批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通 知.ppt

1、通 知 批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法,教學(xué)目標(biāo)： 1.掌握批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法 2.了解批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)性通知的區(qū)別 教學(xué)重點(diǎn)： 批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫作框架及格式要求 教學(xué)難點(diǎn)： 1.能夠正確區(qū)分批轉(zhuǎn)性，轉(zhuǎn)發(fā)性，印發(fā)性通知 2.熟練地進(jìn)行批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫作,一.課程導(dǎo)入 二.批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的概念 三.批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的類型 四.具體寫作方法 五.課后練習(xí),一.課程導(dǎo)入,通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章：傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。,二.批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的概念,批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的概念 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)公文的通知，統(tǒng)稱為批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知

2、。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知是復(fù)合體公文，所謂復(fù)合，一是指通知本身，另一指被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文。,三.批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的類型,批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知具有3種類型： （1）批轉(zhuǎn)通知。批轉(zhuǎn)通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文的通知。批轉(zhuǎn)通知的特點(diǎn)在于上級(jí)機(jī)關(guān)采用了下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，以“批（浯）轉(zhuǎn)（發(fā)）”形式通知下級(jí)機(jī)關(guān)，其重點(diǎn)在于“批”。 （2）轉(zhuǎn)發(fā)通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文的通知。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)在上級(jí)機(jī)關(guān)同意后，以“轉(zhuǎn)發(fā)浯”形式通知下級(jí)機(jī)關(guān)，其重點(diǎn)在于“轉(zhuǎn)”。 （3）印發(fā)通知。印發(fā)通知是印發(fā)本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合制定的公文的通知。這就是說，本機(jī)關(guān)或者本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合制定了公文后，為了引起下級(jí)機(jī)關(guān)重視，或

3、要求下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，印發(fā)機(jī)關(guān)就以“按語”形式通知下級(jí)機(jī)關(guān)，其重點(diǎn)在于“公布”。,案例1：誠信公司同意了誠信公司第一分公司所遞交的一篇公文誠信公司第一分公司關(guān)于安全質(zhì)量檢查方案，誠信公司決定把文件下發(fā)給其下屬的各分公司、中心、部以便實(shí)施。如果你是誠信公司的秘書，你該選用那種文種？具體該如何行文？,四.具體寫法,批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的結(jié)構(gòu)是： 標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)十正文+落款+成文日期+轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)文件原文,（一）.標(biāo)題的寫法 1標(biāo)題 （1）批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知常常采用四元素標(biāo)題： 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)+原發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 案例中：誠信公司是發(fā)文的機(jī)關(guān)，而原發(fā)文機(jī)關(guān)是誠信公司第一分公司，判斷是批轉(zhuǎn)還是轉(zhuǎn)發(fā)要看兩個(gè)

4、機(jī)關(guān)之間究竟是什么關(guān)系？,一般來說，如果發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別大于原發(fā)文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文機(jī)關(guān)是原發(fā)文機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)，這時(shí)就是使用轉(zhuǎn)發(fā)。 所以案例中公文的題目是： 誠信公司批轉(zhuǎn)誠信公司笫一分公司關(guān)于安全質(zhì)量檢查方案的通知,國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科技部等部門關(guān)于推進(jìn)縣（市）科技進(jìn)步意見的通知 如果發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別原發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別相同，或者兩個(gè)機(jī)構(gòu)是不相隸屬的關(guān)系，這時(shí)就是使用轉(zhuǎn)發(fā)。,印發(fā)通知一般采用三元素標(biāo)題： 發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 標(biāo)題天倫公司關(guān)于印發(fā)（天倫公司發(fā)展規(guī)劃）的通知。也有的印發(fā)通知采用“事由+文種”的形式，如關(guān)于印發(fā)（關(guān)于實(shí)施綠色方案的意見的通知，這里，發(fā)文機(jī)關(guān)是被省略了的。,誠信公司批轉(zhuǎn)誠信公司第

5、一分公司 關(guān)于安全質(zhì)量檢查方案的通知 各分公司、中心、部： 公司同意第一分公司提出的安全質(zhì)量檢查方案，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 誠信公司 二00六年七月三十日,批轉(zhuǎn)通知的寫法,批語（轉(zhuǎn)發(fā)語、按語）+轉(zhuǎn)發(fā)（印發(fā)）（+意義執(zhí)行要求） 如批轉(zhuǎn)通知案例正文是“公司同意第一分公司提出的安全質(zhì)量檢查方案，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，這里，批語是“公司同意第一分公司提出的安全質(zhì)量檢查方案”，轉(zhuǎn)發(fā)語是“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”。,例1,國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科技部等部門關(guān)于推進(jìn)縣（市）科技進(jìn)步意見的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： 科技部、中央編辦、財(cái)政部、人事部關(guān)于推

6、進(jìn)縣（市）科技進(jìn)步的意見已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 國務(wù)院辦公廳 二00六年四月二十七日（?。?轉(zhuǎn)發(fā)通知的寫法,轉(zhuǎn)發(fā)通知與批轉(zhuǎn)通知不同。轉(zhuǎn)發(fā)通知的發(fā)文機(jī)關(guān)無權(quán)“批轉(zhuǎn)”不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，因此，在例文1正文里，發(fā)文機(jī)關(guān)必須說明“科技部、中央編辦、財(cái)政部、人事部關(guān)于推進(jìn)縣（市）科技進(jìn)步的意見已經(jīng)國務(wù)院同意”；如果來文為上級(jí)機(jī)關(guān)文件，則不用說明“已經(jīng)同意”，直接闡述下面的轉(zhuǎn)發(fā)即可：“現(xiàn)將轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。”,天倫公司關(guān)于印發(fā)天倫公司發(fā)展規(guī)劃的通知 各分公司、中心、部： 為了有計(jì)劃地推動(dòng)我公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，規(guī)范各分公司進(jìn)入市場的行為，根據(jù)市商委（關(guān)于印

7、發(fā)（中關(guān)村科技園區(qū)海淀園商業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2001-2010）的通知（京商發(fā)200156號(hào)）精神，我公司制定了天倫公司發(fā)展規(guī)劃，已報(bào)請(qǐng)市商委同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。各單位在執(zhí)行中有何情況和問題，請(qǐng)及時(shí)向公司反映。 天倫公司 二00二年三月八日（?。?印發(fā)通知正文結(jié)構(gòu)基本同于轉(zhuǎn)發(fā)通知正文結(jié)構(gòu)，其區(qū)別是在“按語”后，用了“印發(fā)”，而不是“轉(zhuǎn)發(fā)”，如印發(fā)通知的例文正文中有：“根據(jù)現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”。由于本文結(jié)構(gòu)為一段式，因此“意義”與“執(zhí)行要求”均在本段中，即開頭的“為了”為意義，而文末的“各單位在執(zhí)行中有何情況和問題，請(qǐng)及時(shí)向公司反映”，則是執(zhí)行要求。需要說明的是，基于從簡的精神，現(xiàn)在不少批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知略去了“意義”與“執(zhí)行要求”兩項(xiàng)內(nèi)容，說清楚后即結(jié)束全文（即至“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”結(jié)束）。,落款 落款位于正文下，成文日期上。 成文日期 成文日期通常置于落款下。 兩者的寫法和其他通知的寫法一致。,五.課后練習(xí),(一)修改下列標(biāo)題 (1)國務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場意見的通知 (2)國務(wù)院辦公廳批轉(zhuǎn)國家旅游局關(guān)于進(jìn)一