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文檔簡介

1、10、工程項目成本控制措施10.1 、工 程項 目成 本控 制的 概念工 程項 目成 本控 制 是指 為實 現(xiàn)工 程項 目的 成本 目標 ,在工 程 項目成本形 成的 過程 中,對 所 消耗 的 人力 資源 、物 質(zhì) 和 費用 開支 ,進 行指導 、監(jiān)督 、調(diào) 節(jié)和 限制 ,及時 控制 與糾 正 即將 發(fā)生 和已 經(jīng)發(fā) 生的 偏差,把各項 費用 控制 在規(guī) 定 和規(guī) 定的 范圍 內(nèi)。10.2 、施工項目成本控制的原則10.2.1 、全面控制的原則( 1 )全 面控 制建 立全 員參 加責 權 利相 結合 的項 目成 本控 制責 任體 系項 目經(jīng) 理、 各部 門 、施 工隊 、班 組人 員都 負

2、有 成本 控制 的 責任 ,在一定 的范 圍內(nèi) 享有 成 本控 制的 權利 ,在成 本控 制方 面的 業(yè)績 與 工資獎金掛 鉤, 從而 形成 一 個有 效的 成本 控制 責任 網(wǎng)絡 。( 2 )全 過程 控制成 本控 制貫 穿項 目 施工 過程 的每 一個 階段每 一項 經(jīng)濟 業(yè)務 都 要納 入成 本控 制的 軌道經(jīng) 常性 成本 控制 通 過制 度保 證,不 常 發(fā)生 的“ 例外 問題 ”也 有相應措施 控制 ,不 能疏 漏 。10.2.2 、動態(tài)控制的原則( 1)項 目施 工是 一次 性行 為 ,其 成本 控制 應事 前重 視 、 事 中控制。( 2)在 施工 開始 之前 進行 成 本預 測

3、, 確定 目標 成本 , 編 制 成本計 劃, 制訂 或修 訂各 種 消耗 定額 和費 用開 支標 準。( 3)施 工階 段重 在執(zhí) 行成 本 計劃 ,落 實降 低成 本措 施 , 實 行成本目標 管理 。( 4)成 本控 制隨 施工 過程 連 續(xù) 進 行, 與施 工進 度同 步, 不 能時緊 時松 ,更 不能 拖延 。( 5)建 立靈 敏的 成本 信息 反 饋系 統(tǒng), 使成 本責 任部 門 ( 人 員)能及時 獲得 信息 、糾 正 不利 成本 偏差 。( 6)制 不合 理開 支, 把可 能 導致 損失 和浪 費的 苗頭 消 滅 在 萌芽狀態(tài)。10.2.3 、創(chuàng)收與節(jié)約相結合的原則( 1)施

4、工生 產(chǎn)既 是消 耗資 財 人力 的過 程, 也是 創(chuàng)造 財 富 增 加收入 的過 程, 其成 本控 制 應堅 持增 收與 節(jié)約 相結 合的 原則 。( 2 )作 為合 同簽 約依 據(jù),編 制 工程 預算 時,應“ 以支 定收 ”,保證 預算 收入 。 在施 工過 程 中 ,要 “ 以 收入 定支 ”, 控 制 資 源消 耗 和費用支出 。( 3)每 發(fā)生 一筆 成本 費用 , 都要 核查 有否 相應 的預 算收 入 ,收支是否 平衡 。( 4)經(jīng) 常性 的成 本核 算時 , 要進 行實 際成 本與 預算 收 的 對 比分析。( 5)嚴 格控 制成 本開 支范 圍 ,費 用開 支標 準和 關財

5、 務 制 度 ,對各項成 本費 用的 支出 進 行限 制和 監(jiān)督 。( 6)提 高施 工項 目的 科學 管 理水 平、 優(yōu)化 施工 方案 , 提 高 生產(chǎn)效率、 節(jié)約 人、 財、 物 的消 耗。( 7 )采取 預防 成 本失 控的 技術 組織 措施 ,制 止 可能發(fā) 和 的浪費 。( 8)施 工的 質(zhì)量 、進 度、 安 全都 對工 程成 本有 很大 的 影 響 ,因而成本 控制 必須 與質(zhì) 量 控制 、進 度控 制、安 全控 制 等工 作相 結合 、相協(xié)調(diào),避 免 返工( 修 )損 失、降 低 質(zhì)量 成本 、減 少并 杜 絕工 程延 期違約罰款 、安 全事 故損 失 等費 用發(fā) 生。( 9 )

6、堅 持現(xiàn) 場管 理標 準化 ,堵 塞 浪費 的漏 洞 。10.2.4 責權利相結合的原則( 1)要 使控 制真 正發(fā) 揮作 用 ,必 須嚴 格按 照經(jīng) 濟責 任 制 要 求,貫 徹責 權利 相結 合的 原 則。有 責 無權 ,不 能 完成 所 承擔 的責 任,有 責無利, 缺乏 履行 責任 的 動力 。( 2)工 程項 目成 本涉 及面 廣 ,必 須形 成覆 蓋項 目全 員 的 成 本責任網(wǎng)絡 ,歸 口控 制項 目 成本 ,并 與獎 金分 配掛 鉤, 有獎 有罰 。10.3 、工程項目成本控制的方法10.3.1 、制度控制制 度控 制是 企業(yè) 層 次對 項目 成本 實施 的總 體宏 觀控 制,

7、使 項 目施工 過程 中成 本 管理 “ 有 章可 循 ”。 這些 制度 主要 有 勞務 工作 管 理規(guī)定、 機械 設備 租賃 管理 辦法 、料具 租賃 管理 辦 法、 工程 項 目成本核算 管理 標準 等 , 詳見 公司 內(nèi)部 文件 。10.3.2 、定額控制為 了控 制項 目成 本 ,企 業(yè) 必須 有完 整 的定 額資料 ,這 些定 額 除了國家統(tǒng) 一的 建筑 、安 裝工 程基 礎定 額以 及 市場 的勞 務、材 料價 格 信息之外,企 業(yè) 還應 有完 善的 內(nèi)部 定額 資料 。內(nèi) 部定 額資 料根 據(jù)國 家 的統(tǒng)一定額 ,結 合現(xiàn) 行質(zhì) 量標 準,安 全操作 規(guī)程 ,施 工條 件及 歷史

8、 資 料等進行編 制,并 以 此作 為編 制施 工 預算 ,工 長 簽發(fā) 施 工任 務書 ,控 制考核,工 效及 材料 消耗 的 依據(jù) 。10.3.3 、合同控制( 1 )項 目經(jīng) 理部 與公 司之 間的 經(jīng) 濟技 術承 包合 同( 2 )公 司與 勞務 承包 隊伍 之間 的 承包 合同( 3 )項 目經(jīng) 理部 與勞 務承 包實 體 之間 的承 包合 同10.4 、工程項目成本控制的內(nèi)容10.4.1、材 料費 的控 制材 料費 的控 制按 照 “ 量 價分 離 ” 的原 則, 一是 材料 用量 的 控制 ;二是材 料價 格控 制。( 1 )材 料用 量的 控制材 料消 耗量 主要 是 由項 目

9、經(jīng) 理部 的施 工過 程中 通過 “ 限 額 領料 ”去落實 ,具 體有 以下 幾 個方 面:定額控制對 于有 消耗 定額 的 材料 ,項 目 以消 耗 定額 為依據(jù) ,實 行限 額 發(fā)料制度。項 目 各工 長只 能在 規(guī)定 限額 內(nèi)分 期 批領 用,需 要超 過限 額 領用的材料 ,必 須先 查明 原 因, 經(jīng)過 一定 審批 手續(xù) 方可 領料 。指標控制對 于沒 有 消 耗 定額 的材 料 , 則 實 行 計 劃 管 理和 按指 標控 制的 方法。根 據(jù)上 期實 際耗 用,結 合 當月具體 情況 節(jié)約 要 求,制 定領 用 材料指標,據(jù) 以 控制 發(fā)料 。超 過指 標的材料 ,必 須經(jīng) 過一

10、 定的 審批 手 續(xù)方可領用 。計算控制為 準確 核算 項目 實 際材 料成 本,保 證 材料 消耗準 確 ,在各 種 材料進場時 ,項 目材 料員 必須 準確 計 量,查 明是 否發(fā) 生 損耗 或短 缺,如 有發(fā)生,要 查 明原 因,明 確 責任。在 發(fā)生 的過 程 中,要 嚴 格計 量,防 止多發(fā)或 少發(fā) 。( 2 )材 料價 格的 控制材 料價 格主 要由 材 料采 購部 門在 采購 中加 以控 制。由 于材 料 價格是由買 價、運 雜 費、運 輸 費中 的合同損 失等 所組 成 的,因 此在 控 制材料價格 時, 須從 以下 幾 個方 面進 行:買價控制買 價的 變動 主要 是 由市

11、場因 素引 起的 ,但 在內(nèi) 部控 制方 面,應 事先對供 應商 進行 考察 ,建 立合 格 供應 商名 冊。采 取 材料 時,必 須 在合格供應 商名 冊中 選定 供 應商 名冊 。采 購 材 料時 ,必須 在合 格供 應 商名冊中選 定供 應商 ,實 行貨 比三 家 ,在 保 質(zhì)保 量的 前 提下 ,爭 取 最 低買價。 同 時實 行項 目監(jiān) 督 ,項 目對 材料 部門 采購 的物 資有 權過 問 詢價 ,對買價 過高 的物 資,可 以 根據(jù) 雙 方簽 訂的 橫向 合同 處理 。此 外,材 料部門對 各個 項目 所需 的 物資 可以 分類 批量 采購 ,以 降低 買價 。運費控制合 理組

12、織材 料運 輸 ,就 近 購 買材 料,先 用最 經(jīng) 濟的 運輸 方法 ,借以降低 成本 。為 此,材 料 采購 部門 要求 供應 商按 規(guī)定 的條 件和 指 定的地點交 貨,供 應 單位 如降 低包 裝 質(zhì)量 ,則 按 質(zhì)論 價 付款 ;因 變 更 指定交貨地 點所 增加 的費 用 均由 供應 商自 付。損耗控制要 求項 目現(xiàn) 場材 料 驗收 人員 及時 嚴格 驗收 手續(xù) ,準 確計 量,以 防止將損 耗或 短缺 計入 材 料成 本。10.4.2、人 工費 的控 制按 照 內(nèi) 部 施 工 圖 預 算 , 鋼 筋 翻 樣 單 或 模 板 量 計 算 出 定 額 人 工工日 ,并 將安 全生 產(chǎn)

13、、文 明 施工 及零 星用 工按 定額 工日 的一 定比 例 一次性包干 給勞 務承 包隊 伍 ,達 到控 制人 工開 支的 目的 。10.4.3、機 械費 的控 制機 械費 用主 要由 臺 班數(shù) 量和 臺班 單價 兩方 面決 定,為 有效 控 制臺班費支 出, 主要 從以 下 幾個 方面 控制 :( 1)指 導項 目合 理安 排施 工 生產(chǎn) ,督 促項 目加 強設 備 租 賃 計劃管 理, 減少 因安 排不 當 引起 的設 備閑 置。( 2)協(xié) 助項 目加 強機 械設 備 的調(diào) 度工 作, 盡量 避免 窩 工 , 提高現(xiàn)場設 備利 用率 。( 3)監(jiān) 督項 目強 強現(xiàn) 場設 備 的維 修保

14、養(yǎng), 避免 因不 正 當 使 用贊造成機 械設 備的 停置 。( 4)協(xié) 助項 目做 好上 機人 員 與輔 助生 產(chǎn)人 員的 協(xié)調(diào) 與 配 合 ,提高機械 臺班 產(chǎn)量 。10.4.4、管 理費 的控 制管 理費 在項 目成 本 中有 一定 比例 ,由 于沒 有定 額,所 以在 控 制與核算上 都較 難把 握,項 目 在使 用和 開支 時 彈性 較大 ,主要 采取 以 下控制措施 :( 1)根 據(jù)各 工程 項目 的具 體 情況 及項 目經(jīng) 理自 身的 管 理 能 力、水 平、 思想 素質(zhì) 等, 分 別賦 予不 同的 管理 費開 支權 限。( 2)制 定項 目管 理費 開支 指 標 。 項目 經(jīng)理

15、 在規(guī) 定的 開 支 范 圍內(nèi)有權支 配, 超計 劃使 用 則需 經(jīng)過 一定 審批 手續(xù) 。( 3)及 時反 映, 經(jīng)常 檢查 。 企業(yè) 委托 財務 部門 對制 定 的 項 目管理費開 支標 準執(zhí) 行情 況 逐月 檢查 ,發(fā) 現(xiàn)問 題及 時反 映,找 出 原因 ,制定糾正 措施 。10.5 、施工項目成本控制的實施施 工項 目的 成本 主 要是 在施 工過 程中 形成 的,其 成本 費用 支 出主要發(fā)生 在施 工項 目的 各 職能 部門 的業(yè) 務活 動中 ,發(fā) 生在 施工 隊、生 產(chǎn)班組進 行的 分部 分項 工 程施 工中 ,因而 施工 項目 成本 控制 的實 施 要要是指在 項目 的施 工過

16、 程 中,以 各 職能 部門 、施 工 隊 、生 產(chǎn) 班組 為 成本控制對 象,以 分 部分 項工 程為 成 本控 制對 象,在 對 外經(jīng) 濟業(yè) 務時 ,以經(jīng)濟合 同為 成本 控制 對 象,所 進行 落實 成 本控 制責 任制 ,執(zhí)行 成 本控制計劃 并隨 時進 行檢 查 、考 核、 分析 等一 系列 成本 控制 活動 。施 工項 目成 本控 制 責任 制的 主要 內(nèi)容 如下 :10.5.1、項 目經(jīng) 理( 1 )項 目成 本控 制的 責任 中心 , 全面 負責 項目 成本 控制 工作 。( 2 )負 責成 本預 測、決 策 工 作,主 持制 訂、審 核 項目 目標 成本 、成 本計 劃和 降

17、低 成本 技 術組 織措 施計 劃。( 3)建 立項 目成 本控 制責 任 體系 ,與 各職 能部 門( 人 員 ) 班組簽訂成 本承 包責 任狀 , 并監(jiān) 督執(zhí) 行情 況10.5.2、預 算部 門( 1 )預 測項 目成 本, 編制 項目 成 本計 劃 。( 2 )會 同財 會部 門進 行成 本計 劃 的綜 合平 衡 。( 3)編 制施 工圖 預算 、施 工 預算 、提 供各 單位 工程 , 分 部 分項工 程、 各成 本項 目的 預 算成 本資 料。( 4 )監(jiān) 督對 外經(jīng) 濟合 同履 約情 況 收集 變更 資料 。( 5 )負 責外 包工 作對 外結 算工 作 ,控 制費 用支 出 。(

18、 6)編 制預 算時 要充 分考 慮 可能 發(fā)生 的成 本費 用, 不 要 漏 項 。對預算 中“ 缺口 ”項 目,不 要 估計 偏低 ,以 保證 工程 收入 發(fā)生 工 程變更,及 時辦 理增 減帳 , 以通 過工 程款 結算 向甲 方取 得補 償。10.5.3、技 術部 門( 1)在 審查 各級 部門 所提 技 術組 織措 施的 基礎 上, 匯 總 編 制項目 的技 術組 織措 施計 劃 。( 2)提 出有 效的 技術 節(jié)約 、 降低 成本 措施 ,負 責落 實 , 提 供技術節(jié)約 報表 。( 3 )制 定經(jīng) 濟合 理的 施工 組織 設 計 。( 4 )認 真會 審圖 紙, 提出 便于 施

19、工、 降低 成本 的修 改意 見 。( 5 )制 訂并 貫徹 降低 成本 的技 術 組織 措施 ,提 高經(jīng) 濟效 益 。10.5.4、工 程部 門( 1 )合 理規(guī) 劃施 工現(xiàn) 場布 置、 減 少二 次搬 運、 運輸 費等 支出 。( 2 )保 證工 程質(zhì) 量, 降低 質(zhì)量 根 本, 避免 返工 損失 。( 3 )嚴 格施 工安 全控 制, 確保 安 全生 產(chǎn), 減少 事故 損失 。( 4 )組 織均衡生 產(chǎn),搞 好 現(xiàn)場 調(diào)度 和協(xié) 作配 合,注 意收尾 工程 。( 5 )及 時辦 理工 程簽 證 。10.5.5、材 料部 門( 1 )編 制降 低材 料成 本措 施計 劃 。( 2)控 制材 料采 購成 本, 合 理安 排儲 備, 降低 材料 管 理 損 耗,減 少資 金占 用 。( 3 )嚴 格執(zhí) 行進 料驗 收、限 額 發(fā)料 、周 轉材 料

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