報月度計劃時一同上報。2、活動方案由區(qū)域

33、辦負責制定。3、辦事處經(jīng)理負責活動執(zhí)行的指揮。4、活動所需促銷品及宣傳物料向營銷中心直接申請。5、企劃部參與活動執(zhí)行的跟蹤及評估。6促銷活動結(jié)束后，辦事處負責數(shù)據(jù)統(tǒng)計，填寫促銷記錄表，同時對活動效果進行評估。7、活動效果評估上報營銷中心，由企劃部進行二次評估。8、活動相關(guān)資料及文件由企劃部負責存檔。零售終端開發(fā)管理規(guī)定簽發(fā)：SD2005818-16、醫(yī)院開發(fā)及管理1、 醫(yī)院開發(fā)前必須對醫(yī)院基本情況進行評估，填寫醫(yī)院開發(fā)申請表（附三十三）。2、醫(yī)院開發(fā)申請獲準后，由辦事處經(jīng)理組織開發(fā)。3、醫(yī)院開發(fā)費用先由業(yè)務(wù)人員或辦事處予以墊付，在公司產(chǎn)品進入醫(yī)院起滿十二個 月，由公司根據(jù)醫(yī)院年度回款額的 10

34、一次性支付給開發(fā)人員，非國內(nèi)公司原因 造成醫(yī)院中途停貨達三個月以上的則不支付開發(fā)費用。4、新設(shè)辦事處區(qū)域或辦事處所在區(qū)域的空白省份， 醫(yī)院開發(fā)費用由公司支付， 支付標 準為：三甲醫(yī)院 3000 元，二甲醫(yī)院 2000元，一甲醫(yī)院 1000 元 支付方式：填寫醫(yī)院開發(fā)申請表并獲批后，公司先借支50，產(chǎn)品進院后另支付 20，剩余 30在醫(yī)院連續(xù)進貨 10 個月后支付，進貨不到 10 個月的公 司不予支付 30。5、醫(yī)院開發(fā)失敗的費用由個人承擔，公司將從個人薪資或結(jié)算款中扣除。6、臨床工作人員必須填寫醫(yī)生資料表 （附三十四）上報營銷中心，第一年每日上 報一次。7、公司將從臨床工作人員每月的報酬當中扣

35、除20，做為工作風險金，直至扣足10000元為止。8、每月的前 7 個工作日內(nèi)，臨床人員必須完成醫(yī)生費用的承兌。9、臨床人員每天必須拜訪醫(yī)生一次以上。10、臨床人員必須及時了解醫(yī)院庫房的產(chǎn)品進銷存情況，確保無斷貨現(xiàn)象出現(xiàn)。11、醫(yī)院統(tǒng)方人員由臨床人員自行解決，統(tǒng)方費用由公司承擔。、連鎖藥店的開發(fā)1、辦事處開發(fā)連鎖藥店，必須填寫連鎖藥店開發(fā)申請表 ，在得到批準后方可實施。2、連鎖藥店開發(fā)費用先由辦事處予以墊付， 在取得藥店進貨憑證或鋪貨證明后， 公司 將予以補貼開發(fā)費用，費用補貼將為：一次性鋪貨 10-30 家，補貼 2000 元一次性鋪貨 30-60 家，補貼 3000 元一次性鋪貨 60-1

36、00 家，補貼 4000 元一次性鋪貨 100 家以上，補貼 6000 元3、屬連鎖藥店總代理的品種補貼開發(fā)費用在以上基礎(chǔ)上減半。4、一般情況下， 連鎖藥店要求的上柜費以產(chǎn)品貨款抵扣， 特殊情況需支付現(xiàn)金的必須 報告營銷總監(jiān)審批。5、在申請開發(fā)費用補貼及上柜費用時，必須提交連鎖藥店開發(fā)費用申請表及連 鎖藥店產(chǎn)品上柜費用申請表 （附三十七）。6、凡領(lǐng)取開發(fā)費用的區(qū)域不再允許支出有關(guān)開發(fā)過程中的各項應(yīng)酬費。 、單店（私營）店的開發(fā)1、單店的開發(fā)必須要對其信譽度、 銷量進行評估， 在得到良好評估結(jié)果的情況下方可 開發(fā)。2、單店開發(fā)無任何費用補貼。信息管理規(guī)定一、信息的收集1、競品A、收集競爭產(chǎn)品資料

37、，填寫競品的信息資料表（附四）B、注意競爭產(chǎn)品市場動態(tài)，組織什么樣的推廣促銷活動。C、了解競爭產(chǎn)品的營銷政策。D對于B、C項采用文字報告形式上報。2、經(jīng)銷商（代理商）A、在拜訪的過程中，收集商業(yè)企業(yè)資料，為下一步招商作好鋪墊，填寫商業(yè)企 業(yè)資料表（附三十七）B、在拜訪過程中，收集我經(jīng)銷商（代理商）心理動態(tài)信息，以便于公司采取相應(yīng) 政策調(diào)動其積極性。經(jīng)銷代理商心態(tài)分析表（附三十八）3、主管行政部門注意收集所在區(qū)域主管部門的動態(tài)資料，以便規(guī)避風險，同時適時采取相應(yīng)手段 促進產(chǎn)品的銷售。二、信息的匯總整理1、各種信息分類整理，進行上報。2、根據(jù)信息情報提出市場策略性建議。市場人員培訓管理規(guī)定簽發(fā)：S

38、D2005818-19一、主管級以上人員由公司人力資源部負責統(tǒng)一安排。二、市場人員（主管級以下）在聘用后，即組織一次培訓。三、聘用后的培訓由營銷中心指派人員，前往辦事處進行現(xiàn)場培訓。四、培訓內(nèi)容包括：企業(yè)簡介、產(chǎn)品知識、市場操作技巧及各項規(guī)章制度等。五、培訓后培訓講師負責監(jiān)督考核，合格者錄用。六、試用期間每周進行一次產(chǎn)品及銷售技巧培訓，每月進行一次企業(yè)及制度培訓，本培訓 由辦事處經(jīng)理指派人員進行。七、每培訓一次都安排一次考核，考核結(jié)果上報營銷中心。八、聘用人員轉(zhuǎn)正后，每月進行一次產(chǎn)品知識及銷售技巧的培訓與交流，并對其過程進行 記錄，上報營銷中心。應(yīng)收帳款管理規(guī)定簽發(fā)：SD2005818-20一

39、、我公司產(chǎn)品，屬總經(jīng)銷（總代理）的品種，原則商執(zhí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨，特殊情況需報營銷 總監(jiān)審批。45天以二、非總經(jīng)銷（總代理）而是針對商業(yè)公司或連鎖藥店的品種，其回款期控制在內(nèi)，特殊情況可延至60天，最長不超過75天。一、凡屬承兌匯票的，最長承兌期限不超過 3個月，超過3個月的公司自第4個月起向支 付方收取同期銀行貸款利息。（支付方不同意支付的，則向簽單業(yè)務(wù)人員收?。?。二、公司回款，在無公司授權(quán)委托書（收取現(xiàn)金）的情況下一律禁止向客戶收取現(xiàn)金。三、每筆回款，辦事處必須進行認真登記。四、超出應(yīng)收款期限10天的，由業(yè)務(wù)人員負責跟蹤催收。五、超出應(yīng)收帳款期限20天的停止發(fā)貨。六、超過應(yīng)收帳款期限30天的，一

40、律移交律師處理。七、律師辦理應(yīng)收帳款的，其發(fā)生費用由辦事處承擔，公司不負責此筆費用。八、簽單業(yè)務(wù)人員為貨款回收第一責任人，各區(qū)域負責人為該區(qū)域貨款回收第二責任人，若因管理不利，造成呆、死、爛帳，則區(qū)域負責人將承擔損失的20%，第一責任人將承擔損失的30%。宣傳及促銷品制作管理規(guī)定簽發(fā)：SD2005818-21一、本規(guī)定適用于非公司統(tǒng)一制作，由區(qū)域市場根據(jù)市場實際需要而需公司針對該市場特 別制作的宣傳及促銷品。該筆費用納入該區(qū)域市場推廣費用。二、 區(qū)域市場需要公司制作宣傳及促銷品時，填寫宣傳及促銷品制作申請表，上報市 場部初審，市場部審核后上報營銷總監(jiān)審批。三、市場部、營銷總監(jiān)批準后，交由企劃部進行設(shè)計。四、企劃部設(shè)計稿移交市場部初審后上報營銷總監(jiān)。五、營銷總監(jiān)定稿后，由企劃部提交制作申請，申請批準后交由物料部安排采購。六、市場部對設(shè)計風格負責，企劃部對文字及標志的準確性負責。七、促銷品一般控制在5元/件內(nèi)。八、設(shè)計制作申請流程。廣告投放管理規(guī)定簽發(fā)：SD2005818-22一、本規(guī)定適用于區(qū)域市場申請電視及報紙媒體的投放。二、廣告的申請1、 廣告的申請一般隨