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文檔簡介

1、學(xué)生會外聯(lián)部個人總結(jié)工作總結(jié)模板本月外聯(lián)部工作感到壓力很大,首次在學(xué)術(shù)交流中心二層辦活動,首次辦這么大的活動,經(jīng)費是保障活動能按照預(yù)期順利進行的重要保證, 每個部員都盡力做到了最好,總體上我很滿意十月份大家的表現(xiàn)與工作成果,對外聯(lián)部的發(fā)展充滿信心。本月外聯(lián)部工作主要圍繞班級風(fēng)采大賽開展,大體包括:1、為班級風(fēng)采大賽籌集贊助2、為班級風(fēng)采大賽尋找化妝贊助和服裝贊助3、為班級風(fēng)采大賽邀請節(jié)目4、為班級風(fēng)采大賽購買禮品5、與辦公室一起發(fā)送請柬6、班級風(fēng)采大賽現(xiàn)場的工作?,F(xiàn)具體匯報如下:一、 籌集贊助作為學(xué)院學(xué)生會,又是一個一屆只有150左右的學(xué)院,拉贊助其實真的很有困難,再加上為學(xué)院和同學(xué)們考慮,有

2、很多贊助過于商業(yè)化或有一定的風(fēng)險,還有學(xué)校本身的一些規(guī)章制度和現(xiàn)實條件的限制,我們的工作成效是比較低的,往往付出十倍的努力卻收獲頗微。但是,在這工作過程中,外聯(lián)部成員都有很大的收獲。本月工作采取分組進行方式,曹晨和錢劍鋒負責(zé)化妝和服裝,王碩博和陳雪負責(zé)其他經(jīng)費的籌集,主要是炫世界的贊助。1、 統(tǒng)一:統(tǒng)一營銷大賽是我部乃至學(xué)院做過最大的贊助活動,考慮到營銷大賽的活動形式很好,就積極協(xié)商敲定了合作。但贊助活動當(dāng)天贊助商未能按雙方約定的內(nèi)容開展,出現(xiàn)了短暫的混亂,但在主席和外聯(lián)部成員的及時協(xié)商下,很快決了雙方矛盾,使合作得以順利完成。2、 蘇寧電器:經(jīng)談判與蘇寧達成協(xié)議,為其提供兩天夏日廣場的展臺以

3、換取較為豐厚的贊助。但由于其活動過于商業(yè)化最終放棄與其合作機會,最終由水環(huán)學(xué)院承辦。經(jīng)努力協(xié)商,我們承擔(dān)了其中一小部分的內(nèi)容,換取了學(xué)生會日常工作用品。3、 三星學(xué)生會:經(jīng)同學(xué)推薦,將三星學(xué)生會定為主要目標(biāo),做好商業(yè)策劃后與其協(xié)商,希望讓其作為班級風(fēng)采大賽的獨家贊助,為我們提供獎品和活動資金,但最后由于其自身原因放棄了這次合作,使我們的工作一度陷入被動。好在后來他們主動聯(lián)系我們,希望我們?yōu)樗麄冝k圖片展,作為回報為我們提供現(xiàn)場抽獎的小獎品。展臺在12日中午學(xué)活門口進行,時間集中,內(nèi)容簡單,且外聯(lián)部成員全程陪同,沒有出現(xiàn)任何問題。4、 炫世界眼鏡店:在和三星學(xué)生會初次合作失敗后,我們緊急實施備用方

4、案,由王碩博和陳雪一組向一向熱衷于學(xué)生活動的炫世界進軍。不出意料的是他們不青睞與活動的贊助宣傳方式,提出要在活動當(dāng)天開場前播放一段多媒體視頻,另外提出個很好的合作方式。他們想在我院做長期的講座,為期一年,每月兩場,并為我們提供較為豐厚的回報。講座內(nèi)容很好,形式很貼近同學(xué)。但其要求有150人的教室和每場80%以上的上座率我們不能確保滿足,考慮到后期大家積極性的問題,結(jié)合實際情況,避免屆時違約承擔(dān)更大責(zé)任和賠償,沒能合作成功,前期的視頻一事也就此擱置。雖然沒能成功,但此次是部員自己去談的成果,就炫世界這個商家而言,成果相當(dāng)不錯。5、 新妝朵朵和樂樂攝影:結(jié)合大賽實際需要,我部派出曹晨錢劍鋒一組就化

5、妝和主持人服裝尋找贊助。新妝朵朵是部員之前工作找到的有意向的商家,我們希望他們能為我們提供免費化妝和觀眾獎品等。但我們有限的宣傳方式不能滿足他們的要求,而且近150人的化妝人數(shù)有些超出他們的承受范圍。最終經(jīng)多次協(xié)商達成協(xié)議,他們?yōu)槲覀兲峁┗瘖y。我們?yōu)槠涮峁﹤鲉伟l(fā)送,另外需支付化妝費。(協(xié)議附在后面)樂樂攝影是原先合作過的商家,他們?yōu)槲覀兲峁﹥商字鞒秩朔b,我們?yōu)樗麄儼l(fā)送傳單,合作很簡單,不在細說了。6、 朗閣:這其實是本月真正正規(guī)的唯一贊助,12日為其提供展臺,中午為其發(fā)送傳單,并為其填試卷80余份。其提供一定現(xiàn)金贊助?;顒有问綖樘钣⒄Z單詞試卷發(fā)送禮品,所以活動簡單且時間短,且有外聯(lián)部成員全程

6、陪同,沒有問題出現(xiàn)。另外,感謝權(quán)益部能再次幫助我們發(fā)送傳單,合作的很融洽,很愉快。二、 社團節(jié)目邀請為充實班級風(fēng)采大賽的節(jié)目內(nèi)容,應(yīng)主席團和文體部的要求,我部將部員分為兩組,在前期社團聯(lián)系方式收集工作的基礎(chǔ)上,對街舞社和魔術(shù)社發(fā)出邀請并得到肯定答復(fù)。但大賽當(dāng)天由于魔術(shù)節(jié)目安排過于靠后,整個晚會時間過長,魔術(shù)社推掉了演出。這是我們沒能很好的做好交流和協(xié)調(diào)工作導(dǎo)致的問題。三、 獎品的購買考慮到班級風(fēng)采大賽獎品應(yīng)方便集體使用,體育用品成為首選,我部經(jīng)努力協(xié)商,將獎品價格壓至最低,在預(yù)算范圍內(nèi)購置了較多質(zhì)量較好的體育用品。四、 請柬的發(fā)送在決賽當(dāng)晚,我們邀請外院學(xué)生會的主席,學(xué)生代表等來觀看比賽,由我

7、們部來負責(zé)發(fā)送請柬的工作。任務(wù)雖然簡單,但也有很多細節(jié)問題需要注意。我們將此項任務(wù)按照實際情況平均分配給部員,并且多次叮囑發(fā)送請柬時應(yīng)注意禮貌問題等。在比賽的當(dāng)天中午,每個部員又給所負責(zé)的學(xué)生代表打電話,溫馨提醒他們觀看當(dāng)晚的比賽。此項任務(wù)在部員的努力下,圓滿的完成了。五、 班級風(fēng)采大賽:我部王碩博、錢劍鋒負責(zé)參賽班級的引導(dǎo)工作,曹晨安排在禮儀部分工作,其余人連同外部調(diào)來的同學(xué)負責(zé)贊助商的接待,化妝的安排和邀請節(jié)目的接待與安排?,F(xiàn)場臨時接到崔節(jié)目的任務(wù),與權(quán)益部合作的很好,節(jié)目表演很連貫。各部員都盡心盡力,工作都做得很出色,正是大家都表現(xiàn)出色,整個大賽才能如此的順利和圓滿??偨Y(jié):1、結(jié)合現(xiàn)在拉贊助的實際情況,存在一個很大的問題就是對贊助商的回報宣傳方式過于單一,而且接近純體力活的發(fā)送傳單張貼海報的工作過于頻繁,使得部內(nèi)工作量大卻效率有些低,須改進。2、未能與每次的商家達成較為

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