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1、產(chǎn)能保障說(shuō)明疫情時(shí)期,在嚴(yán)格貫徹中央的防疫管理要求下,做好防疫攻堅(jiān)工作的同時(shí),為了切實(shí)履行合同規(guī)定,保障客戶的權(quán)益,為客戶提供更好的服務(wù)體驗(yàn),我司經(jīng)討論制定以下產(chǎn)能保障工作。(1) 建立協(xié)同高效,健全聯(lián)合保障機(jī)制。第一時(shí)間召開疫情情況下,生產(chǎn)工作指導(dǎo)會(huì)議。1. 建立聯(lián)合保障措施。在公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指揮下,生產(chǎn)部會(huì)同商務(wù)部、采購(gòu)部緊密結(jié)合、并肩作戰(zhàn),共同推進(jìn)“三個(gè)及時(shí)”舉措,(一是溝通及時(shí)、二是到貨及時(shí)、三是發(fā)貨及時(shí))確保產(chǎn)品在保質(zhì)保量的情況下,完成客戶的訂單需求。2. 完善聯(lián)合保障制度。制定了內(nèi)部聯(lián)絡(luò)反饋工作機(jī)制疫情狀況下生產(chǎn)工作推進(jìn)指導(dǎo)方案等,建立了穩(wěn)產(chǎn)保供、物資調(diào)度、審查核驗(yàn)、信息報(bào)告
2、等7項(xiàng)制度,明確了成員單位職責(zé)分工、重點(diǎn)任務(wù)和具體要求等事項(xiàng),壓實(shí)了職能部門主體責(zé)任,確保了保障工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。3. 共享聯(lián)合作業(yè)數(shù)據(jù)。依托于公司辦公系統(tǒng)(OA/ERP/DDING)建立物資采購(gòu)保障數(shù)據(jù)庫(kù),收集統(tǒng)計(jì)疫情重災(zāi)區(qū)域供應(yīng)商數(shù)量及產(chǎn)能及庫(kù)存、分析監(jiān)控采購(gòu)物資到貨情況,落實(shí)每日數(shù)據(jù)匯總機(jī)制,通過信息共享、數(shù)據(jù)集中的方式,切實(shí)保障我司產(chǎn)能不受影響。(2) 堅(jiān)持多點(diǎn)發(fā)力,提高組織溝通協(xié)調(diào)能力。1. 積極采取內(nèi)挖潛能、外拓渠道、動(dòng)員協(xié)調(diào)等方法,多方式、多手段的加大保障生產(chǎn)力度。2. 加大采購(gòu)力度。在疫情期間,商務(wù)部聯(lián)合計(jì)劃分部、采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)共同確認(rèn)本年度生產(chǎn)訂單,商討制定了采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及物資存儲(chǔ)最高
3、上限,同時(shí)要求倉(cāng)儲(chǔ)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)先出”規(guī)范。(3) 完善組織及協(xié)調(diào)制度1. 制定人員儲(chǔ)備方案,建立內(nèi)部人員協(xié)調(diào)機(jī)制。一是、生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)人力需求參照表,當(dāng)訂單激增或突發(fā)人員不足情況下,生產(chǎn)部各車間根據(jù)本車間人力需求將多余人力協(xié)助其它車間完成緊急生產(chǎn)任務(wù)。二是、當(dāng)人力不足情況下,生產(chǎn)部聯(lián)合商務(wù)部、計(jì)劃分部會(huì)議討論,確定緊急訂單、正常訂單、不急訂單,從而集中人力完成緊急訂單生產(chǎn)任務(wù)。三是、當(dāng)生產(chǎn)部無(wú)法通過內(nèi)部人力協(xié)調(diào)方式解決生產(chǎn)任務(wù)時(shí),及時(shí)將生產(chǎn)計(jì)劃及人力需求數(shù)量反饋人力資源部,人力資源根據(jù)生產(chǎn)需求制定辦公室人員頂崗計(jì)劃,同時(shí)力資源部緊急招錄,并做好人員儲(chǔ)備招錄計(jì)劃。
4、2. 加大生產(chǎn)設(shè)備的維保工作。落實(shí)生產(chǎn)設(shè)備的點(diǎn)檢及提高設(shè)備的維保等級(jí),確保不因設(shè)備故障而影響產(chǎn)出。3. 加大生產(chǎn)預(yù)投計(jì)劃。生產(chǎn)部協(xié)同計(jì)劃分部、商務(wù)部共同梳理生產(chǎn)訂單,發(fā)貨信息,建立起生產(chǎn)預(yù)投模式,從而縮短生產(chǎn)周期。4. 根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需求,適當(dāng)調(diào)整工作作息制度。我司工作時(shí)間是5天8小時(shí)制,當(dāng)生產(chǎn)訂單激增或由于不可抗力因素致使物料不能及時(shí)到貨,從而影響整體生產(chǎn)任務(wù)時(shí),生產(chǎn)部通過內(nèi)部討論可適當(dāng)調(diào)整工作時(shí)間,從而滿足生產(chǎn)任務(wù)。5. 根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需求,建立勞務(wù)外包制度。由于人力需求原因,我司通過內(nèi)部協(xié)調(diào)方式無(wú)法滿足生產(chǎn)任務(wù)時(shí),可聯(lián)合勞務(wù)外包等方式,滿足客戶需求。6. 加強(qiáng)人員技能培訓(xùn)力度,降低不良品返工
5、率及返工頻次。各車間根據(jù)產(chǎn)品工藝情況,結(jié)合生產(chǎn)中存在的弊端,合理制定人員技能提升培訓(xùn)工作,從而降低產(chǎn)品不良率,減少因工藝裝配不熟悉而導(dǎo)致返工次數(shù)。7. 梳理工藝流程,優(yōu)化產(chǎn)線布局,提升人均產(chǎn)出生產(chǎn)部協(xié)同技術(shù)工藝部,共同對(duì)產(chǎn)品工藝流程進(jìn)行梳理分析,剔除不合理/多余的流程點(diǎn),縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期。8. 強(qiáng)化生產(chǎn)組織過程控制,改善生產(chǎn)組織運(yùn)行質(zhì)量積極深入現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)協(xié)調(diào)解決制約生產(chǎn)的不利因素,特備是設(shè)備故障處理的進(jìn)度和維修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤、督促,有效提高設(shè)備的運(yùn)行質(zhì)量;注重對(duì)當(dāng)班調(diào)度的安全生產(chǎn)尋點(diǎn)檢管理,如實(shí)記錄各機(jī)臺(tái)的運(yùn)行速度,并對(duì)運(yùn)行速度不達(dá)標(biāo)的機(jī)臺(tái)進(jìn)行原因分析及協(xié)調(diào)處理;加強(qiáng)各機(jī)臺(tái)的開停機(jī)管理及交接班監(jiān)督管理,嚴(yán)禁私自停機(jī),拉動(dòng)整體的積極生產(chǎn)氛圍,保障設(shè)備運(yùn)行正常的情況下,生產(chǎn)運(yùn)行高效;9. 強(qiáng)化生產(chǎn)組織過程控制,改善生產(chǎn)組織運(yùn)行質(zhì)量積極深入現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)協(xié)調(diào)解決制約生產(chǎn)的不利因素,特備是設(shè)備故障處理的進(jìn)度和維修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤、督促,有效提高設(shè)備的運(yùn)行質(zhì)量;注重對(duì)當(dāng)班調(diào)度的安全生產(chǎn)尋點(diǎn)檢管理,如實(shí)記錄各機(jī)臺(tái)的運(yùn)行速度,并對(duì)運(yùn)行速度不達(dá)標(biāo)的機(jī)臺(tái)進(jìn)行原因分析及協(xié)調(diào)處理;加強(qiáng)各機(jī)臺(tái)的開停機(jī)管理及交接班監(jiān)督管理,嚴(yán)禁私自停機(jī),拉動(dòng)整體的積極生產(chǎn)氛圍,保障設(shè)備運(yùn)行正常的情況下,生產(chǎn)運(yùn)行高效;10. 優(yōu)化生產(chǎn)組織管理、降低換線頻次加強(qiáng)同商務(wù)部的信息溝通,對(duì)照銷售報(bào)表合
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