云南神農企業(yè)信息化之路

1、一、緒論1二、我國中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀11、我國中小企業(yè)信息化程度1（1）硬件設備情況1（2）網絡設備情況1（3）網絡平臺建設情況1（4）主干網帶寬1（5）聯(lián)網率2（6）電子商務22、中小企業(yè)信息化建設中存在的問題2三、云南神農企業(yè)信息化之路31、企業(yè)簡介32、企業(yè)信息化介紹3（1）建立神農信息化系統(tǒng)3（2）建立管理信息化集成系統(tǒng)33、信息化實施的現(xiàn)實意義和深遠影響44、企業(yè)信息化應用情況4四、企業(yè)信息化實施體會4五、對我國中小企業(yè)信息化的建議5一、緒論企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務流程的優(yōu)化和重構為基礎，在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數(shù)據庫技術，控制和集成化管理企業(yè)生產經營活動中的各

2、種信息，實現(xiàn)企業(yè)內外部信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭力，這將涉及到對企業(yè)管理理念的創(chuàng)新，管理流程的優(yōu)化，管理團隊的重組和管理手段的創(chuàng)新。本文主要針對云南神農企業(yè)信息化的案例分析。二、我國中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀1、我國中小企業(yè)信息化程度（1）硬件設備情況調查顯示，幾乎所有中小企業(yè)都配備了電腦，其中擁有10臺以上電腦的中小企業(yè)占47.9有6.2%的中小企業(yè)甚至已經擁有100臺以上的規(guī)模。有18.7%的中小企業(yè)還擁有5臺以上的筆記本，71.9%的中小企業(yè)配備有專用的服務器，而且有21.5%的中小企業(yè)擁有3臺以上的服務器?？梢?，中小企業(yè)信息化建設已形成一定的規(guī)模。（2）網絡設備情況調

3、查結果顯示，所有受調查企業(yè)都擁有至少一臺網絡設備。26.2%的企業(yè)擁有5臺以上網絡設備。所有受調查企業(yè)都擁有至少一臺專業(yè)存儲設備。21.2%的企業(yè)擁有5臺以上存儲設備。由于中小企業(yè)整體信息化水平不斷提高，打印機產品在受訪企業(yè)中的配備率很高，91.6%的中小企業(yè)配有打印機，甚至有57%的企業(yè)配有3臺以上的打印機。（3）網絡平臺建設情況企業(yè)內部網的建設為實現(xiàn)企業(yè)信息資源共享提供了基礎網絡。各企業(yè)雖然信息化建設的程度不一樣，但多數(shù)企業(yè)都利用已有的IT資源，建成了完善程度不同的內部網絡。在接受調查的企業(yè)中，僅有17.3%沒有建設局域網，仍然處于單機操作的階段，大多數(shù)企業(yè)已經意識到局域網的價值，并且建設

4、了本單位的局域網。在被調查企業(yè)中，82.7%的企業(yè)擁有局域網，而且有50.6%的企業(yè)局域網已覆蓋了全單位的所有部門。（4）主干網帶寬企業(yè)上網需求正在迅速上升，大多數(shù)企業(yè)通過寬帶主干網接人互聯(lián)網。12.7%的受訪企業(yè)通過100M以上寬帶接入互聯(lián)網，48.3%的企業(yè)通過100M以下、10M以上寬帶接入互聯(lián)網，通過10M以下帶寬接人互聯(lián)網的企業(yè)僅占39%。對于具有較多上網需求的企業(yè)來說，互聯(lián)網接入帶寬直接影響數(shù)據傳輸?shù)乃俾?，也影響著企業(yè)信息化的實施效果，因此，加強接入服務對于企業(yè)信息化建設仍具有重大的意義。（5）聯(lián)網率全面實施信息化需要將企業(yè)中的計算機緊密聯(lián)系在一起，即全面實現(xiàn)互聯(lián)。企業(yè)計算機聯(lián)網率

5、越高說明企業(yè)信息化實施覆蓋范圍越廣，員工參與程度越高。從調查結果看，34.8%的中小企業(yè)計算機聯(lián)網率超過90%，42.5%的企業(yè)內部計算機聯(lián)網率低于70%。中小企業(yè)中計算計聯(lián)網率總體水平較高，但還需要繼續(xù)加強，以便在企業(yè)內部全面實施信息化。（6）電子商務四成中小企業(yè)已開展電子商務應用，近一半中小企業(yè)尚未開展電子商務應用。2、中小企業(yè)信息化建設中存在的問題（1）觀念問題許多企業(yè)家認為在現(xiàn)有的經營方式和管理方式下，中小企業(yè)獲得了蓬勃發(fā)展，沒有必要非趕信息化這個“時髦”。還有一些企業(yè)管理者把信息化建設僅僅理解為計算機操作，沒有意識到信息化建設是一下個系統(tǒng)的、復雜的工程。在這些企業(yè)中，人們往往認為計算

6、機軟、硬件的配置就意味著信息化建設的完成，或者認為建立一個企業(yè)網站就算已經實現(xiàn)了企業(yè)信息化。這種認識制約了企業(yè)信息化的健康發(fā)展。（2） 人才問題 中小企業(yè)由于經營規(guī)模小，業(yè)務品種單一，很少能像一些大的跨國公司一樣建立起自己的IT團隊，它們對人才的吸引力有限，企業(yè)內部很少能夠找到既懂得IT技術又懂得管理的復合型人才，大多采用外包方式將信息化系統(tǒng)交給外部的管理軟件公司去做，由于開發(fā)人員不清楚企業(yè)內部的具體情況，溝通難的問題導致企業(yè)的機會不斷流失。（3） 資金問題 企業(yè)信息化系統(tǒng)每年的維護費用普遍占整個系統(tǒng)建設費用的10%20%。中小企業(yè)由于存在實力弱、管理水平低、信譽差的缺陷，在融資方面一直比較困

7、難，以至于許多企業(yè)根本負擔不起如此巨大的信息化建設費用，更有許多企業(yè)由于后續(xù)資金不足間接造成了初期投入的浪費。（4） 管理問題 一些中小企業(yè)還沒有建立起一套科學的管理制度，許多業(yè)務規(guī)則存在很大的人為性和隨意性。許多企業(yè)組織結構建立在專業(yè)分工的基礎上，業(yè)務流程不清晰，管理模式和組織形式無法適應現(xiàn)代管理的需要。有些中小企業(yè)缺乏總體規(guī)劃，各個、部門對信息條塊分割，形成一個“信息孤島”。三、云南神農企業(yè)信息化之路1、企業(yè)簡介云南神農農業(yè)產業(yè)集團以飼料加工業(yè)為基礎，以食品加工業(yè)為龍頭，以“公司+基地+農戶”的產業(yè)模式發(fā)展原料生產和生豬生產，形成了種植-飼料加工-養(yǎng)殖-食品加工-貿易等環(huán)節(jié)組成的生豬產業(yè)鏈

8、，業(yè)務涉及育種、養(yǎng)殖、獸藥、加工、農產品貿易等領域。目前集團有16個子公司，總資產達4.1億元，年飼料產銷量30萬噸，基地及合同戶基地出欄優(yōu)質生豬21萬頭，銷售額10.48億元，上繳利稅1727.13萬元。集團是國家、省、市農業(yè)產業(yè)化重點龍頭企業(yè)，全國飼料百強企業(yè)，國家儲備肉和活畜儲備基地，云南飼料行業(yè)第一家通過國際質量體系認證、國家標準化認證企業(yè)、綠色飼料食品認證企業(yè)和無公害豬肉認證企業(yè)，云南省政府生物創(chuàng)新10強扶持企業(yè)，是云南省農業(yè)銀行授信為AAA級的企業(yè)。集團公司現(xiàn)有員工1800多人，其中：教授2人，博士3人，研究生8人，大中專畢業(yè)生500多人。隨著集團的高速成長、生豬產業(yè)鏈的延伸，信息

9、系統(tǒng)建設勢在必行。2、企業(yè)信息化介紹神農信息化建設始于1998年，通過多年的建設和積累，神農集團實現(xiàn)了以面向集團內部的ERP系統(tǒng)為主體的等多個領域信息化管理的目標。先后投入大量資金采購了金蝶K3系統(tǒng)，對企業(yè)進行ERP改造，并在此基礎上圍繞集團管理目標進行了大量二次開發(fā),并建立適合自身發(fā)展的信息化應用平臺。（1）建立神農信息化系統(tǒng)神農信息化系統(tǒng)是將信息化建設及應用擴展到飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工等整個產業(yè)鏈建設的一個嘗試，信息化建設以集團生豬產業(yè)鏈為主線，涵蓋種植、飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工、肉食加工、物流配送等環(huán)節(jié)，神農信息化系統(tǒng)是適應集團復雜多組織架構、多層次跨地域管理系統(tǒng)，建立財務、采

10、購、生產、營銷、質量管理信息化集成系統(tǒng)，對采購、生產、加工、銷售、財務、質保等環(huán)節(jié)進行管理與跟蹤，提高業(yè)務運作效率。（2）建立管理信息化集成系統(tǒng)神農企業(yè)建立以績效管理為核心，整合集團資金流、物流、信息流、人流、知識流為一體的管理信息化集成系統(tǒng)。通過原料采購、飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工等環(huán)節(jié)數(shù)據庫信息的共享，有效提高企業(yè)集團的綜合管理水平，保證產業(yè)鏈生產經營管理全程可控。目前集團在信息化方面的投資已達5000萬元，業(yè)務人員均配備辦公用電腦，是云南省企業(yè)信息化應用范圍最廣、層次最深的一個成功典范。3、信息化實施的現(xiàn)實意義和深遠影響（1） 生豬產業(yè)鏈是一個復雜的系統(tǒng)工程,信息化的建設有利于創(chuàng)建科學

11、的生豬產業(yè)鏈數(shù)據和管理模型,促進生豬產業(yè)的發(fā)展。（2） 信息化的實施，可以使生豬產業(yè)在管理上更科學，以形成規(guī)范化、制度化、程序化的生豬管理體系，從制度上保證生豬產業(yè)的健康發(fā)展。（3） 信息化可以將生豬產業(yè)各環(huán)節(jié)有機聯(lián)系在一起，達到數(shù)據共享，能更好幫助生豬產業(yè)中各相關利益體降低經營管理成本，提高效益。（4） 信息化的實施能將最新技術和信息及時準確傳輸?shù)缴i產業(yè)鏈的各個環(huán)節(jié)。4、企業(yè)信息化應用情況神農在發(fā)展初期就創(chuàng)造性的提出“以信息化帶動產業(yè)化”的理念，并為此制定了大量的、符合信息化要求的業(yè)務流程和基礎管理標準規(guī)范，集團發(fā)文要求各子公司嚴格按照流程進行日常業(yè)務和基礎管理標準規(guī)范處理，并舉辦了大規(guī)模

12、集中培訓活動，確?；鶎訂T工能夠對計算機及ERP系統(tǒng)進行熟練操作。（1）神農信息系統(tǒng)基于Internet數(shù)據大集中應用，在世界各地只要能上網、通過動態(tài)加密技術就能方便使用該系統(tǒng)，監(jiān)控和管理集團的經營運作,應用涉及：飼料、獸藥、養(yǎng)殖、食品等行業(yè)。（2）數(shù)據大集中應用，通過將一個個信息孤島有機連接在一起實現(xiàn)企業(yè)整體的有效管理是大型企業(yè)和企業(yè)集團信息發(fā)展的方向。為實現(xiàn)上述目標神農選擇目前最先進的終端應用模式和動態(tài)加密卡技術，建立起高效、安全、穩(wěn)定、低使用成本的廣域網應用模式。（3）通過對ERP的實施，神農注重將有集團特色的管理經驗固化為具體的工作規(guī)范和流程，逐步形成了各業(yè)務部門開展業(yè)務所必需業(yè)務處理規(guī)

13、范。經過進一步提煉，明確了飼料等企業(yè)標準的業(yè)務處理流程、標準的財務及業(yè)務管理制度、基礎數(shù)據管理規(guī)范、信息化管理制度。從而形成了神農自身所特有以信息化為依托的基礎管理體系。四、企業(yè)信息化實施體會1、企業(yè)信息化實際是企業(yè)管理的整體解決方案或管理變革，被稱為是一把手工程，領導和公司的支持是系統(tǒng)實施成功的關鍵。2、 資金支持且及時到位是項目成功實施的根本保證。3、全員參與是系統(tǒng)成功實施推廣的基礎。4、只有把領導層的管理意識和科學先進的管理方法融入業(yè)務流程和系統(tǒng)設計中，系統(tǒng)的實施才會獲得成功，并使企業(yè)管理水平得到提升，業(yè)務管理和財務控制與監(jiān)督才能更加有效。5、系統(tǒng)的設計不能局限于企業(yè)單個業(yè)務的運作，而應

14、從企業(yè)整體出發(fā)通盤考慮。信息管理涉及企業(yè)銷、供、產等各環(huán)節(jié)，因此系統(tǒng)設計應從企業(yè)整體出發(fā)通盤考慮，從整體運用、獨立業(yè)務運作到具體業(yè)務實施都應成竹在胸，并制訂出詳盡的實施計劃以便系統(tǒng)設計。6、業(yè)務流程的整理和再造是系統(tǒng)設計和實施的重點。業(yè)務流程的整理和制定不是一成不變的，應考慮到企業(yè)環(huán)境的變化不斷進行調整使之達到最佳，同時也應考慮其可實施性，包括每一具體環(huán)節(jié)，才能使已定的業(yè)務流程具有可操作性和指導性。7、企業(yè)基礎管理包含物流管理、資金流管理到信息流的輸出、共享、分析三個方面，而每一方面都應有科學實用的管理方法與之配套。就物流管理來說，采購管理、倉儲管理等什么管理方法和體系最行之有效，因此需要對當

15、今先進的管理方法和思想拿來，并對現(xiàn)有管理方法和思想進行總結。8、對于企業(yè)信息化的過程和結果來看，主要表現(xiàn)為時事監(jiān)控和動態(tài)數(shù)據（信息）輸入和輸出。信息數(shù)據只有是及時的動態(tài)數(shù)據才是管理最需要的，才是時事監(jiān)控的基礎，過時的信息數(shù)據只能對過去進行總結、分析。9、不斷的培訓、學習，按照科學實用的業(yè)務流程規(guī)范日常的業(yè)務工作，才能使系統(tǒng)更好的為管理服務。5、 對我國中小企業(yè)信息化的建議1、促使企業(yè)盡快制定本企業(yè)的信息化建設規(guī)劃。企業(yè)信息化整體規(guī)劃解決方案是實現(xiàn)企業(yè)生產經營發(fā)展戰(zhàn)略與待構建的信息系統(tǒng)之間關聯(lián)的橋梁，有關部門促使企業(yè)盡快制定本企業(yè)的信息化整體規(guī)劃方案是非常必要的。2、加強企業(yè)自身信息化意識。許多企業(yè)信息化建設工作是在舊的體制、機制和管理模式基礎上進行的。企業(yè)要實現(xiàn)信息化，并真正從中受益，增強企業(yè)的核心競爭力，一個重要的基礎和前提就是首先實現(xiàn)企業(yè)內部的信息化。3、加快建立健全企業(yè)信息化支撐配套系統(tǒng)。企業(yè)信息化需要一定的環(huán)境支持，企業(yè)信息化的建設不能脫離其自身所處的環(huán)境一崛而就，政府部門必須聯(lián)合多方面的力量，加快研究、統(tǒng)籌規(guī)劃、分布解決，盡快建立