STC管理系統(tǒng)說(shuō)明書

1、企業(yè)文檔管理系統(tǒng)STC File System En terpriseFor pers onal use only in study and research; not for commercial use文檔管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介說(shuō)明有STC,文檔無(wú)憂軟件簡(jiǎn)介：很多企業(yè)在做文件管理的時(shí)候都會(huì)遇到一些困難，文件的版本不一，格式不統(tǒng)一，統(tǒng) 一規(guī)劃管理困難，無(wú)法做到有效及時(shí)的更新等等。針對(duì)這個(gè)現(xiàn)象，思比特天成的專業(yè)顧問(wèn)師結(jié)合在多家企業(yè)的文件 E 化管理方面的經(jīng)驗(yàn) 和功底，設(shè)計(jì)出一款獨(dú)特的文件管理系統(tǒng)軟件。從多方面的文件管理控制開始設(shè)計(jì)，可以 徹底的幫助企業(yè)解決上述的困難。企業(yè)在使用 STC 文件管理系統(tǒng)的同

2、時(shí)，思比特天成的專業(yè)顧問(wèn)師會(huì)對(duì)企業(yè)的系統(tǒng)使用 人員進(jìn)行細(xì)致的使用培訓(xùn)，和后續(xù)的維護(hù)指導(dǎo)，從而可以使企業(yè)將該系統(tǒng)軟件切實(shí)的融入 到企業(yè)的實(shí)際文件管理運(yùn)作中。詳細(xì)的文檔管理系統(tǒng)介紹可以參考第 3-7 頁(yè)STC文檔管理系統(tǒng)（STCFS是目前功能較為強(qiáng)大的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)版文件管理系統(tǒng)軟件， 可以滿足不同企業(yè)的文檔管理需求來(lái)設(shè)定功能模塊。不管是數(shù)十人的小型企業(yè)，還是數(shù)千 人的大型企業(yè)，均可滿足使用需求。軟件售后服務(wù)：若企業(yè)購(gòu)買STC文檔管理系統(tǒng)的話，STC會(huì)要求公司的顧問(wèn)師制作詳細(xì)的軟件操作說(shuō) 明書，這樣可以方便的讓企業(yè)對(duì)軟件進(jìn)行有效的操作。企業(yè)購(gòu)買STC文檔管理系統(tǒng)后，STC將對(duì)軟件進(jìn)行三年的免費(fèi)維護(hù)追

3、蹤，保證企業(yè)可 以放心的使用STC文檔管理系統(tǒng)，若企業(yè)在免費(fèi)維護(hù)期內(nèi)要大規(guī)模的更新和修改軟件的功 能模塊，STC將會(huì)根據(jù)客戶的更新需求收取一定的費(fèi)用。聯(lián)系人：賀天祥（先生）電話：3手機(jī)：QQ: 0郵箱：STC文檔管理系統(tǒng)（STCFS）是對(duì)各種文檔（比如Office文檔，CAD文檔，音頻，視頻 文檔等）進(jìn)行歸類、修訂、檢索、在線查看及權(quán)限管理。對(duì)多種文檔進(jìn)行多用戶在線編輯控 制。支持分布式存儲(chǔ)，物理文件可以存放在多臺(tái)文件服務(wù)器上，便于隨時(shí)擴(kuò)展，強(qiáng)大的文 檔存儲(chǔ)可配置性，可通強(qiáng)大的文件服務(wù)器獲得高可用（HA，7*24小時(shí)不間斷服務(wù)）的文件存放，也可以結(jié)合現(xiàn)存文件服務(wù)器取得性價(jià)比最高的存儲(chǔ)方案。內(nèi)置

4、的自動(dòng)備份體系，讓您 不必再擔(dān)心文檔的丟失。內(nèi)嵌的版本控制、事件日志和消息提醒功能，使得文檔的所有操 作盡在掌握，比如歷史文檔和詳細(xì)的操作記錄，保障重要及機(jī)密文件的安全。同時(shí)集成郵 件或?qū)崟r(shí)消息通知相關(guān)的人，第一時(shí)間得知文檔的變動(dòng)。系統(tǒng)基于J2EE的B/S架構(gòu)，客戶 端為零安裝要求，只需要通過(guò)IE即可訪問(wèn)文件服務(wù)器，無(wú)需為軟件的安裝和升級(jí)發(fā)愁，同 時(shí)也增強(qiáng)了文檔的安全性。在文檔協(xié)同管理方面，弓I入了文檔修訂任務(wù)管理模式，使文檔 在多人協(xié)作、流轉(zhuǎn)和審批方面變得輕松快捷。文檔的異動(dòng)及任務(wù)的流轉(zhuǎn)均有即時(shí)消息和郵 件進(jìn)行通知，使信息得到即時(shí)的反饋，提高了工作效率。本系統(tǒng)能為企業(yè)提供以下各種方案：通用文

5、檔管理方案ISO文檔管理方案研發(fā)類文檔管理方案系統(tǒng)提供的豐富功能可以滿足各類文檔管理的需求，如:文件集中存儲(chǔ)文件多版本管理文件權(quán)限管理文檔生命周期管理強(qiáng)大的搜索功能等等系統(tǒng)具備優(yōu)秀的架構(gòu)，方便地進(jìn)行功能和性能的擴(kuò)展。整個(gè)產(chǎn)品使用方便，最終用戶 學(xué)習(xí)成本。功能強(qiáng)大，能夠滿足絕大部分企業(yè)的文檔管理需求。第一部分功能模塊概述具體模塊及功能列表如下:序號(hào)模塊功能描述1文件夾基本操作新建、修改文件夾等操作2文件基本操作上傳、下載、更新版本、移動(dòng)、刪除等操作3權(quán)限管理設(shè)置用戶對(duì)文檔的權(quán)限，如列表、讀取、更改 等4文檔搜索助理搜索文件的名稱、作者、創(chuàng)建時(shí)間等屬性5文件中心模文檔簽入/簽出文檔可以先簽出，簽出

6、后文件圖標(biāo)上會(huì)有紅色的勾6塊版本管理文件允許有多個(gè)版本7自定義屬性文件允許自定義屬性8我最近操作的文檔查看用戶最近操作過(guò)的文檔9文檔刪除恢復(fù)管理刪除的文檔可以在后臺(tái)進(jìn)行恢復(fù)0物理文件存儲(chǔ)管理設(shè)置物理文件的存儲(chǔ)位置11個(gè)人文檔模個(gè)人文檔每個(gè)用戶都有個(gè)人的文檔12塊空間限額個(gè)人空間大小可以限制13共享管理個(gè)人文檔的文件可以共享給其他用戶14文件分類模塊分類自定義系統(tǒng)空面板可以設(shè)置文件的分類樹及各分類對(duì)應(yīng)屬性15設(shè)置節(jié)點(diǎn)分類可以設(shè)置文件的分類，允許屬于多個(gè)分類16分類視圖可以根據(jù)分類查看文檔及分類的文件屬性17屬性類型屬性類型有文本、日期、數(shù)字、選擇等18分類及屬性搜索分類及高級(jí)屬性可以直接搜索19

7、分類清單導(dǎo)出將分類下文件及屬性清單導(dǎo)出20工作流模塊流程模版管理員可以自定義配置流程模版21流程表單每個(gè)流程可以自定義附帶的表單內(nèi)容22流程動(dòng)作流程通過(guò)后可以自動(dòng)執(zhí)行一系列動(dòng)作23發(fā)起流程用戶可以根據(jù)模版發(fā)起流程24流程推審當(dāng)前審批人及發(fā)起者可以選擇下一階段審批人25工作流消息工作流所有階段都會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)消息26代理人用戶可以設(shè)置代理人代理工作流工作27WEB文件夾訪問(wèn)模塊webdav方式訪冋允許以webdav目錄方式訪冋訪冋系統(tǒng)28WEB文件夾允許以webdav文件夾方式訪冋訪冋系統(tǒng)29文件清單允許查看文件夾下所有文件，并生成文件清單30批量上傳/下載文檔支持文件拖放試操作，支持多文件或文

8、件夾上 傳與下載31全文索引模塊全文檢索對(duì)文本類文檔進(jìn)行全文檢索32搜索結(jié)果顯示有權(quán)限的文檔會(huì)顯示部分文檔內(nèi)容，搜索詞語(yǔ)咼亮顯示33高級(jí)權(quán)限規(guī)則模塊設(shè)置咼級(jí)權(quán)限可以設(shè)置高級(jí)權(quán)限規(guī)則，以滿足特殊的權(quán)限需 求34設(shè)置權(quán)限條件可以設(shè)置的條件有：文件名稱中包含、文件類 型、文件作者、文件分類、權(quán)限過(guò)期等35文件預(yù)覽模塊文檔在線打開支持文本、圖片、音頻、視頻的在線打開36防止復(fù)制另存文檔預(yù)覽時(shí)不允許復(fù)制與另存37單獨(dú)的預(yù)覽權(quán)限支持單獨(dú)的預(yù)覽權(quán)限38文件打印模塊文件打印權(quán)限支持單獨(dú)的文件打印權(quán)限39文件在線打印支持多種常見格式在線打印40遠(yuǎn)程修改模塊遠(yuǎn)程修改Office文件支持遠(yuǎn)程修改（需要本地客戶端支持

9、）41自動(dòng)版本更新修改后的文件保存后自動(dòng)進(jìn)行版本更新的管理工作42文檔點(diǎn)評(píng)模塊文檔點(diǎn)評(píng)支持對(duì)文檔進(jìn)行點(diǎn)評(píng)43點(diǎn)評(píng)管理文檔管理員可以對(duì)用戶點(diǎn)評(píng)進(jìn)行管理44文檔狀態(tài)模塊版本定稿版本定稿文件當(dāng)前版本不允許進(jìn)行修改45文件定稿文件定稿后文件不允許修改46文檔歸檔標(biāo)記文件為歸檔狀態(tài)，文件不允許修改47文檔失效標(biāo)記文件為失效狀態(tài)，文件不允許修改48文檔歷史模塊文檔版本歷史查看文檔版本變更歷史49文檔狀態(tài)歷史查看文檔狀態(tài)變更歷史50文檔發(fā)布?xì)v史查看文檔發(fā)布與簽收歷史51文檔流程歷史查看文檔參與的工作流歷史52搜索視圖模塊搜索視圖可以保存用戶搜索的條件53查看視圖直接點(diǎn)擊保存的視圖既可查看最新的搜索結(jié)果54消

10、息模塊文檔推薦消息用戶推薦文件給其他用戶而發(fā)送消息55文檔發(fā)布消息文檔管理員將文檔發(fā)布給其他用戶而發(fā)送消息56工作流消息工作流過(guò)程中產(chǎn)生的消息57公告消息管理員可以發(fā)布系統(tǒng)公告消息58廣播消息管理員群發(fā)廣播消息59消息訂閱訂閱系統(tǒng)內(nèi)關(guān)注文件的動(dòng)態(tài)消息60文件夾策略模塊文件夾管理員可以設(shè)置文件夾的管理員，管理員擁有完全控制權(quán)限61上傳格式限制設(shè)置允許上傳的格式62操作時(shí)間限制設(shè)置允許操作的時(shí)間段63IP/MC限定模塊IP限定設(shè)置允許登陸的客戶機(jī)IP地址64MC限定設(shè)置允許登陸的客戶機(jī)物理網(wǎng)卡 MC地址65高級(jí)限定設(shè)置某具體用戶允許登陸的地址66系統(tǒng)備份自動(dòng)備份系統(tǒng)可以在指定時(shí)間、指定1可隔進(jìn)行備

11、份67數(shù)據(jù)庫(kù)備份數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行完全備份68文件備份文件在指定時(shí)間增量備份到指定位置第二部分產(chǎn)品技術(shù)架構(gòu)STC文檔管理系統(tǒng)是基于J2EE開發(fā)的B/S結(jié)構(gòu)的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)。操作系統(tǒng)方面，系統(tǒng)基于JAVA開發(fā)，具有極強(qiáng)的跨平臺(tái)性和可移植性， 可以適應(yīng)復(fù)雜 的服務(wù)器操作系統(tǒng)環(huán)境。數(shù)據(jù)庫(kù)方面，系統(tǒng)采用JDBC來(lái)連接各類數(shù)據(jù)，支持SQL Serve、Oracle MySQL等多 種數(shù)據(jù)庫(kù)，可以方便地在數(shù)據(jù)庫(kù)之間進(jìn)行移植。系統(tǒng)默認(rèn)配備的數(shù)據(jù)庫(kù)為MySQL。文件存儲(chǔ)方面，系統(tǒng)支持集中存儲(chǔ)文件，系統(tǒng)也支持分布式存儲(chǔ)?？梢詫⒋罅康奈募?分散存儲(chǔ)到業(yè)務(wù)服務(wù)器以外的其他專用文件服務(wù)器上，以保證有足夠的空間來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。服務(wù)

12、器性能方面，系統(tǒng)支持集群方式來(lái)擴(kuò)展并發(fā)性，系統(tǒng)支持HA雙機(jī)方案來(lái)避免單點(diǎn) 故障。客戶端方面，系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)，客戶端無(wú)需安裝任何軟件和插件，部 署方便快捷。系統(tǒng)支持IE/Firefox瀏覽器，可以在windows或linux客戶端環(huán)境下訪問(wèn)系統(tǒng)第三部分 產(chǎn)品特點(diǎn)1. 易用性用戶可以通過(guò) Internet Explorer、FireFox 等瀏覽器快速地訪問(wèn)系統(tǒng)。在系統(tǒng)內(nèi)可以快速 地執(zhí)行文件上傳、下載、查看、搜索、管理等各項(xiàng)操作。系統(tǒng)還支持直接以 WEB 文件夾方 式訪問(wèn)，從而輕松地批量拖放上傳 / 下載文件。整個(gè)操作界面簡(jiǎn)單易懂，用戶學(xué)習(xí)成本低。2 性能擴(kuò)展性系統(tǒng)支持大型集

13、群應(yīng)用。在不影響固有功能的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)具備靈活的性能擴(kuò)展能力。通過(guò)負(fù)載均衡和服務(wù)器 集群部署，可橫向增加硬件服務(wù)器數(shù)量，從而提供更高的系統(tǒng)整體并發(fā)性能，以保證滿足 企業(yè)應(yīng)用需求。由于系統(tǒng)采用掛載式虛擬分區(qū)來(lái)存儲(chǔ)用戶上傳的物理文件，數(shù)據(jù)庫(kù)中不記錄文件信息， 而只記錄用戶信息，因此理論上系統(tǒng)可管理的文件數(shù)量可以無(wú)限擴(kuò)展。3.5可用性系統(tǒng)支持以 HA 雙機(jī)熱備的方案來(lái)提高服務(wù)的可用性。 通過(guò)部署 HA 雙機(jī)方案， 可以消 除系統(tǒng)的單點(diǎn)故障。通過(guò)同時(shí)部署 HA 雙機(jī)方案和集群方案，可以最大限度地提升系統(tǒng)的 可用性，消除系統(tǒng)中的所有單點(diǎn)故障，同時(shí)又不乏高并發(fā)性。3.6可靠性系統(tǒng)的底層虛擬文件系統(tǒng)內(nèi)置實(shí)現(xiàn)

14、了安全事務(wù)回滾機(jī)制，系統(tǒng)不在物理上刪除任何用 戶上傳的文件，并且具備強(qiáng)大的文件操作日志功能。系統(tǒng)將復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯操作分離至單獨(dú)的服務(wù)程序來(lái)運(yùn)行，如緩存服務(wù)、索引服務(wù)、 轉(zhuǎn)換文件服務(wù)、提取文字服務(wù)等。這些服務(wù)在運(yùn)行期間相互獨(dú)立，任意一個(gè)功能服務(wù)出現(xiàn) 故障均不會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)癱瘓。與此同時(shí)，系統(tǒng)具備強(qiáng)大的服務(wù)管理工具，可隨時(shí)監(jiān)控并 自動(dòng)運(yùn)行系統(tǒng)的各項(xiàng)服務(wù)。此外，系統(tǒng)提供了完整的 HA 雙機(jī)方案、 集群方案來(lái)確保服務(wù)的高可用性， 提供了完整 的數(shù)據(jù)備份方案來(lái)確保系統(tǒng)可恢復(fù)性。3.7安全性系統(tǒng)可以結(jié)合 AD 域或其他系統(tǒng)來(lái)控制訪問(wèn)系統(tǒng)的用戶身份唯一性、準(zhǔn)確性。系統(tǒng)具備完美的權(quán)限體系，可以從多維度來(lái)限定用

15、戶對(duì)文件 / 文件夾的訪問(wèn)權(quán)限。系統(tǒng)有完整的日志記錄功能，對(duì)于任何操作文件的行為，系統(tǒng)中均有據(jù)可查。系統(tǒng)支持與當(dāng)前流行的殺毒軟件集成，可在文檔發(fā)布到系統(tǒng)的時(shí)候進(jìn)行病毒掃描，防 止病毒入侵。此外，系統(tǒng)還提供了數(shù)據(jù)傳輸加密方案，可以實(shí)現(xiàn)基于SSL紀(jì)錄協(xié)議的安全網(wǎng)絡(luò)通信，防止在傳輸過(guò)程中數(shù)據(jù)被人為的破壞，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩€(wěn)定3.8移值性系統(tǒng)基于JAVA開發(fā)，支持 Windows、Linux、Unix、Solaris等操作系統(tǒng)，可以方便地在 操作系統(tǒng)平臺(tái)之間進(jìn)行移植，從而更大程度地提升系統(tǒng)的整體性能。系統(tǒng)采用JDBC方式連接數(shù)據(jù)庫(kù)，支持 Oracle SQL Server MySQL、postgre

16、SQL等各 種支持JDBC的數(shù)據(jù)庫(kù)，且可以方便地在各種數(shù)據(jù)庫(kù)之間進(jìn)行移植。系統(tǒng)默認(rèn)配備的數(shù)據(jù) 庫(kù)為 MySQL。系統(tǒng)支持 weblogic、websphere jboss tomcat、resin等多種 Web容器，可以方便地在Web容器之間進(jìn)行移植。系統(tǒng)默認(rèn)配備的 Web容器為Tomcat。系統(tǒng)的客戶端支持IE和Firefox，可以在linux下使用Firefox訪問(wèn)系統(tǒng)。期盼著與您合作，同時(shí)希望我們的合作能夠幫助到您僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途For pers onal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen fu r