批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通 知.ppt

1、通 知 批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法,教學(xué)目標(biāo)： 1.掌握批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法 2.了解批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)性通知的區(qū)別 教學(xué)重點(diǎn)： 批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫作框架及格式要求 教學(xué)難點(diǎn)： 1.能夠正確區(qū)分批轉(zhuǎn)性，轉(zhuǎn)發(fā)性，印發(fā)性通知 2.熟練地進(jìn)行批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫作,一.課程導(dǎo)入 二.批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的概念 三.批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的類型 四.具體寫作方法 五.課后練習(xí),一.課程導(dǎo)入,通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章：傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。,二.批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的概念,批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的概念 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)公文的通知，統(tǒng)稱為批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知

2、。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知是復(fù)合體公文，所謂復(fù)合，一是指通知本身，另一指被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文。,三.批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的類型,批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知具有3種類型： （1）批轉(zhuǎn)通知。批轉(zhuǎn)通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文的通知。批轉(zhuǎn)通知的特點(diǎn)在于上級(jí)機(jī)關(guān)采用了下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，以“批（浯）轉(zhuǎn)（發(fā)）”形式通知下級(jí)機(jī)關(guān)，其重點(diǎn)在于“批”。 （2）轉(zhuǎn)發(fā)通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文的通知。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)在上級(jí)機(jī)關(guān)同意后，以“轉(zhuǎn)發(fā)浯”形式通知下級(jí)機(jī)關(guān)，其重點(diǎn)在于“轉(zhuǎn)”。 （3）印發(fā)通知。印發(fā)通知是印發(fā)本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合制定的公文的通知。這就是說(shuō)，本機(jī)關(guān)或者本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合制定了公文后，為了引起下級(jí)機(jī)關(guān)重視，或

3、要求下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，印發(fā)機(jī)關(guān)就以“按語(yǔ)”形式通知下級(jí)機(jī)關(guān)，其重點(diǎn)在于“公布”。,案例1：誠(chéng)信公司同意了誠(chéng)信公司第一分公司所遞交的一篇公文誠(chéng)信公司第一分公司關(guān)于安全質(zhì)量檢查方案，誠(chéng)信公司決定把文件下發(fā)給其下屬的各分公司、中心、部以便實(shí)施。如果你是誠(chéng)信公司的秘書(shū)，你該選用那種文種？具體該如何行文？,四.具體寫法,批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的結(jié)構(gòu)是： 標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)十正文+落款+成文日期+轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)文件原文,（一）.標(biāo)題的寫法 1標(biāo)題 （1）批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知常常采用四元素標(biāo)題： 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)+原發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 案例中：誠(chéng)信公司是發(fā)文的機(jī)關(guān)，而原發(fā)文機(jī)關(guān)是誠(chéng)信公司第一分公司，判斷是批轉(zhuǎn)還是轉(zhuǎn)發(fā)要看兩個(gè)

4、機(jī)關(guān)之間究竟是什么關(guān)系？,一般來(lái)說(shuō)，如果發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別大于原發(fā)文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文機(jī)關(guān)是原發(fā)文機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)，這時(shí)就是使用轉(zhuǎn)發(fā)。 所以案例中公文的題目是： 誠(chéng)信公司批轉(zhuǎn)誠(chéng)信公司笫一分公司關(guān)于安全質(zhì)量檢查方案的通知,國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科技部等部門關(guān)于推進(jìn)縣（市）科技進(jìn)步意見(jiàn)的通知 如果發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別原發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別相同，或者兩個(gè)機(jī)構(gòu)是不相隸屬的關(guān)系，這時(shí)就是使用轉(zhuǎn)發(fā)。,印發(fā)通知一般采用三元素標(biāo)題： 發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 標(biāo)題天倫公司關(guān)于印發(fā)（天倫公司發(fā)展規(guī)劃）的通知。也有的印發(fā)通知采用“事由+文種”的形式，如關(guān)于印發(fā)（關(guān)于實(shí)施綠色方案的意見(jiàn)的通知，這里，發(fā)文機(jī)關(guān)是被省略了的。,誠(chéng)信公司批轉(zhuǎn)誠(chéng)信公司第

5、一分公司 關(guān)于安全質(zhì)量檢查方案的通知 各分公司、中心、部： 公司同意第一分公司提出的安全質(zhì)量檢查方案，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 誠(chéng)信公司 二00六年七月三十日,批轉(zhuǎn)通知的寫法,批語(yǔ)（轉(zhuǎn)發(fā)語(yǔ)、按語(yǔ)）+轉(zhuǎn)發(fā)（印發(fā)）（+意義執(zhí)行要求） 如批轉(zhuǎn)通知案例正文是“公司同意第一分公司提出的安全質(zhì)量檢查方案，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，這里，批語(yǔ)是“公司同意第一分公司提出的安全質(zhì)量檢查方案”，轉(zhuǎn)發(fā)語(yǔ)是“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”。,例1,國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科技部等部門關(guān)于推進(jìn)縣（市）科技進(jìn)步意見(jiàn)的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： 科技部、中央編辦、財(cái)政部、人事部關(guān)于推

6、進(jìn)縣（市）科技進(jìn)步的意見(jiàn)已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 國(guó)務(wù)院辦公廳 二00六年四月二十七日（?。?轉(zhuǎn)發(fā)通知的寫法,轉(zhuǎn)發(fā)通知與批轉(zhuǎn)通知不同。轉(zhuǎn)發(fā)通知的發(fā)文機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)“批轉(zhuǎn)”不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，因此，在例文1正文里，發(fā)文機(jī)關(guān)必須說(shuō)明“科技部、中央編辦、財(cái)政部、人事部關(guān)于推進(jìn)縣（市）科技進(jìn)步的意見(jiàn)已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意”；如果來(lái)文為上級(jí)機(jī)關(guān)文件，則不用說(shuō)明“已經(jīng)同意”，直接闡述下面的轉(zhuǎn)發(fā)即可：“現(xiàn)將轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?天倫公司關(guān)于印發(fā)天倫公司發(fā)展規(guī)劃的通知 各分公司、中心、部： 為了有計(jì)劃地推動(dòng)我公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，規(guī)范各分公司進(jìn)入市場(chǎng)的行為，根據(jù)市商委（關(guān)于印

7、發(fā)（中關(guān)村科技園區(qū)海淀園商業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2001-2010）的通知（京商發(fā)200156號(hào)）精神，我公司制定了天倫公司發(fā)展規(guī)劃，已報(bào)請(qǐng)市商委同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。各單位在執(zhí)行中有何情況和問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向公司反映。 天倫公司 二00二年三月八日（?。?印發(fā)通知正文結(jié)構(gòu)基本同于轉(zhuǎn)發(fā)通知正文結(jié)構(gòu)，其區(qū)別是在“按語(yǔ)”后，用了“印發(fā)”，而不是“轉(zhuǎn)發(fā)”，如印發(fā)通知的例文正文中有：“根據(jù)現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”。由于本文結(jié)構(gòu)為一段式，因此“意義”與“執(zhí)行要求”均在本段中，即開(kāi)頭的“為了”為意義，而文末的“各單位在執(zhí)行中有何情況和問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向公司反映”，則是執(zhí)行要求。需要說(shuō)明的是，基于從簡(jiǎn)的精神，現(xiàn)在不少批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知略去了“意義”與“執(zhí)行要求”兩項(xiàng)內(nèi)容，說(shuō)清楚后即結(jié)束全文（即至“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”結(jié)束）。,落款 落款位于正文下，成文日期上。 成文日期 成文日期通常置于落款下。 兩者的寫法和其他通知的寫法一致。,五.課后練習(xí),(一)修改下列標(biāo)題 (1)國(guó)務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場(chǎng)意見(jiàn)的通知 (2)國(guó)務(wù)院辦公廳批轉(zhuǎn)國(guó)家旅游局關(guān)于進(jìn)一