在excel中如何計算及格率和優(yōu)秀率及統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù).doc

1、在excel中如何計算及格率和優(yōu)秀率Excel表加斜線，ALT+ENTER鍵文字錯行AVERAGEIF(A1:A7,”0”)計算每列中不等于0的數(shù)的平均分在excel中如何計算及格率和優(yōu)秀率A3=85A4=23A5=80=COUNTIF(A2:A5,=80)統(tǒng)計的學(xué)生某科成績，=80優(yōu)（合格）的條件。完整表達%=COUNTIF(A2:A5,=80)/COUNT(A2:A5)*100但有一個問題，如果學(xué)生缺考該怎樣計分母，因為如果未輸入分數(shù)（含0），結(jié)果將不一樣，建議COUNT(A2:A5)可直接輸入實際人數(shù)符合學(xué)校評估要求！其實有一數(shù)組FREQUENCY更方便！假設(shè)范圍是A1：A5優(yōu)秀率:Co

2、untIF(A1:A5,85)/CountIF(A1:A5,-100)及格率:CountIF(A1:A5,60)/CountIF(A1:A5,-100)方法二:在excel中，怎樣統(tǒng)計學(xué)生的優(yōu)秀率和及格率。如何用EXCEL計算優(yōu)秀率和及格率我們在教學(xué)工作中經(jīng)常要用EXCEL統(tǒng)計學(xué)生成績，其中要統(tǒng)計學(xué)生的優(yōu)秀人數(shù)，及格人數(shù)以及優(yōu)秀率，及格率，這些功能如果用菜單來操作比較繁瑣，其實完全可以直接在表格中輸入函數(shù)，輕松搞定。數(shù)據(jù)表參考人數(shù)優(yōu)秀人數(shù)優(yōu)秀率公式編輯C19單元格中輸入公式=COUNTA（C2：C16）計算“參考人數(shù)”；C20中單元格中輸入公式=COUNTIF（C2：C16，=90）計算“優(yōu)秀

3、人數(shù)”，設(shè)計90及其以上為“優(yōu)秀”；C21單元格中輸入公式=C20/C19計算“優(yōu)秀率”，單元格設(shè)置為百分比格式,自動保留2位小數(shù)；其實，可以把上述三個步驟綜合成一個直接計算“優(yōu)秀率”的公式=COUNTIF（C2：C16，=90）/COUNTA（C2：C16）這樣做起來是不是輕松多了？比在工具和菜單中操作方便多了吧。同樣的道理也可以用來計算及格率。這里就不重復(fù)了。1、COUNTIF函數(shù)函數(shù)名稱：COUNTIF主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表

4、達式。應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，確認后，即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。2、AVERAGE函數(shù)函數(shù)名稱：AVERAGE主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,)參數(shù)說明：number1,number2,：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8

5、的平均值。特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內(nèi) Excel統(tǒng)計學(xué)生成績/用excel統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù)/統(tǒng)計學(xué)生的優(yōu)秀率和及格率Excel統(tǒng)計學(xué)生成績時的四個難題及解決一、前言對于教師而言，經(jīng)常需要用Excel進行學(xué)生成績統(tǒng)計，會被一些常見問題難住。碰到的難題主要有：如何統(tǒng)計不同分數(shù)段人數(shù)、如何在保持學(xué)號不變前提下進行排名、如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同分數(shù)段與如何用紅色顯示不及格的分數(shù)等，本文著重對這些問題的解決方法與技巧加以分析和討論。本文假設(shè)讀者已對Excel的基本操作已經(jīng)有一定基礎(chǔ)，已經(jīng)掌握如何進行求和、求平均和如何使用自動填充

6、柄進行復(fù)制公式等操作，本文對這些一般性操作不做詳細介紹，僅對一些難度較大的操作技巧進行討論。二、Excel統(tǒng)計學(xué)生成績時的四個難題假設(shè)在統(tǒng)計學(xué)生成績時，我們需要統(tǒng)計出如圖1所示的相關(guān)結(jié)果。在圖1學(xué)生成績統(tǒng)計所需要的結(jié)果圖這里，假設(shè)學(xué)號、姓名、成績等列及行15都已經(jīng)事先輸好，需要讓Excel統(tǒng)計其他的相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果。這時，成績統(tǒng)計中主要難解決的問題及它們在圖中的位置如下：問題1：如何統(tǒng)計不同分數(shù)段的學(xué)生人數(shù)?(圖中A16E16)問題2：如何在保持學(xué)號順序不變的前提下進行學(xué)生成績名次排定?(圖中F2F13)問題3：如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級分?(圖中“等級1”與“等級2”列)問題4：如何使不及格的

7、分數(shù)以紅色顯示?(圖中紅色顯示部分，即第12行)三、解決統(tǒng)計學(xué)生成績時的四個難題的方法下面，針對上面提出的四個難題分別討論解決的方法與技巧。1、統(tǒng)計不同分數(shù)段的學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計不同分數(shù)段的學(xué)生人數(shù)是非常常見的需求，其所需結(jié)果如圖1中A16E16所示。這里，假設(shè)需要統(tǒng)計90100、8089、7079、6069及低于60分五個不同分數(shù)段的人數(shù)。通常，統(tǒng)計不同分數(shù)段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函數(shù)。其中有兩個參數(shù)，第一個參數(shù)X為統(tǒng)計的范圍，一般最好用絕對引用;第二個參數(shù)Y為統(tǒng)計條件，要加引號。對于小于60分的人數(shù)只要用一個COUNTIF( )函數(shù)，如在E16單元格中輸入公式： =COUNTI

8、F($C$2:$C$13,60)對于其他在兩個分數(shù)之間的分數(shù)段的人數(shù)統(tǒng)計，需要用兩個COUNTIF( )函數(shù)相減。如在A16單元格中輸入公式： =COUNTIF($C$2:$C$13,=100)-COUNTIF($C$2:$C$13,90)即用小于等于100的人數(shù)減去小于90的人數(shù)。如果要統(tǒng)計8089、7079與6069分數(shù)段的人數(shù)，只要利用自動填充柄將該公式復(fù)制到右邊三個單元格，再把=100與=90,A,IF(C2=80,B,IF(C2=70,C,IF(C2=60,D,E)然后，利用自動填充柄將其復(fù)制到下方的幾個單元格。為了得到“等級2”列所要的等級結(jié)果，可以在E2單元格中輸入公式： =IF

9、(C2=90,優(yōu),IF(C2=75,良,IF(C2=60,中,不及格)然后，利用自動填充柄將其復(fù)制到下方的幾個單元格。4、使不及格的分數(shù)以紅色顯示統(tǒng)計學(xué)生成績時經(jīng)常需要將不及格的分數(shù)用紅色顯示，其結(jié)果如圖1中紅色顯示部分(如第12行)。使不及格的分數(shù)以紅色顯示需要使用“格式”菜單中的“條件格式”命令。該命令會彈出一個對話框，其中要求確認條件與相應(yīng)的格式。對于“成績”列，可先選中C2：C13，然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令，在彈出的對話框中，左邊使用默認的“單元格數(shù)值”，中間選“小于”，右邊填寫60，然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確定”按鈕。對于“等級1”列，

10、可先選中D2：D13，然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令，在彈出的對話框中，左邊使用默認的“單元格數(shù)值”，中間選“等于”，右邊填寫E，然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確定”按鈕?！暗燃?”列類似。對于其他的一些統(tǒng)計計算要求，如怎樣計算各分數(shù)段的百分比、如何計算機優(yōu)良率與合格率等功能，應(yīng)該比較簡單，本文此處不贅述。excel - Rank函數(shù)返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置）。語法RANK(number,ref,order)Number 為需要找到排位的數(shù)字。Ref 為數(shù)字列表數(shù)組

11、或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order 為一數(shù)字，指明排位的方式。如果 order 為 0（零）或省略，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。 如果 order 不為零，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。 計各分數(shù)段人數(shù)需要用到- FREQUENCY函數(shù) 請老師們先來了解-、FREQUENCY函數(shù) 函數(shù)名稱：FREQUENCY 主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 參數(shù)說明：Data_

12、array表示用來計算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域；Bins_array表示為前面數(shù)組進行分隔一列數(shù)值。 應(yīng)用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區(qū)域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目（相當(dāng)于統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù)）。 特別提醒：上述輸入的是一個數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，確認后公式兩端出現(xiàn)一對大括號（），此大括號不能直接輸入。 在excel中，怎樣統(tǒng)計學(xué)生的優(yōu)秀率

13、和及格率。A2=89 A3=85 A4=23 A5=80 =COUNTIF(A2:A5,=80) 統(tǒng)計的學(xué)生某科成績，=80優(yōu)（合格）的條件。 完整表達% =COUNTIF(A2:A5,=80)/COUNT(A2:A5)*100 但有一個問題，如果學(xué)生缺考該怎樣計分母，因為如果未輸入分數(shù)（含0），結(jié)果將不一樣，建議COUNT(A2:A5)可直接輸入實際人數(shù)符合學(xué)校評估要求！ 其實有一數(shù)組FREQUENCY更方便！ 假設(shè)范圍是A1：A5 優(yōu)秀率: CountIF(A1:A5,85)/CountIF(A1:A5,-100) 及格率: CountIF(A1:A5,60)/CountIF(A1:A5,

14、-100)方法二:在excel中，怎樣統(tǒng)計學(xué)生的優(yōu)秀率和及格率。如何用EXCEL計算優(yōu)秀率和及格率 我們在教學(xué)工作中經(jīng)常要用EXCEL統(tǒng)計學(xué)生成績，其中要統(tǒng)計學(xué)生的優(yōu)秀人數(shù)，及格人數(shù)以及優(yōu)秀率，及格率，這些功能如果用菜單來操作比較繁瑣，其實完全可以直接在表格中輸入函數(shù)，輕松搞定。舉例如下：數(shù)據(jù)表 參考人數(shù) 優(yōu)秀人數(shù) 優(yōu)秀率 公式編輯 C19單元格中輸入公式 =COUNTA（C2：C16）計算“參考人數(shù)”； C20中單元格中輸入公式 =COUNTIF（C2：C16，=90）計算“優(yōu)秀人數(shù)”，設(shè)計90及其以上為“優(yōu)秀”； C21單元格中輸入公式 =C20/C19計算“優(yōu)秀率”，單元格設(shè)置為百分比格

15、式,自動保留2位小數(shù)； 其實，可以把上述三個步驟綜合成一個直接計算“優(yōu)秀率”的公式 =COUNTIF（C2：C16，=90）/COUNTA（C2：C16）這樣做起來是不是輕松多了？比在工具和菜單中操作方便多了吧。同樣的道理也可以用來計算及格率。這里就不重復(fù)了。 6、COUNTIF函數(shù) 函數(shù)名稱：COUNTIF 主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達式。 應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，確認后，即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。 特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。 3、AVERAGE函數(shù) 函數(shù)名稱：AVER