公司出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

1、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定一、目的 為完善公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及借款管理規(guī)定，做到“執(zhí)行與監(jiān)督”崗位相分離的內(nèi)控 管理原則，特制定本規(guī)定。二、職責(zé)1、財(cái)務(wù)部：審核報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的合法性、金額的正確性、標(biāo)準(zhǔn)的合理性，并辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的出差派遣，審核出差事項(xiàng)、行程、出差結(jié)果等。3、事業(yè)部（副）總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各分管部門(mén)負(fù)責(zé)人（總監(jiān)、部長(zhǎng)或經(jīng)理）的出差與報(bào) 銷(xiāo)申請(qǐng)。4、總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各事業(yè)部（副）總經(jīng)理的出差與報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。三、主要內(nèi)容（一）出差管理規(guī)定1、出差申請(qǐng)： 所有人員因公出差需提前申請(qǐng)，杜絕出臨時(shí)差：部門(mén)經(jīng)理（含）以上人 員提前 5天申請(qǐng)；一般人員提前 3 天申請(qǐng)。禁止事后

2、補(bǔ)單，未有經(jīng)批準(zhǔn)的出差，公司一律不予核銷(xiāo)差旅費(fèi)；只有在外接到出差申 請(qǐng)單核準(zhǔn)人的指令：需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，方可回來(lái)時(shí)補(bǔ)簽一張延長(zhǎng)期的出差申請(qǐng)單 如果延長(zhǎng)出差期未獲批準(zhǔn)，按曠工處理，所有費(fèi)用自行承擔(dān)。2、出差申請(qǐng)單備案： 經(jīng)批準(zhǔn)的出差單必須于出差前 1 天交到辦公室備案，作為考勤 的依據(jù)。人已經(jīng)出差在外，出差單未交到辦公室備案的，這一期間一律按曠工處理。3、銷(xiāo)差： 所有出差人員應(yīng)在返回公司 3 個(gè)工作日內(nèi)到辦公室銷(xiāo)差，否則其提報(bào)的出 差申請(qǐng)單作廢，并按曠工處理。銷(xiāo)差時(shí)需要提供車(chē)票，根據(jù)出差申請(qǐng)表審批天數(shù)，結(jié) 合本人所乘坐車(chē)票的起止日期、離開(kāi)及到達(dá)公司的考勤刷卡時(shí)間進(jìn)行核定。原則上不準(zhǔn)超過(guò) 出差申

3、請(qǐng)表審批天數(shù)，辦公室核實(shí)實(shí)際出差天數(shù)，考勤專(zhuān)員在出差申請(qǐng)單寫(xiě)明實(shí)際 出差天數(shù)。（二）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理要求：1、出差人員提交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)， 需同時(shí)提交備案過(guò)的出差申請(qǐng)單外部單位及公 司關(guān)聯(lián)單位人員因公出差無(wú)需填寫(xiě)出差派遣單 ，只需填寫(xiě) 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單并按被服務(wù)部 門(mén)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程報(bào)銷(xiāo)即可。長(zhǎng)期駐外或出差員工需編制當(dāng)月考勤，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及人資考勤對(duì)接人簽字作為報(bào)銷(xiāo)附件。對(duì)于出差期間的考勤標(biāo)記應(yīng)與在公司的日?？记跇?biāo)記進(jìn)行區(qū)分登記。2、所有發(fā)票應(yīng)有國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制章，地方稅務(wù)局監(jiān)制章的發(fā)票無(wú)效（高鐵票， 火車(chē)票等 個(gè)人實(shí)名制票例外） 。3、出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：1）各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)具體見(jiàn)附件，標(biāo)準(zhǔn)為平均每

4、天。2）崗位以正式任命文件為準(zhǔn)；如同一人涉及到兩個(gè)級(jí)別的，按高級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3）不同職級(jí)的人員同行出差時(shí)，行、宿可視具體情況按高職級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)。4）聘請(qǐng)公司以外的人員同公司員工共同出差辦事，外聘人員的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)比照公司 總監(jiān)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)或按特批流程審批。5）在實(shí)際報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，對(duì)于實(shí)際票據(jù)金額低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，按票據(jù)金額報(bào)銷(xiāo)； 對(duì)于實(shí)際 票據(jù)金額高于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo) .6）非長(zhǎng)期出差員工應(yīng)于出差返回后一周內(nèi)提交財(cái)務(wù)審核； 長(zhǎng)期駐外人員各種報(bào)銷(xiāo)為一月 一報(bào)，報(bào)銷(xiāo)周期為每月 1號(hào)至31號(hào)，在次月 15日前提交財(cái)務(wù)審核。 根據(jù)規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)， 填寫(xiě)紙質(zhì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單 , 先由出

5、差簽批人對(duì)出差事項(xiàng)、行程、出差結(jié)果等進(jìn)行審核，同時(shí) 各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)對(duì)接人 進(jìn)行初審，無(wú)誤后由報(bào)銷(xiāo)對(duì)接人提交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的合法 性、金額的正確性、標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性進(jìn)行審核。7）對(duì)于參加公司統(tǒng)一安排的會(huì)議、培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)，發(fā)生的住宿費(fèi)不參照上述標(biāo)準(zhǔn)，根 據(jù)會(huì)議、培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)的通知按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附相關(guān)通知（紙質(zhì)） 。如培訓(xùn)費(fèi)中包含伙 食、住宿費(fèi)用的，則不得另行報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)貼、住宿費(fèi)用。4、長(zhǎng)途交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1）出行工具的選擇應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)、 省時(shí)的原則， 如飛機(jī)的費(fèi)用低于對(duì)應(yīng)級(jí)別的交通工具費(fèi) 用的，可選擇飛機(jī)出行 , 但需提供飛機(jī)出行總成本與對(duì)應(yīng)級(jí)別交通工具價(jià)格對(duì)比說(shuō)明。2）對(duì)于原則上必須乘

6、坐火車(chē)硬座的， 若乘坐火車(chē)在晚八時(shí)至次日晨 7 時(shí)之間， 并在車(chē)上 過(guò)夜四小時(shí)以上，或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)八小時(shí)的，可購(gòu)火車(chē)硬臥票，車(chē)票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。3）因事情緊急而改乘超標(biāo)準(zhǔn)交通工具，且票價(jià)也超標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按特別審批單進(jìn)行規(guī) 范填寫(xiě)、詳細(xì)說(shuō)明原因，并經(jīng)總監(jiān)、事業(yè)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)及總裁特別審批后， 方可提交財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)。4）由公司安排車(chē)輛出差的，發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等，填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào) 銷(xiāo)單”報(bào)銷(xiāo)，并注明出差目的地。不報(bào)銷(xiāo)交通工具費(fèi)用。5）員工乘出差之便，事先經(jīng)批準(zhǔn)就近回家探親的，其繞道車(chē)、船費(fèi)，扣除出差直線(xiàn)單 程車(chē)、船費(fèi)后，多開(kāi)支的路費(fèi)部分由個(gè)人自理，其探親期間不享受出差補(bǔ)貼，報(bào)

7、銷(xiāo)時(shí)本人需寫(xiě)探親期間費(fèi)用說(shuō)明由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字提交財(cái)務(wù)審核 ；出差途中探親時(shí)間不計(jì)入考勤、不計(jì)算 工資5、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助規(guī)定1） 市內(nèi)交通費(fèi)指縣級(jí)市以?xún)?nèi)的交通費(fèi)用， 如公交車(chē)費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)、滴滴打車(chē)費(fèi)；縣（含） 級(jí)市之間的車(chē)費(fèi)屬于長(zhǎng)途車(chē)費(fèi)，須在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中列明行程。2）陪同董事長(zhǎng)或總裁、副總裁出差的人員費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，不再享有市內(nèi)交通補(bǔ)助。3）市內(nèi)交通補(bǔ)助可不提供發(fā)票。6、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1）總監(jiān)級(jí)同其以下人員，同性別兩人出差，須合并住宿，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)單個(gè)人員 標(biāo)準(zhǔn)，并且住宿費(fèi)用由一人報(bào)銷(xiāo)即可，其他人員不得再行報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。2）住宿發(fā)票原則上要求提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票，如果小規(guī)模納稅人無(wú)法提供增值

8、稅專(zhuān)用發(fā) 票的，增值稅普通發(fā)票亦可接收。 必須注明年月日、單位全稱(chēng)、住宿起止日期及入住天數(shù)、金額大小寫(xiě)必須相符，對(duì)開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票未能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的，按照關(guān)于規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)使 用發(fā)票的規(guī)定予以處理.3）出差人員由接待單位安排住宿，一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。7、伙食補(bǔ)助規(guī)定1）伙食補(bǔ)助天數(shù)按在外的整天時(shí)間（滿(mǎn)24小時(shí)）折算。出差當(dāng)天12點(diǎn)之前出發(fā)，出差 回程17點(diǎn)之后到達(dá)視同一天（以實(shí)際車(chē)票出發(fā)或到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)），否則伙食補(bǔ)貼按1/2標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行?；锸逞a(bǔ)貼必須與相應(yīng)差旅費(fèi)一起報(bào)銷(xiāo)，一律不允許分開(kāi)報(bào)銷(xiāo)。2）伙食補(bǔ)助不需要提供發(fā)票。8南昌市內(nèi)公出費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1） 在南昌市內(nèi)公辦不屬于出差范圍，不執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，所

9、產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)可填寫(xiě)外 出申請(qǐng)單 按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（公車(chē)外出除外）；2） 對(duì)于在南昌公辦的人員因工作需要確實(shí)在外就餐的，外出時(shí)填寫(xiě)外出申請(qǐng)單，交 由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，誤餐伙食補(bǔ)貼為 20元/天（對(duì)應(yīng)的當(dāng)天午餐補(bǔ)助由人事簽字確認(rèn)予以扣 除），不需要提供發(fā)票，憑簽批后的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單（后附簽字后的外出申請(qǐng)單）至財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)即 可。9、出差期間其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1）出差途中發(fā)生除車(chē)票類(lèi)、住宿類(lèi)、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通類(lèi)、業(yè)務(wù)招待類(lèi)之外的其他費(fèi)用，一律填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單 ，憑有效票據(jù)按公司制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2）出差途中招待客戶(hù)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用（含旅游景點(diǎn)門(mén)票、娛樂(lè)費(fèi)、餐飲費(fèi)等） ，可與差 旅費(fèi)一并報(bào)銷(xiāo)，但應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中對(duì)應(yīng)

10、地方填報(bào)；總監(jiān)級(jí)（含）以上領(lǐng)導(dǎo)出差途中 發(fā)生招待費(fèi)可直接報(bào)銷(xiāo)；總監(jiān)級(jí)以下人員實(shí)際發(fā)生招待費(fèi)，不得以其總監(jiān)名義直接報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)，應(yīng)按特別審批 單流程提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)依照公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理規(guī)定 執(zhí)行。出差途中按相關(guān)管理規(guī)定報(bào)銷(xiāo)了招待費(fèi)的，則按每次招待費(fèi)減少 1/2 天的伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 扣除伙食補(bǔ)貼。四、違規(guī)責(zé)任1、上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放均為最高標(biāo)準(zhǔn)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人員自行承擔(dān)。 實(shí)際支出未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的按照實(shí)際支出報(bào)銷(xiāo)，不得用其他票據(jù)湊足標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，否則將視為虛 報(bào)費(fèi)用，按照“弄虛作假、虛報(bào)費(fèi)用”予以處罰。2、負(fù)責(zé)審批出差的各權(quán)限人要嚴(yán)審出差人對(duì)出差事項(xiàng)的真實(shí)性與合理性，對(duì)于借出差之名而做其他私事的，一經(jīng)核實(shí)，即對(duì)出差申請(qǐng)人進(jìn)行嚴(yán)厲處罰，其處罰額度視其情節(jié)輕重予 以 200 元至 500 元處罰。五、其他1、境外出差由出差人進(jìn)行單項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)，按預(yù)算進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)審批；2、本規(guī)定由公司 人力資源部 負(fù)責(zé)修訂與解釋?zhuān)?、本規(guī)定自 2018年 8 月 1 日起執(zhí)行。附表1:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)職位住宿標(biāo)準(zhǔn)（/人/天）伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（/人/天）出行交通工具市內(nèi)父通補(bǔ)助直轄市省會(huì)省會(huì)以下城市直轄市省會(huì)省會(huì)以下城市飛機(jī)高鐵動(dòng)車(chē)一等座高鐵動(dòng)車(chē)二等座火車(chē)軟臥火車(chē)硬臥1董事長(zhǎng)、總經(jīng)理400400150130VVVVV2財(cái)務(wù)總監(jiān)事業(yè)部（副）總經(jīng)理30030013080經(jīng)濟(jì)艙VVV實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)3總監(jiān)