增值稅防偽稅控一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)Ver6.15操作手冊(cè)

1、增 值 稅 防 偽 稅 控一 機(jī) 多 票 開(kāi) 票 子 系 統(tǒng)（Ver 6.15）操 作 手 冊(cè)一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)基本操作流程一、 系統(tǒng)設(shè)置1、 系統(tǒng)登錄：進(jìn)入系統(tǒng)必須選擇管理員確認(rèn)2、 開(kāi)始初始化：初始化起填寫主管姓名確認(rèn)初始化成功確認(rèn)3、 結(jié)束初始化：初始化終確認(rèn)結(jié)束初始化成功確定注意：初始化將刪除系統(tǒng)中所有的發(fā)票資料，第一次安裝本系統(tǒng)之后，只操作一次，日常工作當(dāng)中不可隨意再操作。4、 參數(shù)設(shè)置：(即稅務(wù)信息)A.正確填寫企業(yè)的“營(yíng)業(yè)地址、開(kāi)戶行賬號(hào)、電話”；只有以管理員的身份登錄才可填寫B(tài).“企業(yè)名稱、稅號(hào)、開(kāi)票限額”是由稅務(wù)局發(fā)行時(shí)已注冊(cè)好，企業(yè)只需核對(duì)，無(wú)法修改 5、客戶編碼 A.該功

2、能是用于編寫客戶的基本信息，其中“編碼”的長(zhǎng)度決定了客戶的最高戶數(shù)，如“00001”表示客戶的戶數(shù)最高是“99999”戶，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置編碼的位數(shù)，但最高不能超過(guò)16位；B.編寫過(guò)程中，“+”表示增加一行，“-”表示刪除一行，編寫完按“【】”保存數(shù)據(jù) 6、商品編碼 A該功能用于編寫企業(yè)所銷售的各種產(chǎn)品，編寫方法同上(客戶編碼) B. 其中“商品稅目”由稅務(wù)分局提供，企業(yè)必須咨詢分局后在系統(tǒng)中正確選擇注意：客戶的“地址、電話”欄目最多輸入100個(gè)半角字符，為了避免在開(kāi)票時(shí)出現(xiàn)異常，請(qǐng)仔細(xì)檢查購(gòu)貨方的“地址、電話”欄目，該欄目不能等于97、98、99個(gè)半角字符長(zhǎng)度。若等于這三個(gè)長(zhǎng)度，則可在

3、地址和電話中間增加空格，使得該欄目等于100個(gè)半角字符即可避免在開(kāi)票時(shí)出現(xiàn)異常(或是減少字符到96個(gè)及以下半角字符也可以)二、 發(fā)票管理1、 發(fā)票讀入：【發(fā)票管理】【發(fā)票讀入】您確認(rèn)要從IC上讀入發(fā)票嗎確認(rèn)注意：A、第一次購(gòu)買發(fā)票(攜帶IC卡、納稅卡、稅務(wù)登記證副本、法人及本人身份證、公章及委托書、票種申請(qǐng)審批表、結(jié)業(yè)證書等，辦理發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿)，到當(dāng)?shù)貒?guó)稅分局購(gòu)買發(fā)票(專用發(fā)票、普通發(fā)票)。 B、發(fā)票讀入時(shí)，可同時(shí)讀入多種多卷的發(fā)票，建議企業(yè)當(dāng)天買票當(dāng)天讀入系統(tǒng)，跨月將無(wú)法讀入，企業(yè)無(wú)法正常抄報(bào)稅2、發(fā)票填開(kāi)：(專用發(fā)票填開(kāi))發(fā)票管理發(fā)票填開(kāi)確認(rèn)發(fā)票號(hào)碼確認(rèn) A、正數(shù)發(fā)票填開(kāi)方法： a.【購(gòu)貨單

4、位】從客戶編碼庫(kù)中選擇，也可以直接輸入客戶信息； b.【商品名稱】只能夠通過(guò)商品編碼庫(kù)中選取，除“商品名稱”、“稅率”、“稅額”無(wú)法修改之外，其他項(xiàng)目均可直接填寫或修改； c.商品行中的“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”有相互的邏輯關(guān)系，只要給出其中兩項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出第三項(xiàng)； d.一張發(fā)票票面最多只能填寫八行商品，并且第一行的稅率就決定了本張發(fā)票的稅率； e.【打印】該按鈕包括兩個(gè)功能，即“保存”和“打印”。只要單擊該按鈕，本張發(fā)票即保存下來(lái)，無(wú)法修改。 f.打印發(fā)票前須核對(duì)當(dāng)前屏幕上開(kāi)具的發(fā)票和預(yù)打印的紙質(zhì)發(fā)票代碼、號(hào)碼一致。B、帶清單發(fā)票填開(kāi)：發(fā)票管理發(fā)票填開(kāi)點(diǎn)擊【清單按鈕】選擇商品名稱退出打

5、印a.開(kāi)具帶銷貨清單發(fā)票時(shí)，所有的商品信息必須全部填寫到清單內(nèi)，發(fā)票票面不顯示商品信息，只顯示“詳見(jiàn)銷貨清單”，及合計(jì)金額和稅額。b.每張發(fā)票只帶一個(gè)銷貨清單，清單只能在“發(fā)票查詢”中打印。 C、折扣發(fā)票填開(kāi)：發(fā)票管理 發(fā)票填開(kāi)選擇完商品先打【】，再點(diǎn)擊【折扣】按鈕a.當(dāng)一行商品添加折扣后便不允許修改。若需要修改，先將折扣行刪掉，待修改完后再添加折扣；b.商品行與它的折扣行之間不允許插入其他記錄；c.每個(gè)商品行都可以添加折扣，也可對(duì)連續(xù)多行商品統(tǒng)一添加折扣；折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)D、負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)： (1)紅字發(fā)票申請(qǐng)單填開(kāi)：發(fā)票管理紅字發(fā)票申請(qǐng)單(菜單)申請(qǐng)單填開(kāi)a.銷售方申請(qǐng)選擇開(kāi)具理由

6、錄入原正數(shù)發(fā)票的代碼和號(hào)碼下一步確定填上聯(lián)系電話和申請(qǐng)理由打印全打(一式兩份)b.購(gòu)買方申請(qǐng)已抵扣(銷售退貨的)確定選擇或錄入銷貨方名稱和所退的商品名稱及負(fù)的數(shù)量和金額填寫聯(lián)系電話和申請(qǐng)理由打印全打(一式兩份) (2)負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)：發(fā)票管理專用發(fā)票填開(kāi)確定負(fù)數(shù)直接填開(kāi)錄入通知單號(hào)下一步錄入原正數(shù)發(fā)票地代碼和號(hào)碼下一步確定檢查票面信息打印 a.負(fù)數(shù)發(fā)票的票面只保留被沖銷的商品，并且不允許附帶銷貨清單，不允許添加折扣，數(shù)量和金額為負(fù)數(shù)，單價(jià)為正數(shù)；b.帶銷貨清單的發(fā)票開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，可從“商品編碼”庫(kù)中選擇其中一種沖銷的商品，然后把所沖銷的總金額填到金額欄，金額為負(fù)數(shù)。其它項(xiàng)都可為空。3、發(fā)票查詢

7、：(已開(kāi)發(fā)票查詢) 該功能模塊可以查詢打印本月或本年度所開(kāi)的每一張發(fā)票和銷貨清單。如果企業(yè)有開(kāi)具增值稅普通發(fā)票，在查詢時(shí)系統(tǒng)對(duì)發(fā)票種類的排序規(guī)則是：普通發(fā)票在前，專用發(fā)票在后；同種類發(fā)票排序規(guī)則是發(fā)票號(hào)碼從小到大排序。4、發(fā)票作廢：(已開(kāi)發(fā)票作廢) A.【發(fā)票管理】【發(fā)票作廢】，單擊選中要作廢的發(fā)票(不允許雙擊打開(kāi))【作廢】確認(rèn) B、已抄稅、已核銷的發(fā)票不能作廢；跨月的發(fā)票不能直接作廢只能填開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷。 C、發(fā)票一旦作廢將記入金稅卡，無(wú)法恢復(fù)，因此要慎重使用本功能 D、對(duì)已開(kāi)發(fā)票作廢時(shí)，要遵守“誰(shuí)開(kāi)票，誰(shuí)作廢”的原則，只有管理員才能作廢其他操作員所開(kāi)的發(fā)票 E、已經(jīng)作廢的發(fā)票需要將其重新打

8、印一次，打印時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在發(fā)票的左上角添加“作廢”標(biāo)志。5、未開(kāi)發(fā)票作廢：【發(fā)票管理】(菜單)發(fā)票開(kāi)具管理未開(kāi)發(fā)票作廢確認(rèn) A、每次使用本菜單時(shí)，系統(tǒng)給出的發(fā)票號(hào)碼是金稅卡中待開(kāi)的當(dāng)前發(fā)票號(hào)碼，用戶無(wú)法選擇； B、發(fā)票號(hào)碼一旦作廢便不可再次使用，為避免誤操作請(qǐng)注意查看當(dāng)前要作廢的號(hào)碼與實(shí)質(zhì)發(fā)票號(hào)碼是否一致。 C、未開(kāi)發(fā)票作廢，其金額和稅額值都為零，且在查詢打印中只能看到作廢的“零票”。6、普通發(fā)票填開(kāi)：【發(fā)票開(kāi)具管理】發(fā)票填開(kāi)普通發(fā)票填開(kāi)方法同專用發(fā)票三、報(bào)稅處理 1、抄稅處理：【報(bào)稅處理】抄稅處理本期資料確定 A、抄稅處理是將本期所開(kāi)的發(fā)票明細(xì)和匯總傳出到IC卡中(上報(bào)國(guó)稅) B、每月15號(hào)

9、之前必須進(jìn)行抄稅處理，在報(bào)稅期內(nèi)必須報(bào)稅，并把成功標(biāo)志讀入系統(tǒng)，否則金稅卡將自動(dòng)鎖死；抄本期資料時(shí)，IC卡上不能有購(gòu)票和退票信息。 C、在可選擇的抄稅期中，日常工作當(dāng)中選擇“本期資料”，“上期資料”是指抄稅過(guò)程中重抄的舊稅，例如抄稅后不小心將IC卡丟了或者損壞了，到國(guó)稅局更換IC卡后，重新執(zhí)行抄“上期資料”即可。2、發(fā)票資料：報(bào)稅處理發(fā)票資料增值稅發(fā)票匯總表打印 注意：打印發(fā)票資料表時(shí)，請(qǐng)以在當(dāng)?shù)貒?guó)稅分局的要求為準(zhǔn)。2、 狀態(tài)查詢：顯示金稅卡和IC卡的信息。企業(yè)須注意抄稅起始日和鎖死期日數(shù)。四、 核銷發(fā)票1、 使用稅企通(上國(guó)稅局網(wǎng)站下載安裝)生成報(bào)表，打印“一般納稅人發(fā)票網(wǎng)上驗(yàn)舊匯總單”(加蓋公章或者發(fā)票專用單)2、 攜帶IC卡、納稅卡、已作廢及負(fù)數(shù)發(fā)票存根聯(lián)和以上“一般納稅人發(fā)票網(wǎng)上驗(yàn)舊匯總單”，到當(dāng)?shù)貒?guó)稅分局去核銷發(fā)票。五、 系統(tǒng)維