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文檔簡(jiǎn)介

1、.藥品物流SOP標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序及違規(guī)處罰細(xì)則目 的:將某一節(jié)點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作.SOP的精髓,就是將細(xì)節(jié)進(jìn)行量化,用更通俗的話來說,SOP就是對(duì)某一程序中的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化和量化. 實(shí)現(xiàn)藥品物流管理規(guī)范化、操作流程條理化、標(biāo)準(zhǔn)化、形象化、簡(jiǎn)單化。:驗(yàn) 貨準(zhǔn)備工作1.安排人員到位;2.清理貨運(yùn)平臺(tái);3.檢查貨運(yùn)電梯是否運(yùn)行正常;4.檢查拖貨車是否能正常工作;5.檢查拖貨車是否正常到位;6.準(zhǔn)備驗(yàn)貨;作業(yè)程序一看二對(duì)三驗(yàn)四簽收1.收取供貨商的單據(jù);2.根據(jù)供貨單據(jù)核對(duì)數(shù)量;3.核對(duì)批號(hào);4.查看生產(chǎn)日期;5.查看質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告;6.檢查是否有破損/

2、擠壓;7.如有異樣報(bào)主管與相關(guān)部門評(píng)估;8.簽(章)字收貨;9.安排拉貨人員將藥品拉到待分區(qū);10.交入庫員作入庫處理;處罰細(xì)則1.貨/單不符收貨;2.未查看就驗(yàn)收;3.超GSP的效期驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)收貨;4.批號(hào)不符收貨;5.品名不符收貨;6.規(guī)格不符收貨;7.破損/擠壓收貨;:入 庫準(zhǔn)備工作1.清掃入庫區(qū)域衛(wèi)生;2.整理辦公桌;3.檢查電腦是否正常工作;4.檢查打印機(jī)是否正常工作;5.查看打印機(jī)色帶是否充足;6.整理/分類票據(jù);7.打開電腦入庫系統(tǒng);8.準(zhǔn)備入庫; 作業(yè)程序一看二對(duì)三驗(yàn)四錄入1.收取驗(yàn)貨人員提供的供貨商單據(jù);2.核對(duì)數(shù)量;3.核對(duì)品名;4.核對(duì)規(guī)格;5.核對(duì)批號(hào);6.核對(duì)效期;7.

3、錄入電腦系統(tǒng);8.打印入庫單;9.向供貨商簽印蓋(驗(yàn)收合格)章;10.通知上架人員作上架準(zhǔn)備;11.通知碼貨人員作碼貨準(zhǔn)備;12.統(tǒng)計(jì)下車數(shù)量;處罰細(xì)則1.貨/單不符入庫(錄入電腦系統(tǒng));2.數(shù)量不符入庫(錄入電腦系統(tǒng));3.超GSP的效期驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)入庫(錄入電腦系統(tǒng));4.批號(hào)不符入庫(錄入電腦系統(tǒng));5.品名不符入庫(錄入電腦系統(tǒng));6.規(guī)格不符入庫(錄入電腦系統(tǒng));7.破損/擠壓入庫(錄入電腦系統(tǒng));C:碼 貨準(zhǔn)備工作1.查看電梯是否運(yùn)行正常;2.查看拖貨車是否能正常工作;3.查看藥品通道是否暢通;3.安排合理化貨位;4.準(zhǔn)備按單/按貨位碼貨;作業(yè)程序一看二對(duì)三穩(wěn)四輕放1.接過入庫員提供的

4、入庫單;2.將藥品按單裝車;3.將拖貨車?yán)腚娞荩?. 將藥品拖至事前準(zhǔn)備的貨位;5.按批號(hào)朝外放置;6.按貨物規(guī)定層高堆積(放);處罰細(xì)則1.未及時(shí)拖移藥品;2.碼錯(cuò)貨位.3.未按規(guī)定碼貨;4.混碼;5.批號(hào)朝內(nèi);6.批號(hào)未分開;7. 未及時(shí)調(diào)整貨位;8.未及時(shí)整理在庫藥品;9.層高堆積過高;10.通道堵塞;:上 架 準(zhǔn)備工作 1.清掃貨位區(qū)域衛(wèi)生;2.整理貨位;3.調(diào)整不合理貨位;4.查看上架填寫表是否用完;5.準(zhǔn)備上架藥品;6.準(zhǔn)備上架;作業(yè)程序一看二對(duì)三調(diào)整四上架1.查看所需上架藥品(實(shí)物)是否與單據(jù)相符;2.在移庫單上確認(rèn)簽字;3.將上架藥品輕移至貨架下;4.將前一次批號(hào)的藥品前移;

5、5. 將所需上架藥品輕放至貨位;6. 調(diào)整上架藥品的層高;(1.做到整齊劃一;2.不亦掉落;3.利于盤點(diǎn);4.方便發(fā)貨)7.認(rèn)真填寫上架表;處罰細(xì)則1.未及時(shí)整理/調(diào)整貨位;2.上錯(cuò)貨位(架);3.將應(yīng)上架藥品放置在通道中;4.上架時(shí)損壞藥品;5.未及時(shí)清理貨位區(qū)域衛(wèi)生;6.貨位標(biāo)識(shí)卡與藥品不相符;:調(diào) 票準(zhǔn)備工作1.清掃調(diào)票區(qū)域衛(wèi)生;2.清潔辦公桌;3.檢查電腦是否能正常工作;4.檢查打印機(jī)是否正常工作;5.查看打印機(jī)色帶是否充足;6.整理/分類票據(jù);7.打開電腦調(diào)票系統(tǒng);8.準(zhǔn)備調(diào)票; 作業(yè)程序一看二對(duì)三分四統(tǒng)計(jì)1.查看電腦門市是否下單;2.打印發(fā)貨/移庫單;3.核對(duì)單據(jù);4.分放單據(jù);5

6、. 將單據(jù)發(fā)給發(fā)貨員;6.統(tǒng)計(jì)上車數(shù)量;處罰細(xì)則 1.調(diào)票不及時(shí);2.調(diào)錯(cuò)票;3.沒有核對(duì)單據(jù);4.分票不公正;5.統(tǒng)計(jì)不及時(shí);6.上班做與工作無關(guān)的事; :發(fā) 貨準(zhǔn)備工作1.清掃貨位區(qū)域衛(wèi)生;2.檢查小拖車是否能正常;3.整理貨位;4. 調(diào)整不合理貨位;5 整理/準(zhǔn)備發(fā)貨周轉(zhuǎn)塑料箱;6.準(zhǔn)備發(fā)貨;作業(yè)程序一看二想三對(duì)四發(fā)貨1.到調(diào)票員處拿發(fā)貨單據(jù);2.將配貨周轉(zhuǎn)塑料箱放在小拖車;3.從最近藥品點(diǎn)開始配貨;4.核對(duì)所配藥品;5. 將配備正確的藥品拉至復(fù)核處;處罰細(xì)則1.未整理配貨周轉(zhuǎn)塑料箱;2.發(fā)錯(cuò)藥品;3.數(shù)量發(fā)錯(cuò).4.批號(hào)發(fā)錯(cuò).5.品名發(fā)錯(cuò);6.規(guī)格發(fā)錯(cuò);7.整件發(fā)錯(cuò);8.私自調(diào)票;:移

7、庫準(zhǔn)備工作1.檢查拖車是否正常;2.檢查電梯是否正常;3.打開電腦;4.查看門市是否下移庫單;5.準(zhǔn)備移庫;作業(yè)程序 一看二對(duì)三確認(rèn)四移庫 1.確認(rèn)移庫單;2.到三樓整件庫;3.確認(rèn)所移藥品庫位;4.將拖車?yán)剿扑幤穾煳磺埃?.將藥品輕放在拖車上;6. 將所移藥品移至二樓配發(fā)貨區(qū)域;7. 將藥品移交給復(fù)核人員;處罰細(xì)則 1. 未及時(shí)移庫;2.移錯(cuò)品名;3.移錯(cuò)規(guī)格;4.移錯(cuò)批號(hào);5.整件移錯(cuò);6. 未及時(shí)放置好拖車;7.私自調(diào)票;:復(fù) 核準(zhǔn)備工作 1.清掃復(fù)核區(qū)域衛(wèi)生;2.清潔辦公桌;3.檢查電腦是否正常工作;4.檢查打印機(jī)是否正常工作;5.查看打印機(jī)色帶是否充足;6.整理/分類票據(jù);7.打

8、開電腦復(fù)核系統(tǒng);8.準(zhǔn)備復(fù)核; 作業(yè)程序 一看二對(duì)三復(fù)核四確認(rèn)1.接過發(fā)貨單據(jù);2.點(diǎn)出客戶名;3.調(diào)出復(fù)核單;4.按復(fù)核單逐一復(fù)核;5.確認(rèn)復(fù)核完畢;6.確認(rèn)是否打印拼箱小票;7.打印拼箱小票;8.移交裝箱人員;處罰細(xì)則1.未及時(shí)監(jiān)督發(fā)貨員的錯(cuò)誤;2.復(fù)核品名錯(cuò)誤;3.復(fù)核規(guī)格錯(cuò)誤;4.復(fù)核批號(hào)錯(cuò)誤;5.藥品漏復(fù)核;6.復(fù)核整件錯(cuò)誤;7.數(shù)量錯(cuò)復(fù)核;8.藥品串號(hào)復(fù)核;9.效期過期復(fù)核;10.未及時(shí)補(bǔ)貨;:裝 箱準(zhǔn)備工作1.清掃裝箱區(qū)域衛(wèi)生;2.清理裝箱平臺(tái);3.整理待裝藥品紙箱;4.準(zhǔn)備封箱帶;5.準(zhǔn)備好記號(hào)筆;6.準(zhǔn)備裝箱;作業(yè)程序一看二對(duì)三輕放1.擺好紙箱;2.按照藥品的要求裝箱(注射用

9、藥放在底層;顆粒/票據(jù)放在上層);3.確認(rèn)是否補(bǔ)貨;4.封箱;5.填寫客戶姓名/地址/電話;6.將裝好箱的藥品放到指定配發(fā)貨區(qū)域;處罰細(xì)則1.未及時(shí)裝箱;2.裝箱破損;3.客戶(藥品)裝錯(cuò)箱;4.藥品混裝箱;5.單據(jù)裝錯(cuò)箱;6.漏裝藥品;:封 箱準(zhǔn)備工作1.清掃配發(fā)貨區(qū)域;2.準(zhǔn)備封箱帶;作業(yè)程序一看二對(duì)三封箱1.拿好封箱帶;2.找到所封紙箱位置;3.按封箱要求(紙箱整潔/封箱平整)封箱;4.等待裝車;處罰細(xì)則1. 未及時(shí)清掃配發(fā)貨區(qū)域;2. 封箱破損;:送 貨準(zhǔn)備工作1.清理貨運(yùn)平臺(tái);2.準(zhǔn)備配合裝車人員裝車;作業(yè)程序一看二對(duì)三輕放1.配合裝車人員裝車;2.核對(duì)數(shù)量;3.帶好單據(jù);4.完成公司交辦的其它事項(xiàng);處罰細(xì)則1.送錯(cuò)地方;2.送錯(cuò)客戶;3.藥品交接不清;4.漏送藥品;.:司 機(jī)準(zhǔn)

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