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文檔簡介

1、.文 件 類 別 綜合管理文件 人事管理文件 行政管理文件 財務管理文件修改內(nèi)容:修改原因:編制人: 發(fā)文部門:行政部發(fā)行日期:編制日期:審 批 欄行政部印章職位姓名簽名日期生效日期:總經(jīng)辦總經(jīng)辦 行政部各 部 門 會 簽一、目的為規(guī)范公司招聘流程,加強公司員工隊伍建設,提高員工的基本素質,獲取公司發(fā)展所必需的優(yōu)秀人才,實現(xiàn)公司長遠整體戰(zhàn)略目標,特制定本規(guī)定。二、原則公司招聘員工應以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則。三、適用范圍適用于本公司各部門。四、職責4.1各部門主管負責本部門人力資源規(guī)劃、人員編制、各崗位職務說明書;4.2行政部負責審核匯總各部門人力需求計劃、制定招聘計劃、開

2、展人力招聘工作;4.3行政部依編制和部門用人計劃規(guī)劃招聘渠道、招聘崗位及面試時所需考核的資料,根據(jù)職務說明書制定出各崗位的考核方式等。五、招聘要求5.1員工聘用基本條件:5.1.1 年滿18周歲以上,身體健康,遵守紀律,品行良好,無犯罪記錄,持有合法身份證的中國公民;5.1.2 相應的學歷證明:1)普通員工具有高中或中專以上文化程度;2)文員、助理、管理人員等崗位,須具有高中或中專以上文化或持相關資格證書;5.1.3 技術人員及特種人員(如電工、?;穫}管員、保安員等)須提供特種人員相關證明,行政部審查及初試后轉交用人部門進行復試,通過后方可辦理入職手續(xù),其上崗證復印件由行政部存檔備案;5.1

3、.4財務出納、司機崗位須滿足以下條件:有效的履歷證明(或前雇主的證明);須提供擔保材料(或個人在當?shù)毓潭ㄙY產(chǎn)的證明)。5.2相關規(guī)定:5.2.1 招聘員工過程中不得收取押金,不得抵押員工身份證或其他私人證件;5.2.2不得聘用抵債勞工,不得雇傭強迫勞動力,不得聘用囚工;5.2.3除國家規(guī)定的一些特殊崗位外,企業(yè)在工作崗位及解雇模式上都不得有任何歧視現(xiàn)象;5.2.4對違法亂紀在逃人員或在行業(yè)中擁有不良口碑、不良記錄的人員不得招聘入公司;5.2.5凡曾被本公司開除、辭退、正常離職未滿6個月者或未經(jīng)批準擅自離職者,嚴禁再次錄用,招聘時嚴格審核并核對黑名單。六、招聘作業(yè)流程 6.1人力需求申請6.1.

4、1原崗位人員離職:由用人部門負責人于原崗位人員提交離職申請時填寫人力需求申請表,經(jīng)分管副總批準后交行政部主管簽字確認,由行政部統(tǒng)一組織招聘,經(jīng)理級以上人員的招聘需求需報董事長審批;6.1.2新增編制:用人部門因工作原因需新增人員時,由部門負責人填寫人力需求申表,并附上新增崗位職務說明書,經(jīng)分管副總、行政部審核轉呈董事長批準后方可開展招聘;6.1.3其它:用人部門在確定辭退、開除(含自離)原崗位人員后且需要填補崗位空缺時, 由用人部門主管于原崗位人員提交離職申請時,向公司提出招聘申請并認真填寫人力需求申請單,注明辭退理由, 經(jīng)部門分管副總審批后交行政部調查確認是否辭退或重新進行招聘。6.2選擇招

5、聘渠道6.2.1招聘來源:確定招聘方向,是內(nèi)部招聘還是外部招聘;6.2.2招聘方法:根據(jù)招聘計劃中崗位需求的數(shù)量及任職資格要求選擇不同的招聘渠道;6.3簡歷篩選、面試準備6.3.1 初選:行政部通過網(wǎng)絡、廠外海報、人才中介、現(xiàn)場招聘、內(nèi)部介紹等招聘渠道獲得應征人員的資料后,進行人才甄別,核對黑名單等工作,篩選出符合公司招聘基本要求的人才資料后進行通知其面試;6.4面試流程:6.4.1面試時間:1)職員類崗位:周一至周五,09:00-11:30,14:00-17:00;2)作業(yè)員類崗位:周一至周五,14:00-17:00。其他時間原則上不予安排面試,特殊情況下除外;6.4.2填寫檔案:應聘者來我

6、公司,須經(jīng)保安室登記后至四樓前臺領取表格,1)作業(yè)員類崗位先進行試題考核,作答完畢后交前臺打分,考核通過再發(fā)應聘人員資料表填寫; 2)職員類崗位直接填寫應聘人員資料表、試題考核后交行政部打分并進行初試; 6.4.3證件審核:行政部根據(jù)其履歷表填寫的所有相關證件進行審核(憑個人經(jīng)驗或借助相關證件審核設備);6.4.4初次面試:由行政部統(tǒng)一安排面試時間和地點,面談時務必認真填寫面試品評表并簽字確認;1)作業(yè)員類崗位:由行政部面試,通過后填寫面談品評表轉交用人單位主管復試;2)職員類崗位:由行政部進行面試,通過后填寫面談品評表轉交用人部門負責人復試。6.4.5復試:經(jīng)行政部面試合格后,將已簽名確認初

7、試合格的應聘人員基本資料表面試品評表及相關考核資料轉交給用人部門負責人進行復試(A、用人部門針對應聘者的專業(yè)知識、薪資要求及各方面表現(xiàn),根據(jù)公司的標準做出復試結論,并將復試資料移交行政部;B、應聘部門主管及以上級別的求職人員,需經(jīng)分管副總及董事長進行復試。 6.5背影調查:復試通過后,行政部對有必要的復試人員就工作表現(xiàn)、離職原因、家庭、人際關系等進行背景調查,調查合格后方可上呈董事長批準;6.6審批:復試(背景調查)合格后,行政部根據(jù)用人部門對求職人員的意見確認最后的合適人選,并確定薪酬、福利、上崗時間等項目后將相關資料上呈董事長批準(所有文員級以上人員應聘需經(jīng)過董事長批準后方可錄用并辦理相關

8、手續(xù));6.7錄用:統(tǒng)一由行政部發(fā)出試用通知及確認報到時間、辦理入職手續(xù)、宿舍安排、工衣發(fā)放、試用、正式錄用等內(nèi)容;1)錄用通知:行政部應在3個工作日內(nèi)通知應聘人員面試結果及具體報到時間;2)辦理入職手續(xù)及住宿安置、試用考核、正式錄用:詳見人事日常管理規(guī)定;七、評估 7.1對整個招聘活動的效益與錄用人員質量進行評定,包括對招聘成本評估、招聘質量評估及對招聘渠道進行評估分析. 八、相關文件8.1人事日常管理規(guī)定8.2附件一招聘程圖九、相關表單 9.1人力需求表9.2應聘人員基本資料表 9.3面試品評表AB9.4考核試題 9.5試用通知 十、附則本規(guī)定的解釋、修改、廢止權歸行政部。以上規(guī)定于2013年5月1日正式生效,請大家知悉,并遵守公司的規(guī)定。行政部2013年4月22日附件一:招聘流程圖責任人工作流程流程說明備注1、部門負責人2、部門分管副總3、行政部4、董事長淘汰試用通知OK入職手續(xù)檔案保存發(fā)布招聘信息選擇招聘渠道淘汰簡歷篩選不符合行政初試部門復試不符合NOOK停止離職補充董事長審批新增編制用人需求部門審批行政部審核1、用人部門根據(jù)部門用人需求情況填寫人力需求表;2、部門主管、分管副總審批;注:新增崗位編制需經(jīng)董長批

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