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1、“DIY蛋糕”會(huì)員聯(lián)誼活動(dòng)策劃書(shū)主辦:廣東金融學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦:廣東金融學(xué)院魅影女生社目錄一、前言二、活動(dòng)明細(xì)l 活動(dòng)目的l 活動(dòng)主題l 活動(dòng)對(duì)象l 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)l 活動(dòng)意義三、前期準(zhǔn)備l 宣傳方案l 物品準(zhǔn)備四、活動(dòng)內(nèi)容和流程l 活動(dòng)內(nèi)容l 活動(dòng)流程l 后期工作五、注意事項(xiàng)l 注意事項(xiàng)l 應(yīng)急方案六、附錄l 人員安排l 經(jīng)費(fèi)預(yù)算l 預(yù)備方案一、前言魅影女生社成立招新以來(lái),成員們彼此之間也還不夠了解,不夠熟悉。此次,我們魅影女生社精心策劃了一場(chǎng)生動(dòng)活潑、富有情趣的活動(dòng),希望本次活動(dòng)會(huì)讓我們走進(jìn)女生多姿多彩的內(nèi)心世界,領(lǐng)略女生的精彩。此次活動(dòng)有利于豐富廣大同學(xué)的校園文化生活,展示大學(xué)生的
2、風(fēng)采,提高同學(xué)們的綜合素質(zhì),促進(jìn)同學(xué)間真摯的交流,體現(xiàn)我們女生社尊重,重視女生的風(fēng)尚,培養(yǎng)學(xué)生靈敏的時(shí)代嗅覺(jué),盡顯金院學(xué)子青春風(fēng)采,增強(qiáng)同學(xué)們邁向成功的信心。二、活動(dòng)明細(xì)1) 活動(dòng)目的:1. 希望我們社團(tuán)的所有女生在溫馨的氣氛中,通過(guò)開(kāi)心的游戲,度過(guò)一個(gè)屬于自己的快樂(lè)時(shí)光。2. 通過(guò)這樣一個(gè)活動(dòng),能夠增進(jìn)我們女生社成員們彼此的友誼,使大家更加團(tuán)結(jié)。3. 與此同時(shí),在活動(dòng)中讓大家有一個(gè)平臺(tái)充分發(fā)揮自己的想象力和審美觀。2) 活動(dòng)主題:DIY蛋糕,show出你的創(chuàng)意。3) 活動(dòng)對(duì)象:廣東金融學(xué)院魅影女生社全體會(huì)員4) 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):2014年11月22日16:30至18:00北苑飯?zhí)枚?) 活
3、動(dòng)意義:此次活動(dòng)為我社女大學(xué)生提供一次很好的輕松娛樂(lè)課外休閑機(jī)會(huì)。塑造魅影女生社良好形象,并擴(kuò)大女生社的影響力,為打造更大更好的魅影女生社奠定基礎(chǔ)。三、前期準(zhǔn)備:1) 宣傳方案:在會(huì)員群上通知會(huì)員;人事部給各會(huì)員發(fā)信息;秘書(shū)部給各干部發(fā)信息。2) 物品準(zhǔn)備:蛋糕胚7個(gè)、一次性蛋刀、叉和碟100組、保鮮袋1袋、一次性手套1袋、雀巢淡奶油(液體)7瓶、檸檬汁2瓶、刀7把、草莓0.5斤、水蜜桃3個(gè)、火龍果3個(gè)、德芙巧克力3條、奇異果3個(gè)、煮水壺2個(gè)、一次性杯子100個(gè)、空的可樂(lè)瓶3箱、卡紙10張、黑色大頭油性筆2支。四、活動(dòng)內(nèi)容和流程1) 活動(dòng)內(nèi)容:1. 將會(huì)員分成七組,每組十人,進(jìn)行游戲;2. 在
4、北苑飯?zhí)檬矢浇?,每組派兩個(gè)人,進(jìn)行“你來(lái)比劃我來(lái)猜”游戲,最先猜出卡紙上內(nèi)容的一組,拿到一份自己想要的材料;3. 各小組再派兩個(gè)人(不能重復(fù)),重復(fù)游戲兩次;4. 帶領(lǐng)會(huì)員來(lái)到北苑飯?zhí)?,?huì)員用剛才所選材料DIY蛋糕;5. 為每組會(huì)員及其DIY的蛋糕拍照留念;6. 全體會(huì)員共同分享蛋糕。2) 活動(dòng)流程1. 通知會(huì)員,邀請(qǐng)她們參加活動(dòng);2. 宣傳部來(lái)到北苑飯?zhí)猛獾氖矢浇捅痹凤執(zhí)眠M(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置;人事部在北苑飯?zhí)脺?zhǔn)備好茶水,擺放好蛋糕及DIY時(shí)所需的刀、保鮮袋等;對(duì)水果進(jìn)行清洗、削皮,并分好裝進(jìn)保鮮袋3. 將會(huì)員分好組,人事部安排每組安排一各負(fù)責(zé)人,向她們提問(wèn)題且保證游戲時(shí)的安全,開(kāi)始游戲;4.
5、游戲結(jié)束后,有序的安排會(huì)員來(lái)到北苑飯?zhí)?,讓她們開(kāi)始DIY蛋糕,限時(shí)半小時(shí);5. 半小時(shí)后為會(huì)員及其DIY蛋糕拍照留戀;若需要照片的可留下QQ號(hào),整理照片后將會(huì)發(fā)給各成員;6. 會(huì)員共同分享蛋糕,同時(shí)可聊聊天增進(jìn)感情;7. 會(huì)員離場(chǎng)時(shí)發(fā)放小禮品。3) 后期工作:人事部成員收拾、清潔好現(xiàn)場(chǎng);宣傳部整理照片及視頻于第二天發(fā)給策劃部和有要求的會(huì)員。五、注意事項(xiàng)1) 注意事項(xiàng):1. 提前觀看天氣預(yù)報(bào),看是否為雨天2. 對(duì)DIY所需的工具進(jìn)行清潔;3. 游戲時(shí)注意安全;4. 時(shí)間有限,可根據(jù)時(shí)間重新確定DIY蛋糕的時(shí)間2) 應(yīng)急方案:1. 人數(shù)太少或太多:有幾組,一組有多少人可依據(jù)到場(chǎng)的人數(shù)安排;2. 遇
6、到下雨天:地點(diǎn)都改在北苑飯?zhí)脙?nèi);3. 若資金不足:“DIY蛋糕”改為水果拼盤(pán),具體看附錄六、附錄1) 人員安排1. 人事部作出一份人員安排(具體到什么人負(fù)責(zé)什么),發(fā)給各部長(zhǎng)。尋找主持人一名,七名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)游戲中提問(wèn)題及注意會(huì)員安全,游戲后帶領(lǐng)她們來(lái)到第一飯?zhí)?。DIY蛋糕前負(fù)責(zé)茶水與擺放工具,兩名成員負(fù)責(zé)派發(fā)小禮品,安排人手幫忙現(xiàn)場(chǎng)布置,結(jié)束活動(dòng)后安排人手清理現(xiàn)場(chǎng);將材料分成21份,具體根據(jù)實(shí)際買(mǎi)的材料;2. 宣傳部作出一份宣傳方案交給各部長(zhǎng),在QQ群上進(jìn)行宣傳,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置及為會(huì)員拍照,整理照片和傳發(fā)照片;現(xiàn)場(chǎng)布置所需物品與財(cái)務(wù)部溝通,由兩個(gè)部門(mén)共同協(xié)商及購(gòu)買(mǎi);現(xiàn)場(chǎng)布置所需人手與人事部協(xié)商,
7、由人事部安排;3. 財(cái)務(wù)部進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,與宣傳部協(xié)商購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)場(chǎng)布置及活動(dòng)時(shí)所需物品,保管活動(dòng)后剩余有用物品;4. 遇到突發(fā)事件,策劃部及時(shí)作出應(yīng)對(duì)方案,活動(dòng)前找游戲所需的題目;5. 秘書(shū)部進(jìn)行上傳下達(dá),協(xié)調(diào)好各部門(mén)的工作進(jìn)展,活動(dòng)后收集各部門(mén)有關(guān)本次活動(dòng)的資料,協(xié)助策劃部上交通訊稿。2) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品單價(jià)(元)數(shù)量總價(jià)(元)備注蛋糕胚207個(gè)/六寸(一磅)144可拉贊助一次性蛋刀、叉和碟1.5100組150贊助可提供保鮮袋51卷5一次性手套51袋5雀巢淡奶油(液體)87瓶/250ml56檸檬汁132瓶26刀7把可借草莓240.5斤12水蜜桃3.53個(gè)105火龍果53個(gè)15巧克力53條15奇異果43個(gè)12煮水壺2個(gè)0可借一次性杯子10一袋100只10空的可樂(lè)瓶3箱0可借卡紙1.510張15大頭筆32支6總價(jià)(預(yù)算)186元(在前面兩項(xiàng)由店家贊助的情況下)476元(包括蛋糕及用具)備注:以上價(jià)格為一般市場(chǎng)價(jià),一切以實(shí)際為主。3) 預(yù)備方案將“DIY蛋糕”改為“水果拼盤(pán)”,具體安排不變,物品準(zhǔn)備及預(yù)算改為如下:物品單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注保鮮袋51卷5一次性手套51袋5刀7把可借拼盤(pán)27個(gè)14牙簽2
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