外貿(mào)單證實(shí)務(wù)電子教案.ppt

1、第一章 單證概述,第二章 信用證,第三章 匯票,第四章 發(fā)票,第五章 海運(yùn)提單,第六章 保險(xiǎn)單,第七章 包裝單據(jù),外貿(mào)單證實(shí)務(wù),主講 何正霞,第八章 商檢證,第九章 產(chǎn)地證,第十一章 受益人證明,第十二章 船公司證明,第十三章 托運(yùn)單,第十四章 出口報(bào)關(guān)單,第十五章 裝貨單與收 貨單,第十章 裝船通知書,第十六章 托收指示書,第十七章 開證申請書,第一章 單證概述,第一節(jié) 單證的概念,第二節(jié) 單證的分類,學(xué)習(xí)目標(biāo),學(xué)習(xí)目標(biāo),第一章 單證概述,第一節(jié) 單證的概念,A written or printed paper furnishing information or evidence, as a

2、 passport, deed, bill of sale, or bill of lading, a legal or official paper.,一、DOCUMENT的英文解釋,以上英文解釋是DOCUMENT的廣義的概念，中文中“文據(jù)”或“字據(jù)”一詞接近此意。在進(jìn)出口結(jié)算實(shí)務(wù)中，DOCUMENT一詞的概念是狹義的，對應(yīng)的中文是“單據(jù)”。,第一節(jié) 單證的概念,是狹義的DOCUMENT的含義。 1.信用證項(xiàng)下的含義：匯票以外，信用證所要求的所有單據(jù)，但如果匯票是以開證申請人為付款人，則此匯票也是單據(jù)； 2.托收結(jié)算方式中的含義：托收中單據(jù)分為商業(yè)單據(jù)和金融單據(jù)，金融單據(jù)意指匯票，本票，支票

3、，或其它用于獲得付款或金錢的類似票據(jù)；商業(yè)單據(jù)意指發(fā)票，運(yùn)輸單據(jù)，物權(quán)單據(jù)，或其它類似單據(jù)，或任何其它非金融性的單據(jù)。,二、單據(jù)的含義,是廣義的DOCUMENT的含義，如果是外貿(mào)單證，具體就是外貿(mào)業(yè)務(wù)中所使用的全部文據(jù)，包括信用證在內(nèi)；或者說是第二節(jié)中將單證分類時提到的所有文據(jù)。,三、單證的含義,第一節(jié) 單證的概念,第二節(jié) 單證的分類,商業(yè)發(fā)票，保險(xiǎn)單據(jù)和運(yùn)輸單據(jù)，是每一筆進(jìn)出口貿(mào)易通常情況下必不可少的單據(jù)。,一、基本單據(jù)和附屬單據(jù),(一)基本單據(jù),第二節(jié) 單證的分類,是基本單據(jù)以外的任何單據(jù)，是進(jìn)口商根據(jù)進(jìn)口地當(dāng)局的規(guī)定，貨物性質(zhì)的不同，國與國之間的貿(mào)易關(guān)系，制單本身的要求，或其它需要，而要

4、求出口商特別提交的單據(jù)，如海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、產(chǎn)地證、衛(wèi)生檢驗(yàn)證以及附屬于商業(yè)發(fā)票的單據(jù)，如裝箱單、尺碼單等。,一、基本單據(jù)和附屬單據(jù),(二)附屬單據(jù),第二節(jié) 單證的分類,二、托收中的單據(jù)分類：金融單據(jù)和商業(yè)單據(jù),托 收 中 的 單 據(jù),三、進(jìn)出口公司處理的單證種類,1.出口信用證項(xiàng)下單據(jù)。 2.托收單據(jù)。 3.與當(dāng)?shù)劂y行往來的單證。 4.報(bào)關(guān)單證。 5.外管單證。 6.運(yùn)輸單證。 7.交易單證。 8.保險(xiǎn)單證。 9.到銀行單證與不到銀行單證。,第二節(jié) 單證的分類,3.與當(dāng)?shù)劂y行往來的單證,這類單證指的是在銀行辦理各種形式的結(jié)匯時，需要向銀行提供的一些單證，和銀行要求客戶填寫的一些單證。比如，

5、委托銀行辦理匯出匯款，就需要填寫“境外匯款申請書”，又比如委托銀行辦理出口單據(jù)的托收，就需要填寫“托收指示書”，委托銀行開進(jìn)口信用證，需要填寫“開立信用證申請書”，同時，還要求提交進(jìn)口許可證，等等。,第二節(jié) 單證的分類,4.報(bào)關(guān)單證,辦理進(jìn)出口通關(guān)、清關(guān)和結(jié)關(guān)手續(xù)所需要的單證。這些單證有：進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單、進(jìn)出口貨物許可證、入出境貨物通關(guān)單、商品檢驗(yàn)證書、動植物檢疫證書、食品衛(wèi)生檢驗(yàn)證書、提單、裝箱單、發(fā)票等等。,第二節(jié) 單證的分類,5.外管單證,國家外匯管理局要求進(jìn)出口商填寫的一些單證，如貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷單，出口收匯核銷單 等。,第二節(jié) 單證的分類,6.運(yùn)輸單證,委托承運(yùn)人或貨物代理公司辦理

6、出口貨物運(yùn)輸需要填寫或使用的單證，如托運(yùn)單(顯示第十三章示樣1)，租船契約，提單等。,第二節(jié) 單證的分類,7.交易單證,在買賣雙方交易當(dāng)中發(fā)生的單證，如銷售合同，商業(yè)發(fā)票，訂貨單等。,第二節(jié) 單證的分類,8.保險(xiǎn)單證,為了運(yùn)輸過程中貨物發(fā)生毀損或損失能夠獲得補(bǔ)償，交易一方要向保險(xiǎn)公司購買保險(xiǎn)，保險(xiǎn)公司為此而簽發(fā)的各種單證，如保險(xiǎn)單，保險(xiǎn)憑證，開口保單等。,第二節(jié) 單證的分類,9.到銀行單證與不到銀行單證,單證有些是到銀行的，有些是不到銀行的，這樣又可以將單證分為到銀行單證和不到銀行單證兩大類。像進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單，托運(yùn)單，租船契約，一般情況下都是不會到銀行的。,第二節(jié) 單證的分類,四、貨運(yùn)單據(jù)的

7、概念,運(yùn)輸單據(jù)，即海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、郵包收據(jù)、鐵路運(yùn)單或其它足以證明貨物的裝運(yùn)或發(fā)運(yùn)或接受監(jiān)管的所有單據(jù)。,(一)狹義的貨運(yùn)單據(jù),第二節(jié) 單證的分類,四、貨運(yùn)單據(jù)的概念,基本單據(jù)加上附屬單據(jù)。,(二)廣義的貨運(yùn)單據(jù),第二節(jié) 單證的分類,四、貨運(yùn)單據(jù)的概念,(三)貨運(yùn)單據(jù)的關(guān)系表,海運(yùn)提單 航空運(yùn)單 郵政收據(jù) 鐵路運(yùn)單,第二節(jié) 單證的分類,四、貨運(yùn)單據(jù)的概念,(三)貨運(yùn)單據(jù)的關(guān)系表,商業(yè)發(fā)票,保險(xiǎn)單 保險(xiǎn)憑證,第二節(jié) 單證的分類,四、貨運(yùn)單據(jù)的概念,(三)貨運(yùn)單據(jù)的關(guān)系表,海關(guān)發(fā)票 領(lǐng)事發(fā)票 產(chǎn)地證,第二節(jié) 單證的分類,四、貨運(yùn)單據(jù)的概念,(三)貨運(yùn)單據(jù)的關(guān)系表,裝箱單 檢驗(yàn)證 品質(zhì)數(shù)量證 重

8、量體積證,第二節(jié) 單證的分類,第二章 信用證,第一節(jié) 信開證條款詳解,第二節(jié) SWIFT信用證條款講解,學(xué)習(xí)目標(biāo),學(xué)習(xí)目標(biāo),第二章 信用證,熱身,在講解本章內(nèi)容之前，首先復(fù)習(xí)一下信用證的定義，信用證的結(jié)算特點(diǎn)，及其業(yè)務(wù)流程。我們稱它為“熱身”。,熱身,一、信用證的定義,信用證是指這樣一種約定：根據(jù)此項(xiàng)約定(無論其名稱如何)，銀行(開證行)應(yīng)客戶(申請人)的請求并根據(jù)其指示，或代表自己，憑規(guī)定的單據(jù)，在信用證各個條款全部照辦的前提下，向第三方(受益人)或其指定人付款，或承兌并支付受益人開出的匯票，或授權(quán)另一家銀行完成這樣的付款，或承兌并且支付這樣的匯票，或授權(quán)另一家銀行議付。,二、信用證結(jié)算特點(diǎn)

9、,1. 開證銀行負(fù)第一性付款責(zé)任；,2. 在信用證業(yè)務(wù)中，有關(guān)各方只處理單據(jù)，不處理貨物/勞務(wù)/履約行為，盡管單據(jù)可能與它們有關(guān)；,熱身,二、信用證結(jié)算特點(diǎn),3. 雖然信用證可能依據(jù)銷售或其它合同而開立，但是，信用證從性質(zhì)上講，是與這些合同截然分開的交易。即使信用證上提到合同，銀行也絕不理會它們，或受它們約束。所以，銀行在信用證項(xiàng)下付款，承兌與支付匯票，或議付和或完成其它義務(wù)的責(zé)任，不包括受理開證申請人因其與開證行或受益人的關(guān)系而起的索賠和抗辯。在任何情況下，受益人都不能利用銀行與銀行之間，或開證人與開證行之間的合同關(guān)系。,熱身,三、信用證的業(yè)務(wù)流程,Flowchart of Document

10、ary Credit, Pay/ Nego- tiate, Pre- sent Doc, Advise L/C, apply for L/C, re- lease doc., make pay- ment, Issue L/C, Remit Doc.,Reimburse- ment,熱身,第一節(jié) 信開證條款詳解,1. 關(guān)于正本信用證；2. 關(guān)于開證行行名和地址；3. 關(guān)于開證日期和開證地點(diǎn)；4. 關(guān)于信用證的到期日和到期地點(diǎn)：到期地點(diǎn)在進(jìn)口國或開證行于出口商不利；5. 關(guān)于通知行；6. 關(guān)于開證申請人；7. 關(guān)于受益人；8. 關(guān)于信用證正文；9. 信用證正文詳解：“AVAILABLE”一詞的含

11、義；10. 關(guān)于裝運(yùn)條款；11. 關(guān)于特別條款；12. 關(guān)于其它條款；13. 關(guān)于交單期限；14. 關(guān)于匯票出票背景； 15. 關(guān)于保證條款；16. 關(guān)于給議付行的指示； 17. 關(guān)于受UCP500約束的聲明文句。,一、SWIFT組織簡介,第二節(jié) SWIFT信用證條款講解,SWIFT電文由五部分組成：基本報(bào)頭，應(yīng)用報(bào)頭，用戶報(bào)頭，電文正文，和報(bào)尾。,二、SWIFT報(bào)文格式,三、SWIFT報(bào)文格式代號,四、跟單信用證代號：MT700/701,第二節(jié) SWIFT信用證條款講解,五、跟單信用證SWIFT報(bào)文格式分析,27：報(bào)文頁次(SEQUENCE OF TOTAL)； 40A：跟單信用證形式(FO

12、RM OF DOCUMENTARY CREDIT)； 20：跟單信用證號碼(DOCUMENTARY CREDIT NUMBER)； 31C：開證日期(DATE OF ISSUE)； 31D：到期日及到期地點(diǎn)(DATE AND PLACE OF EXPIRY)； 50：開證申請人(APPLICANT)； 59：受益人(BENEFICIARY)； 32B：幣別代號及金額(CURRENCY CODE， AMOUNT)；,第二節(jié) SWIFT信用證條款講解,41D: 信用證兌付銀行及兌付方式 (AVAILABLE WITH BY)； 42C：匯票期限(DRAFTS AT)； 42A：付款人(DRAWEE

13、)； 43P：分批裝運(yùn)(PARTIAL SHIPMENTS)； 43T：轉(zhuǎn)運(yùn)(TRANSHIPMENT)； 44A：裝船/發(fā)運(yùn)/接受監(jiān)管地(LOADING ON BOARD/DISPATCH/TAKING IN CHARGE AT/FROM)； 44B：運(yùn)至(最終目的地)(FOR TRANSPORTATION TO)；,五、跟單信用證SWIFT報(bào)文格式分析,第二節(jié) SWIFT信用證條款講解,44C：最后裝船日期(LATEST DATE OF SHIPMENT)； 45A：貨物/勞務(wù)描述(DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES)。,五、跟單信用證SWIFT報(bào)文格

14、式分析,第二節(jié) SWIFT信用證條款講解,簽字商業(yè)發(fā)票5份(SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 5-FOLD) 裝箱單3份(PACKING LIST IN 3-FOLD) 普惠制產(chǎn)地證FORM A(GSP FORM A),46A：要求單據(jù)(DOCUMENTS REQUIRED),五、跟單信用證SWIFT報(bào)文格式分析,第二節(jié) SWIFT信用證條款講解,海運(yùn)提單，根據(jù)UCP500第23條，由DAMCO CHINA LTD.,SHANGHAI, 200001簽發(fā)，做成空白背書抬頭，表明運(yùn)費(fèi)到付，(貨到)通知開證申請人。(MARINE BILL OF LADING， ACCORD

15、ING TO ART.23 OF THE UCP500, ISSUED BY DAMCO CHINA LTD., SHANGHAI,200001, MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED， MARKED FREIGHT COLLECT，NOTIFY APPLICANT),46A：要求單據(jù)(DOCUMENTS REQUIRED),五、跟單信用證SWIFT報(bào)文格式分析,第二節(jié) SWIFT信用證條款講解,供貨商證明，載明出運(yùn)貨物狀況良好，與收到樣品一致無二(CERTIFICATE OF SUPPLIER STATING THT GOODS SHIPPED ARE I

16、N GOOD ORDER AND CONDITION AND IDENTICAL TO SAMPLE AS RECEIVED BY XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX),46A：要求單據(jù)(DOCUMENTS REQUIRED),五、跟單信用證SWIFT報(bào)文格式分析,第二節(jié) SWIFT信用證條款講解,零部件清單(DETAILED SPARE PARTS LIST) 中國出入境檢驗(yàn)檢疫局出具的質(zhì)量許可證書 (QUALITY APPROVAL CERTIFICATE ISSUED BY CIQ),46A：要求單據(jù)(DOCUMENTS REQUIRED),五

17、、跟單信用證SWIFT報(bào)文格式分析,第二節(jié) SWIFT信用證條款講解,買方負(fù)責(zé)投保(INSURANCE BUYERS CARE) 匯票必須寫明：“DRAWN UNDER L/C NUMBER(AS INDICATED ABOVE)OF ING BANK”。(DRAFTS TO BE MARKED: DRAWN UNDER L/C NUMBER(AS INDICATED ABOVE) OF ING BANK),47A：附加條款(ADDITIONAL CONDITIONS),五、跟單信用證SWIFT報(bào)文格式分析,第二節(jié) SWIFT信用證條款講解,所要求的單據(jù)日期不能早于本信用證開證日期(DOCUM

18、ENTS REQUIRED MAY NOT BE DATED PRIOR TO THE DATE OF ISSUANCE OF THIS LETTER OF CREDIT) 71B：費(fèi)用(CHARGES) 48：交單期限 (PERIOD FOR PRESENTATION) 49：保兌指示 (CONFIRMATION INSTRUCTIONS),47A：附加條款(ADDITIONAL CONDITIONS),五、跟單信用證SWIFT報(bào)文格式分析,第二節(jié) SWIFT信用證條款講解,支取金額必須在本信用證反面背批(EACH DRAWING MUST BE ENDORSED ON THE REVERS

19、E OF THIS L/C),78：給付款行/承兌行/議付行的指示 (INSTRUCTIONS TO THE PAYING /ACCEPTING/NEGOTIATING BANK),五、跟單信用證SWIFT報(bào)文格式分析,第二節(jié) SWIFT信用證條款講解,單據(jù)由快遞服務(wù)(公司)一次寄送：ING BANK NEDERLAND, DOC. TRADE DEPT, BIJLMERDREEF 109 1102 BW AMSTERDAM。(DOCUMENTS TO BE FORWARDED IN ONE SET BY COURIER SERVICE TO: ING BANK NEDERLAND, DOC.

20、 TRADE DEPT, BIJLMERDREEF 109 1102 BW AMSTERDAM),78：給付款行/承兌行/議付行的指示 (INSTRUCTIONS TO THE PAYING /ACCEPTING/NEGOTIATING BANK),五、跟單信用證SWIFT報(bào)文格式分析,第二節(jié) SWIFT信用證條款講解,付款指示寫在寄單行面函上(PAYMENT INS-TRUCTIONS ARE TO BE INCORPORATED IN THE REMITTING BANKS COVERING LETTER) 我行一經(jīng)收到跟單匯票，即按貴行指示予以支付(UPON RECEIPT OF DOC

21、UMENTS WE SHALL COVER YOU IN ACCORDANCE WITH YOUR INSTRUCTIONS),78：給付款行/承兌行/議付行的指示 (INSTRUCTIONS TO THE PAYING /ACCEPTING/NEGOTIATING BANK),五、跟單信用證SWIFT報(bào)文格式分析,第二節(jié) SWIFT信用證條款講解,第三章 匯票,第一節(jié) 匯票的定義與內(nèi)容,第二節(jié) 匯票的填寫,第一節(jié) 匯票的定義與內(nèi)容,一人(出票人)指示另一人(受票人)將一筆確定金額的錢即期或遠(yuǎn)期支付給第三人(收款人)或收款人的指定人。,一、匯票定義,第一節(jié) 匯票的定義與內(nèi)容,出票人，受票人(也

22、譯作“付款人”)和收款人。,二、匯票基本當(dāng)事人,1. 必須有“匯票”字樣。英文可以用“BILL OF EXCHANGE”，“EXCHANGE”或者“DARFT”。(顯示本章匯票示樣1和3)。 2. 必須包含一個無條件的支付命令。 3. 確定的支付金額。 4. 受票人的名稱。 5. 付款期限。 6. 支付地點(diǎn)。 7. 收款人的名字。或者同時也寫明“或支付給收款人的指定人”。 8. 出票地點(diǎn)與出票日期。 9. 出票人簽字。,三、匯票必備內(nèi)容,第一節(jié) 匯票的定義與內(nèi)容,1. 開證行名稱； 2. 信用證號碼； 3. 信用證開證日期； 4. 利息條款； 5. 匯票號碼； 6. 小寫金額； 7. 出票地點(diǎn)

23、； 8. 出票日期； 9. 匯票期限； 10. 收款人； 11. 大寫金額； 12. 受票人； 13. 出票人名稱與簽字。,四、信用證項(xiàng)下匯票內(nèi)容,第一節(jié) 匯票的定義與內(nèi)容,第二節(jié) 匯票的填寫,第一項(xiàng)內(nèi)容： 填寫開證行的行名和地址。 第二項(xiàng)內(nèi)容： 填寫信用證號碼。 第三項(xiàng)內(nèi)容： 填寫信用證開證日期。 第四項(xiàng)內(nèi)容： 填寫匯票號碼。 第五項(xiàng)內(nèi)容： 填寫小寫金額。 第六項(xiàng)內(nèi)容： 填寫出票日期。 第七項(xiàng)內(nèi)容： 填寫匯票的期限。 第八項(xiàng)內(nèi)容： 填收款人。 第九項(xiàng)內(nèi)容： 填寫大寫金額。 第十項(xiàng)內(nèi)容： 填寫受票行。 第十一項(xiàng)內(nèi)容：填寫出票人。,一、匯票的填寫內(nèi)容,第二節(jié) 匯票的填寫,信用證項(xiàng)下的遠(yuǎn)期匯票常見

24、的有下面幾種：,二、遠(yuǎn)期匯票的填寫,1. 開證行行名與信用證不一致，或“DRAWN UNDER”一欄未填開證行行名； 2. 信用證號碼漏填或誤填； 3. 開證行日趨漏填或誤填； 4. 匯票日期在信用證規(guī)定的期限之外； 5. 期限不符合信用證規(guī)定； 6. 匯票不是由受益人出具； 7. 出票人漏簽； 8. 付款人與信用證規(guī)定不一致； 9. 匯票漏背書； 10. 如果要求利息條款，利息條款漏填；,三、匯票常見不符點(diǎn),第二節(jié) 匯票的填寫,11. 金額大于發(fā)票金額，除根據(jù)信用證規(guī)定大于發(fā)票者除外； 12. 大、小寫金額不一致； 13. 幣別與信用證不一致； 14. 收款人漏填； 15. 信用證其它指示未

25、執(zhí)行。,三、匯票常見不符點(diǎn),第二節(jié) 匯票的填寫,信用證的特點(diǎn) 一、開證行負(fù)第一性付款責(zé)任 信用證是一種銀行信用，銀行處于第一性付款人的地位，銀行保證對符合信用證要求的單據(jù)履行付款。 二、信用證是一種自足性法律文件 信用證的開立是以買賣合同為依據(jù)，但信用證一經(jīng)開出,就成為獨(dú)立于合同之外的另一種契約，不再受合同的約束。 三、信用證是一種單據(jù)買賣 信用證方式下，實(shí)行的是憑單付款的原則。開證行只是根據(jù)表面上符合信用證條款的單據(jù)付款。,Case study,An exporter in China used to export red dates to Singapore. The L/C establ

26、ished by the bank in Singapore described the goods as “Grade 3 Red Dates”. At the moment,” Grade 3 Red Dates” were out of stock. The exporter decided to ship “Grade 2” in stead of “Grade 3” to meet the demand of the market. The exporter marked the invoice “Grade 2 Red Dates, price as per Grade 3”. T

27、he beneficiary had thought that the importer would not show any objection about this. However, on the contrary, the importer refused to make the payment by reason of “the discrepancies”. Whats more, the importer even demanded compensation for the loss caused by the exporter s failure to ship accordi

28、ng to the agreed specification.,analysis,According to UCP 500 Article 37c,”the description of the goods in the commercial invoice must correspond with the description in the credit”. Therefore, the name and description of the goods in the commercial invoice must fully agree with that in the credit,

29、or the issuing bank will be offered a reason to refuse to pay.,The case clearly shows that the banks concerned in credit operations do not examine the actual conditions of the goods. Although the exporter had shipped goods better than those provided in the credit, the bank still followed the princip

30、le of “dealing with documents and not with the goods” and “seeing that documents appear on their face to be in compliance with the terms and conditions of the credit”. Small wonder the issuing bank refused to make payment. 由此可見準(zhǔn)確完整制作各種單據(jù)的重要性,1 匯票的填制,為了防止遺失，一般匯票有兩張正本，即FIRST EXCHANGE和 SECOND EXCHANGE

31、。根據(jù)票據(jù)法的規(guī)定，兩張匯票具有同等效力，但付款人付一不付二，付二不付一，先到先付，后到無效。銀行在寄送單據(jù)時，一般也要將兩張正本匯票分為兩個郵政班次向國外寄發(fā)，以防在郵程中丟失。,使用方式 匯票的使用方式有“順匯法”和“逆匯法”兩種。 逆匯法是指出口商開出的匯票，要求付款。 順匯法是指進(jìn)口商向其本地銀行購買銀行匯票，寄給出口商，出口商憑以向匯票上指定的銀行取款。,托收項(xiàng)下匯票的填寫,托收結(jié)算方式匯票的填制，有九個項(xiàng)目需要填寫： （1） 托收匯票須在出票條款欄內(nèi)或其他位置加注“FOR COLLECTION”。 （2） 匯票號碼（NUMBER），一般填寫發(fā)票號碼。 （3） 小寫金額（AMOUNT

32、 IN FIGURES）：即托收總金額，也就是發(fā)票金額；先打幣制，緊接著是以阿拉伯?dāng)?shù)字表示的金額，小數(shù)點(diǎn)后保留兩位，第三位小數(shù)四舍五入，應(yīng)端正地打在虛線內(nèi)，不得涂改。 （4） 出票地點(diǎn)和日期（PLACE AND DATE OF ISSUE），一般由銀行代填。 （5） 支付方式和付款期限（TENOR AND MODE OF PAYMENT），支付方式一般為D/P 或者 D/A ，填寫在 AT 的前面，付款期限應(yīng)填寫在 AT 與 SIGHT 的中間。如遠(yuǎn)期見票后60 天，則填“AT 60 DAYS SIGHT”；如為“即期”，則為“AT*SIGHT”。 （6） “收款人欄目”一般填寫托收銀行。 （

33、7） 大寫金額（AMOUNT IN WORDS），先打貨幣名稱，再用英文大寫表明托收金額，大小寫應(yīng)相一致。句尾加打一個“ONLY”。 （8） 付款人（DRAWEE），即匯票右下角的“TO”欄，根據(jù)合同規(guī)定填寫買方（進(jìn)口商名稱和地址） （9） 出票人簽字（SIGNATURE OF THE DRAWER），在匯票右下角打出或蓋上出口方公司名稱并由負(fù)責(zé)人簽字或蓋章。,信用證項(xiàng)下的匯票填制.doc,An example of an B/E,Bill of Exchange No._(匯票號碼) Drawn under(出票依據(jù))_ L/C No ._Dated _ Payable with inter

34、est _% _(付款利息) Exchange for USD1397.00(匯票金額) Beijing, China 06/10/1998(出票時間地點(diǎn)) At(見票)_Sight of this FIRST of Exchange (Second of Exchange being unpaid )(付一不付二) Pay to the order of _ (收款人) the sum of(金額)US DOLLARS ONE THOUSAND THREE HUNDRED NINTY SEVEN ONLY To(致付款人) _ _(出票人) (Signature)(簽字),第四章 發(fā)票,第一

35、節(jié) 發(fā)票的內(nèi)容和作用,第二節(jié) 發(fā)票的填制,學(xué)習(xí)目標(biāo),第三節(jié) UCP500/ISBP對發(fā)票的要求,第四節(jié) 發(fā)票常見不符點(diǎn),學(xué)習(xí)目標(biāo),第四章 發(fā)票,第一節(jié) 發(fā)票的內(nèi)容和作用,一、發(fā)票的作用,1. 發(fā)票是買賣雙方交易的證明； 2. 發(fā)票是所有貨運(yùn)單據(jù)中的中心單據(jù)，在全部單據(jù)中起著中心作用，所以其它單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)該與發(fā)票一致，或者說，其它單據(jù)中與發(fā)票相一致或相關(guān)的內(nèi)容往往是以發(fā)票內(nèi)容為依據(jù)的； 3. 發(fā)票是買賣雙方的記賬憑證； 4. 在沒有匯票的情況下，發(fā)票是付款的依據(jù)； 5. 發(fā)票是買方驗(yàn)貨的依據(jù)； 6. 發(fā)票是海關(guān)驗(yàn)貨的依據(jù)； 7. 發(fā)票是海關(guān)征稅的依據(jù)； 8. 發(fā)票是海關(guān)貨物放行的依據(jù)。,第一節(jié)

36、發(fā)票的內(nèi)容和作用,二、發(fā)票的內(nèi)容,1. “發(fā)票”或“商業(yè)發(fā)票”字； 2. 出口商的名稱和地址； 3. 進(jìn)口商的名稱和地址； 4. 發(fā)票號碼； 5. 簽發(fā)發(fā)票的日期； 6. 有關(guān)的銷售合約號碼； 7. 貨物描述； 8. 價格條款； 9. 總金額； 10. 嘜頭； 11. 包裝箱數(shù)； 12. 出口商名稱和簽字。,第二節(jié) 發(fā)票的填制,1. “發(fā)票”或“商業(yè)發(fā)票”字樣； 2. 出口商的名稱和地址； 3. 進(jìn)口商的名稱和地址； 4. 發(fā)票號碼； 5. 發(fā)票日期； 6. 信用證號碼； 7. 銷售合約號碼； 8. 起迄地點(diǎn)； 9. 嘜頭與箱號； 10. 數(shù)量與貨物描述； 11. 總金額； 12. 出票人簽字

37、。,第四節(jié) 發(fā)票常見不符點(diǎn),1. 出單人名稱與信用證受益人不符； 2. 買方名稱與信用證開證人不符； 3. 貨物描述與信用證不符，但數(shù)量可以視具體規(guī) 定與信用證不一致； 4. 發(fā)票總金額超過信用證金額，或者不在允許增 減的范圍之內(nèi)； 5. 貨物數(shù)量不在允許增減的范圍之內(nèi)； 6. 單價不在允許增減的范圍之內(nèi)； 7. 如果信用證要求分別注出運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)，而發(fā) 票未注出； 8. 如果信用證要求簽證，而發(fā)票未簽證；,第四節(jié) 發(fā)票常見不符點(diǎn),9. 信用證要求簽字，而發(fā)票未簽字。根據(jù) UCP500，發(fā)票不必簽字，因此，如果信用證 沒有特別要求簽字發(fā)票，銀行可以接受未經(jīng) 簽字的發(fā)票； 10. 發(fā)票分?jǐn)?shù)不足；

38、 11. 發(fā)票表示分批裝運(yùn)，而信用證不允許； 12. 信用證上其他條款未執(zhí)行。,一商業(yè)發(fā)票的作用,1、是交易的合法證明，是貨運(yùn)單據(jù)的中心，也是裝運(yùn)貨物的總說明2、是買賣雙方收付貨款和記帳的依據(jù)3、是買賣雙方辦理報(bào)關(guān)、納稅的憑證4、是出口商繕制其它單據(jù)的依據(jù),二、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容,1、發(fā)票字樣2、出口商的名稱和地址3、買方的名稱和地址,又稱發(fā)票抬頭4、發(fā)票號碼與簽發(fā)日期，出票日期可以早于信用證開立日期5、合同號碼,6、貨名與規(guī)格，必須與信用證一致，但其它單據(jù)可以用通稱表示7、SHIPPING MARK是貨物的識別標(biāo)志。形狀要與信用證一致，包括三角形，菱形，圓等。8、貨物數(shù)量A.度量衡計(jì)量：貨物有5

39、增減幅度（但支取金額不得超出信用證金額）1）計(jì)量方法 B.個體計(jì)量：不允許增減 C.ABOUT：當(dāng)貨物前有”ABOUT”或”CIRCA”詞語修飾時，貨物有10的增減幅度（但支取金額不得超出信用證金額）2）貨物數(shù)量受到分批出運(yùn)條款的約束：在禁止分運(yùn)時，所有貨物應(yīng)一次出運(yùn)3）增減結(jié)算方法:在不止一種貨物時，允許增減的數(shù)量應(yīng)按各種貨物分別幾計(jì)算，而不是只管總數(shù)。如：某信用證規(guī)定要求以下貨物，允許10的增減幅度： PEN 100 PCS BALL PENS 100 PCS RUBBER 100 PCS ERASER 100 PCS TOTAL 400 PCS,9、價格術(shù)語 10、單價 11、總值,12

40、、包裝與重量13、聲明文句1）WE HEREBY CERTIFY THAT THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.2) WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF THIS INVOICE ARE TRUE AND CORRECT.14、出口商簽字蓋章,商業(yè)發(fā)票的種類,.國際貿(mào)易實(shí)務(wù)課件英文版國際貿(mào)易實(shí)務(wù)英文版詞匯形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票.doc .國際貿(mào)易實(shí)務(wù)課件英文版國際貿(mào)易實(shí)務(wù)英文版詞匯領(lǐng)事發(fā)票.doc .國際貿(mào)易實(shí)務(wù)課件英文版國際貿(mào)易實(shí)務(wù)英文版詞匯海關(guān)發(fā)票.doc,商業(yè)發(fā)票的繕制,1、 發(fā)票抬頭人名稱與地址（MESSRS） 發(fā)票的抬

41、頭人名稱應(yīng)如何打？ 如果是信用證項(xiàng)下結(jié)算的發(fā)票，UCP500有明確的指示：“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”（發(fā)票必須做成以信用證申請人名稱為抬頭）。當(dāng)采用托收或其他方式支付貨款時，填寫合同買方的名稱和地址。 填寫時應(yīng)注意買、賣雙方的名稱及地址不能同行放置，而且必須打上名稱和地址的全稱。如果信用證對抬頭人的填寫另有規(guī)定，則按信用證的要求做。 2、 發(fā)票出票人的名稱和地址（EXPORTER） 發(fā)票出票人的名稱和地址應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址相一致，一般為出口商，填寫出票人的英文名稱及地址。 3、

42、 運(yùn)輸資料（TRANSPORT DETAILS） 運(yùn)輸資料（TRANSPORT DETAILS）的填寫應(yīng)與貨物的實(shí)際起運(yùn)港（地）、目的港（地）以及運(yùn)輸方式，如果貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)，應(yīng)把轉(zhuǎn)運(yùn)港的名稱打上。如：Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel(裝運(yùn)自上海到漢堡，在香港轉(zhuǎn)運(yùn))。,4、 發(fā)票號碼和日期（INVOICE NUMBER AND DATE） 發(fā)票號碼和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）由出口公司根據(jù)實(shí)際情況自行編制，一般在編制時，在發(fā)票號碼的順序數(shù)字中能看出這一票

43、業(yè)務(wù)是哪個部門及誰做的，具體的年份，以便于日后查找。發(fā)票日期一般不得遲于信用證的有效期限（EXPIRY DATE）。 5、 信用證號碼（L/C NUMBER） 當(dāng)采用信用證結(jié)算方式時，填寫信用證號碼（L/C NO）。如果信用證沒有要求在發(fā)票上標(biāo)明信用證號碼，此項(xiàng)可以不填，當(dāng)采用其他支付方式時，此項(xiàng)也可不填。 6、 合同號碼（S/C NUMBER） 合同號碼（SALE CONTRACT NO。）應(yīng)與信用證上所列的相一致，如果一筆交易牽涉到幾個合同時，應(yīng)在發(fā)票上全部表示出來。,7、 支付方式（TERMS OF PAYMENT） 支付方式（TERMS OF PAYMENT）應(yīng)填寫該筆業(yè)務(wù)的付款方式，

44、是T/T、托收或者信用證結(jié)算方式等。 8、 嘜頭及件數(shù)編號（SHIPPING MARK AND NUMBER） 嘜頭及件數(shù)編號，應(yīng)按信用證或合同的規(guī)定填寫，并與提單、托運(yùn)單等單據(jù)嚴(yán)格一致。如果無嘜頭，或者裸裝貨、散裝貨等，則應(yīng)填寫“NO MARK”（縮寫N/M）。如信用證或合同中沒有規(guī)定嘜頭，出口商可自行設(shè)計(jì)嘜頭。嘜頭的內(nèi)容可以包括客戶名稱縮寫、合同號、目的港、件數(shù)號等部分，如貨物還要轉(zhuǎn)運(yùn)到內(nèi)陸目的地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字樣。 9、 商品描述（DESCRIPTION OF GOODS） 商品描述應(yīng)先打上貨物名稱和總數(shù)量，然后根據(jù)信用證或合同的規(guī)定打出詳細(xì)規(guī)格、單位及有

45、關(guān)定單或合約號碼等。信用證中此欄所用的詞匯或詞組一般有：,DESCRIPTION OF GOODS； COVERING SHIPMENT OF； DESCRIPTION OF MERCHANDISE； SHIPMENT COVERING FOLLOWING GOODS； SHIPMENT OF GOODS AS FOLLOWING； COVERING VALUE OF； COVERING； COVERING THE FOLLOWING GOODS BY。 10、 商品包裝及件數(shù)（PACKING AND QUANTITY） 商品的包裝及件數(shù)（PACKING AND QUANTITY）填寫應(yīng)與實(shí)際

46、裝運(yùn)的數(shù)量包裝單位，及與其他單據(jù)相一致。同時標(biāo)出貨物的毛、凈重及包裝尺碼等。 11、 單價（UNIT PRICE） 單價（UNIT PRICE）須顯示計(jì)價貨幣、計(jì)量單位、單位金額。 12、 總值（TOTAL AMOUNT） 發(fā)票的總值（TOTAL AMOUNT）不能超過信用證規(guī)定的最高金額。但是信用證總值前有“約”、“大概”、“大約”或類似詞語的，允許有10%的增減幅度。,13、 價格術(shù)語（TRADE TERMS） 價格術(shù)語（TRADE TERMS）須根據(jù)信用證或合同的規(guī)定照打，不能遺漏。 14、 聲明文句（STATEMENT） 此項(xiàng)是根據(jù)不同（國家）地區(qū)及不同信用證的要求繕打的。聲明文句中詞

47、語要求內(nèi)容確切、通順、簡潔。信用證有的條款，不能原文照抄，而要視具體情況重新組織。常用的聲明文字有： We certify that the goods named above have been supplied in conformity with Order No.12345. 茲證明本發(fā)票所列貨物與合同號12345相符。 This is to certify that the goods named herein are of Chinese Origin. 茲證明所列商品系中國產(chǎn)。 We hereby certify that the above mentioned goods ar

48、e of Chinese origin. 茲證明上述產(chǎn)品在中國制造。 We hereby certify that we are the actually manufacturer of the goods invoiced. 茲證明發(fā)票所列產(chǎn)品確為本廠制造。,We hereby certify that the abovementioned particulars and figures are true and correct. 我們僅此證明發(fā)票所述詳細(xì)內(nèi)容真實(shí)無誤。 We certify that the goods mentioned in this invoice have not

49、been shipped on board of any vessel flying Israeli flag or due to call at any Israeli port. 茲證明本發(fā)票所列貨物不裝載于懸掛以色列國旗或駛靠任何以色列港口的船只。 This is to certify that two copies of Invoice、 Packing List and N/N Bill of Lading have been airmailed direct to applicant immediately after shipment effected. 茲證明發(fā)票、箱單和提單各

50、兩份副本，已于裝運(yùn)后立即直接航空快郵寄開證人。 It is hereby certified that this invoice shows the actual price of the goods described , that no other invoice has been or will be issued and that all particulars are true and correct. 茲證明本發(fā)票的價格系所述商品的真實(shí)價格，并未簽發(fā)其他發(fā)票。,15、 出票人簽章 發(fā)票的出票人即受益人、出口商，其名稱必須與信用證規(guī)定的受益人名址相一致。根據(jù)UCP500規(guī)定，發(fā)票可無

51、需簽字，但仍應(yīng)表示出具人。如果信用證有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字樣，則此發(fā)票必須簽字；若信用證中有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字樣，則必須要有出票人的手簽。,例子,CHINA NATIONALTEXTILE IMPORT & EXPORT CORPINVOICEORIGINALTO: No.：568451FH DATE：5/4/2005 L/C No.：25640254 CONTRACT：545-24FROM：DALIAN TO：GOTEBORG， AWEDEN W/T HONGKONGSHIPPING MARKS QUANTITIES&DE

52、SCRIPTIONS UNIT PRICE AMOUNTSTYLE NO. 3512 COTTON CLOTHING CFR C8 GOTEBORGGOTEBORG PERPCQUANTITIES ART 2300/11 120 PCS USD 50.00 USD 6 000.00 ART 2351/12 200 PCS USD 62.00 USD 12 400.00 ART 5424/02 100 PCS USD 45.00 USD 4 500.00 ART 7412/05 300 PCS USD 55.00 USD 16 500.00 ART 6251/09 350 PCS USD 60.

53、00 USD 21 000.00 ART 1546/02 150 PCS USD 45.00 USD 6 750.00 - - 1 220 PCS USD 67 150.00 LESS C8 USD 5 372.00 TOTAL USD 61 778.00CHINA NATIONALTEXTILE IMPORT & EXPORT CORP.,第五章 海運(yùn)提單,第一節(jié) 海運(yùn)提單的定義和內(nèi)容,第二節(jié) 海運(yùn)提單的填制,學(xué)習(xí)目標(biāo),第三節(jié) UCP500/ISBP對海運(yùn)提單 的要求,第四節(jié) 海運(yùn)提單常見不符點(diǎn),學(xué)習(xí)目標(biāo),第五章 海運(yùn)提單,第一節(jié) 海運(yùn)提單的定義和內(nèi)容,根據(jù)漢堡規(guī)則，“提單是證明海運(yùn)合同和承

54、運(yùn)人對貨物的接管和裝載的一項(xiàng)單據(jù)。根據(jù)這項(xiàng)單據(jù)，承運(yùn)人負(fù)責(zé)憑提交這項(xiàng)單據(jù)交貨。該單據(jù)中貨交具名人或其指定人或持單人的規(guī)定既構(gòu)成這一責(zé)任?！?一、海運(yùn)提單的定義,第一節(jié) 海運(yùn)提單的定義和內(nèi)容,二、提單的三個作用,三、海運(yùn)提單的內(nèi)容,1. 承運(yùn)人名稱； 2. 提單號碼； 3. 托運(yùn)人名稱； 4. 收貨人名稱； 5. 被通知人； 6. 有“正本”字樣； 7. 正本分?jǐn)?shù)； 8. 船名及航次； 9. 起運(yùn)港； 10. 目的港； 11. 嘜頭； 12. 貨物名稱； 13. 包裝件數(shù)； 14. 表明運(yùn)費(fèi)已付或貨運(yùn)到付； 15. 提單簽發(fā)地； 16. 提單出具日期； 17. 承運(yùn)人名稱及簽字； 18. 如果是

55、空白抬頭或托運(yùn)人指示抬頭，要有托運(yùn) 人背書。,第一節(jié) 海運(yùn)提單的定義和內(nèi)容,第二節(jié) 海運(yùn)提單的填制,第二節(jié) 海運(yùn)提單的填制,第二節(jié) 海運(yùn)提單的填制,第二節(jié) 海運(yùn)提單的填制,第二節(jié) 海運(yùn)提單的填制,第二節(jié) 海運(yùn)提單的填制,第二節(jié) 海運(yùn)提單的填制,第二節(jié) 海運(yùn)提單的填制,第二節(jié) 海運(yùn)提單的填制,第二節(jié) 海運(yùn)提單的填制,第二節(jié) 海運(yùn)提單的填制,第二節(jié) 海運(yùn)提單的填制,第二節(jié) 海運(yùn)提單的填制,一、UCP500第二十三條A款的規(guī)定,二、UCP500對甲板貨提單的規(guī)定,三、UCP500對發(fā)貨人裝載點(diǎn)件提單的規(guī)定,四、UCP500對轉(zhuǎn)運(yùn)提單的規(guī)定,五、UCP500對清潔提單的規(guī)定,六、UCP500對運(yùn)費(fèi)的規(guī)

56、定,七、ISBP對提單正本的規(guī)定,八、ISBP對轉(zhuǎn)運(yùn)的規(guī)定,第三節(jié) UCP500/ISBP對海運(yùn)提單的要求,第四節(jié) 海運(yùn)提單常見不符點(diǎn),1. 未注明“已裝船”，提單本身有已印就的“已裝 船”字樣除外； 2. 裝運(yùn)港與信用證不符； 3. 卸貨港與信用證不符； 4. 裝運(yùn)路線與信用證不符； 5. 收貨人與信用證不符； 6. 被通知方與信用證不符； 7. 在空白抬頭和以受益人為收貨人的情況下，漏 背書； 8. 未按信用證要求注明“運(yùn)費(fèi)已付”或“運(yùn)費(fèi)到付”； 9. 正本份數(shù)不全； 10. 不清潔提單；,第四節(jié) 海運(yùn)提單常見不符點(diǎn),11. 甲板貨提單； 12. 提單不是由承運(yùn)人或船長或他們的代理人簽發(fā)；

57、 13. 漏提單號碼； 14. 逾裝期，即遲于信用證規(guī)定的裝期。 15. 遲交單，即沒有在信用證規(guī)定的提單日后的期 限之內(nèi)交單，或沒有在UCP500規(guī)定的期限之 內(nèi)交單； 16. 沒有按信用證要求提交或少交副本提單； 17. 貨名與信用證有矛盾； 18. 信用證其它指示沒有執(zhí)行。,第六章 保險(xiǎn)單,第一節(jié) 保險(xiǎn)單的內(nèi)容,第二節(jié) 保險(xiǎn)單的填寫,學(xué)習(xí)目標(biāo),第三節(jié) UCP500/ISBP對保險(xiǎn)單的 要求,第四節(jié) 保險(xiǎn)單常見不符點(diǎn),學(xué)習(xí)目標(biāo),第六章 保險(xiǎn)單,保險(xiǎn)單(大保單)、保險(xiǎn)憑證(小保單)、開口保單等。,一、常用保險(xiǎn)單據(jù),第一節(jié) 保險(xiǎn)單的內(nèi)容,是承保人簽發(fā)給被保險(xiǎn)人的正式保險(xiǎn)合同。它包括保險(xiǎn)契約的全

58、部條款，對承保人和被保險(xiǎn)人的權(quán)利和義務(wù)有詳盡的規(guī)定。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，我們看到保單背面有印就的保險(xiǎn)條款的，就是正式保單。在信用證要求提供保險(xiǎn)憑證的時候，出口商可以提交保險(xiǎn)單以代替之。,二、什么是保險(xiǎn)單？,第一節(jié) 保險(xiǎn)單的內(nèi)容,三、保險(xiǎn)單內(nèi)容,第一節(jié) 保險(xiǎn)單的內(nèi)容,1. 發(fā)票號碼； 2. 保單號碼； 3. 投保人名稱(信用證項(xiàng)下一般為收益人)； 4. 被保貨物名稱及包裝件數(shù)； 5. 投保金額； 6. 嘜頭； 7. 船名和航次(或航班號、車號、郵包號等)； 8. 起運(yùn)日期； 9. 起運(yùn)地點(diǎn)； 10.目的地(如有轉(zhuǎn)運(yùn)，加注轉(zhuǎn)運(yùn)地)； 11. 保險(xiǎn)險(xiǎn)別和條款名稱；,三、保險(xiǎn)單內(nèi)容,第一節(jié) 保險(xiǎn)單的內(nèi)容,12. 查勘人名稱(一般都為保險(xiǎn)公司在目的地的代理 人)； 13. 賠款地點(diǎn)及幣別； 14. 出單地點(diǎn)和日期； 15. 正本份數(shù)； 16. 有正本字樣； 17. 保險(xiǎn)公司名稱和簽字； 18. 投保人背書。,第二節(jié) 保險(xiǎn)單的填寫,第二節(jié) 保險(xiǎn)單的填寫,第二節(jié) 保險(xiǎn)單的填寫,發(fā)票金額是USD20,000.00 CIF NEW YORK，保險(xiǎn)金額是USD20,000.00