創(chuàng)新港灣工程公司辦公室行政秘書崗位說明書

1、行政秘書崗位說明書崗位名稱行政秘書所在部門辦公室直接上級辦公室主任直接下級崗位定員1所轄人員一、職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負責(zé)檔案的有序管理和日常借閱占全部工作時間的百分比：15%職負責(zé)移交上來需歸檔的文件資料的匯總、整理、歸檔工作責(zé)工作一作好檔案日常的整理和借閱的經(jīng)辦工作任務(wù)按照規(guī)定作好到期文件資料的銷毀工作職 職責(zé)表述：負責(zé)月報按時、準(zhǔn)確的收發(fā)占全部工作時間的百分比：15%責(zé)二工作 按照規(guī)定，做好月報的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作任務(wù)按照規(guī)定，做好月報的存檔工作負責(zé)督辦月報的上報工作職責(zé)表述：負責(zé)會議任務(wù)的跟蹤與督辦占全部工作時間的百分比：15%職負責(zé)編寫和發(fā)放行政任務(wù)督辦單責(zé)工作負責(zé)監(jiān)督和落實下發(fā)任務(wù)

2、的完成情況三任務(wù)做好超期任務(wù)的督辦工作參與和配合行政中心月報表的制定職職責(zé)表述：負責(zé)印章的日常使用和妥善管理占全部工作時間的百分比：15%責(zé)工作負責(zé)印章的管理和施印工作四任務(wù)做好廢棄、遺失、損壞印章的妥善處理工作職責(zé)表述 ：負責(zé)會議的籌備和后勤工作占全部工作時間的百分比：10%職負責(zé)會議文件資料的準(zhǔn)備工作責(zé)工 作參與和配合安排會議人員的食宿五任務(wù)參與和配合會議場所的布置工作作好會議記錄工作職責(zé) 職責(zé)表述 ：辦公室日常工作的處理占全部工作時間的百分比：25%六負責(zé)公司報刊、工具書籍、雜志類資料的征定、購買、登記造冊等管理工作，工作好公司快遞、信件的簽收、送達工作作完成辦公室日常文件的打印、復(fù)印工

3、作任務(wù)作好辦公室來電、傳真的接收記錄工作負責(zé)公司每月水費、電費、物業(yè)管理費的交納登記工作職 職責(zé)表述：公司臨時交辦的其它工作任務(wù)占全部工作時間的百分比： 5%責(zé)工 作七記錄公司本部考勤任務(wù)二、權(quán)力： 檔案的管理權(quán)限 1各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)權(quán)限 2文件資料、檔案的管理權(quán)權(quán)限 3各部門、各項目部月報表的索取權(quán)權(quán)限 4任務(wù)承接人任務(wù)完成情況的督辦權(quán)權(quán)限 5公司印章（不包括財務(wù)章）的管理權(quán)權(quán)限 6由辦公室擬稿的文件的建議權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門、各項目部外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機構(gòu)、供應(yīng)商四、任職資格：教育水平中專及以上學(xué)歷專業(yè)文秘檔案、工商管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式與時間公司主要制度規(guī)章培訓(xùn)培訓(xùn)計算機知識培訓(xùn)人際關(guān)系培訓(xùn)相關(guān)經(jīng)驗1 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗專業(yè)知識、技能通曉基本計算機應(yīng)用知識，掌握檔案管理知識管理知識、技能了解管理知識，具備工作協(xié)調(diào)和人際協(xié)調(diào)能力五、其它：使用工具 /設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特性正