創(chuàng)新港灣工程公司辦公室行政秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)

1、行政秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政秘書(shū)所在部門辦公室直接上級(jí)辦公室主任直接下級(jí)崗位定員1所轄人員一、職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案的有序管理和日常借閱占全部工作時(shí)間的百分比：15%職負(fù)責(zé)移交上來(lái)需歸檔的文件資料的匯總、整理、歸檔工作責(zé)工作一作好檔案日常的整理和借閱的經(jīng)辦工作任務(wù)按照規(guī)定作好到期文件資料的銷毀工作職 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)月報(bào)按時(shí)、準(zhǔn)確的收發(fā)占全部工作時(shí)間的百分比：15%責(zé)二工作 按照規(guī)定，做好月報(bào)的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作任務(wù)按照規(guī)定，做好月報(bào)的存檔工作負(fù)責(zé)督辦月報(bào)的上報(bào)工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的跟蹤與督辦占全部工作時(shí)間的百分比：15%職負(fù)責(zé)編寫和發(fā)放行政任務(wù)督辦單責(zé)工作負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)下發(fā)任務(wù)

2、的完成情況三任務(wù)做好超期任務(wù)的督辦工作參與和配合行政中心月報(bào)表的制定職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)印章的日常使用和妥善管理占全部工作時(shí)間的百分比：15%責(zé)工作負(fù)責(zé)印章的管理和施印工作四任務(wù)做好廢棄、遺失、損壞印章的妥善處理工作職責(zé)表述 ：負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和后勤工作占全部工作時(shí)間的百分比：10%職負(fù)責(zé)會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備工作責(zé)工 作參與和配合安排會(huì)議人員的食宿五任務(wù)參與和配合會(huì)議場(chǎng)所的布置工作作好會(huì)議記錄工作職責(zé) 職責(zé)表述 ：辦公室日常工作的處理占全部工作時(shí)間的百分比：25%六負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、工具書(shū)籍、雜志類資料的征定、購(gòu)買、登記造冊(cè)等管理工作，工作好公司快遞、信件的簽收、送達(dá)工作作完成辦公室日常文件的打印、復(fù)印工

3、作任務(wù)作好辦公室來(lái)電、傳真的接收記錄工作負(fù)責(zé)公司每月水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)的交納登記工作職 職責(zé)表述：公司臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)占全部工作時(shí)間的百分比： 5%責(zé)工 作七記錄公司本部考勤任務(wù)二、權(quán)力： 檔案的管理權(quán)限 1各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)權(quán)限 2文件資料、檔案的管理權(quán)權(quán)限 3各部門、各項(xiàng)目部月報(bào)表的索取權(quán)權(quán)限 4任務(wù)承接人任務(wù)完成情況的督辦權(quán)權(quán)限 5公司印章（不包括財(cái)務(wù)章）的管理權(quán)權(quán)限 6由辦公室擬稿的文件的建議權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門、各項(xiàng)目部外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商四、任職資格：教育水平中專及以上學(xué)歷專業(yè)文秘檔案、工商管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式與時(shí)間公司主要制度規(guī)章培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)人際關(guān)系培訓(xùn)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)1 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)、技能通曉基本計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，掌握檔案管理知識(shí)管理知識(shí)、技能了解管理知識(shí)，具備工作協(xié)調(diào)和人際協(xié)調(diào)能力五、其它：使用工具 /設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特性正